美國(guó)《華爾街日?qǐng)?bào)》2022年12月31日文章,原題:在新年里整理你的數(shù)字生活如果你的收件箱里有數(shù)百封或數(shù)千封未讀郵件,那么你可能是一個(gè)數(shù)字囤積者。HighSpeedInternet網(wǎng)站就此類(lèi)網(wǎng)絡(luò)囤積現(xiàn)象發(fā)布的報(bào)告顯示,人們僅打開(kāi)略超一半的郵件。雜亂的言息占據(jù)著我們的設(shè)備和我們的頭腦,電子由附只是其中一部分。隨著家庭人數(shù)越來(lái)越多,醫(yī)療記錄、學(xué)校信息和照片不斷積累,雜亂信息蘑積越多。這一切導(dǎo)致人們承受更大壓力,在約1000名受訪者中,62%的人表示他們對(duì)其數(shù)字物品感到焦慮。該網(wǎng)站認(rèn)為,太多雜亂的數(shù)字信息還會(huì)影響人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)方面的表現(xiàn)。
美國(guó)德保羅大學(xué)心理學(xué)教授約瑟夫?法拉利說(shuō):“人們不愿舍棄數(shù)字物品,就像不愿舍棄一條有可能重新流行的褲子一樣?!彼硎?,一些人保留數(shù)字文件是擔(dān)心有一天可能會(huì)重新需要它們,但也有一部分人只是不想處理它們。然而我們都應(yīng)該進(jìn)行一次數(shù)字清理,以下是為人們提供的一些建議。
學(xué)會(huì)開(kāi)始:找到一個(gè)用來(lái)儲(chǔ)存電子郵件、照片和文檔的系統(tǒng)。無(wú)論是選擇將照片上傳至云存儲(chǔ)服務(wù),還是將文件保存在硬盤(pán)中,選擇一種方式存儲(chǔ)數(shù)字生活內(nèi)容很重要,并且要堅(jiān)持下去。與組織其他類(lèi)型的活動(dòng)一樣,從小處著手,這樣就不會(huì)應(yīng)接不暇。例如,可以先從瀏覽過(guò)去一個(gè)月未讀的電子郵件或舊文檔做起,每天可以預(yù)留30分鐘的時(shí)間來(lái)這么做。
電子郵件:建議你可以保留3個(gè)郵箱,分別用于工作、個(gè)人使用和存放垃圾,刪除其他不重要的郵箱。此外,由阿牛應(yīng)該被分類(lèi)并保存至收件箱以外的文件夾中。專(zhuān)業(yè)組織今司O.C.D.Experience首席執(zhí)行官賈斯汀?克洛斯基表示,你的收件箱應(yīng)該只存放需要回復(fù)的郵件在收件箱中搜索你不想再訂閱的郵件,然后取消訂閱。
照片:首先,確保你手機(jī)或計(jì)算機(jī)里的照片不僅僅存儲(chǔ)在設(shè)備上,因?yàn)槿绻霈F(xiàn)問(wèn)題,你的照片就有可能丟失??梢詫⒃O(shè)備中的照片備份到云盤(pán)中,不過(guò)值得注意的是,如果用戶存儲(chǔ)大量信息,可能需要收取部分費(fèi)用。除此之外,還可以試試相冊(cè)中的智能識(shí)別工具,或者花點(diǎn)時(shí)間為你最喜歡的庶片添加標(biāo)簽。一旦你將它們分類(lèi),就能將它們加入數(shù)字相冊(cè)以便以后使用。
文檔:對(duì)于真正重要的文檔,務(wù)必將其備份保存在“云端”等地方。對(duì)于你保存在計(jì)算機(jī)等本地設(shè)備上的文件,請(qǐng)將它們存放在你能再次輕松找到它們的文件夾中。HighSpeedInternet的調(diào)查發(fā)現(xiàn),20%的受訪者將100多個(gè)項(xiàng)目放在其桌面上。數(shù)字整瑕艮號(hào)公司Be Organizing首席執(zhí)行官亞麗克絲?布爾佐佐夫斯基表示,當(dāng)你為數(shù)字文檔創(chuàng)建文件夾時(shí),請(qǐng)按照你平時(shí)稱(chēng)呼它們的方式來(lái)命名。例如,如果你將你的汽車(chē)稱(chēng)為雷克薩斯而非一輛汽車(chē),那么請(qǐng)將與之有關(guān)的文件夾命名為“雷克薩斯”而非“汽車(chē)”,這樣會(huì)更容易找到它。
布爾佐佐夫斯基還表示,你可以制定計(jì)劃定期檢查并更新數(shù)字文件。就像洗衣服和洗碗一樣,若你疏于打理這些“家務(wù)”,你的文件就將堆積如山?!ㄗ髡咧炖?賈根,丁玎譯)