摘 要:針對傳統(tǒng)的手工登記、職能部門匯總統(tǒng)計校園進出人員時存在的工作量大且效率低下的問題,本文基于某高職院校人員進出校記錄管理需求,設(shè)計開發(fā)掌上一碼通校園進出管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)θ藛T進出校記錄、身份識別、軌跡信息統(tǒng)計分析等進行全流程信息化管理,其應(yīng)用不僅提高了校園進出管理工作的效率,而且為學(xué)校教育教學(xué)活動的正常開展提供了安全保障。
關(guān)鍵詞:校園進出管理;掌上一碼通;系統(tǒng)設(shè)計;MySQL數(shù)據(jù)庫
隨著高職院校在校企合作、綜合治理等方面的改革發(fā)展,進出校園的人員不僅包括教職員工和學(xué)生,還包括校企合作的工作人員和服務(wù)保障人員等,這給校園進出口管理工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)[1]。如何在保證學(xué)校教育教學(xué)秩序的同時,精準(zhǔn)掌握出入校園人員的軌跡成為各高職院校安全管理工作中需要解決的問題之一。另外,當(dāng)今社會手機以及企業(yè)微信的應(yīng)用已經(jīng)滲透到人們學(xué)習(xí)與工作的各個方面,如何借助已有設(shè)備與先進、成熟的技術(shù)[2]構(gòu)建全流程信息化的校園進出管理系統(tǒng)也成為解決上述問題的重要方案之一。
為此,本文基于掌上一碼通設(shè)計了一種校園進出管理系統(tǒng),其借助智慧校園智能數(shù)據(jù)采集終端,并利用企業(yè)微信通過用戶掃碼實現(xiàn)進出管理,以達(dá)到對人員進出校情況、身份識別、軌跡信息統(tǒng)計分析等各方面的跟蹤記錄與管理。系統(tǒng)在提高了管理效率的同時,更降低了校園的安全隱患。
一、系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)設(shè)計人員根據(jù)調(diào)查以及和用戶交流的結(jié)果,同時結(jié)合系統(tǒng)目標(biāo),對用戶提出的各種功能需求進行了仔細(xì)的研究和分析,提煉出本系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求。功能需求主要包括進出校管理、進出校具體記錄信息的查詢、進出校人員基本信息及其圖片的管理、系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。非功能性需求主要包括具有良好的人機界面以方便用戶操作,具有較高的數(shù)據(jù)安全性、完整性和查詢效率。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計
為了使系統(tǒng)能夠滿足用戶的需求,實現(xiàn)應(yīng)有的功能,提高校園進出管理效率,現(xiàn)將系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能分為以下三部分。
進出校人員端:可通過手機等移動端登錄企業(yè)微信,向安保人員亮出根據(jù)自己的基本信息生成的二維通行碼,經(jīng)安保人員掃描通行碼實現(xiàn)進?;虺鲂9δ堋?/p>
部門管理員端:包含職能部門、二級學(xué)院行政秘書及輔導(dǎo)員等用戶,主要通過PC機進行本部門人員進出校園的管理,如查看部門人員進出校記錄,分析、匯總部門人員進出校情況。其中各學(xué)院的輔導(dǎo)員作為學(xué)生部門的管理員,可以查看本學(xué)院當(dāng)日及7日內(nèi)學(xué)生的進出校情況,并對學(xué)生進出校記錄進行分析、匯總。
系統(tǒng)管理員端:不但可通過PC機進行全校進出人員的管理,還可以對部門管理員及其權(quán)限、進出校人員基本信息及其照片進行管理。如可以查看當(dāng)日及7日內(nèi)全校人員的進出校記錄,并進行分析、匯總,同時還能修改或刪除進出校人員信息。另外,系統(tǒng)管理員還具有對部門管理員及其權(quán)限進行管理的功能,以及對進出校人員基本信息及其照片進行管理的功能。
由上述三部分的業(yè)務(wù)功能可確定本系統(tǒng)的功能模塊主要包括以下6個部分,分別是人員信息管理、照片管理、進校管理、出校管理、系統(tǒng)用戶管理以及權(quán)限組配置管理。其功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1中各功能模塊包含的功能描述如下。
(1)進出校記錄管理:通過掃碼進行當(dāng)日進出校所有人員記錄的登記。
(2)進出校記錄圖表統(tǒng)計顯示:統(tǒng)計并顯示當(dāng)天或7日內(nèi)人員的進出校園情況,并以圖表的形式呈現(xiàn)給部門或系統(tǒng)管理員,此功能以部門管理員或系統(tǒng)管理員身份方可操作。
(3)進出校人員管理:主要進行進出校人員信息的添加、修改和刪除操作。本系統(tǒng)所有人員按學(xué)院、部門、專業(yè)、班級等進行分類,人員結(jié)構(gòu)非常清晰。此功能以系統(tǒng)管理員身份方可操作。
(4)照片管理:主要實現(xiàn)進出校人員照片信息的添加、修改和刪除功能,此功能以系統(tǒng)管理員身份方可操作。
(5)系統(tǒng)用戶管理:主要進行部門管理員的添加、修改和刪除操作,此功能以系統(tǒng)管理員身份方可操作。
(6)權(quán)限組配置:主要管理每個權(quán)限組所擁有的權(quán)限和操作范圍。此功能以系統(tǒng)管理員身份方可進行操作。
三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
(一)數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計
由用戶需求、系統(tǒng)功能分析與設(shè)計可得知,本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)對象(實體集)主要有8個:人員、人員照片、進校記錄、出校記錄、各級單位部門、權(quán)限組及其菜單權(quán)限、角色和用戶。其中,各級部門和進出人員之間為一對多的關(guān)系,一個部門可有多個人員,而一個人員只能屬于一個部門;同樣,權(quán)限組與各級部門之間是一對多的關(guān)系,一個權(quán)限組能為多個單位部門獲取,一個部門只能有一個權(quán)限組。另外,角色與用戶之間的“擁有”關(guān)系為一對多聯(lián)系,一個角色可屬于多個用戶,而一個用戶只能擁有一個角色;而角色與菜單權(quán)限之間則是多對多的關(guān)系,一個角色能擁有多個菜單權(quán)限,一個菜單權(quán)限也能為多個角色所擁有。限于篇幅,下面只說明系統(tǒng)中人員、部門和權(quán)限組的E-R圖,如圖2所示。
(二)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計
綜合上面概念設(shè)計涉及的所有實體類型和聯(lián)系類型,并用關(guān)系來表示,可得到掌上一碼通校園進出管理系統(tǒng)中所具有的關(guān)系模式(即數(shù)據(jù)表),如表1所示。
四、系統(tǒng)架構(gòu)及掃碼實現(xiàn)
本系統(tǒng)采用springboot+Vue3+Ajax+Redis+Mysql技術(shù)開發(fā),系統(tǒng)的體系架構(gòu)分為基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、網(wǎng)關(guān)層和顯示層4部分,如圖3所示。
前面的功能描述可知,本系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能分為移動端和PC端。其中移動端具有生成通行碼和掃碼驗證入校功能,該功能的實現(xiàn)原理為:用戶從企業(yè)微信工作臺根據(jù)企業(yè)微信發(fā)送的code獲取該用戶的信息進入掃碼端后,進行掃碼,此時系統(tǒng)會判斷二維碼狀態(tài):如果二維碼未過期,則提示掃碼成功,如為進校狀態(tài),則跳轉(zhuǎn)到進校成功頁面;如為出校狀態(tài),則跳轉(zhuǎn)到出校成功頁面。如果二維碼過期,則提示二維碼過期,此時可以點擊遮罩層以便重新獲取該用戶的信息。
五、結(jié)束語
本文根據(jù)校園安全管理的實際需求,以精準(zhǔn)掌握各類人員出入校園軌跡、維護學(xué)校教育教學(xué)等工作的正常秩序為目標(biāo),構(gòu)建出一套全流程、智能化的掌上一碼通校園進出管理系統(tǒng),該系統(tǒng)運用智慧校園智能數(shù)據(jù)采集終端,采用多種身份識別技術(shù),并借助企業(yè)微信的掃碼及通訊錄功能對出入校園的人員進行身份驗證,確保人證合一、可查可控[3]。不但提高了收集管理進出校園記錄的效率、保證了校園的安全,而且能為用戶提供方便快捷、高效順暢的使用體驗。
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[3]趙中原,李飛,劉偉.基于微信小程序的新型校園進出管理系統(tǒng)研究與實踐[J],周口師范學(xué)院學(xué)報,2020,37(5):78-80.
作者簡介:季帥(2002-),男,湖南岳陽人,大學(xué)??圃谧x,主要研究方向為軟件開發(fā)與測試。劉芳(1965-),女,江蘇省海安人,副教授,工學(xué)碩士,蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院副教授,主要研究方向為數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件開發(fā)。