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        新年伊始,很多人需要“數(shù)字掃除”

        2023-01-05 16:36:05朱莉?賈根
        環(huán)球時報 2023-01-05
        關(guān)鍵詞:雜亂電子郵件文件夾

        美國《華爾街日報》2022年12月31日文章,原題:在新年里整理你的數(shù)字生活如果你的收件箱里有數(shù)百封或數(shù)千封未讀郵件,那么你可能是一個數(shù)字囤積者。HighSpeedInternet網(wǎng)站就此類網(wǎng)絡(luò)囤積現(xiàn)象發(fā)布的報告顯示,人們僅打開略超一半的郵件。雜亂的言息占據(jù)著我們的設(shè)備和我們的頭腦,電子由附只是其中一部分。隨著家庭人數(shù)越來越多,醫(yī)療記錄、學(xué)校信息和照片不斷積累,雜亂信息蘑積越多。這一切導(dǎo)致人們承受更大壓力,在約1000名受訪者中,62%的人表示他們對其數(shù)字物品感到焦慮。該網(wǎng)站認為,太多雜亂的數(shù)字信息還會影響人們在互聯(lián)網(wǎng)方面的表現(xiàn)。

        美國德保羅大學(xué)心理學(xué)教授約瑟夫?法拉利說:“人們不愿舍棄數(shù)字物品,就像不愿舍棄一條有可能重新流行的褲子一樣。”他表示,一些人保留數(shù)字文件是擔心有一天可能會重新需要它們,但也有一部分人只是不想處理它們。然而我們都應(yīng)該進行一次數(shù)字清理,以下是為人們提供的一些建議。

        學(xué)會開始:找到一個用來儲存電子郵件、照片和文檔的系統(tǒng)。無論是選擇將照片上傳至云存儲服務(wù),還是將文件保存在硬盤中,選擇一種方式存儲數(shù)字生活內(nèi)容很重要,并且要堅持下去。與組織其他類型的活動一樣,從小處著手,這樣就不會應(yīng)接不暇。例如,可以先從瀏覽過去一個月未讀的電子郵件或舊文檔做起,每天可以預(yù)留30分鐘的時間來這么做。

        電子郵件:建議你可以保留3個郵箱,分別用于工作、個人使用和存放垃圾,刪除其他不重要的郵箱。此外,由阿牛應(yīng)該被分類并保存至收件箱以外的文件夾中。專業(yè)組織今司O.C.D.Experience首席執(zhí)行官賈斯汀?克洛斯基表示,你的收件箱應(yīng)該只存放需要回復(fù)的郵件在收件箱中搜索你不想再訂閱的郵件,然后取消訂閱。

        照片:首先,確保你手機或計算機里的照片不僅僅存儲在設(shè)備上,因為如果出現(xiàn)問題,你的照片就有可能丟失??梢詫⒃O(shè)備中的照片備份到云盤中,不過值得注意的是,如果用戶存儲大量信息,可能需要收取部分費用。除此之外,還可以試試相冊中的智能識別工具,或者花點時間為你最喜歡的庶片添加標簽。一旦你將它們分類,就能將它們加入數(shù)字相冊以便以后使用。

        文檔:對于真正重要的文檔,務(wù)必將其備份保存在“云端”等地方。對于你保存在計算機等本地設(shè)備上的文件,請將它們存放在你能再次輕松找到它們的文件夾中。HighSpeedInternet的調(diào)查發(fā)現(xiàn),20%的受訪者將100多個項目放在其桌面上。數(shù)字整瑕艮號公司Be Organizing首席執(zhí)行官亞麗克絲?布爾佐佐夫斯基表示,當你為數(shù)字文檔創(chuàng)建文件夾時,請按照你平時稱呼它們的方式來命名。例如,如果你將你的汽車稱為雷克薩斯而非一輛汽車,那么請將與之有關(guān)的文件夾命名為“雷克薩斯”而非“汽車”,這樣會更容易找到它。

        布爾佐佐夫斯基還表示,你可以制定計劃定期檢查并更新數(shù)字文件。就像洗衣服和洗碗一樣,若你疏于打理這些“家務(wù)”,你的文件就將堆積如山。▲(作者朱莉?賈根,丁玎譯)

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