【摘 "要】隨著當(dāng)前經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)在不斷發(fā)展的過程當(dāng)中也遇到了一些問題,任何企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與各項管理制度之間的關(guān)系都是非常密切的。因此,企業(yè)要想讓其經(jīng)濟能夠持續(xù)健康發(fā)展,就必須解決兩個問題,一是避免企業(yè)管理風(fēng)險,二是整治管理不規(guī)范的問題。同時,企業(yè)要堅持可持續(xù)發(fā)展的原則,不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的水平以及質(zhì)量。內(nèi)部控制是企業(yè)進行管理的一種重要方式,企業(yè)強化內(nèi)部控制管理,能有效完善企業(yè)內(nèi)部治理體系,增加企業(yè)的經(jīng)營效益。論文對企業(yè)內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的對策措施予以解決。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策措施
【中圖分類號】F275 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻標(biāo)志碼】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章編號】1673-1069(2023)01-0084-03
1 引言
企業(yè)進行內(nèi)部控制工作的根本目的在于通過建立一套相對完善的控制體系,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作進行管理控制,避免日常生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理的重要方式,企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠有效地提高企業(yè)綜合管理水平,進而避免經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。當(dāng)前社會市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并不斷發(fā)展,就必須加強對內(nèi)部控制的重視,因此本文對企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題進行研究,是具有非常重要的現(xiàn)實意義的。
2 企業(yè)內(nèi)部控制概述
2.1 企業(yè)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制實際上就是為了有效地將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程當(dāng)中有可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進行控制管理,確保相關(guān)的法律、法規(guī)以及企業(yè)制定的各項規(guī)章制度能夠較好地被落實執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠有效地保障企業(yè)自身財產(chǎn)的安全以及財務(wù)相關(guān)信息的真實性以及完整性,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)對自身內(nèi)部所采取的能夠有效提高生產(chǎn)經(jīng)營效益、完善經(jīng)營管理制度的一種方法。依照國家財政部門、證監(jiān)會、審計部門等共同制定印發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制的要求規(guī)范,企業(yè)的內(nèi)部控制實際上就是為了真正將企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)進行實現(xiàn)的過程,而企業(yè)要想實現(xiàn)這一目標(biāo),其董事、管理人員以及全體工作人員必須要齊心協(xié)力。企業(yè)內(nèi)部控制工作主要包含以下5個重要元素:一是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,主要包括企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建及相關(guān)的影響因素;二是風(fēng)險的評估,主要包括辨別、分析可能會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各種外界風(fēng)險因素,以及所需要采取的有針對性的對策或措施;三是控制活動,其中包括能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)而使用的各種方式方法,如對預(yù)算進行控制、授權(quán)批準(zhǔn)等;四是信息的溝通交流,主要包括精確、及時地采集傳輸與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)系的各種資料信息,并在企業(yè)內(nèi)部迅速進行傳輸以及使用;五是內(nèi)部的監(jiān)督管理,主要包含企業(yè)對自身內(nèi)部控制的實際情況進行監(jiān)督管理以及評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題隱患并進行優(yōu)化完善[1]。
2.2 企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義
企業(yè)進行內(nèi)部控制的主要意義在于:
第一,當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展越來越快,為了在生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中避免各類市場風(fēng)險,企業(yè)必須要快速提升自身管理水平,跟上時代發(fā)展的腳步,這也促使內(nèi)部控制成為保障企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的最好方式。
第二,一家成熟并且有發(fā)展前景的企業(yè)必須要有足夠的能力對可能面臨的風(fēng)險進行辨別以及評估,并且能及時采取有針對性的措施進行防范化解。所以企業(yè)必須要不斷提升自身在市場當(dāng)中的競爭力以及生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,進而在每一個生產(chǎn)經(jīng)營的階段遇到風(fēng)險時都能迅速地解決問題,盡量降低風(fēng)險對企業(yè)造成的損失,這是企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用[2]。
3 企業(yè)內(nèi)部控制需要遵循的原則
3.1 遵循成本效益原則
成本效益原則也會被叫作生產(chǎn)經(jīng)營成本與生產(chǎn)經(jīng)營效率效果的原則,其實就是說企業(yè)內(nèi)部控制要對生產(chǎn)投入的成本以及預(yù)期的經(jīng)營效益進行權(quán)衡,要用合理恰當(dāng)?shù)某杀緦ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程進行有效的控制管理。
3.2 遵循適應(yīng)性原則
所謂的適應(yīng)性原則,就是要求企業(yè)的內(nèi)部控制要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模、業(yè)務(wù)工作覆蓋的范圍、市場競爭當(dāng)中企業(yè)所面臨的實際情況等相適應(yīng),而且這一適應(yīng)過程是動態(tài)變化的,企業(yè)要根據(jù)實際情況的變化及時合理地對其進行調(diào)節(jié)。要想滿足適應(yīng)性的原則,企業(yè)在進行內(nèi)部控制的時候,要全面地考慮到企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,要合理地對內(nèi)部控制進行及時調(diào)整,確保與企業(yè)發(fā)展方向相適應(yīng)。
3.3 遵循平衡性原則
這里所說的平衡性原則,實際上就是指企業(yè)內(nèi)部控制要在治理控制結(jié)構(gòu)、對內(nèi)部控制部門的設(shè)置、對權(quán)力職責(zé)的分配以及在業(yè)務(wù)程序等各個方面相互制約以及監(jiān)督管理,與此同時,還需要適當(dāng)?shù)靥岣呱a(chǎn)經(jīng)營的效率,只有內(nèi)部控制能夠平衡穩(wěn)定地發(fā)展,才能夠讓企業(yè)內(nèi)部各部門平衡穩(wěn)定發(fā)展,避免短板現(xiàn)象發(fā)生[3]。
3.4 遵循全面性原則
這里所說的全面性,實際上就是要求企業(yè)內(nèi)部控制必須貫穿于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層,對策略進行執(zhí)行以及對執(zhí)行過程進行全過程監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部控制的范圍要覆蓋到所有業(yè)務(wù)部門以及其他的附屬單位,只有這樣才能對企業(yè)整體進行全面有效的內(nèi)部控制,否則一旦有一部分存在漏洞,而沒有進行內(nèi)部控制,將會出現(xiàn)各種生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險隱患,進而影響到企業(yè)整體的正常發(fā)展和經(jīng)營管理。
4 企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
4.1 企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)對實際的治理效果存在較大影響,在缺乏良好內(nèi)控環(huán)境的情況下,企業(yè)管理水平不斷下降,容易受到風(fēng)險因素的影響。造成企業(yè)內(nèi)控環(huán)境不佳的因素較多,主要包括:企業(yè)管理人員和職工的素質(zhì)相對不高,缺乏對企業(yè)內(nèi)控的正確認(rèn)識。企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者享有的權(quán)力往往較大,與其承擔(dān)的責(zé)任并不相符,同時企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)的約束機制,導(dǎo)致管理者往往缺乏自我管理意識,不主動進行自我提升和反思。管理者對內(nèi)控的忽視使其在工作中容易對下層的職工帶來不良影響。企業(yè)職工在工作中缺乏主人公意識,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)控是管理者的工作,因此對企業(yè)的內(nèi)控工作認(rèn)識不足,且不主動參與到相關(guān)管理工作中,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控措施的落實效果相對不理想。在該情況下,企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境相對較差,不能有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控效率。
4.2 內(nèi)部控制制度不夠完善
內(nèi)部控制制度是企業(yè)建立的、具有一定約束的管理措施,其目的在于增強企業(yè)的競爭能力,提升工作質(zhì)量和效率,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著促進作用。但在部分企業(yè)中,仍存在內(nèi)控制度不完善的情況,如在制定內(nèi)控制度時,未明確不同部門職工的具體職責(zé),導(dǎo)致工作效率下降,或?qū)徟蜋z查等不夠嚴(yán)謹(jǐn),管理程序運行不暢,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)等管理部門面臨較大的風(fēng)險。此外,內(nèi)控制度設(shè)置過程中,往往忽視對風(fēng)險的識別和評估。風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)控中的重要部分,需要充分結(jié)合企業(yè)的運行情況和市場變化完成風(fēng)險識別,從而降低風(fēng)險帶來的影響。但企業(yè)管理人員往往過于重視風(fēng)險的事后處理,忽略風(fēng)險的預(yù)估和事前控制,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益容易受到嚴(yán)重影響[4]。
4.3 治理結(jié)構(gòu)和績效考評制度缺乏科學(xué)性
恰當(dāng)?shù)膬?nèi)控治理結(jié)構(gòu)和績效考評制度能夠保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)通過績效考核評價制度了解員工的工作能力和狀態(tài),借助評價制度對員工進行激勵和督促,從而提升企業(yè)內(nèi)部活力。但部分企業(yè)忽視對控制力結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同時績效考評制度不夠科學(xué),如直接套用績效考核理論忽視企業(yè)實際經(jīng)營指標(biāo);或績效考核指標(biāo)、內(nèi)容、權(quán)重的設(shè)置不合理,人為設(shè)制指標(biāo),與員工實際工作情況不符,使績效考核無法順利進行,等等。
4.4 反舞弊機制不健全
企業(yè)內(nèi)控管理過程中,由于反舞弊機制不健全,使得內(nèi)部審計功能缺失,監(jiān)督管理體系落實效果不理想,致使企業(yè)出現(xiàn)貪污腐敗等不良情況的概率較大,嚴(yán)重制約企業(yè)的實際發(fā)展。
主要體現(xiàn)在:一是缺乏反舞弊意識,企業(yè)未充分意識到內(nèi)部審計工作的重要作用。二是審計功能未落實,企業(yè)未設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),使得審計人員無法執(zhí)行相關(guān)的監(jiān)管任務(wù),最終使財務(wù)等部門的經(jīng)營管理漏洞無法被發(fā)現(xiàn),進而出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險。三是監(jiān)管體系不完善,企業(yè)未設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督體系,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作無法順利進行。由于企業(yè)監(jiān)管機制失效,對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀缺乏了解,導(dǎo)致無法為內(nèi)部控制提供支持,進而使企業(yè)的效益無法得到保障。
5 提高企業(yè)內(nèi)部控制水平的措施
5.1 強化對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的改善
企業(yè)內(nèi)部控制工作的水平以及質(zhì)量,不僅僅是依賴于企業(yè)管理者,還需要企業(yè)當(dāng)中所有工作人員的共同努力。管理者對于內(nèi)部控制的認(rèn)知會直接影響到企業(yè)后期的發(fā)展以及所采取的措施,進而就會影響到企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率以及成效。因此,要想改善當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對內(nèi)部控制工作開展的重視程度,并且全體員工也要共同參與到這一工作當(dāng)中來。要想增強全體員工的內(nèi)部控制意識,企業(yè)管理人員要加強對員工的培訓(xùn)教育,定期開展培訓(xùn)教育專題會議,提高員工的個人能力以及綜合素質(zhì),讓所有的員工都認(rèn)識到企業(yè)進行內(nèi)部控制是為了提高企業(yè)的效益,企業(yè)進行內(nèi)部控制關(guān)乎每一名員工的切身利益,這樣企業(yè)管理人員以及工作人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)知就會有一定的提高,進而在企業(yè)營造更好的內(nèi)部控制環(huán)境。
5.2 建立完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的管理能夠起到保駕護航的作用,制度也是所有內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其發(fā)展的實際需求,不斷完善內(nèi)部控制制度。
第一,應(yīng)明確內(nèi)控制度的具體內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)包括兩個部分,一是會計控制制度,二是管理控制制度。在完善制度時,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的需求合理設(shè)置。如會計控制制度是針對企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)安全管理和財務(wù)信息真實完整設(shè)置的控制制度;管理控制制度是為保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有效落實制定的。相關(guān)人員應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部情況,合理設(shè)置控制制度,確保全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容。
第二,充實內(nèi)部控制度的基本結(jié)構(gòu)。首先,應(yīng)合理優(yōu)化控制系統(tǒng)。在制度要求下構(gòu)建內(nèi)控系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和活動進行審核與識別,并為其提供批準(zhǔn)權(quán)限;明確不同部門的具體職責(zé)以及部門的崗位工作內(nèi)容,以確保企業(yè)業(yè)務(wù)和活動順利進行;加強對財務(wù)的控制管理,嚴(yán)格識別與審核,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實有效。其次,合理制定會計系統(tǒng)。在制度條件下優(yōu)化會計系統(tǒng),降低財務(wù)計算和處理難度,同時,提高數(shù)據(jù)的計算準(zhǔn)確性,提升財務(wù)管理效率。最后,加強風(fēng)險識別與防控。企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)估體系,自動采集風(fēng)險信息并識別,提前做出預(yù)警,使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對風(fēng)險,降低風(fēng)險影響,進一步加大企業(yè)的內(nèi)部控制力度[5]。
5.3 構(gòu)建完善的治理結(jié)構(gòu)與績效考評制度
企業(yè)考核評價工作人員要加大對企業(yè)內(nèi)部控制工作成效的考核力度,不斷完善優(yōu)化績效考評制度,要將內(nèi)部控制工作成效進行單列考核內(nèi)容,加大分值權(quán)重,并將其納入對工作人員的年度考核當(dāng)中,要將內(nèi)部控制工作成效考評與人員的晉升以及獎金發(fā)放進行掛鉤,這樣才能夠提高所有工作人員對內(nèi)部控制工作的重視程度,進而才能夠在工作當(dāng)中主動作為,提高內(nèi)部控制工作的效率以及質(zhì)量。同時,在治理結(jié)構(gòu)的完善過程中,推進企業(yè)結(jié)構(gòu)改革,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營機制,探索有效的治理方式,合理分配各項權(quán)責(zé),充分堅持不相容崗位相分離原則,加強對企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)督,強化相關(guān)審批職權(quán),不斷優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),有助于解決企業(yè)內(nèi)部的各項問題,對員工行為具有一定的約束作用,有效提升企業(yè)內(nèi)部治理水平。在此過程中,注重績效考核,完善考評制度內(nèi)容,加強績效考核與獎懲制度的聯(lián)系,并
將風(fēng)險防范作為重要的考評依據(jù),從而提高企業(yè)內(nèi)部控制力度。
5.4 完善反舞弊機制,加強內(nèi)控監(jiān)督
企業(yè)要對內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督,要對工作人員以及監(jiān)督管理人員的責(zé)任進行明確;要對企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)進行完善優(yōu)化,避免財務(wù)工作人員出現(xiàn)徇私舞弊、貪污等行為;要利用監(jiān)督以及管理的方式對企業(yè)財務(wù)工作進行全面的控制管理;確保企業(yè)的資金流入以及流出都是合規(guī)合法的。此外,企業(yè)還要建立反舞弊機制,在出現(xiàn)問題的時候及時找到問題的根源并進行追責(zé),避免資金損失,保護企業(yè)的財產(chǎn)安全。在反舞弊機制構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)落實具體職責(zé),建立相應(yīng)的控制環(huán)境,要求員工對控制舞弊行為負(fù)有責(zé)任,積極落實崗位職責(zé)以及權(quán)利授予,制定詳細(xì)的員工守則,有效避免舞弊行為的發(fā)生。同時,還需制定評估風(fēng)險程序,構(gòu)建控制機制,加強對企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督,并通過舉報信息對舞弊行為加以核查以及處理。并且,在監(jiān)督機制的制定過程中,需嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度,企業(yè)管理層不斷對反舞弊措施展開全面監(jiān)督,明確其具體落實情況,并對舞弊風(fēng)險做出準(zhǔn)確評估。內(nèi)審部門則需圍繞舞弊風(fēng)險展開充分考量,不斷將舞弊調(diào)查工作納入內(nèi)部審計范圍中,有助于相關(guān)部門及時發(fā)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,有效采取調(diào)查程序,加強對有關(guān)行為的整改,追究責(zé)任人的具體責(zé)任。
6 結(jié)語
綜上所述,隨著競爭的日益激烈,企業(yè)開始更多地關(guān)注如何更好地開展內(nèi)部控制工作以提高管理水平。針對企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)實施中存在的各類問題施以相應(yīng)的措施,如在資金、銷售、采購等方面實行精準(zhǔn)控制,對內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,對內(nèi)部控制模式不斷改善,才能進一步提升內(nèi)部控制的有效性,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
總之,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作能夠更好地發(fā)現(xiàn)其在經(jīng)營過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題并采取有效措施予以解決,推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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