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        物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        2023-01-02 23:44:44趙建梅
        科教導(dǎo)刊·電子版 2022年27期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備信息

        趙建梅,廖 巍,杜 驍*

        (上海交通大學(xué)海洋裝備研究院,上海 200240)

        1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式優(yōu)勢(shì)

        1.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

        在一定協(xié)議框架下,借助紅外感應(yīng)器、激光掃描器以及射頻識(shí)別(RFID)傳感器等信息傳感設(shè)備,連接物品與互聯(lián)網(wǎng)、交換信息并進(jìn)行通訊,從而實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、監(jiān)控以及管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。

        1.2 物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式優(yōu)勢(shì)

        (1)資產(chǎn)登記準(zhǔn)確性更強(qiáng)。與傳統(tǒng)的手工錄入式紙質(zhì)標(biāo)簽不同,物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式支持智能化資產(chǎn)登記工作,管理人員可以使用RFID標(biāo)簽讀寫技術(shù)采集與更改數(shù)據(jù),借助各類傳感器獲取資產(chǎn)相關(guān)信息,并實(shí)現(xiàn)入賬單自動(dòng)化生成,有效提高了資產(chǎn)登記工作準(zhǔn)確性。[1]

        (2)資產(chǎn)清查與調(diào)配效率更高。資產(chǎn)清查方面,資產(chǎn)管理部門可使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比對(duì)各個(gè)資產(chǎn)設(shè)備物理位置、儀器編號(hào)等,快速確認(rèn)資產(chǎn)狀況、完成清查;資產(chǎn)調(diào)配方面,可實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù),為高效完成資產(chǎn)調(diào)配提供數(shù)據(jù)支撐。

        (3)安全防范更及時(shí)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具備智能感知、處理以及定位功能,能夠自動(dòng)判斷設(shè)備所在位置并完成設(shè)備的定位管理工作。當(dāng)資產(chǎn)所在區(qū)域發(fā)生變動(dòng)時(shí),后臺(tái)服務(wù)器立刻收到讀寫器發(fā)來(lái)的提醒報(bào)告,并結(jié)合RFID標(biāo)簽信息判斷該資產(chǎn)是否具備出庫(kù)權(quán)限,若不具備,則會(huì)即刻啟動(dòng)報(bào)警機(jī)制。這樣一來(lái),不僅能夠確保及時(shí)更新資產(chǎn)位置狀態(tài),且還可以有效防范儀器設(shè)備誤用丟失等不利情況的發(fā)生。

        2 高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)

        2.1 高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、行政辦公設(shè)備以及后勤服務(wù)設(shè)備等均屬于高校實(shí)物資產(chǎn),數(shù)量龐大,特別是在當(dāng)前“雙一流”大學(xué)建設(shè)背景下,科研設(shè)備數(shù)量更是急劇增長(zhǎng)。目前,多數(shù)高校所用資產(chǎn)管理系統(tǒng)均為市場(chǎng)通行版本,該系統(tǒng)的確可在一定程度上完成資產(chǎn)全生命周期管理工作,但也存在資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)、管理精度偏低等問(wèn)題。建立物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以突破當(dāng)前困境,助力高校實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理。

        2.2 基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)

        (1)數(shù)據(jù)采集層。數(shù)據(jù)采集層由多個(gè)非接觸式自動(dòng)射頻識(shí)別設(shè)備共同組成。高校采購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后,將安裝電子標(biāo)簽或傳感器,而讀寫器、接收設(shè)備則可以自動(dòng)獲取電子標(biāo)簽的射頻無(wú)線信號(hào),從而實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)。電子標(biāo)簽或傳感器是物物互聯(lián)、人物互通的基礎(chǔ),不但能夠感知高校物理環(huán)境與校內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),且還可以感知流動(dòng)資產(chǎn)使用人員身份信息及其活動(dòng)軌跡。

        (2)網(wǎng)絡(luò)支持層。一方面是Wi-Fi無(wú)線網(wǎng)支持。智慧校園建設(shè)背景下,Wi-Fi無(wú)線網(wǎng)能夠覆蓋整個(gè)校園,確保位置信息、運(yùn)行狀態(tài)、使用頻率等一切高校資產(chǎn)主要信息都得以經(jīng)由電子標(biāo)簽和讀寫器傳送至應(yīng)用分析層。另一方面是5G技術(shù)支持。5G技術(shù)具備高速率、低延時(shí)以及大連接等優(yōu)勢(shì),是支持人、機(jī)、物實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,在大型精密儀器設(shè)備出現(xiàn)故障的情況下,能夠即時(shí)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,此外,也支持高速移動(dòng)終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)無(wú)延遲傳輸。[2]

        (3)應(yīng)用分析層。在數(shù)據(jù)采集層傳遞出的RFID信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)支持層抵達(dá)應(yīng)用分析層后,應(yīng)用分析層中的應(yīng)用軟件即可分析數(shù)據(jù)并做出判斷。在預(yù)設(shè)好的程序框架下,直接反饋給帶有智能模塊的終端設(shè)備;在貴重設(shè)備脫離正常移動(dòng)區(qū)域時(shí),及時(shí)向管理人員發(fā)出預(yù)警;在管理人員發(fā)出數(shù)據(jù)獲取指令后,將數(shù)據(jù)需求指令反饋給電子標(biāo)簽和傳感器,及時(shí)完成資產(chǎn)清查。結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,應(yīng)用軟件可以生成柱狀圖等圖標(biāo),資產(chǎn)管理人員可以借助這些數(shù)據(jù),提高工作效率。

        3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的具體應(yīng)用

        3.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校設(shè)備類資產(chǎn)中的應(yīng)用

        高校設(shè)備類資產(chǎn)規(guī)模巨大,還需結(jié)合具體資產(chǎn)所屬種類、所處環(huán)境以及所有價(jià)值等信息決定物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方式。對(duì)于一般通用設(shè)備,可在驗(yàn)收入賬環(huán)節(jié)為其粘貼二維碼標(biāo)簽,使用手持式采集器掃描獲取資產(chǎn)使用信息;對(duì)于大型儀器設(shè)備或者貴重設(shè)備,可在驗(yàn)收入賬環(huán)節(jié)為其粘貼RFID電子標(biāo)簽,除可使用手持式采集器,還可使用內(nèi)嵌式采集器或者固定感應(yīng)器獲取設(shè)備運(yùn)行信息,收集設(shè)備開機(jī)數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)以及運(yùn)行參數(shù)等。此外,為確保貴重設(shè)備安全,須實(shí)時(shí)且精準(zhǔn)跟蹤設(shè)備,獲取設(shè)備位置信息。因此,需在樓宇出入口大廳屋頂、樓內(nèi)公共走廊等位置安裝RFID識(shí)別器,同時(shí),還需確保識(shí)別器與各個(gè)研究所與實(shí)驗(yàn)室房屋編號(hào)相對(duì)應(yīng),在貴重設(shè)備進(jìn)入或者離開權(quán)限劃定區(qū)域時(shí),利用無(wú)線Wi-Fi或者5G網(wǎng)絡(luò)將此情況反饋給后臺(tái)服務(wù)器,由后臺(tái)服務(wù)程序即時(shí)判別設(shè)備是否超出預(yù)定權(quán)限范圍,若是,則當(dāng)即時(shí)發(fā)出預(yù)警,從而確保設(shè)備安全。對(duì)于車輛這一移動(dòng)設(shè)備,則需聯(lián)合使用RFID標(biāo)簽與車輛定位裝置,使用安防感應(yīng)器確保車輛實(shí)現(xiàn)安全停放,并使用定位功能及時(shí)獲取車輛運(yùn)行信息。[3]而對(duì)于在校學(xué)生所持貴重設(shè)備,則需先向?qū)W生申請(qǐng)RFID電子標(biāo)簽使用權(quán)限,然后將設(shè)備所有人、設(shè)備型號(hào)規(guī)格等信息錄入電子標(biāo)簽,進(jìn)而通過(guò)安裝于校內(nèi)的識(shí)別器獲取設(shè)備位置信息。此外,在高校門禁系統(tǒng)支持下,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備被他人帶離高校等情況,并即時(shí)向設(shè)備所有人發(fā)出預(yù)警,有效保證學(xué)生所持貴重設(shè)備安全。

        3.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校房產(chǎn)管理中的應(yīng)用

        研究所、實(shí)驗(yàn)室以及教室均屬于高校房產(chǎn)類資產(chǎn)。對(duì)于研究所與實(shí)驗(yàn)室,可以聯(lián)合使用視頻監(jiān)控與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行管理,并在人臉識(shí)別系統(tǒng)、安防系統(tǒng)以及溫度感知器支持下,實(shí)時(shí)監(jiān)控房屋建筑物內(nèi)環(huán)境與資產(chǎn)出入情況,有效阻止未獲出入權(quán)限的人員進(jìn)入房屋。另外,在智慧教室內(nèi)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效節(jié)約能源??蓪⒓t外傳感器安裝在教室中,用以感知內(nèi)部人員數(shù)量,在室內(nèi)無(wú)人的情況下,即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持層將室內(nèi)人員數(shù)據(jù)傳送到應(yīng)用分析層,后臺(tái)能源管理中心應(yīng)用軟件收到數(shù)據(jù)后,即可在預(yù)設(shè)程序框架下將指令傳送給教室電源控制器,自動(dòng)關(guān)閉教室電源系統(tǒng)。其次,位于應(yīng)用層的教務(wù)系統(tǒng)軟件也可接收紅外傳感器數(shù)據(jù),學(xué)生處學(xué)生管理軟件可以結(jié)合教務(wù)系統(tǒng)排課情況,將室內(nèi)學(xué)生人數(shù)信息于課前傳送給授課教師,幫助教師掌握學(xué)生到課情況,這一數(shù)據(jù)也可作為課程評(píng)價(jià)指標(biāo)。學(xué)工系統(tǒng)可將空閑教室推薦給那些有自習(xí)需要的學(xué)生,實(shí)現(xiàn)學(xué)生集中自習(xí),有效節(jié)約相關(guān)能源。

        3.3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校危化品、試劑類資產(chǎn)中的應(yīng)用

        當(dāng)前,高校研究所與實(shí)驗(yàn)內(nèi)?;贰⒃噭╊愘Y產(chǎn)管理趨嚴(yán),需要做好環(huán)境監(jiān)測(cè);同時(shí),?;?、試劑類資產(chǎn)的存量與狀態(tài)監(jiān)測(cè)工作的確不利于人體健康。因此,有必要應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將光敏、熱敏、濕敏、聲敏、色敏、味敏、力敏、氣敏以及磁敏等一系列元件的部分或全部應(yīng)用,實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境參數(shù)。同時(shí),在智慧校園數(shù)據(jù)中心支持下,聯(lián)合使用感知數(shù)據(jù)與校內(nèi)預(yù)警、安防系統(tǒng),成功打造安全環(huán)保且能耗較低的智慧實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。

        3.4 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書類資產(chǎn)中的應(yīng)用

        在圖書館藏書編碼上架環(huán)節(jié)于書上粘貼RFID標(biāo)簽,可使圖書借閱者使用手機(jī)或電腦等移動(dòng)終端設(shè)備快速檢索并定位圖書,提高借閱效率;也可幫助圖書管理員實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D書具體所在位置,提高管理工作質(zhì)量。此外,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書館藏區(qū)進(jìn)行區(qū)域劃分,并于內(nèi)部安裝紅外傳感器、亮度傳感器以及溫度傳感器等設(shè)備,可在藏區(qū)無(wú)人時(shí)自動(dòng)降低燈光亮度,來(lái)人后再提高亮度,并根據(jù)人員數(shù)量調(diào)控空調(diào)溫度等,有效節(jié)約能源、降低能耗。

        3.5 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校數(shù)據(jù)類資產(chǎn)中的應(yīng)用

        高校所有或負(fù)責(zé)控制的數(shù)據(jù)資源即為高校數(shù)據(jù)資產(chǎn),通常采用物理或者電子記錄方式。高校每日都會(huì)產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù),如學(xué)生選課信息、出勤數(shù)據(jù)、成績(jī)信息、食堂用餐數(shù)據(jù)等,教師職稱職務(wù)變動(dòng)信息與教學(xué)信息,設(shè)備位置信息與使用信息,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)與報(bào)表信息等,高校數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)處理工作建立在大量原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,利用算法抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載數(shù)據(jù),最終形成數(shù)據(jù)庫(kù)。物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具備環(huán)境感知功能,能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息,為數(shù)據(jù)中心提供一手?jǐn)?shù)據(jù),數(shù)據(jù)中心可以挖掘數(shù)據(jù)并融合相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化管理,直觀地呈現(xiàn)高校數(shù)據(jù)類資產(chǎn)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具備智能化感知、識(shí)別以及管理功能,能夠借助射頻識(shí)別技術(shù)、紅外感應(yīng)器以及信息傳感器等一系列技術(shù)裝置實(shí)現(xiàn)物物互聯(lián)、人物互通。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效解決高校資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)、管理精度偏低等問(wèn)題,切實(shí)提高高校資產(chǎn)管理工作質(zhì)量與效率。

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