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        新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在問題及解決對策探究

        2023-01-02 11:26:58劉犇梁小柳甘寧
        中國設(shè)備工程 2022年14期
        關(guān)鍵詞:信息化醫(yī)院設(shè)備

        劉犇,梁小柳,甘寧

        (深圳市兒童醫(yī)院設(shè)備科,廣東 深圳 518038)

        隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人們生活水平不斷提高,對于現(xiàn)代化診療需求也大大提升,提高對患者的治療服務(wù)水平,成為了當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展中非常重要的一環(huán)。醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量大、種類多,運行環(huán)境復(fù)雜,醫(yī)療設(shè)備不斷更新,低效的管理問題隨之出現(xiàn)。因而在當(dāng)前信息化技術(shù)高速發(fā)展的同時,如在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理中介入信息化手段,提高醫(yī)療設(shè)備的管理效率和精細(xì)化水平,進(jìn)而能夠提高醫(yī)療設(shè)備管理效率?;谶@一背景,通過現(xiàn)況調(diào)查,對信息化背景下醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理進(jìn)行了深入分析,從而探索醫(yī)療設(shè)備管理新方法。

        1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的意義及現(xiàn)狀

        1.1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的意義

        在當(dāng)前醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中,幾乎每個科室都會配備醫(yī)療設(shè)備,例如核磁、CT、X射線、超聲機(jī)、血透機(jī)等,這些設(shè)備根據(jù)功能不同,在各個科室發(fā)揮著不同的作用。對于傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理而言,這項工作是作為物資或固定資產(chǎn)管理來進(jìn)行的,由于現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備屬于高精密、自動化設(shè)備,因此需要專業(yè)設(shè)備管理人員定期對醫(yī)院所有設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與維修,以此來保證這些醫(yī)療設(shè)備能夠正常的工作。要想保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的穩(wěn)定性,就必須要在管理科室建立完善的管理制度,這樣才能夠通過科學(xué)性、合理性的工作方式,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,能夠為醫(yī)院現(xiàn)代化醫(yī)療水平的提升,奠定良好的基礎(chǔ),推動醫(yī)院醫(yī)護(hù)能力的進(jìn)一步發(fā)展。

        1.2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化管理現(xiàn)狀

        醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的維修管理較為被動,只是在設(shè)備廠家工作人員規(guī)定的時間內(nèi),才對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)和維修,在日常使用過程中,很少主動去觀察和微調(diào),因此面對著長時間、不間斷的使用,這些醫(yī)療設(shè)備難免會出現(xiàn)使用精度欠缺的問題。在醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的實際管理中,一旦設(shè)備出現(xiàn)了問題,便會將所有的維修工作全部交付給廠家,對醫(yī)院工作效率產(chǎn)生了很大的影響,醫(yī)院關(guān)于醫(yī)療設(shè)備管理人員的培養(yǎng)力度不夠,導(dǎo)致醫(yī)院缺少這方面的人才。

        2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理存在的問題

        2.1 設(shè)備管理制度不完善

        對于目前的信息化設(shè)備管理而言,需要制定相應(yīng)的管理制度,來進(jìn)一步提升各種數(shù)據(jù)的整理和分析,這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題,第一時間對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),但是通過目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理來看,由于缺失相關(guān)設(shè)備的管理制度,使得很多的工作開展沒有計劃性,可供參考的數(shù)據(jù)資料不足,使得很多的管理人員在工作中細(xì)致程度不足,只有在設(shè)備出現(xiàn)問題時,才會啟動設(shè)備維修程序,這樣就在很大程度上影響了設(shè)備的工作效率。

        2.2 醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一

        在目前的醫(yī)療設(shè)備發(fā)展中,各個品牌的設(shè)備如雨后春筍般在市場上出現(xiàn),隨著這些設(shè)備的功能都所差無幾,但是對于各自的信息化管理系統(tǒng)使用而言都不盡相同,很多廠家為了降低醫(yī)療設(shè)備的制造成本,會使用較為簡單的信息化管理系統(tǒng),而一些廠家為了提高醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)程度,會采用較為復(fù)雜的管理系統(tǒng),從而能夠通過更高的市場銷售價格,獲取到高額的利潤,但是這樣的問題就造成了很多醫(yī)療設(shè)備的信息管理系統(tǒng)不統(tǒng)一,隨著越來越多的廠家成立和發(fā)展,使得很多醫(yī)療設(shè)備廠家為了追求更高的利潤,對于一些醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量不重視,出現(xiàn)了所謂的“華而不實”的粗制設(shè)備,嚴(yán)重的影響了醫(yī)療設(shè)備市場的良性發(fā)展,使得很多不合格的醫(yī)療設(shè)備流入醫(yī)院,更增加了醫(yī)療設(shè)備的管理難度??傊瑥哪壳皝砜?,由于不同廠家生產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備使用的信息化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一,再加上一些醫(yī)療設(shè)備硬件質(zhì)量不高,進(jìn)一步提高了現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的管理難度,降低了醫(yī)院的工作效率。

        2.3 醫(yī)療設(shè)備檢查力度不足

        首先,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的投入使用,能夠提高醫(yī)院醫(yī)療水平,進(jìn)一步提升醫(yī)院醫(yī)療效率,因此及時對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)就成為了關(guān)鍵所在。但是通過對目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檢查來看,設(shè)備管理人員還是存在檢查力度不足的問題,例如,醫(yī)院有很多的設(shè)備需要全天24小時開機(jī)使用,而在一段時間使用完后,醫(yī)療設(shè)備管理人員沒有及時對設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù),造成設(shè)備在長時間運轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生了細(xì)微的問題,造成了設(shè)備數(shù)據(jù)結(jié)果不精細(xì)的問題,嚴(yán)重時會造成很大的醫(yī)療事故,同時對設(shè)備的使用壽命也產(chǎn)生了很大的影響。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備檢查力度不足的原因,就是因為醫(yī)院缺少對設(shè)備檢查的制度,很多時候設(shè)備管理人員的工作流程不規(guī)范,對于設(shè)備的購買、存放等問題存在漏洞,尤其是對于那些不經(jīng)常使用和經(jīng)常使用的設(shè)備檢查力度不足,導(dǎo)致這些設(shè)備在需要使用時會出現(xiàn)各種各樣的故障,影響了醫(yī)院醫(yī)療水平的進(jìn)一步發(fā)展。

        2.4 設(shè)備維修管理人員專業(yè)性較低

        在目前的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中,更多的還是通過設(shè)備廠家的維修人員來定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修,醫(yī)院內(nèi)部缺少專業(yè)性的醫(yī)療設(shè)備維修人員,由于普通管理人員的專業(yè)技術(shù)不足,在設(shè)備出現(xiàn)問題時,還需要通過聯(lián)系廠家來解決,使設(shè)備的工作效率產(chǎn)生了很大的影響。

        此外,對于患者的各種身體檢查數(shù)據(jù)來說是非常重要的,任何一個數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,都有可能造成誤診,如果要想避免這一問題,就需要對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)的保養(yǎng)和維修,以此來保證設(shè)備能夠在高精度的情況下運行,但是通過對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理調(diào)查來看,很多醫(yī)院內(nèi)部的設(shè)備管理人員缺少相應(yīng)的專業(yè)知識,只能夠?qū)σ恍┢胀ǖ膯栴}進(jìn)行處理,這樣就會大大降低設(shè)備的穩(wěn)定性,使得設(shè)備在運行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)細(xì)小的問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常使用。

        3 優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的對策

        3.1 大力發(fā)展設(shè)備科信息化管理方法

        對于目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量來說是非常龐大的,因此必須要通過信息化的管理手段,來進(jìn)一步提升醫(yī)療設(shè)備的管理效率,這樣能夠提高管理人員的工作效率,同時能夠讓管理人員的工作流程保持相對統(tǒng)一。例如,在醫(yī)院各個科室出現(xiàn)設(shè)備的短缺時,可以通過信息化管理系統(tǒng)提出設(shè)備需求,設(shè)備管理科在經(jīng)過系統(tǒng)內(nèi)審批通過后,就能夠快速對設(shè)備進(jìn)行采購,這樣能夠有效縮短設(shè)備投入使用的時間。

        但是在其中,醫(yī)療設(shè)備管理工作人員必須要對購買的設(shè)備進(jìn)行充分的分析,通過信息化的管理系統(tǒng)來對設(shè)備的科學(xué)性、合理性進(jìn)行全面的分析,再結(jié)合相關(guān)科室人員的設(shè)備功能、外觀、使用方法等因素的需求,相應(yīng)審批完成后才能夠開展相應(yīng)的設(shè)備采購流程。此外,對于采購的設(shè)備信息要通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,這樣能夠在出現(xiàn)問題時,第一時間尋找到設(shè)備的各種信息,然后為后續(xù)工作的開展提供幫助??傊?,在目前設(shè)備信息化發(fā)展中,建立有效的設(shè)備管理方法,能夠大大提高設(shè)備管理的效率,進(jìn)一步提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化管理能力。

        3.2 重視設(shè)備科相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

        要想更好的讓醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理人員對數(shù)量龐大的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效管理,在醫(yī)院內(nèi)部必須要培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)化設(shè)備保養(yǎng)和維修人員,使其不斷的掌握各種設(shè)備的操作和維修技術(shù),能夠帶動設(shè)備管理部門工作人員對設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)產(chǎn)生全新的認(rèn)知,從而為醫(yī)院構(gòu)建一支專業(yè)化的設(shè)備管理團(tuán)隊,在日常的設(shè)備管理工作中,能夠通過反饋最全、最專業(yè)的工作意識和手段,來對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,這樣能夠有效地提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理能力,為醫(yī)療設(shè)備的正常使用提供有力的保障。

        因此具體的措施可以為:通過與相關(guān)醫(yī)療廠家建立合作關(guān)系,派遣醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備管理人員到設(shè)備生產(chǎn)廠家學(xué)習(xí),以此來掌握更多的醫(yī)療設(shè)備專業(yè)性知識;與各大醫(yī)學(xué)院校建立相應(yīng)的合作關(guān)系,在醫(yī)院設(shè)立醫(yī)學(xué)生實踐基地,這樣能夠提高對醫(yī)學(xué)生的培訓(xùn)同時,為醫(yī)院吸收先進(jìn)的設(shè)備操作人才;提高對醫(yī)療設(shè)備管理人員的培訓(xùn),每月舉辦一次設(shè)備使用講解和維護(hù)培訓(xùn)課程,使其能夠更好的提升自身專業(yè)性,同時建立相應(yīng)的設(shè)備管理考核制度,通過各種數(shù)據(jù)的總結(jié)和分析,來發(fā)現(xiàn)其中的問題,并提出針對性的解決辦法。

        3.3 定制出合理規(guī)范的量化指標(biāo)

        制定出合理標(biāo)準(zhǔn)的量化指標(biāo)是完善醫(yī)院設(shè)備科信息化管理的一個重要條件,在信息化管理任務(wù)進(jìn)行時,各方面的影響因素都需要結(jié)合起來綜合考慮,再根據(jù)設(shè)備的價值以及使用情況,在切實的工作中進(jìn)行驗證。若只重視設(shè)備的選購及使用,而不重視維護(hù)保養(yǎng),則會降低設(shè)備的使用壽命,還可能給醫(yī)務(wù)人員及患者造成傷害,不僅直接影響醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,同時也會對醫(yī)院的口碑造成負(fù)面影響,因此,醫(yī)院應(yīng)該制定相關(guān)流程規(guī)范設(shè)備的使用和維護(hù)。

        (1)使用人員應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明和單位制定的規(guī)范流程進(jìn)行操作和使用,避免“想當(dāng)然”或憑原有的“經(jīng)驗”進(jìn)行隨意操作。

        (2)維修管理人員應(yīng)參考儀器設(shè)備說明書,定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),對于小故障應(yīng)及時排查處理,定期檢查易損零部件,保證設(shè)備的正常使用,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)及操作流程,對容易出現(xiàn)故障的環(huán)節(jié),單獨制定完善的維護(hù)保養(yǎng)制度,每年對大型的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行1~2次預(yù)防性檢查維修。

        (3)醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實際情況,逐步完善醫(yī)療設(shè)備使用管理條例,堅持做到醫(yī)療設(shè)備由專人負(fù)責(zé)、專人使用,將責(zé)任落實到具體的操作人員。

        3.4 建立完善信息共享平臺

        建立信息共享平臺對于完善醫(yī)療設(shè)備科學(xué)細(xì)化管理有非常重要的意義,這不僅可以提升醫(yī)護(hù)人員工作的效率,也能提高設(shè)備信息數(shù)據(jù)更新的效率,甚至將醫(yī)院各類工作人員相互串聯(lián)起來,提高協(xié)同工作能力,增強(qiáng)其潛能的充分發(fā)揮,激發(fā)各類工作人員的自覺性以及才智,達(dá)到提升綜合能力,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備資源合理配置,為設(shè)備調(diào)配提供切實的科學(xué)根據(jù)。醫(yī)院系統(tǒng)地、全面地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的使用數(shù)據(jù)分析,將信息化結(jié)果應(yīng)用在設(shè)備管理環(huán)節(jié),做到將醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行了有效應(yīng)用和貫徹落實,提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的智慧化管理水平。

        4 結(jié)語

        綜上所述,隨著我國醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備也得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新,設(shè)備與信息化技術(shù)相結(jié)合的方式是目前現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備的主流發(fā)展方向,面對著當(dāng)前設(shè)備種類的不斷增多,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理科的工作內(nèi)容也變得復(fù)雜起來。

        但是通過對目前醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀調(diào)查來看,傳統(tǒng)的管理手段還是存在,現(xiàn)代化的管理手段建設(shè)不足,因此對于設(shè)備的管理效率及質(zhì)量就產(chǎn)生了很大的影響,在很多醫(yī)院中需要信息化管理技術(shù)來提高設(shè)備管理效率,從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作水平,為患者帶來更為便捷的醫(yī)療服務(wù)。

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