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        國際工程項目的屬地分包管理

        2023-01-05 00:33:28何俊鵬中國石油技術(shù)開發(fā)有限公司北京100028
        化工管理 2022年7期
        關(guān)鍵詞:屬地分包商分包

        何俊鵬(中國石油技術(shù)開發(fā)有限公司,北京 100028)

        0 引言

        國際工程項目所在國的法律法規(guī),都會有屬地化份額的規(guī)定,要求當(dāng)?shù)仄髽I(yè)承擔(dān)一定份額的工程量,雇傭當(dāng)?shù)貏诠⑴c項目的實施,以此創(chuàng)造和增加就業(yè)。總承包商通過合法的分包方式,選擇有實力的屬地分包商,提高資源利用率,發(fā)揮屬地分包商的優(yōu)勢,揚長避短,實現(xiàn)合作共贏,既能增強抗風(fēng)險能力,有助于項目順利實施,又能提升企業(yè)的國際化競爭水平。然而,屬地分包商在很多方面存在不足,諸如:工作效率低、進度無保障、履約能力差等,對總承包商的分包管理水平提出新的考驗,加強屬地分包管理無疑是一項迫切而重要的任務(wù)。

        1 屬地分包的優(yōu)勢

        (1)屬地分包的用工成本低,人員和機械調(diào)配靈活。通過屬地化分包,有效解決了總承包商辦理中方勞工簽證帶來的派遣周期長、安全風(fēng)險大和差旅費用高等問題,提高效率和盈利能力。

        (2)相比較總承包商從國內(nèi)采購原材料或設(shè)備而言,屬地分包免去了長周期的國內(nèi)外運輸、清關(guān)、以及符合認(rèn)證等流程,縮短工期,節(jié)約成本。

        (3)屬地分包商的施工方案更符合當(dāng)?shù)厥┕T例,裝修方案也滿足項目所在國的審美標(biāo)準(zhǔn),容易得到業(yè)主審批,減少時間成本[1]。

        (4)屬地分包商熟悉項目所在國的法律法規(guī),了解當(dāng)?shù)氐淖诮毯惋L(fēng)俗習(xí)慣,掌握屬地勞工的用工政策,能夠合理、有效解決勞資糾紛,實現(xiàn)以屬治屬,避免總承包商和當(dāng)?shù)貏诠ぶg的沖突,降低管理成本。

        (5)屬地分包商的語言優(yōu)勢可使其與當(dāng)?shù)毓矙C構(gòu)、居民等干系人高效溝通,減少潛在的阻礙和投訴,減少第三方對項目進度的影響[1]。

        (6)屬地分包商熟悉項目所在國的市場資源,采購的產(chǎn)品更適用于項目,減少標(biāo)準(zhǔn)比對環(huán)節(jié),防止施工和安裝的返工,售后有保障,降低采購成本。

        2 屬地分包的風(fēng)險

        2.1 合同風(fēng)險

        國際工程項目中,屬地分包商起初都承諾完全響應(yīng)總承包商的要求,甚至以極低的價格獲取中標(biāo)??偝邪掏艽嗣杀?,缺乏風(fēng)險意識,不乏出現(xiàn)以包代管的現(xiàn)象。在項目實施過程中,屬地分包商通過項目所在國的法規(guī)、技術(shù)變更以及索賠等手段,彌補低價中標(biāo)的利益損失??偝邪桃蚝贤瑑?nèi)容約定不全面,工作面界定不清晰,常常處于被動狀態(tài),以至于承受著巨大的風(fēng)險。

        2.2 履約風(fēng)險

        屬地分包商違約是國際工程項目中常見的案例,多種因素造成分包商違約,包括:總承包方拖延簽署完工單和延遲支付進度款;分包商現(xiàn)有的實力無法滿足設(shè)計變更后的技術(shù)要求;項目所在國匯率變動幅度大,導(dǎo)致分包商成本增加等。由于整個工程之間是相互聯(lián)系的,一旦屬地分包商出現(xiàn)違約,即使對其施以處罰或終止合同,也無法彌補總承包商因此遭受的巨額財產(chǎn)損失[2]。因此,總承包商對此要采取措施、提前防范,降低風(fēng)險。

        2.3 進度風(fēng)險

        工期是國際工程項目的關(guān)鍵指標(biāo),更是多方關(guān)注的焦點。屬地分包商通常缺乏合理的施工規(guī)劃,加上施工設(shè)備陳舊落后,故障率高,維修時間長,缺少行之有效的保障措施,導(dǎo)致實際進度往往不能與制定的施工計劃相匹配。另外,在一些欠發(fā)達(dá)國家,“磨洋工”的現(xiàn)象屢見不鮮,當(dāng)?shù)貏诠み€受個人技能、齋月、宗教、法律法規(guī)以及習(xí)俗約定的公共假日等因素,影響工作效率和施工進度。

        2.4 質(zhì)量風(fēng)險

        通常情況下,屬地分包商的質(zhì)量意識稍稍欠缺,不僅在材料數(shù)量上偷工減料,質(zhì)量上以次充好,而且在施工過程中,受專業(yè)能力和技術(shù)水平的限制,不能嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范操作,后期返工整改現(xiàn)象普遍存在。屬地分包商對其分包工程質(zhì)量向總承包商負(fù)責(zé),但總承包商對分包工程質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。因此,分包工程質(zhì)量管理成為總承包商工作中的重中之重。

        2.5 安全風(fēng)險

        屬地分包商出于成本因素考慮,往往不會按照要求配備專職安全員,通常都是兼職安全員,且不斷更換,安全知識缺乏,不能及時主動發(fā)現(xiàn)安全隱患,安全工作都是在監(jiān)督管理下被動執(zhí)行。加上屬地分包管理人員的安全意識淡薄,安全投入不足,勞保用品配備不到位,當(dāng)?shù)毓と嘶镜墓ぱb、工鞋、工帽不能正確佩戴,安全風(fēng)險極大,給總承包商的安全管理帶來了很大的難度。

        3 屬地分包的管控措施

        3.1 重視合同,嚴(yán)審細(xì)則

        合同是管理屬地分包商和解決爭議最有效的手段,由于FIDIC合同形式適用于國際通用工程,因此,總承包商以FIDIC合同形式為模板,結(jié)合項目實際和所在國的法律法規(guī),形成的分包合同相對比較全面、完整、合法、有效。

        明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),清晰約定彼此間的工作范圍和界面,避免出現(xiàn)類似“分包商盡最大限度為總承包商提供便利”等模棱兩可的定性描述。同時,嚴(yán)格規(guī)范合同中的技術(shù)變更、付款以及索賠等操作流程,盡量避免采用“按照慣例”等用詞,規(guī)避雙方理解上的歧義。

        分包合同一般遵循“主合同平移”的原則,即與主合同基本一致。若分包合同和主合同的類型不同,則考慮在合同中注明:“主合同中約定總承包商的技術(shù)要求,對分包商同樣有效”[3],以減輕對總承包商不利的影響。

        對于由發(fā)包方推薦的分包商,總承包商管理起來難度較大,可以采取在支付條款中設(shè)置附加條件,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。諸如:總承包商收到發(fā)包方的分包工程預(yù)付款后,5個銀行日內(nèi)向分包商支付預(yù)付款;總承包商同意分包商和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)的已完工程文件,并在收到發(fā)包方的分包工程款后,5個銀行日內(nèi)向分包商支付進度款等。

        當(dāng)工程技術(shù)變更,分包實際工程量相對合同大幅減少時,雙方簽署合同補充協(xié)議,約定預(yù)付款的返還方案,若屬地分包商出現(xiàn)拒絕執(zhí)行的情形,總承包商可采取沒收銀行保函或扣除保證金。

        針對合同雙方不能協(xié)商解決的爭議,一般來說,分包合同中都會約定相應(yīng)的仲裁機構(gòu)進行仲裁,由于總承包商不能深入了解項目所在國的法律,本著公平和公正的原則,合同中優(yōu)先將仲裁地約定在第三國,仲裁機構(gòu)優(yōu)選中立的國際業(yè)務(wù)成熟的第三方。

        3.2 采取措施,嚴(yán)防違約

        提高屬地分包商的入圍資格,嚴(yán)格審查屬地分包商的資質(zhì)條件,包括但不限于注冊信息、執(zhí)業(yè)資質(zhì)、人員資歷、機械機具、財務(wù)狀況、工程業(yè)績以及公共信用紀(jì)錄等方面。條件允許時,可通過現(xiàn)場實地調(diào)研,全面掌握相關(guān)信息,綜合分析屬地分包商的實力,擇優(yōu)選擇屬地分包商,不能僅僅以投標(biāo)價格來簡單衡量。

        如果分包商信譽良好,完全按計劃實施分包工程,在發(fā)包方出現(xiàn)延遲支付分包工程款的情況下,總承包商應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸,首先嚴(yán)格按照分包合同簽署完工單,向?qū)俚胤职讨Ц斗职こ炭?,維護總承包商的信用和聲譽。隨后通過向發(fā)包方索賠的方式,降低由此承擔(dān)的風(fēng)險。

        在分包合同條款中合理確定計價貨幣,規(guī)定付款條件、結(jié)構(gòu)和比例,約定匯率波動過大時的補償條款和調(diào)價公式,規(guī)避項目所在國的貨幣匯率貶值幅度較大,導(dǎo)致分包商違約的風(fēng)險[4]。

        總承包商在分包合同中明確違約責(zé)任,并首選要求屬地分包商開具保函作為擔(dān)保,相對于質(zhì)保金,保函對屬地分包商的資信評審和金融業(yè)務(wù)辦理更具影響力,更能引起屬地分包商的關(guān)注,保障總承包商的權(quán)益。對于金額較小,而又無法提供保函或保證金的分包工程,總承包商采取適當(dāng)降低預(yù)付款比例的方法,減輕分包商違約對總承包商帶來的損失。

        項目實施過程中,總承包商要多從屬地分包商的處境考慮,加強與屬地分包商的互動和交流,積極幫助其解決施工中遇到的困難,建立起項目整體一盤棋,擰成一股繩的思想,有助于推動項目進展。

        3.3 精細(xì)管理,嚴(yán)守工期

        工作效率低是屬地分包商的通病,為調(diào)動分包商的積極性,總承包商在分包管理中引入獎勵機制,諸如:勞動競賽、節(jié)日慰問等,加快推動屬地分包商的施工進度。

        動態(tài)監(jiān)管分包工程進度,一旦分包工程進度出現(xiàn)或者可能出現(xiàn)工期延誤的情況,總承包及時與屬地分包商溝通,商討糾偏措施和趕工方案,防止因分包工作的進度偏慢而拖延整個項目工期。

        屬地分包商通常只關(guān)心自身的利益,并不考慮整個系統(tǒng)工程??偝邪滩欢ㄆ谙?qū)俚胤职坦噍旐椖康娜拷ㄔO(shè)任務(wù)和規(guī)劃,使其充分了解分包進度對項目總工期的利害程度和重要意義。要求屬地分包商提高組織效率,優(yōu)化資源配置,強化工序之間的銜接,推動分包工程進度與整個項目工期計劃相匹配。

        總承包商與屬地分包商建立例會制度,定期解決處理屬地分包商進度拖延的問題。涉及到業(yè)主、設(shè)計監(jiān)督和現(xiàn)場監(jiān)理等多單位決策時,總承包商及時組織多方代表一起,召開專題會議,共同商討,快速決策,并形成紀(jì)要,規(guī)避來往函件拖沓的詬病。

        屬地分包商沒有能力按計劃履約或工期嚴(yán)重滯后,總承包商提前籌劃,必要時果斷更換屬地分包商,選擇國內(nèi)分包單位作為備選預(yù)案,確保關(guān)鍵路徑的工作不受影響,避免工期延遲造成業(yè)主罰款和項目管理成本提高。

        3.4 加強監(jiān)督,嚴(yán)保質(zhì)量

        技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中明確質(zhì)量要求,分包合同中規(guī)范質(zhì)量獎懲,禁止屬地分包商的再次分包,提高屬地分包商的質(zhì)量意識。分包工程既有來自總承包商、現(xiàn)場監(jiān)理和發(fā)包方的監(jiān)督,又有當(dāng)?shù)卣芾聿块T的督察,分包工程與主體工程的質(zhì)量要求同等重要。

        將屬地分包商的質(zhì)量管理納入總承包商的質(zhì)量管理體系中,接受總承包商的管控??偝邪坛闪①|(zhì)量控制小組,既要檢查屬地分包商的管理體系文件,又要對分包工程的關(guān)鍵工序全程監(jiān)督,尤其是隱蔽工程,制止違規(guī)操作,防止工程隱患。

        對屬地分包商采購的原材料或設(shè)備,嚴(yán)格入場把關(guān),核查其規(guī)格、品質(zhì)和技術(shù)參數(shù)是否滿足設(shè)計規(guī)范要求,質(zhì)量文件是否完整,同時呈報現(xiàn)場監(jiān)理檢查備案。

        對于欠發(fā)達(dá)國家的屬地分包商,某個行業(yè)的整體技術(shù)水平落后,總承包商安排經(jīng)驗豐富的專業(yè)工程師,不定期給予指導(dǎo)和培訓(xùn),提升其專業(yè)工藝技能,規(guī)范過程資料,避免工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或返工。

        3.5 明確責(zé)任,嚴(yán)控安全

        總承包商按照國內(nèi)的工程費用體系,同樣要求屬地分包商在報價中將安全費用單獨羅列和細(xì)化,該部分費用根據(jù)屬地分包商項目實施過程中的使用情況進行支付,以督促屬地分包商提升安全管理措施。

        總承包商在合同中明確屬地分包商安排專職安全員,安全員應(yīng)有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)證書。專職安全員職責(zé)明確,有權(quán)叫停存在重大安全隱患的作業(yè),對違章作業(yè)及時制止。

        總承包商協(xié)調(diào)業(yè)主和監(jiān)理,建立和完善適合項目的通用安全培訓(xùn)制度,包括對屬地分包商的統(tǒng)一教育和培訓(xùn)??偝邪特?fù)責(zé)現(xiàn)場作業(yè)人員的日常安全管理培訓(xùn),業(yè)主和監(jiān)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場作業(yè)人員的月度警示培訓(xùn),嚴(yán)格禁止未經(jīng)培訓(xùn)的作業(yè)人員上崗。

        規(guī)范施工現(xiàn)場的安全標(biāo)識,在各個作業(yè)單元內(nèi),按照標(biāo)準(zhǔn)要求,采用雙語標(biāo)識,統(tǒng)一對標(biāo)識的擺放位置、顏色、大小等進行規(guī)劃和設(shè)置,增強警示作用,在保證安全施工的同時,實施國際工程安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        總承包商同屬地分包商簽署安全生產(chǎn)責(zé)任書,嚴(yán)格落實安全責(zé)任制。在項目周例會前,屬地分包商同總承包商一起,先進行安全總結(jié)或案例分析,牢固樹立“以人為本、生命安全高于一切”的觀念。

        4 結(jié)語

        屬地分包作為項目管理的重要組成部分,已成為國際工程項目通用的做法。如何選擇好的屬地分包商,管理好屬地分包商,是總承包商在國際工程中面臨的新挑戰(zhàn)。價格不是唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn),總承包商通過規(guī)范合同內(nèi)容,調(diào)整進度計劃,規(guī)避違約風(fēng)險,加強質(zhì)量監(jiān)督,使屬地分包的工期、質(zhì)量和安全符合項目的整體規(guī)劃。高水平的屬地分包管理,有助于總承包商提升資源整合能力,最大限度地減少成本投入,提高國際市場競爭力,也有利于工程項目的順利實施,為總承包商帶來更好的經(jīng)濟收益和國際聲譽。

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