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        事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理和改革設(shè)想

        2023-01-05 00:51:22秦家茜
        時(shí)代商家 2022年36期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位改革管理

        秦家茜

        (南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)石埠街道辦事處鄉(xiāng)村建設(shè)綜合服務(wù)中心,廣西 南寧 530007)

        在新常態(tài)背景下,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理改革是必然趨勢,事業(yè)單位必須加大力度推進(jìn)相關(guān)改革工作,致力于改變當(dāng)前國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。近幾年來,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)量不斷增加,而且在資產(chǎn)改革意見提出后,事業(yè)單位的國資管理改革初見成效。但是由于部分事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理改革過程中缺少創(chuàng)新意識,資產(chǎn)管理辦法落后,整體資產(chǎn)管理成效與預(yù)期存在差距,就目前形勢而言,事業(yè)單位需把握資產(chǎn)改革機(jī)遇,增強(qiáng)創(chuàng)新意識,制定有效的國有資產(chǎn)管理辦法,提高資產(chǎn)管理效益。

        一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革的實(shí)際意義

        事業(yè)單位國有資產(chǎn)改革的實(shí)際意義具體有:第一,落實(shí)國資監(jiān)督要求,事業(yè)單位資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),同時(shí)也是保障事業(yè)單位履行職能要求的重要資源基礎(chǔ)。在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,事業(yè)單位需響應(yīng)上級要求落實(shí)資產(chǎn)管理改革目標(biāo),不斷優(yōu)化國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu),健全資產(chǎn)管理制度,規(guī)范資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制。第二,滿足公共財(cái)政需求,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)在公共財(cái)政需求導(dǎo)向下完成,切實(shí)提高單位的公共服務(wù)質(zhì)量,打造服務(wù)型政府,利用有效的國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)理想效果。第三,應(yīng)對上級部門提出的資產(chǎn)理財(cái)要求,事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作可有效提高單位理財(cái)水平,滿足單位的發(fā)展需求[1]。一般情況下,事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展資金主要是財(cái)政預(yù)算,而且單位資產(chǎn)多是非盈利性質(zhì),單位的資金鏈條不夠完整。因此,事業(yè)單位針對有限的國有資產(chǎn)采取有效管理措施,推動管理改革,在符合事業(yè)單位性質(zhì)的基礎(chǔ)上提升國有資產(chǎn)管理價(jià)值,增加單位發(fā)展資金來源。

        二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        (一)內(nèi)控機(jī)制不完善,管理制度有待優(yōu)化

        事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中,存在內(nèi)控機(jī)制不完善、管理制度優(yōu)化程度不足的問題,一方面,內(nèi)控機(jī)制不完善導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格約束,資產(chǎn)管理主體不清晰,單位的國有資產(chǎn)管理程序、步驟缺乏邏輯性,出現(xiàn)制度效力不足的現(xiàn)象。另一方面,單位的國有資產(chǎn)管理需求難以依靠當(dāng)前的管理制度滿足,制度存在一定的滯后性,與國資管理實(shí)際情況對接不到位,導(dǎo)致各部門分工不清晰問題。以某事業(yè)單位為例進(jìn)行分析,該單位的資產(chǎn)臺賬建立不規(guī)范,因其單位內(nèi)部國有資產(chǎn)總數(shù)不恒定,單位資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符問題,主要是因?yàn)樵搯挝晃茨苋鐚?shí)錄入國有資產(chǎn)信息,僅是簡單地設(shè)置固定資產(chǎn)管理臺賬。該單位在實(shí)際運(yùn)行過程中,固定資產(chǎn)會計(jì)核算未能進(jìn)行計(jì)提折舊,僅對部分折損的資產(chǎn)暫時(shí)估價(jià)入賬。究其根本可以發(fā)現(xiàn),該單位的資產(chǎn)管理過程中缺少嚴(yán)格的內(nèi)控和制度約束,資產(chǎn)管理不到位,資產(chǎn)信息登記不及時(shí)、漏記錯(cuò)記等問題突出[2]。

        (二)信息共享不到位,管理方式科學(xué)性欠缺

        現(xiàn)階段各個(gè)地區(qū)的基礎(chǔ)管理工作在機(jī)構(gòu)、制度完善的影響下已經(jīng)取得初步成效,但是仍有部分地區(qū)尚未建立事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),導(dǎo)致事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中存在溝通不順利、資產(chǎn)閑置過多、管理效力低等問題。例如,某地區(qū)的資產(chǎn)管理中心數(shù)據(jù)查詢和收入入賬功能不完善,部分不屬于資產(chǎn)管理中心的資產(chǎn)無法使用中心的軟件進(jìn)行管理,而資產(chǎn)使用單位缺少專門的管理軟件,只能通過非稅系統(tǒng)將資產(chǎn)收益所得繳入國庫,無法有效管理經(jīng)營性資產(chǎn)產(chǎn)生的收益。

        事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理方式較為傳統(tǒng),未能與信息化深入融合,當(dāng)前的管理狀態(tài)與預(yù)期的信息化、智能化管理還存在一定的差距,數(shù)據(jù)冗余、查詢信息不順利等問題仍然存在。

        (三)資產(chǎn)使用效益低,管理意識薄弱

        部分事業(yè)單位當(dāng)前存在資產(chǎn)使用效益低和管理意識薄弱的問題,在資產(chǎn)管理過程中忽略資產(chǎn)用途分析,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益降低。首先,大多數(shù)事業(yè)單位都堅(jiān)持“小而全”的思想配置國有資產(chǎn),較少考慮資產(chǎn)的實(shí)際用途和效益,盲目采購、隨意采購資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,甚至存在國有資產(chǎn)私用的違規(guī)現(xiàn)象。其次,事業(yè)單位通常不會向其他單位借出國有資產(chǎn),跨單位使用資產(chǎn)的情形較少,即使是長期性閑置的資產(chǎn),事業(yè)單位也選擇放在倉庫,而不是將資產(chǎn)借出到急需資產(chǎn)的兄弟單位。再者,少數(shù)事業(yè)單位存在資產(chǎn)使用效率低,閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分事業(yè)單位因性質(zhì)特殊,因而需要昂貴的設(shè)備器械,但是其使用頻率較小,而且再加上設(shè)備更新迭代速度快,單位對其進(jìn)行更換將導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象。例如醫(yī)療事業(yè)單位向上級申請購買專業(yè)性強(qiáng)、價(jià)值高的設(shè)備購買資金,但是購買之后,大多數(shù)時(shí)間資產(chǎn)處于閑置空轉(zhuǎn)狀態(tài),浪費(fèi)較為嚴(yán)重。

        (四)監(jiān)管機(jī)制落實(shí)不足,監(jiān)督效力缺失

        事業(yè)單位的國有資產(chǎn)監(jiān)管體系薄弱,監(jiān)督效力缺失,一方面資產(chǎn)采購缺少監(jiān)督,因監(jiān)督不到位,導(dǎo)致盲目采購現(xiàn)象嚴(yán)重,同時(shí)對國有資產(chǎn)的后續(xù)管理監(jiān)督不到位,存在嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問題。另一方面,國有資產(chǎn)清查工作缺少監(jiān)管,就是實(shí)際情況而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理中一直存在賬實(shí)不符、賬賬不符情況,單位現(xiàn)有的存量資產(chǎn)無法通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確顯示,單位家底不清、資產(chǎn)管理責(zé)任不清、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清等問題隨之而來[3]。另外,國有資產(chǎn)管理過程中的評估機(jī)制不完善,嚴(yán)重威脅資產(chǎn)安全完整,深入分析其中原因可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位資產(chǎn)管理與績效考核機(jī)制聯(lián)系不夠緊密,如此將導(dǎo)致單位出現(xiàn)資產(chǎn)使用低效、配置隨意等問題。

        三、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革設(shè)想

        (一)端正思想認(rèn)知,完善內(nèi)控機(jī)制

        思想是指導(dǎo)行為的關(guān)鍵,思想重視方可有所行動,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從思想層面入手推進(jìn)國有資產(chǎn)管理改革,深刻認(rèn)識到管理國有資產(chǎn)對單位履行職責(zé)的重要性。在正確的思想指導(dǎo)下,事業(yè)單位的管理政策制定和執(zhí)行方可更加嚴(yán)謹(jǐn),資產(chǎn)管理責(zé)任將準(zhǔn)確落實(shí),管理方式創(chuàng)新思路將增加,事業(yè)單位可通過宣傳、教育以及培訓(xùn)等多種形式加強(qiáng)內(nèi)部人員的國有資產(chǎn)管理意識。

        端正國有資產(chǎn)管理思想認(rèn)知只是事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革的開端,最關(guān)鍵的是將準(zhǔn)確的思想認(rèn)知落實(shí)到實(shí)際行動中,踐行理論與實(shí)踐結(jié)合的原則。就現(xiàn)階段實(shí)際情況而言,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理責(zé)任主體主要是財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),同時(shí)占國有資產(chǎn)比重大的固定資產(chǎn)由行政辦公室負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人員缺少相應(yīng)的培訓(xùn),加之管理崗位調(diào)動頻繁,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不規(guī)范問題頻發(fā)。鑒于此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的國有資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),選擇專業(yè)人才統(tǒng)籌負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,事業(yè)單位可適度借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn),比如將監(jiān)督和培訓(xùn)機(jī)制貫穿團(tuán)隊(duì)建設(shè)全過程、明確管理人員的權(quán)責(zé)義務(wù)等,規(guī)避腐敗風(fēng)險(xiǎn)、推卸責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

        此外,完善的內(nèi)控機(jī)制有助于事業(yè)單位規(guī)范國有資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)利用率提升,進(jìn)一步減少資產(chǎn)的不必要損耗,切實(shí)保障資產(chǎn)的安全完整。針對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手,第一,明確國有資產(chǎn)管理規(guī)范和管理辦法,資產(chǎn)管理人員以及單位其他職能部門員工都應(yīng)當(dāng)全面熟悉國有資產(chǎn)分布情況以及使用現(xiàn)狀,對其有一個(gè)清晰的認(rèn)知了解,在日常工作中要求單位員工強(qiáng)化國有資產(chǎn)保護(hù)意識,掌握資產(chǎn)管控原則以及管理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好應(yīng)對準(zhǔn)備[4]。第二,針對資產(chǎn)原則和操作設(shè)置明確的制度要求,比如職能部門之間的合作溝通制度,指導(dǎo)相關(guān)部門協(xié)調(diào)國有資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動;獎懲制度,由人力資源部門出面制定相關(guān)獎懲激勵制度,鼓勵單位員工積極參與國有資產(chǎn)管理改革措施落實(shí)執(zhí)行工作。

        (二)加強(qiáng)制度建設(shè),厘清責(zé)權(quán)歸屬

        事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理改革工作必須依托于完善的制度體系,同時(shí)厘清國有資產(chǎn)管理人員的責(zé)權(quán)歸屬,按規(guī)行事,避免權(quán)力交叉出現(xiàn)國有資產(chǎn)管理盲區(qū)。事業(yè)單位各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)充分配合國有資產(chǎn)管理人員的工作,按照責(zé)任劃分有序完成對應(yīng)的資產(chǎn)管理工作,單位各職能部門齊心協(xié)力促進(jìn)國有資產(chǎn)管理改革落實(shí)。在實(shí)際工作中,國有資產(chǎn)管理配置程序和辦法都應(yīng)當(dāng)在管理制度中得到明確說明,指導(dǎo)相關(guān)人員在規(guī)定內(nèi)分配資產(chǎn),杜絕出現(xiàn)私人侵占和挪用資產(chǎn)的行為。同時(shí)對于丟失的國有資產(chǎn)必須要溯源追蹤,合規(guī)處置資產(chǎn),注意資產(chǎn)處置細(xì)節(jié)問題,不斷增強(qiáng)資產(chǎn)使用部門的責(zé)任心,進(jìn)一步落實(shí)國有資產(chǎn)管理法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。

        事業(yè)單位只有明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系之后方可有效管理國有資產(chǎn),因此單位需要及時(shí)明確內(nèi)部所有國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,利用產(chǎn)權(quán)登記對國有資產(chǎn)采用檔案式管理方法。登記國有資產(chǎn)信息可及時(shí)明確物權(quán)關(guān)系,最大限度地減少國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)持續(xù)化資產(chǎn)管理,而且事業(yè)單位需要注意不同類型的國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)建立不同的信息檔案,實(shí)施分類管理。資產(chǎn)管理專員在工作中,應(yīng)當(dāng)重視動態(tài)管理,及時(shí)針對流動性強(qiáng)的資產(chǎn)完善數(shù)據(jù)庫信息,確認(rèn)和登記資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)。

        (三)優(yōu)化信息共享,提高資產(chǎn)效益

        由于事業(yè)單位職能部門簡化的原因,單位在使用國有資產(chǎn)期間容易出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,針對此現(xiàn)象,事業(yè)單位有必要研究國有資產(chǎn)共享模式,逐步提高國有資產(chǎn)的利用率,而且構(gòu)建資產(chǎn)共享機(jī)制也是響應(yīng)上級部門要求、提高國有資產(chǎn)使用率的客觀需求。無論是何種資產(chǎn),只有使用才能發(fā)揮其真正價(jià)值,換言之資產(chǎn)使用是資產(chǎn)運(yùn)營中最關(guān)鍵的一環(huán)[5]。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對國有資產(chǎn)建立完善的制度和使用方法提高使用效率,目下建議事業(yè)單位利用信息技術(shù)手段,從資產(chǎn)信息和使用效果著手,借助信息平臺搭建國有資產(chǎn)共享信息平臺,各單位將閑置資產(chǎn)信息錄入共享平臺內(nèi),供相關(guān)單位查詢信息,單位若是某項(xiàng)資產(chǎn)短缺,則可以在共享平臺內(nèi)提出申請,就近獲得資產(chǎn),或者單位也可在共享平臺中拍賣閑置資產(chǎn),獲得一定的資金流,并降低閑置資產(chǎn)存量。

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理的思路和方法,一方面,堅(jiān)持成本最小化原則,嚴(yán)格管理單位的資金收支,控制資產(chǎn)管理成本,科學(xué)處理閑置不用或是價(jià)值低的資產(chǎn)。另一方面則是構(gòu)建高效的資產(chǎn)信息盤點(diǎn)平臺,利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對單位內(nèi)部國有資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),深度挖掘國有資產(chǎn),盤活閑置資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮其價(jià)值作用,為事業(yè)單位穩(wěn)固資金鏈,嚴(yán)防資產(chǎn)浪費(fèi),增強(qiáng)事業(yè)單位之間的資產(chǎn)流動,實(shí)現(xiàn)資源共享。

        (四)應(yīng)用信息技術(shù),規(guī)范資產(chǎn)監(jiān)管

        信息技術(shù)無疑是當(dāng)前提高國有資產(chǎn)管理效率的有效手段,事業(yè)單位可應(yīng)用信息技術(shù)對國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和運(yùn)用,加快速度建設(shè)國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行分析,及時(shí)掌握資產(chǎn)管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。事業(yè)單位完善固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),分別從資產(chǎn)類型、管理周期、管理目標(biāo)等方面實(shí)現(xiàn)改革,以先進(jìn)的信息系統(tǒng)對國有資產(chǎn)實(shí)施透明化管理。

        關(guān)于事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管,建議從內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管入手,首先是內(nèi)部監(jiān)管,單位需重視資產(chǎn)配置、使用、處置、收益等關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)管資產(chǎn)清查,摸清單位的資產(chǎn)家底,在全面掌握資產(chǎn)信息之后做好管理工作。同時(shí)針對國有資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)建立全過程監(jiān)管體系,全面覆蓋國有資產(chǎn)的交易過程,快速排查私人侵占資產(chǎn)的違規(guī)行為。其次,事業(yè)單位也可適當(dāng)引入外部監(jiān)督,比如公眾監(jiān)督,接受社會群眾對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管。事業(yè)單位通過內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督體系對國有資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管,嚴(yán)防越權(quán)交易資產(chǎn)行為。

        (五)引入績效理念,落實(shí)績效考評

        事業(yè)單位可引入績效理念,將績效管理融入國有資產(chǎn)管理中,逐步落實(shí)績效考評工作,以嚴(yán)格的績效機(jī)制要求事業(yè)單位員工按照標(biāo)準(zhǔn)完成國有資產(chǎn)管理任務(wù),并且將工作目標(biāo)與國有資產(chǎn)管理目標(biāo)融合,制定更加精細(xì)的績效考核機(jī)制,精準(zhǔn)考核單位員工。國有資產(chǎn)管理目標(biāo)具有一定的公益性質(zhì),甚至存在多元化特點(diǎn),但從績效評價(jià)角度分析,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理既要實(shí)現(xiàn)保值增值,也要考慮管理效率,同時(shí)更需要從公共利益角度分析資產(chǎn)管理效果,因而資產(chǎn)管理效率和效果,是對國有資產(chǎn)實(shí)施績效考評的主要落腳點(diǎn)。

        事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效考核評價(jià)可以借鑒同行單位的經(jīng)驗(yàn)或是國外優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合單位的管理特點(diǎn)和模式,根據(jù)國有資產(chǎn)的使用途徑,按照定量、定性指標(biāo)結(jié)合的方式構(gòu)建績效考評指標(biāo)體系[6]。比如事業(yè)單位可設(shè)置質(zhì)量、管理、效益、財(cái)務(wù)等一級指標(biāo),然后結(jié)合實(shí)際情況在一級指標(biāo)基礎(chǔ)上細(xì)化分解資產(chǎn)管理目標(biāo),之后再繼續(xù)按照定量、定性結(jié)合的形式分解目標(biāo),形成二級績效考評指標(biāo)。

        (六)統(tǒng)一采購機(jī)制,踐行采購制度

        統(tǒng)一的資產(chǎn)采購機(jī)制有助于增強(qiáng)國有資產(chǎn)管理效果,在當(dāng)前時(shí)期,事業(yè)單位不斷推進(jìn)國有資產(chǎn)管理改革,結(jié)合實(shí)際情況分析,事業(yè)單位需借鑒成功的資產(chǎn)采購體系,建立統(tǒng)一的采購機(jī)制,嚴(yán)格踐行采購制度。首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定完善的資產(chǎn)采購體制,規(guī)范采購行為;其次,財(cái)政部門出面加強(qiáng)對事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金支出的監(jiān)管控制,保證單位資金與支出預(yù)算指標(biāo)分離;再者,從經(jīng)濟(jì)一體化角度出發(fā),響應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,積極落實(shí)政府提出的廉政要求,提高事業(yè)單位資產(chǎn)采購的公開程度和透明程度,在此期間最核心的要求是事業(yè)單位必須立足實(shí)際采購資金,并且明確掌握資產(chǎn)使用情況,不斷調(diào)整資產(chǎn)采購計(jì)劃,盡可能減少資產(chǎn)重復(fù)采購、隨意采購等問題。總而言之,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)采購應(yīng)當(dāng)遵循先預(yù)算后支出的原則,深入分析國有資產(chǎn)采購活動,在政府要求的標(biāo)準(zhǔn)下推進(jìn)資產(chǎn)采購工作。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,近年來國家公共財(cái)政管理體系不斷完善,管理能力也逐步增強(qiáng),國有資產(chǎn)管理受到社會各界的關(guān)注,學(xué)術(shù)界對于國有資產(chǎn)管理制度和辦法等的研究愈加深入。但是在國有資產(chǎn)管理改革過程中,因管理體制滯后、僵化等的影響,改革進(jìn)度較慢,對事業(yè)單位而言,其發(fā)展過程中的關(guān)鍵任務(wù)之一是推進(jìn)國有資產(chǎn)管理改革,將理論和實(shí)踐融合,單位全體員工齊心協(xié)力加快國有資產(chǎn)管理改革進(jìn)程。就目前形勢來看,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革是必然趨勢,需要經(jīng)過漫長又坎坷的改革歷程,在此過程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照上級部門指示領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)用現(xiàn)代化管理思維,創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理思路和辦法,構(gòu)建信息高度共享、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)管全面的現(xiàn)代化國有資產(chǎn)管理模式。

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