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        煤礦企業(yè)“7S”精益化管理研究

        2023-01-03 10:00:13??撕?/span>
        中國煤炭 2022年6期
        關鍵詞:精益煤炭企業(yè)培訓

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        (1.中國能源研究會,北京市西城區(qū),100045;2.濟寧能源發(fā)展集團有限公司,山東省濟寧市,272000)

        隨著我國出臺的煤炭產(chǎn)業(yè)政策和煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)格局的日漸清晰,煤炭企業(yè)將由過去的粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。煤炭企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要立足以煤為主的基本國情,以煤炭清潔高效利用為抓手,從數(shù)量、速度型向質(zhì)量、效益型轉(zhuǎn)變,持續(xù)推進管理理念創(chuàng)新,提升管理效果,達到提質(zhì)增效的目的。但目前煤炭企業(yè)在科學管理方面,仍存在管理理念落后、資源浪費、生產(chǎn)效率低等問題,要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,煤炭企業(yè)在管理上必須打造升級版。筆者認為,推行“7S”精益化管理是現(xiàn)實可行的路徑。“7S”精益化管理主要包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)、增效(Synergy)7個環(huán)節(jié)。

        1 “7S”精益化管理的發(fā)展及其價值意義

        1911年美國管理學家弗雷德里克·溫斯洛·泰勒創(chuàng)作的管理學著作《科學管理原理》,開創(chuàng)了企業(yè)精益化管理的先河。而精益化生產(chǎn)管理實踐則源于日本的豐田公司,他們建立起一個以減少浪費為內(nèi)容的多品種、小批量、高質(zhì)量和低消耗的生產(chǎn)系統(tǒng)[1]。1955年,日本企業(yè)為了確保作業(yè)空間安全,提出了“安全始于整理整頓,終于整理整頓”的宣傳口號,凸顯“整理、整頓”兩大管理手段的重要性。后來為了順應生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需求,陸續(xù)提出了“清掃、清潔、素養(yǎng)”的“3S”管理理念,與“整理、整頓”結(jié)合形成了“5S”管理方法。在豐田公司大力推行下,“5S”管理對塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨等方面發(fā)揮了巨大作用[2]。隨后逐步被世界各國管理界認同,精益化管理被引入我國后,考慮到煤礦高危性企業(yè)的特性和新時代煤炭行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,在原“5S”的基礎上增加了“安全、增效”兩大要素,由此形成了“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、增效”的“7S”精益化管理方法。

        “7S”精益化管理作為一種管理模式,對煤炭企業(yè)改變傳統(tǒng)管理習慣,創(chuàng)新建立高質(zhì)量運營管理模式具有諸多價值意義。

        1.1 提高生產(chǎn)效率,保障產(chǎn)品品質(zhì)

        在煤礦生產(chǎn)過程中,通過“7S”精益化管理,可以減少或避免生產(chǎn)物料、生產(chǎn)設備、場所、時間、空間、能耗、人員等資源的浪費,從而降低生產(chǎn)成本;同時,整潔的工作環(huán)境,有效的空間布局及其合理利用,能夠做到在生產(chǎn)過程中物品的隨取隨用,保證物流暢通;良好的安全生產(chǎn)環(huán)境以及有職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊,能夠提高員工的工作熱情和工作效率,有助于產(chǎn)品產(chǎn)量和品質(zhì)的提高;“7S”精益化管理有助于提高資源利用效率和管理效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益,以滿足企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)價值的需要。

        1.2 消除安全隱患,確保生產(chǎn)安全

        “安全生產(chǎn),重于泰山”。安全生產(chǎn)是煤礦企業(yè)頭等大事?!?S”精益化管理,可將安全生產(chǎn)工作細化到每一個環(huán)節(jié),在源頭及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全隱患并予以消除。同時,員工在生產(chǎn)過程中能嚴格按照操作章程和相關規(guī)程進行作業(yè),樹立自我保護意識,最大限度減少人的不安全行為,實現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)。

        1.3 把好產(chǎn)品質(zhì)量關,提高客戶滿意度

        良好的生產(chǎn)環(huán)境和高品質(zhì)的煤炭產(chǎn)品、快捷而周到的售前、售中、售后服務,必然會為客戶留下良好形象,客戶對企業(yè)的滿足度和認可度,經(jīng)過日積月累的積攢必然會轉(zhuǎn)化成對煤礦企業(yè)的忠誠度。久而久之,煤礦企業(yè)在市場上的知名度和美譽度不斷提升,成為企業(yè)市場競爭力中重要的軟實力。

        1.4 培育員工素養(yǎng),增強企業(yè)精益管控能力

        在實施“7S”精益化管理的實踐中,煤礦企業(yè)員工的基本素養(yǎng)會在潛移默化中得以提升。在用“7S”精益化管理進行企業(yè)行為規(guī)范、制定崗位操作準則中,每名員工嚴格按章作業(yè),凡事認真對待,工作精益求精;不折不扣地遵守工作規(guī)矩,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務;員工昂揚向上的工作熱情和進取心,可為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營注入強大動力與活力。

        2 煤炭企業(yè)“7S”精益化管理的主體內(nèi)涵

        煤炭企業(yè)“7S”精益化管理中包括的7個環(huán)節(jié)內(nèi)涵豐富,須結(jié)合各煤炭企業(yè)“整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、增效”實際有效推進。下面以井工煤礦煤炭生產(chǎn)為例,系統(tǒng)闡述“7S”精益化管理在煤炭企業(yè)的應用。

        2.1 精益化“整理”工作法

        “整理”主要是將生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所、庫房等區(qū)域的設備、資料、物品區(qū)分為必需品和非必需品,對必需品進行妥善保管,非必需品進行清除。

        煤炭企業(yè)按照區(qū)分必需品和非必需品的原則,在生產(chǎn)過程方面,對各工種責任區(qū)進行標識,將掘進巷道、采煤工作面中的連采機、綜掘機按規(guī)定放置,并將生產(chǎn)輔助材料如支護材料等,存放到指定位置或及時升井,以保持工作面現(xiàn)場整潔有序,提高員工的工作效率。

        在安全生產(chǎn)方面,及時清理生產(chǎn)現(xiàn)場多余的材料和工具、作業(yè)過程產(chǎn)生的垃圾,保證生產(chǎn)現(xiàn)場沒有雜物,可降低作業(yè)人員碰撞的概率,確保生產(chǎn)安全。

        在設備管理方面,將不需要的各類機械設備、工器具進行分類整理,擺放至其他區(qū)域;將需要修理的設備、工器具及時撤離現(xiàn)場,存放到指定位置并及時升井。

        在物資管理方面,利用信息化、智能化手段做好登記造冊工作,將金屬材料類、化工建材類、機電材料類及職工生活用品等物資分類整理,定期盤點,把不需要的物資及時擺放至指定位置,消除因物品擺放不規(guī)范引發(fā)的事故,同時改善員工的工作作風。

        2.2 精益化“整頓”工作法

        “整頓”是提高效率、規(guī)范流程的主要管理手段,通過將整頓后的必需品放置于任何人都能立即取放的狀態(tài),確定責任人,并進行有效的目視化管理,實現(xiàn)科學布局、方便快捷。讓企業(yè)員工能夠很快辨識物品的狀態(tài),快速掌握工作流程,并嚴格按照執(zhí)行。

        在生產(chǎn)過程中,設置作業(yè)區(qū)定置看板,明確工作分工及職責要求,便于管理;執(zhí)行操作臺定置管理,清除煤礦生產(chǎn)場所非必需品,騰出空間;強化工具形跡管理,對作業(yè)中所需工具進行定置擺放,按照方便取用原則,根據(jù)現(xiàn)場實際制定相應定置方式。

        在安全生產(chǎn)方面,精準物品定位,對作業(yè)現(xiàn)場保留的物品進行科學有效的擺放,不同物品設計固定的擺放場所,避免因放置混亂導致誤操作發(fā)生,從而引發(fā)安全事故。

        在設備管理方面,要準確分類采煤設備、掘進設備、支護設備、運輸設備等,不同類型的設備設有固定的擺放地點,使用頻率較高的設備放在靠近作業(yè)區(qū)的位置,使用頻率較低的設備放在稍遠的位置。

        在物資管理方面,根據(jù)物資分類,將不同種類的物資擺放在固定區(qū)域,可利用顏色進行區(qū)分,利用不同的顏色對各個區(qū)域進行標記和劃分,保證員工可以快速找到需要的物資。

        2.3 精益化“清掃”工作法

        “清掃”就是清除生產(chǎn)現(xiàn)場、設備及辦公區(qū)域的臟污,保持環(huán)境的干凈整潔,防止設備故障的發(fā)生,確保物品、設備處于隨時可用的狀態(tài)。

        煤炭企業(yè)要劃分煤炭開采、掘進等工作現(xiàn)場責任區(qū),建立衛(wèi)生清掃責任制,并落實到現(xiàn)場責任人。

        在生產(chǎn)過程方面,對采煤機、輸送設備、液壓支架、電纜、管路、巷道,以及綜掘機、硐室、管路、電纜等生產(chǎn)設施及時進行清掃,保持生產(chǎn)現(xiàn)場干凈整潔,創(chuàng)造無塵環(huán)境。

        在安全生產(chǎn)方面,在清掃過程中要仔細檢查有無漏油、漏水、漏氣等可能會誘發(fā)安全事故的現(xiàn)象,及時針對問題尋找原因和制定處理措施,通過清掃把污垢、積灰、積粉、油跡等污染物清除掉,減少安全事故隱患。

        在設備管理方面,嚴格落實責任到人,每一名作業(yè)人員要負責清掃自己使用的設備和器具。因為生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生大量的垃圾、油污、灰塵等,會對設備運行造成一定的影響,在清掃設備的同時,做好檢查、維護和保養(yǎng)工作,保持設備潔凈和處于良好狀態(tài)。

        在物資管理方面,組織人員定期對庫房和各項物資進行清掃,檢查物資數(shù)目是否正確、是否存在變質(zhì)、損壞、規(guī)格混雜等問題,及時處理變質(zhì)、損壞的物資,設立廢舊物資集中存放點,定期歸納集中存放的廢舊物資和要淘汰的物資,保證所有物資處于合格、隨時可用的狀態(tài)。

        2.4 精益化“清潔”工作法

        “清潔”就是維護“整理、整頓和清掃”的工作成果,將其習慣化、標準化、持久化和制度化的過程,通過清潔,對前“3S”的執(zhí)行效果進行檢查,形成制度化的要求,使員工在“整理、整頓、清掃”時有樣板可循、有制度可依,規(guī)范員工的工作習慣,并融入日常管理,提升員工的素養(yǎng)[3]。

        在煤礦生產(chǎn)過程方面,煤炭企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)場實際,制定“整理、整頓、清掃”相關制度,不斷檢查發(fā)現(xiàn)問題,追蹤整改問題,形成常態(tài)化機制。

        在安全生產(chǎn)方面,堅持清潔與安全質(zhì)量標準化相結(jié)合,嚴格執(zhí)行日檢、周檢、月檢、季度檢考核制度,對“整理、整頓、清掃”的優(yōu)秀成果給予正向激勵,保證環(huán)境整潔。

        在設備管理方面,做好設備維護工作,保證采煤機、輸送設備、液壓支架、電纜、管路等設備保持完好、整潔、無灰塵、無油污、無垃圾。

        在物資管理方面,保證庫房環(huán)境整潔,物資干凈齊全,同時保證員工自身的干凈整潔,提升自身文明素養(yǎng)。

        2.5 精益化“素養(yǎng)”工作法

        “素養(yǎng)”是“7S”精益化管理的精髓,通過“整理、整頓、清掃、清潔”前“4S”的改善活動,員工能主動遵守規(guī)章制度,自覺養(yǎng)成良好習慣,工作意識得到改善,品質(zhì)素養(yǎng)得到提升,逐步形成具有鮮明特色的企業(yè)文化。

        在煤礦生產(chǎn)過程中,通過“整理、整頓、清掃、清潔”等改善實踐活動,可以提高爆破工、掘進司機、支護工、泵站操作工、支架工、采煤機司機、刮板輸送機司機、瓦檢員、質(zhì)量驗收員等員工按流程作業(yè)的能力水平和職業(yè)素養(yǎng),繼而促使他們不斷優(yōu)化工作流程,增強團隊意識、堅決杜絕“三違”。

        在安全生產(chǎn)方面,通過日常開展的各種員工培訓、知識競賽活動,強化員工的工作意識、安全意識,養(yǎng)成遵紀守法的優(yōu)良習慣。

        在設備管理方面,通過對設備現(xiàn)場的日常管理,豐富員工設備方面的專業(yè)知識,提高職工對設備的管理能力,并養(yǎng)成細心認真、精益求精的工作態(tài)度。

        在物資管理方面,通過定期“整理、整頓、清掃和清潔”,物資管理人員可全面把握主要物資的數(shù)目、擺放等情況,從而正確合理地使用各項資源。

        2.6 精益化“安全”工作法

        安全是煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)的前提?!?S”精益化管理體系中的“安全”貫穿于“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的全過程,前“5S”管理的推進力度和深度決定了“7S”精益化管理推行的質(zhì)量,也有助于煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)水平的提升。“7S”精益化管理活動要服務于安全生產(chǎn),包括人員安全、設備安全、現(xiàn)場環(huán)境安全3個方面[4]。

        在煤礦生產(chǎn)過程中,注重掘進、采煤、運輸、選煤等現(xiàn)場環(huán)境的安全管理,主要包括液壓支架、采煤機、巷道、綜掘機、硐室、作業(yè)現(xiàn)場管理等方面,并附之相關對應的安全管理方法。

        在安全生產(chǎn)方面,按時開展技術(shù)培訓和安全教育,提高作業(yè)人員的安全意識和專業(yè)技能;時刻關注和及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,加強主提升系統(tǒng)安全管理,嚴格停送電管理、強化排水系統(tǒng)管理等,防止發(fā)生安全事故,保證每一名員工的人身安全,從而保證生產(chǎn)可以持續(xù)開展,減少因安全事故導致的經(jīng)濟損失和人員損失。

        在設備管理方面,制定完善的管理制度,加強設備維修,保證設備安全、合規(guī)、正確使用,保證設備時刻處于良好的待機狀態(tài),使各項工作安全順利開展。

        在煤礦物資管理方面,堅持集中統(tǒng)一原則,即統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一調(diào)劑、統(tǒng)一租賃、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一人員管理,對物資管理環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的質(zhì)量安全風險點,制定具體防范措施,確保物資使用安全。

        2.7 精益化“增效”工作法

        “增效”是通過對時間、空間、物品、材料、資金、能源、人力資源、作業(yè)流程、管理方法等的合理利用,減少浪費、降低成本,提高工作(勞動)效率,其最終目的是實現(xiàn)精益化管理,即以最小的投入增加企業(yè)經(jīng)濟效益的過程,也是“7S”精益化管理的最終目的——為企業(yè)增加效益。

        在生產(chǎn)過程方面,通過“整理、整頓”等方法,節(jié)約作業(yè)時間和空間,優(yōu)化作業(yè)流程,增加空間使用價值,提高工作效率。

        在安全生產(chǎn)方面,通過素養(yǎng)提升和安全培訓,增強員工操作和設備使用的安全意識,并優(yōu)化勞動組織,在保證安全生產(chǎn)的前提下提高勞動效率。

        在設備管理方面,通過科學化、動態(tài)化管理煤炭設備,延長設備使用壽命,提高設備管理效率,充分發(fā)揮設備效能。

        在物資管理方面,通過節(jié)約物資、合理使用、回收復用、修舊利廢、循環(huán)利用,降低煤炭企業(yè)的成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        3 “7S”精益化管理的技術(shù)規(guī)范

        技術(shù)規(guī)范就是對標準化對象提出技術(shù)標準的要求。在煤礦企業(yè)推行“7S”精益化管理過程中的技術(shù)規(guī)范,就是要針對企業(yè)管理中存在的問題、短板和不足,提供遵循與參照。

        3.1 “7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)容

        “7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范包括適用范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義等內(nèi)容。在這些項目內(nèi)容里有明確的標準、標識、圖例和操作要義的規(guī)范要求,以便于員工在現(xiàn)場作業(yè)時學習觀察和遵循規(guī)范化操作。

        3.2 “7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范的覆蓋范圍

        “7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范的覆蓋范圍主要包括煤礦采掘生產(chǎn)區(qū)域、巷道運輸工作區(qū)、選煤生產(chǎn)區(qū)域、庫房區(qū)域、辦公后勤區(qū)域,目的是實現(xiàn)嚴格規(guī)范現(xiàn)場管理,統(tǒng)一定置圖例,加強標準化、規(guī)范化精益管控,提高管理水平,夯實管理基礎。

        3.3 “7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范的工作區(qū)域

        在此,僅以煤礦采掘生產(chǎn)區(qū)域為例,對“7S”精益化管理技術(shù)規(guī)范進行說明。

        (1)煤礦采掘生產(chǎn)區(qū)域主要包括采煤區(qū)域、掘進區(qū)域、運輸區(qū)域、硐室區(qū)域、地面機電場所、生產(chǎn)調(diào)度指揮中心等內(nèi)容。

        (2)單個區(qū)域或項目里又根據(jù)其自身情況細分為若干場所。比如,采煤區(qū)域包括回采巷道、輸送設備、采煤工作面等作業(yè)場所等;掘進區(qū)域內(nèi)包括掘進巷道、掘進工作面、帶式輸送機等作業(yè)場所等:運輸區(qū)域包括主運輸、輔助運輸、架空乘人運輸、軌道運輸?shù)?;硐室區(qū)域包括變電所、水泵房、永久避難硐室、消防材料庫等;地面機電場所包括變電站、絞車房、空壓機房、通風機房、污水處理站等;生產(chǎn)調(diào)度指揮中心包括調(diào)度辦公環(huán)境、調(diào)度機房等。

        3.4 作業(yè)場所“7S”精益化管理的技術(shù)規(guī)范要求

        在此,僅以采煤工作面采煤機的技術(shù)規(guī)范要求為例進行說明:

        (1)采煤機各電器部件完好,保護系統(tǒng)、抱閘可靠,遙控器靈敏,顯示屏各參數(shù)正常;

        (2)采煤機管線綁扎吊掛整齊,煤機護板無銹蝕、無變形,護板內(nèi)側(cè)無積煤;

        (3)采煤機行走部、截割部完好,無缺齒、無漏液,噴霧霧化達標,冷卻水溫度和壓力達標;

        (4)采煤機安設點檢看板,開機前認真檢查,按點檢標準要求進行點檢。同時還應列出圖解表及圖例,以便于員工直觀操作。

        4 煤炭企業(yè)“7S” 精益化管理的提升方法

        教育培訓是推進“7S”精益化管理活動的重要一環(huán),培訓的目的:一方面讓員工學習和掌握“7S”精益化管理的基礎知識、基本原理及改善方法,另一方面讓員工領會企業(yè)推進“7S”精益化管理的意義以及本質(zhì)內(nèi)涵,使員工能夠在思想意識和行為方式方面得以徹底轉(zhuǎn)變。

        4.1 培訓計劃制訂

        (1)確定培訓對象。在開展“7S”精益化管理培訓前,應先確定培訓對象,了解培訓對象的狀態(tài)和培訓需求,根據(jù)需求來確定培訓內(nèi)容,根據(jù)培訓內(nèi)容和方式制訂培訓計劃,根據(jù)培訓計劃選擇授課老師[5]。

        (2)擬定培訓計劃。“7S”精益化管理推行委員會根據(jù)管理人員、作業(yè)人員、新員工的不同情況擬定培訓計劃,同時,將“7S”精益化管理培訓計劃納入企業(yè)的年度培訓計劃。在擬定培訓計劃之前,應編制“7S”精益化管理培訓大綱。

        (3)編寫“7S”精益化管理培訓大綱。管理培訓大綱也是培訓總計劃,包括培訓內(nèi)容、項目、目標、對象、要求及培訓時間。

        4.2 組織培訓落地

        (1)組織培訓講座。聘請管理咨詢公司講師和“7S”精益化管理專家實施培訓。

        (2)科學安排培訓課程。課程要點包括:“7S”精益化管理的起源與內(nèi)涵、目的及意義、具體培訓內(nèi)容、推進步驟、推進工具,以及“7S”精益化管理樣板區(qū)打造、“7S”精益化管理推進的方法措施、“7S”精益化管理實施的績效考核等。

        (3)開展經(jīng)驗交流。將“7S”精益化管理推進過程中的經(jīng)驗相互交流學習,互學互促共同進步。

        4.3 督導師集訓提升

        (1)確立“7S”精益化管理督導師的任用條件和職責功能定位。

        (2)規(guī)范督導師的培訓流程,明確培訓內(nèi)容,開展培訓素質(zhì)提升工作,加強對督導師的監(jiān)督和管理。

        4.4 相關人員技能考核

        相關人員技能考核包括對煤礦企業(yè)中層管理人員的“7S”精益化管理知識技能考核,對基層班組長的“7S”精益化管理知識技能考核,對各崗位作業(yè)人員的“7S”精益化管理知識技能考核,并進行“7S”精益化管理知識技能測試。

        5 煤炭企業(yè) “7S” 精益化管理的主要技術(shù)途徑

        實施“7S”精益化管理需要有關推進技術(shù)途徑,現(xiàn)在一般使用定點攝影、定置管理、目視化管理、危險預知訓練、油漆作戰(zhàn)、紅牌作戰(zhàn)等技術(shù)途徑。

        5.1 定點攝影

        定點攝影就是在同一地點、同一方向,將企業(yè)不符合“7S”精益化管理規(guī)定之點拍攝下來,并張貼在大家都看得到的地方,然后將改善后的效果拍攝下來公布,兩相對比使大家了解改善的成果。

        5.2 定置管理

        定置管理是企業(yè)在工作現(xiàn)場活動中研究人、物、場所三者之間的關系,科學地將物品放在場所(空間)特定位置的一門管理科學,使工作現(xiàn)場整體布局合理,資源利用合理,以提高工作效率[6]。

        5.3 目視化管理

        目視化管理是利用形象直觀而又顏色鮮明的各種視覺感知信息,統(tǒng)一標準、簡單明了、醒目清楚地組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達到提高勞動生產(chǎn)效率的一種管理手段[7]。

        5.4 危險預知訓練(KYT)

        KYT訓練的含義是:K-危險(Kiken),Y-預知(Yochi),T-訓練(Training)。危險預知訓練的目的是,針對生產(chǎn)特點和作業(yè)全過程,以危險因素為對象,以作業(yè)班組為團隊開展的一項安全教育及訓練活動,它是一種群眾性的“自主管理”活動,以提高員工危險預知和防范能力,控制作業(yè)過程中的危險,預測和預防可能出現(xiàn)的事故。[8]

        5.5 油漆作戰(zhàn)

        “油漆作戰(zhàn)”是根據(jù)作業(yè)區(qū)、通道、休息室、倉庫等場所的不同功能,刷上不同顏色的油漆,對現(xiàn)場進行顏色管理的一種可視化管理手段。[9]

        5.6 紅牌作戰(zhàn)

        用紅色紙做成“7S”精益化管理問題警示單,其中,紅色代表警告、危險、不合格或不良。問題警示單記錄的內(nèi)容包括責任部門、對存在問題的描述和相應對策,以及要求整改完成時間及審核人等,使之一目了然,并能引起關注和重視。[10]

        6 煤炭企業(yè) “7S” 精益化管理的工作程序

        煤炭企業(yè)實施“7S”精益化管理法工作程序,分為導入、實施、考評、提升4個工作步驟。

        6.1 前期導入

        前期導入包括以下4項工作。

        (1)成立專門機構(gòu),明確工作責任。實施精益化“7S”精益化管理前期導入階段的首要工作是企業(yè)成立推進委員會及推進工作組,并明確其工作職責。

        (2)全員發(fā)動,導入理念。召開推進“7S”精益化管理工作動員大會,宣布“7S”精益化管理正式開始,公布“7S”精益化管理推進組織及人員名單,部署“7S”精益化管理推進目標任務、行動方案及工作機制。

        (3)現(xiàn)場診斷,發(fā)現(xiàn)問題。在“7S”精益化管理外部咨詢團隊指導下,內(nèi)部督導師人員和各單位自主診斷,對企業(yè)現(xiàn)場進行診斷,應用“7S”精益化管理方法查找出企業(yè)現(xiàn)場及管理上存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,為下一步制定推進方案、明確目標任務奠定基礎。

        (4)建立相關制度,做好物資準備。包括制訂“7S”精益化管理相關制度,做好各項物資準備,如辦公設施、常用工具、宣傳欄(牌)等。

        6.2 推進實施

        “7S”精益化管理推進實施是關鍵階段,主要涵蓋以下兩個重要步驟。

        (1)明確目標,制定方案。包括初期目標、中期目標、終期目標;同時制定推進工作方案,包括整體推進計劃和區(qū)域推進計劃。

        (2)宣傳引導,培訓跟進。包括針對不同階段的任務要求,主要采取“7S”精益化管理宣傳看板、“7S”精益化管理簡報、“7S”精益化管理征文多種形式開展宣傳引導工作;同時抓好員工“7S”精益化管理知識和技能培訓工作。

        6.3 檢查考評

        檢查考評是推進“7S”精益化管理成果的重要保證手段,主要包括以下3點:加強現(xiàn)場過程督導,嚴格管控;開展檢查評比,提升效果;實行有效激勵,激發(fā)熱情。要綜合利用物質(zhì)、精神等多種激勵手段,激發(fā)員工個體和團隊的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

        6.4 總結(jié)提升

        開展自我評價和企業(yè)評價,總結(jié)表彰。針對“7S”精益化管理存在的問題,制訂切實可行的改進方案,加強精益管控,認真進行整改提升工作。完善制度,形成一套相對完善的制度體系,用制度保證“7S”精益化管理的常態(tài)化。

        6.5 “7S”精益化管理的規(guī)范

        “7S”精益化管理既是一種管理技術(shù),也是一種管理理念。對管理規(guī)則進行了系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使煤炭企業(yè)“7S”精益化管理實現(xiàn)“八化”新場景。

        (1)精細化。達到橫向細化,縱向細化,銜接細化,責任細化。

        (2)定量化。要在“精、準、細、嚴”中充分體現(xiàn)量化因子。

        (3)流程化。流程化包括流程描述、分析改進、設計實施流程。

        (4)標準化。制定統(tǒng)一的規(guī)格標準、操作標準、質(zhì)量標準、數(shù)量標準、時限標準、獎懲標準等,并嚴格執(zhí)行。

        (5)嚴格化。一方面制定嚴密、完善的管理制度,另一方而嚴格執(zhí)行各項管理制度。

        (6)協(xié)同化。各工作單元之間要注重銜接協(xié)同,組成各單元鏈條工作方陣。

        (7)實證化。實證化是一種思維方式和觀念,體現(xiàn)的是求真務實,達到實用、實踐、實效的目標。

        (8)精益化。通過持續(xù)推進“7S”精益化管理,企業(yè)可達到運營科學規(guī)范有序、安全優(yōu)質(zhì)高效和員工素養(yǎng)提升的目的。

        7 結(jié)語

        煤炭企業(yè)在新時代要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須實施精益化管理。結(jié)合煤礦自身特點形成的煤炭企業(yè)“7S”精益化管理,可貫穿煤炭生產(chǎn)全流程,達到減少生產(chǎn)浪費、降低生產(chǎn)成本、充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源、大幅提高生產(chǎn)效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益的既定目標。進入新時代,我國煤礦企業(yè)可以利用“7S”精益化管理工具盡快由粗放式發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,從而打造煤礦企業(yè)管理的升級版,促進煤炭行業(yè)整體高質(zhì)量發(fā)展。

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