■ 徐秀紅 梁 麗 田 昕 楊盈赤 段滿榮 王蒂楠 曲 媛楊 靜 楊 璐 張忠濤 謝苗榮
隨著新冠肺炎疫情防控進入常態(tài)化,社會生活各個方面都做出了相應(yīng)的調(diào)整,醫(yī)療機構(gòu)作為重點防控機構(gòu),嚴(yán)格落實各項疫情防控要求和措施,是避免交叉感染、確保人民群眾生命健康的重要保障。國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機制印發(fā)的《關(guān)于做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作的指導(dǎo)意見》中明確指出,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)加強院內(nèi)感染防控,推廣分時段預(yù)約診療,嚴(yán)格探視和陪護管理[1]。與此同時,患者出于對疫情發(fā)展?fàn)顟B(tài)的自身理解,對于到院就診的環(huán)境、流程產(chǎn)生了新的需求,長期持續(xù)的疫情也對就診患者的心理產(chǎn)生了一定影響。導(dǎo)醫(yī)作為患者最先接觸的醫(yī)院服務(wù)人員,決定著能否筑牢群防群控的嚴(yán)密防線,其工作態(tài)度和專業(yè)能力直接影響患者就醫(yī)體驗[2]。本文旨在探討在疫情防控常態(tài)化背景下,加強導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)質(zhì)量管理,包括強化防疫措施規(guī)范化培訓(xùn)、完善各項規(guī)章制度、提升專業(yè)服務(wù)水平及增強服務(wù)意識教育等,對醫(yī)院筑牢疫情防控關(guān)口的同時提升患者對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意度,降低醫(yī)院整體投訴率產(chǎn)生的影響。
隨機抽選北京市某三級甲等醫(yī)院2020年4月門診患者300名作為對導(dǎo)醫(yī)人員實施強化服務(wù)質(zhì)量管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)前調(diào)查對象,其中男性144名、女性156名,平均年齡(52.42±4.40)歲;另隨機抽選該院2020年5月門診患者300名作為實施強化服務(wù)質(zhì)量管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)后調(diào)查對象,其中男性149名、女性151名,平均年齡(54.31±3.90)歲,所有被調(diào)查患者均知曉調(diào)查內(nèi)容,能夠進行良好溝通且生命體征平穩(wěn),自愿配合完成針對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)滿意度情況的問卷調(diào)查,研究資料對比無顯著性差異。
(1)采用醫(yī)院制作的“導(dǎo)醫(yī)工作滿意度調(diào)查表”比較強化服務(wù)管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)前后門診患者對導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)的滿意度評價,評價分級:10為非常滿意、≥7為滿意、5≤評價<7為一般、<5為不滿意。(2)調(diào)取實施強化服務(wù)管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)前后各3個月醫(yī)院接收的患者投訴工單,從中篩選出所有針對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的患者投訴,并整理分析其在醫(yī)院整體投訴工單中的占比變化。
使用統(tǒng)計軟件SPSS 24.0對本研究數(shù)據(jù)進行匯總處理。滿意度計算資料及涉及導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的工單占比變化用百分比表示,滿意率=(非常滿意+滿意)/樣本數(shù)組,間數(shù)據(jù)采用χ2檢驗,P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
導(dǎo)醫(yī)作為患者最先接觸的醫(yī)院服務(wù)人員,其工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量直接影響患者就醫(yī)體驗。為此,醫(yī)院與物業(yè)服務(wù)公司聯(lián)合建立導(dǎo)醫(yī)崗位服務(wù)質(zhì)量管理專班,明確管理專班人員職責(zé),對于患者提出的投訴、意見及反映的問題,做到件件有落實、事事有反饋,確保患者訴求能夠及時響應(yīng)、快速處理。
實施強化服導(dǎo)醫(yī)務(wù)質(zhì)量管理有助于提高患者就醫(yī)滿意度,醫(yī)院會同相關(guān)部門制定詳盡的導(dǎo)醫(yī)工作站及各崗位標(biāo)準(zhǔn)工作流程,以及導(dǎo)醫(yī)工作考核細(xì)則、獎罰條例、培訓(xùn)計劃等各項工作規(guī)章制度,定期組織導(dǎo)醫(yī)人員深入學(xué)習(xí)并嚴(yán)格落實。
聘請相關(guān)專業(yè)人士和資深導(dǎo)醫(yī)工作者做指導(dǎo)老師,編制培訓(xùn)手冊,定期對導(dǎo)醫(yī)工作人員進行專業(yè)知識、服務(wù)意識、溝通技巧等方面進行系統(tǒng)培訓(xùn),全方位提升導(dǎo)醫(yī)服務(wù)能力和水平。
針對新冠肺炎疫情防控原則不斷更新的情況,導(dǎo)醫(yī)工作專門建立每日交接班機制,通過早、晚例會進行疫情防控動態(tài)更新的傳達,并同步調(diào)整防控措施及分檢預(yù)診規(guī)范,確保導(dǎo)醫(yī)工作及時響應(yīng)疫情防控要求。
為使疫情防控工作更加周密完善,醫(yī)院專門配備應(yīng)急導(dǎo)醫(yī)人員隨時待命,以確保如核酸檢測門診患者大幅增加等情況發(fā)生時防控工作不松懈。同時制定一系列應(yīng)急預(yù)案。
研究顯示,實施強化服務(wù)質(zhì)量管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)后,醫(yī)院門診患者對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)評價為“非常滿意”和“滿意”的人數(shù)顯著增加;同時,評價為“一般”和“不滿意”的人數(shù)明顯減少,整體滿意率由77.7%提升至92.3%,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。實施強化服務(wù)質(zhì)量管理和規(guī)范化防疫措施培訓(xùn)后,由于門診患者對導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)的整體滿意度上升,影響到涉及導(dǎo)醫(yī)的投訴數(shù)量顯著降低,進而該類型投訴在醫(yī)院接收投訴工單中的占比也由13.60%明顯下降至7.09%(P<0.05)。
新冠肺炎疫情已持續(xù)2年之久,長期持續(xù)的疫情及各類防控措施對就診患者的心理也產(chǎn)生了一定的影響,從而導(dǎo)致患者對就診環(huán)境、流程產(chǎn)生了新的需求。一方面,大部分患者擔(dān)心被感染,對自身健康的保護意識增強,從而對就診質(zhì)量的要求也有顯著提高[3]。另一方面,也存在小部分患者面對新冠肺炎疫情長期存在的狀況,思想出現(xiàn)疲軟松懈,不理解醫(yī)院在全市無確診病例的情況下依舊保持嚴(yán)格的就診排查工作。除患者對疫情狀況理解的分歧以外,長期持續(xù)的新冠肺炎疫情及社交隔離措施導(dǎo)致患者的社交需求難以被完全滿足,使得患者就診心理發(fā)生變化,情緒問題較正常狀態(tài)時更為突出,到醫(yī)院就診時對導(dǎo)醫(yī)服務(wù)人員的語言溝通體驗也更加敏感[4]。因此,要求導(dǎo)醫(yī)人員服務(wù)時更應(yīng)注意面帶微笑、言語熱情,給患者以詳細(xì)的引導(dǎo),讓他們真正感受到來自導(dǎo)醫(yī)人員的關(guān)心、愛心和耐心。
新冠肺炎疫情防控常態(tài)化下,醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)人員往往負(fù)責(zé)落實患者進入醫(yī)院就診前的排查,其工作內(nèi)容包括要求患者提供“北京健康寶”綠碼,為患者測量體溫,組織患者填寫新冠肺炎篩查表等篩查工作,同時根據(jù)疫情形勢變化,其工作內(nèi)容隨時產(chǎn)生調(diào)整。因此,在新冠肺炎疫情防控常態(tài)化階段,導(dǎo)醫(yī)人員的工作質(zhì)量是避免交叉感染的重要保障,直接關(guān)聯(lián)到所有就診患者及醫(yī)務(wù)工作人員的生命健康。通過門診導(dǎo)醫(yī)專業(yè)、熱情、主動和細(xì)心的服務(wù),可以顯著縮短患者在掛號、交費、藥房及檢查室等處的停留時間[5],從而最大限度地減少人員聚集,避免因患者人數(shù)過多對疫情防控產(chǎn)生不利影響。與此同時,疫情防控要求醫(yī)院加強預(yù)檢分診管理,導(dǎo)醫(yī)人員的工作內(nèi)容作為門診護士職責(zé)的分擔(dān)、拓展和補充,其高質(zhì)量完成工作,可以將護士從護理專業(yè)以外簡單、繁雜、重復(fù)的、非專業(yè)性的事務(wù)中解脫出來,全身心投入到整體護理工作中去。醫(yī)院與物業(yè)服務(wù)公司團結(jié)協(xié)作,強化“人人都是感控實踐者”的意識,對導(dǎo)醫(yī)人員持續(xù)開展不同層級的專業(yè)疫情防控政策、措施、知識等內(nèi)容的培訓(xùn)及考核,以確保所有人員熟練掌握新冠病毒感染的防控知識與技能,具備排查新冠肺炎的意識和專業(yè)能力。
醫(yī)院會同物業(yè)服務(wù)公司持續(xù)開展導(dǎo)醫(yī)工作對疫情防控重要性的思想宣傳教育,并且醫(yī)院管理部門專門成立導(dǎo)醫(yī)服務(wù)質(zhì)量控制工作組,設(shè)專人每天多次現(xiàn)場督察導(dǎo)醫(yī)工作,協(xié)同物業(yè)服務(wù)公司組織召開每日問題反饋研討會,及時處理患者意見及反映的問題,形成閉環(huán)管理、雙重管理,實現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)人員疫情防控工作能力及思想認(rèn)識的雙提升。為進一步筑牢疫情防控防線,讓防控工作更加有備無患,工作組制定了“門診疫情防控應(yīng)急流程”“患者突發(fā)疾病應(yīng)急處理預(yù)案”“紅碼或發(fā)熱患者處理流程”等系列應(yīng)急預(yù)案,同時嚴(yán)格落實包括服務(wù)禮儀規(guī)范、文明用語規(guī)范、服務(wù)流程規(guī)范等導(dǎo)醫(yī)服務(wù)的各項規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)完善的導(dǎo)醫(yī)服務(wù)機制。并且定期舉辦導(dǎo)醫(yī)知識競賽、服務(wù)場景模擬演練等一系列活動,從最新防疫規(guī)定到最常見問答,從應(yīng)急處理流程到自動體外除顫器的使用,內(nèi)容涵蓋了工作中可能涉及到的方方面面,全面提升導(dǎo)醫(yī)人員的專業(yè)知識、溝通能力以及服務(wù)技巧,以更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)水準(zhǔn)落實醫(yī)療機構(gòu)新冠肺炎疫情防控常態(tài)化的要求,同時為廣大患者提供更加和諧、順暢的就醫(yī)環(huán)境和秩序。
面對新冠肺炎疫情常態(tài)化現(xiàn)狀,患者對就診環(huán)境、就診流程的新要求主要體現(xiàn)在對醫(yī)院提升非技術(shù)性醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)方面,醫(yī)院施行嚴(yán)格的疫情防控措施,歸根結(jié)底還是為了保障患者的生命安全和身體健康,但這并不總是能夠得到所有患者的理解。導(dǎo)醫(yī)人員作為患者到醫(yī)院就診最先接觸的服務(wù)人員,其服務(wù)質(zhì)量是滿足患者就診需求的關(guān)鍵。由于患者受新冠肺炎疫情長期存在的影響,心理較敏感,并且對疫情常態(tài)化防控要求理解上存在分歧,醫(yī)院必須努力提高導(dǎo)醫(yī)人員的主動服務(wù)意識與人文關(guān)懷意識,耐心細(xì)致地指導(dǎo)患者(尤其是老年患者)配合完成就診前的查驗健康碼、測體溫、篩查等工作,并向患者宣傳醫(yī)療機構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行排查程序的重要性、必要性,以幫助患者正確理解疫情形勢,同時促進醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)流程,進一步滿足患者就診需求,從而減少因醫(yī)院服務(wù)與患者需求不匹配造成的患者投訴。
綜上,新冠肺炎疫情防控常態(tài)化背景下,醫(yī)療機構(gòu)既要滿足群眾醫(yī)療服務(wù)需求,同時還要嚴(yán)格落實各項疫情防控措施,不可避免地導(dǎo)致就診環(huán)境、就診流程等產(chǎn)生了新的變化,而患者對自身健康保護意識的增強,也對就診質(zhì)量提出了新的要求。導(dǎo)醫(yī)作為患者最先接觸的醫(yī)療服務(wù)人員,是連接醫(yī)院與患者之間重要的溝通橋梁,加強導(dǎo)醫(yī)人員防疫措施規(guī)范化培訓(xùn)的同時強化服務(wù)質(zhì)量管理,完善相關(guān)規(guī)章制度及增強服務(wù)意識教育,既為醫(yī)院筑牢疫情防控防線提供堅實保障,也極大提升了導(dǎo)醫(yī)人員專業(yè)服務(wù)能力和水平?;颊邔?dǎo)醫(yī)服務(wù)的滿意度顯著提高的同時,也降低了醫(yī)院整體投訴率,從而使廣大患者享受到更優(yōu)質(zhì)的就醫(yī)體驗和獲得感。