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        精益管理理念在醫(yī)院醫(yī)保管理中的應用

        2023-01-05 00:32:17王士博李俊婷張紅新
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2022年10期
        關鍵詞:精益住院醫(yī)院

        王士博,李俊婷,張紅新

        天津市武清區(qū)人民醫(yī)院,天津 301700

        健康是促進人全面發(fā)展的必然要求,醫(yī)療保險是機體健康的重要保證。 伴隨醫(yī)療保險服務日趨規(guī)范,同時醫(yī)改工作不斷深化,醫(yī)療工作質(zhì)量及效率能對整個醫(yī)院競爭力帶來直接性影響,并關乎到醫(yī)院的未來和發(fā)展,對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)保管理工作提出了更高的要求[1-2]。 因此,重視醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)保管理工作十分必要。精益管理堅持追求更高層次管理水平,以最低成本盡可能為社會帶來更高的價值,最早是日本的豐田公司提出,在2000 年之后國外醫(yī)院開始將其應用到醫(yī)院管理中, 受到普遍認可,并開始將精益管理使用到醫(yī)院的各項管理工作中[3-4]。本文圍繞醫(yī)院醫(yī)保管理期間精益管理理念的應用進行分析,現(xiàn)報道如下。

        1 精益管理理念的定義

        精益管理理念核心內(nèi)容在于企業(yè)生產(chǎn)、 運營期間,消除存在的浪費現(xiàn)象,現(xiàn)已被逐漸應用于門診、手術室管理等多方面,且取得了良好成效。 精益管理理念主要包括兩個基本要素,即精和益。其中精指的是減少投入、減少花費時間、減少資源消耗;益指的是多生產(chǎn)經(jīng)濟效益,以達到企業(yè)升級要求[5]。 在實踐過程中除需正確做事,還應做正確的事,進而提升顧客對服務的滿意度,減少不必要的成本,達到質(zhì)量層面的提升,使企業(yè)的價值到達最大目標[6]。醫(yī)保工作中落實精益管理,能在合理配置人財物、時間及空間前提下,使醫(yī)療服務讓患者更為滿意,避免浪費,創(chuàng)造最大效能,達到參保者、醫(yī)院及醫(yī)保經(jīng)辦機構三方均滿意的局面[7]。

        2 醫(yī)院醫(yī)保管理中面臨的問題

        就外部環(huán)境方面而言,天津市武清區(qū)人民醫(yī)院作為大型綜合三級醫(yī)院,雖然規(guī)模較大,技術水平較為先進、競爭力強,但地區(qū)分布了較多的三級醫(yī)院,有著比較豐富的醫(yī)療資源,存在較強的競爭。就內(nèi)部環(huán)境而言,醫(yī)保住院期間花費多、有違規(guī)現(xiàn)象、醫(yī)保的拒付額度較多,需要院內(nèi)調(diào)整自身的觀念, 除應重視醫(yī)療服務的質(zhì)量,還應合理控制好醫(yī)療花費, 為醫(yī)?;颊咛峁└咧С?,使醫(yī)院于市場競爭內(nèi)處在不敗之地。

        3 醫(yī)院醫(yī)保管理中精益管理的實施方法

        3.1 加強宣傳,提高認知

        將精益管理理念應用到醫(yī)保管理中,需要全員意識到采取精益管理的意義所在[8]。 先需要建立良好的精益管理有關文化氛圍,經(jīng)多類手段宣傳相應的理論;進行各類精益管理方面的知識學習,使從事醫(yī)保工作的人員掌握管理實際含義,自身工作期間堅持精益理念,以患者為中心,為患者盡可能提供質(zhì)量最佳的服務,所有醫(yī)保工作者需理解并善待相應的服務對象,遇到問題需要耐心解釋,盡力將矛盾化解或者解決[9-10]。 院內(nèi)擬定《醫(yī)保辦服務有關臨床一線管理制度》, 由醫(yī)保辦組成醫(yī)保對口宣傳組,宣傳、服務均應包干到組,同時前往科室服務。 本院邀請市內(nèi)醫(yī)保局進行有關知識講座、答疑解惑等,對醫(yī)保政策落實情況較好的科室,在院內(nèi)大會中積極分享自身的體會和經(jīng)驗。

        3.2 完善醫(yī)保管理體系,建立醫(yī)保管理委員會和醫(yī)保專家委員會

        組建起醫(yī)保管理有關委員會,結合院內(nèi)實際,確定與醫(yī)院相符合的醫(yī)保管理最終目標,完善醫(yī)??冃в嘘P考核法,完善各項規(guī)章制度、考核項目,確定醫(yī)保扶持有關政策, 引導第一時間收治病情危急和嚴重的患者,鼓勵開展四級手術和各類先進的技術項目等,使更多疑難雜癥在本地得到解決[11]。 醫(yī)保專家委員會需要制訂相應的政策,提出科學、合理的建議,做好病歷的檢查及點評工作,定期組織會議,以提升病歷檢查效率。

        3.3 科學分析和精準管控

        醫(yī)院內(nèi)制訂《醫(yī)保運行期間定期評估有關制度》,規(guī)范醫(yī)保管理的各項數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)開展準確分析,發(fā)現(xiàn)管理中的不足,并加以解決,使醫(yī)療行為更為規(guī)范,及時將分析得到的數(shù)據(jù)結果反饋到科室中,給醫(yī)?;鸸芾硖峁┌踩U蟍12]。

        3.4 借助信息化手段管控醫(yī)保難點

        對當前存在的難點問題,院內(nèi)出臺《乙類限制性藥物管理法》,同步聯(lián)合醫(yī)務處制訂出《輔助藥物管理法》,結合管理法設置計算機有關系統(tǒng)提醒、控制、審批等各項功能,對院科兩級管理進行強化,充分調(diào)動起科主任工作積極性,發(fā)揮科主任于用藥管理期間的責、權、利,最終獲得理想效果[13-14]。

        3.5 再造流程,為患者提供便利

        為減少排隊,醫(yī)院將醫(yī)院可聯(lián)合醫(yī)保辦、財務處兩個窗口,完善信息系統(tǒng)提供的自助服務功能,確保患者在自助機中就能將自費轉變成醫(yī)保, 節(jié)省就診時間,為患者提供最大程度的便利。

        3.6 經(jīng)5S 工具確保醫(yī)保工作高效運作

        5S 屬于精益管理對現(xiàn)場開展優(yōu)化的一項主要的工具,主要涉及到分類與整合、程序簡單化、潔凈整改、標準運營和自律共5 項。經(jīng)5S 工具能提供出明亮、整潔工作環(huán)境,屬于企業(yè)降低自身管理成本、改善現(xiàn)場的直接方式[15]。 5S 工具能促進醫(yī)保管理高效運作,經(jīng)分類整合對人員職責進行了細致劃分,確保所有工作人員均能各司其職[16];簡化程序即簡化醫(yī)療保險有關審核程序,使出院手續(xù)辦理耗時縮短;潔凈整改需將工作場所維持在潔凈狀態(tài),給患者提供出良好環(huán)境;標準化運營要求醫(yī)保工作者熟記自身工作職責,使醫(yī)保流程在正常狀態(tài)下運行;需有關人員細致審核,嚴厲打擊徇私舞弊的現(xiàn)象。

        3.7 經(jīng)現(xiàn)場改善建立起協(xié)調(diào)組織結構

        現(xiàn)場改善即改進工作場所內(nèi)各要素, 促進效率、質(zhì)量提升,減少成本,是精益管理另外一個主要工具[17-19]。關鍵內(nèi)容是組建精益管理有關組織框架,例如院內(nèi)負責醫(yī)保工作主要為醫(yī)保辦, 可將醫(yī)保辦劃分成3 個小組,分別是管理組、外聯(lián)組、審核組,管理組需制訂出相應的計劃,和科室間強化聯(lián)系,仔細統(tǒng)計好績效、制作報表;外聯(lián)組應和各社保局進行聯(lián)系,了解醫(yī)保扣款狀態(tài)和新出的醫(yī)保政策等;審核組應審核平時各項工作。

        4 醫(yī)院醫(yī)保管理中精益管理的實施效果

        4.1 門診人次與收住院人次比增加,住院天數(shù)減少

        本院從2021 年1 月開展精益管理, 采取精益管理后, 院內(nèi)醫(yī)?;颊?021 年的門診人次與收住院人次比為2.79%,較2020 年的2.42%增加0.37%。 院內(nèi)醫(yī)?;颊?021 年的平均住院時間為6.29 d 比2020 年的平均住院時間6.88 d 降低0.59 d,降低了9.38%。 提示采取精益管理能增加醫(yī)院門診人次與收住院人次比,減少住院天數(shù)。

        4.2 職工及居民醫(yī)?;颊叽尉l(fā)生費降低、職工及居民次均醫(yī)保支付金額降低

        院內(nèi)2021 年職工醫(yī)?;颊叽尉l(fā)生費為10 960.93 元較,2020 年11 886.88 元降低925.95 元, 降低比例為8.45%; 院內(nèi)2021 年居民醫(yī)?;颊叽尉l(fā)生費為11 427.33 元較2020 年11 918.11 元降低, 降低比例為4.29%; 院內(nèi)2021 年職工次均醫(yī)保支付6 647.91 元較2020 年7 110.33 元降低462.41 元,降低比例6.96%;院內(nèi)2021 居民次均醫(yī)保支付5 846.82 元較2020 年6 106.73 元降低259.91 元,降低比例4.45%。 提示采取精益管理能降低職工及居民醫(yī)保患者次均發(fā)生費和職工及居民次均醫(yī)保支付金額。

        4.3 藥耗占比降低

        院內(nèi)2021 年藥品占比為19.14%, 較2020 年20.55%降低1.41%,2021 年院內(nèi)耗材占比18.15%,較2020 年的19.13%降低0.98%。 提示采取精益管理能降低醫(yī)院藥耗占比。

        4.4 醫(yī)保結付狀況

        結合醫(yī)保單病種有關結算法,對單病種采取定額結算的方法,結余歸己,超支則由院內(nèi)墊付,結余超過醫(yī)院墊付時則生成凈結余。2021 年本院單病種生成凈結余5 117 874.32 元較2020 年770 103.9 元增加4 347 770.42 元。 上述結果提示,通過精益管理能顯著降低醫(yī)院的藥品、耗材成本,使醫(yī)保收入的含金量進一步提升。

        5 結語

        醫(yī)院醫(yī)保管理期間以正確的價值觀當作導向,合理加用精益管理,能使醫(yī)院質(zhì)量、內(nèi)涵和效益均得到提升,進而提升自身競爭力[20-21]。 將精益管理理念應用到醫(yī)保管理中需要摸索和探究出一套和院內(nèi)醫(yī)保工作實際相符的精益管理方案,并和醫(yī)院實際及發(fā)展目標結合設置出相應考核和管理方法,結合管控結果對方案設計進行合理調(diào)整,不斷優(yōu)化和升級管理方法,確保醫(yī)保精益管理和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及目標一致,達成患者、醫(yī)院以及社會三方共贏的目標。

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