□文/ 王芯蕊
(江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院 江蘇·淮安)
[提要] 大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,為管理會計帶來諸多機遇,但同樣也帶來巨大挑戰(zhàn)。本文分別對大數(shù)據(jù)時代特征和管理會計概念進行闡述,分析大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇和挑戰(zhàn),探討在這一大環(huán)境下大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的運用。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當今社會已進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和運用,促進了企業(yè)數(shù)據(jù)管理思維方式的變革,也改變了管理會計的現(xiàn)狀和傳統(tǒng)的工作方式,為管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的功能發(fā)揮創(chuàng)造了新的條件。2015 年,我國政府將大數(shù)據(jù)作為國家戰(zhàn)略推行;2016 年,財政部《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》將管理會計的推行同樣上升為國家戰(zhàn)略。這就意味著,管理會計的發(fā)展基本置身于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要求企業(yè)抓住這一契機,在管理會計中充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),使其更好地服務(wù)于企業(yè)的管理實踐。
大數(shù)據(jù)是隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生的以數(shù)據(jù)為本質(zhì)的新的信息技術(shù),是一種規(guī)模巨大到在獲取、存儲、管理和分析方面都遠遠超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具處理能力的數(shù)據(jù)集合;大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過云存儲、云計算等實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進行歸納、融合與處理的新型信息處理技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于管理會計,通過海量數(shù)據(jù)的收集和高效處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用的增值,從而推動決策的順利實施和流程優(yōu)化。
脫胎于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的管理會計,因成本管理升級需要應(yīng)運而生,主要是利用財務(wù)會計、統(tǒng)計及其他相關(guān)資料,以現(xiàn)代管理科學理念為基礎(chǔ),采用一系列專門方法,通過對大量相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)劃、控制、評價與考核,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益、改善內(nèi)部管理、化解市場風險、制定最優(yōu)化決策等提供支持。管理會計依賴于對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的研究處理,協(xié)助管理者對企業(yè)資源的合理配置和有效使用作出科學、正確的決策。由此可見,企業(yè)大量的歷史和未來經(jīng)濟數(shù)據(jù)的處理,需要先進的信息化技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展將企業(yè)需要變?yōu)榭赡?。管理會計在大?shù)據(jù)技術(shù)的有機融合下,發(fā)生著深刻變化。
(一)數(shù)據(jù)庫。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)構(gòu)建更加全面、多層次的數(shù)據(jù)庫,在優(yōu)化管理會計系統(tǒng)的同時,為企業(yè)成本管理提供重要的數(shù)據(jù)分析。例如,在企業(yè)經(jīng)營投資上,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析,能夠有效地預(yù)測經(jīng)營與投資的預(yù)期回報。同樣,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行建模分析,從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供準確、可靠的數(shù)據(jù)支撐。管理會計的作用時效是“未來”,在評價過去的基礎(chǔ)上,通過對所掌握的相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,去預(yù)測和規(guī)劃未來、控制現(xiàn)在。管理會計所依據(jù)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的完整性是關(guān)鍵,大數(shù)據(jù)技術(shù)為數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了非常重要的技術(shù)保證。
(二)工作方法。大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化了企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)收集、存儲及分析處理,必然帶來工作方式的改變。采用什么樣的方法使預(yù)測結(jié)果更加符合實際,采用什么樣的措施保證生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成,采用什么樣的評價體系考核經(jīng)營業(yè)績,是管理會計的工作重點。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理會計可以通過分析工具選擇科學合理的分析方法,最大限度地挖掘企業(yè)會計數(shù)據(jù)的價值,為企業(yè)正確決策提供科學依據(jù)。
(三)工作內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,管理會計的工作內(nèi)容從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析并重,轉(zhuǎn)變?yōu)楦嚓P(guān)注模塊設(shè)計的合理性和分析結(jié)果的運用,以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控措施的制定、關(guān)聯(lián)因素和風險因素的管控、考核指標的確定和核算成果的評價。簡單地說,管理會計的主要工作內(nèi)容就是“規(guī)劃與決策”“控制與評價”。
20 世紀90 年代以來,世界經(jīng)濟發(fā)生了巨大變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨的內(nèi)外部環(huán)境許多新的考驗,迫切需要管理會計能夠通過新技術(shù)的運用發(fā)揮更大的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為管理會計職能的優(yōu)化升級增添了活力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心是對數(shù)據(jù)的整理、分析、預(yù)測和控制,其通過關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、偏差分析等方法對數(shù)據(jù)進行加工處理,從中發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)因素及隱藏在數(shù)據(jù)中的有價值信息,這一切正是21 世紀企業(yè)管理會計所需要的。
(一)大數(shù)據(jù)能夠給管理會計構(gòu)建更加科學合理的數(shù)據(jù)平臺。管理會計既需要收集企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù),也需要收集同行業(yè)和市場的數(shù)據(jù);既需要收集固定成本的數(shù)據(jù),也需要收集變動成本的數(shù)據(jù);既需要收集歷史上數(shù)據(jù),也需要收集整理預(yù)測的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)為這一切構(gòu)建了可靠的平臺,海量數(shù)據(jù)通過集中分析和管理,快速而準確地從中篩選出有價值信息,實時為企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
價值鏈管理在傳統(tǒng)管理會計體系中是沒有的,但對企業(yè)經(jīng)營而言,價值鏈的有效管理對于增加顧客價值至關(guān)重要,必然需要管理會計格外重視。管理會計必須跟蹤分布于價值鏈中各種作業(yè)的有關(guān)信息,顯然這些信息收集整理離開一個科學合理的數(shù)據(jù)平臺是很難完成的。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于管理會計職能的發(fā)揮。管理會計是管理與會計兩者的有機結(jié)合,是會計職能和管理職能的發(fā)展與創(chuàng)新。管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的主要形式是以價值形式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行預(yù)測、核算與評價,其主要職能包括預(yù)測職能、決策職能、規(guī)劃職能、控制職能、評價職能。作為信息革命重要成果的大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用使管理會計如虎添翼,大數(shù)據(jù)技術(shù)無論是作為工具還是手段,其數(shù)據(jù)信息收集的全面性、數(shù)據(jù)分析的準確性、數(shù)據(jù)處理的高效性,給管理會計帶來的都是革命性的改變;大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在龐大復雜的數(shù)據(jù)信息中,快速、高效、準確地提煉出有價值的信息,促進管理會計朝著更加全面、細致、及時、準確的方向不停邁進,使管理會計在企業(yè)經(jīng)營決策和規(guī)劃發(fā)展中的作用愈加重要。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效降低企業(yè)運營成本。管理會計根據(jù)大數(shù)據(jù)提供的分析,及時厘清企業(yè)運行中存在的問題,制定相應(yīng)的控制計劃,實現(xiàn)有限資源的優(yōu)化配置,提高資源的利用率。管理會計所注重的成本不僅是成本絕對額的控制,而且要控制“投入產(chǎn)出”的相對比,從而實現(xiàn)“產(chǎn)出”大于“投入”,大數(shù)據(jù)技術(shù)恰恰可以幫助管理會計實現(xiàn)對成本的精準控制。管理會計在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,還能夠通過數(shù)據(jù)的不斷更新、完善,實現(xiàn)調(diào)控措施的適時有效。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,大大提高了管理會計的工作效率和工作質(zhì)量,增強了企業(yè)的競爭力。
據(jù)國際數(shù)據(jù)公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)中80%為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),這就意味著傳統(tǒng)管理所涉及的數(shù)據(jù)所占比例較低,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,拓展了各類數(shù)據(jù)、信息收集的渠道和方式,數(shù)據(jù)處理分析的便捷、高效以及評價方法更加客觀、合理等革命性變化,給管理會計帶來巨大機遇,管理會計的職能得到進一步加強。
另外,在新技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化競爭壓力下,管理會計作用的對象及其外部環(huán)境都已經(jīng)發(fā)生了變化,管理會計在理論體系、工作內(nèi)容、方法手段等方面迫切需要更新改造。大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來發(fā)展機遇的同時,管理會計也面臨諸多挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出規(guī)模擴大化、種類多樣化、結(jié)構(gòu)復雜化、維度立體化的特點,管理會計如何科學合理地使用這些數(shù)據(jù)、讓數(shù)據(jù)價值最大化,以及如何讓預(yù)測更加準確和貼合實際、如何讓管控措施更加有效、如何讓評價體系更加合理等,這些都面臨著挑戰(zhàn)。
企業(yè)如何在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中贏得先機,科學決策起著十分重要的作用。管理會計在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,可以迅速地從企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、倉儲、銷售、人力資源等各個方面收集數(shù)據(jù),分析各因素之間的相關(guān)關(guān)系,趨利避害,從而做出精準預(yù)測,提高企業(yè)的核心能力。
管理會計人才的匱乏,特別是能熟練運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計人才少之又少,制約了管理會計的現(xiàn)代化。過去受技術(shù)手段的制約,傳統(tǒng)管理會計人員在獲取數(shù)據(jù)時,往往關(guān)心的是企業(yè)內(nèi)部的、容易得到的、直接相關(guān)的數(shù)據(jù),更多關(guān)注的是降本節(jié)流的直接效果,控制措施缺乏精準性。顯然,這樣的會計人員的思維定式不改變,想成為大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的行家里手是不可能的。大數(shù)據(jù)技術(shù)在以往傳統(tǒng)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過先進的數(shù)理技術(shù)等方法,讓決策更加客觀。
現(xiàn)代管理會計形成于20 世紀50 年代,雖然經(jīng)過幾十年的實踐,但無論是理論體系還是方法論體系都還在不斷發(fā)展和完善中。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),又提出了新的課題,新技術(shù)革命給管理會計帶來的影響將是深刻而長遠的。
在全球經(jīng)濟一體化的大背景下,企業(yè)相互間的競爭歸根結(jié)底是核心能力的競爭。有效發(fā)揮管理會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中的關(guān)鍵作用,是企業(yè)核心能力的重要組成部分,在現(xiàn)階段來說,充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)管理會計的“提檔升級”更是重中之重。
(一)增強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的一次突破性飛躍,將在相當長的時期內(nèi)影響著企業(yè)的管理工作。大數(shù)據(jù)時代,各項數(shù)據(jù)的收集、處理變得更加準確和便捷,更重要的是大數(shù)據(jù)技術(shù)打通了數(shù)據(jù)之間的壁壘,讓數(shù)據(jù)在相互交流中產(chǎn)生化學反應(yīng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)價值的升值。管理會計借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)更快、更好地發(fā)展是大勢所趨,實現(xiàn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合,也是管理會計發(fā)展的新路徑。管理會計要牢固樹立大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用意識,加大大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)力度。與此同時,要注重早期應(yīng)用成果以及成功案例的總結(jié)、宣傳,營造積極運用新技術(shù)、推廣新技術(shù)的良好氛圍。
(二)提高會計人員綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代下的管理會計,迫切需要一大批具備豐富管理會計知識又能熟練掌握先進的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用方法的人才。大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的推廣與應(yīng)用,與會計人員綜合素質(zhì)的不斷提高息息相關(guān)。采取切實有效的措施,培養(yǎng)一批有專業(yè)知識、了解企業(yè)實際、能夠熟練應(yīng)用新技術(shù)、有創(chuàng)新性思維的會計人才十分關(guān)鍵。唯有這樣,管理會計才能在信息化時代實現(xiàn)跨越式發(fā)展。管理會計人員要主動更新觀念,改變思維模式,充分認識經(jīng)驗決策的不足,建立科學的決策觀和方法論,從而彌補傳統(tǒng)管理會計的局限性,實現(xiàn)與時俱進。
(三)加快管理會計信息化平臺建設(shè)。管理會計的信息化是管理會計、業(yè)務(wù)、信息化三大元素的有機融合,管理會計以信息化建設(shè)為支撐,以先進的信息化技術(shù)為媒介,實現(xiàn)管理會計與業(yè)務(wù)的完美銜接,進而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學的預(yù)測和決策。
管理會計信息化平臺建設(shè)還是大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計相結(jié)合的必然要求,是管理會計能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。管理會計信息化平臺作為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的載體,為管理會計充分履行職能提供了可能。管理會計信息平臺建設(shè)是長期的,伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而不斷完善。
(四)創(chuàng)新管理會計制度。大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的有效運用離不開制度保證,也只有通過制度創(chuàng)新來增強管理會計人員運用新技術(shù)的使命感、緊迫感和責任感,切實履行好在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策中所擔負的職責。要建立和完善管理會計人員的工作標準,明確職業(yè)素質(zhì)要求,用制度規(guī)范相關(guān)人員的行為,只有這樣才能把新技術(shù)的運用落到實處。
管理會計的制度創(chuàng)新主要包括三個方面的內(nèi)容:首先,要把大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用作為一項原則,用制度的形式明確其地位和作用;其次,把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為方法論貫穿于管理會計工作的全過程;最后,細化富有大數(shù)據(jù)特色的具體財務(wù)制度,如數(shù)據(jù)收集、存儲的規(guī)定、數(shù)據(jù)分層授權(quán)使用的規(guī)定、數(shù)據(jù)安全管理的規(guī)定等。
(五)注重管理會計人才隊伍建設(shè)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的運用關(guān)鍵在于人。大數(shù)據(jù)時代,管理會計被更多地賦予戰(zhàn)略決策的使命,需要諸如信息經(jīng)濟學、工程心理學、行為科學、價值工程等更多領(lǐng)域?qū)W科的融會貫通,需要的是復合型會計人才。培養(yǎng)財務(wù)人員大數(shù)據(jù)思維觀念、掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)并結(jié)合實際靈活運用,有助于管理會計工作的創(chuàng)新。同樣,管理會計作為企業(yè)會計信息體系組成部分,承擔著非常重要的職能,不是一兩個人就能完成的。培養(yǎng)一支既有專業(yè)知識又能正確理解國家政策,又了解企業(yè)經(jīng)營狀況,還熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計人員隊伍,是企業(yè)長遠發(fā)展的需要,也是企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益、在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。
綜上,隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,管理會計應(yīng)用面臨著挑戰(zhàn)與機遇,更面臨著技術(shù)上的創(chuàng)新和工作質(zhì)量的提升,要加深對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究和探討,并將其合理地運用到管理會計之中。積極擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)是管理會計的發(fā)展方向,兩者的有機結(jié)合能夠挖掘數(shù)據(jù)蘊藏的巨大價值,推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策更加科學,管理會計在大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的變革中得到淬煉和升華。