文/趙福海(四川昆侖聯(lián)合科技有限公司)
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)而來的一種新型會(huì)計(jì)職能,除了從事基本的會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作之外,更要求他們參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理當(dāng)中,一方面為管理層的有效決策提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù);另一方面有效監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的工作職權(quán),提高工作效率。在企業(yè)的投融資環(huán)節(jié)中,管理會(huì)計(jì)更是發(fā)揮關(guān)鍵性作用,利用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息和投融資信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整理、計(jì)算,生成先進(jìn)的投融資報(bào)告。與此同時(shí),也要求管理會(huì)計(jì)能總結(jié)歷史投融資經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建先進(jìn)的投融資管理機(jī)制,拓寬企業(yè)的投融資渠道,一方面盤活企業(yè)內(nèi)的資金存量用于規(guī)避臨時(shí)性投融資風(fēng)險(xiǎn),另一方面有效提高投融資的效率,確保資金在規(guī)定期限內(nèi)回籠,防止企業(yè)由于投融資失誤,出現(xiàn)重大的經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
管理會(huì)計(jì)也被稱為成本管理會(huì)計(jì),作為一個(gè)新興的管理學(xué)名詞,是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來的并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的一種新型會(huì)計(jì)職能。他們除了要從事日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作之外,也要直接參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)中,擔(dān)負(fù)著提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要責(zé)任。與此同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也要應(yīng)對(duì)企業(yè)管理部門控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、作出決策和編制計(jì)劃的日常所需,記錄各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),并在線生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,協(xié)助管理層開展動(dòng)態(tài)決策和有效投資,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益提供保障[1]。
從特點(diǎn)角度來講,首先,管理會(huì)計(jì)工作的效率更高。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比,管理會(huì)計(jì)在工作時(shí)需要采用各類新型的管理會(huì)計(jì)工具,并依托信息化技術(shù),建設(shè)高端的管理會(huì)計(jì)信息溝通平臺(tái),全面提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息核算的效率。其次,管理會(huì)計(jì)的工作職能可以規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)在工作中依托信息技術(shù),獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)全面,并且有利于強(qiáng)化各部門之間的聯(lián)系。
首先能夠全面提高企業(yè)投融資的有效性。大多數(shù)企業(yè)在開啟投資或籌資計(jì)劃之前,需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的了解,管理會(huì)計(jì)利用線上財(cái)務(wù)系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以及外部行業(yè)的變化信息進(jìn)行科學(xué)搜集和有機(jī)分析,精準(zhǔn)判斷企業(yè)即將投資項(xiàng)目的效益情況和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,針對(duì)不同的融資渠道加以分析,全面提高企業(yè)投融資項(xiàng)目的有效性,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)[2]。
其次可以科學(xué)有效地規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度,并制定更完善的投融資方案。例如管理會(huì)計(jì)通過分析投融資項(xiàng)目的數(shù)據(jù),可以動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)該項(xiàng)目是否具有可行性,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能否確保資金回籠,現(xiàn)金流量是否充足。整套流程不僅能夠幫助企業(yè)減少投融資過程中需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能夠規(guī)避由于投融資計(jì)劃失敗使企業(yè)承受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)踐中要求管理會(huì)計(jì)能夠根據(jù)其當(dāng)前的價(jià)值、利潤(rùn)、收益和資金流動(dòng)情況,進(jìn)行客觀的數(shù)據(jù)分析,建立分析模型,科學(xué)了解企業(yè)當(dāng)前的客觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),甚至能科學(xué)測(cè)算企業(yè)應(yīng)對(duì)的外部行業(yè)趨勢(shì),為管理者的有效決策提供信息依據(jù)[3]。
企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)職能方向轉(zhuǎn)型,本身具有準(zhǔn)確性。例如管理會(huì)計(jì)能夠精準(zhǔn)地為管理層的決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。但是如果企業(yè)想要充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)精準(zhǔn)性的效能,就必須要增加經(jīng)濟(jì)投入力度,建立更加高效且完善的信息收集處理系統(tǒng)。但是當(dāng)前,部分企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的資金存量相對(duì)較少,再加上經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,在落實(shí)投融資管理工作的時(shí)候,并沒有配置相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作崗位,信息收集處理機(jī)制也存在較大的漏洞。例如在信息收集和存儲(chǔ)的過程中,一些中小型企業(yè)雖然建立了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是信息收集機(jī)制卻不健全,大量有價(jià)值的信息被過濾機(jī)制所剔除,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中充斥著一些非安全性的信息漏洞,不僅影響著管理會(huì)計(jì)的科學(xué)判斷,同時(shí)也不利于出具動(dòng)態(tài)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告供管理層決策。
從信息處理的角度來看,部分中小型企業(yè)并沒有構(gòu)建相對(duì)完善且高效的信息處理模式。例如大量會(huì)計(jì)信息收集完畢之后,直接被分配到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,管理會(huì)計(jì)并沒有發(fā)揮整理和分配的職權(quán),按照輕重緩急對(duì)這些信息進(jìn)行加工和整理。而業(yè)務(wù)部門面對(duì)大量的原始信息,無暇重新計(jì)算和對(duì)接,不僅在與客戶合作時(shí)容易產(chǎn)生信息誤差發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn);管理層在落實(shí)投融資計(jì)劃的時(shí)候,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,容易使投融資計(jì)劃中途流產(chǎn),或者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法回籠資金,造成無可避免的經(jīng)濟(jì)損失。尤其隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)中充斥著大量的虛假和惡意信息,如果管理會(huì)計(jì)在收集信息時(shí)缺乏判斷意識(shí)或者照單全收,不僅在編制投資計(jì)劃過程中,會(huì)受虛假信息的影響,致使投資失誤,甚至還會(huì)影響企業(yè)的良好信譽(yù),后果嚴(yán)重。
管理會(huì)計(jì)的計(jì)劃和監(jiān)督職能,必須要貫穿于企業(yè)投融資工作的事前、事中和事后全流程。例如在事前要做好籌備工作,協(xié)助管理層制定具體的投融資策劃方案,對(duì)投融資預(yù)期收益及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估。但是部分企業(yè)受短期利益的驅(qū)使,在落實(shí)投融資項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,并沒有做好事前的控制和調(diào)研工作,便盲目地拓展融資路徑,或者開啟投資計(jì)劃,缺乏完備的投融資籌備機(jī)制。例如企業(yè)如果投融資評(píng)估工作沒有落實(shí)到位,不僅會(huì)出現(xiàn)規(guī)定期限內(nèi)無法定期還款的情況,企業(yè)內(nèi)還會(huì)產(chǎn)生大量的呆賬和爛賬,嚴(yán)重影響后續(xù)的經(jīng)營(yíng)和投資計(jì)劃。
與此同時(shí),企業(yè)在完成投融資工作之后,需要管理會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程和運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)填補(bǔ)和規(guī)避。但是當(dāng)前,一些企業(yè)采用的投融資管理機(jī)制依然以計(jì)劃?rùn)C(jī)制為主,沒有引入相應(yīng)的遠(yuǎn)程監(jiān)控體系或預(yù)算控制體系。管理會(huì)計(jì)在發(fā)揮監(jiān)督職權(quán)的時(shí)候,往往只監(jiān)督合作方定期上交的投融資項(xiàng)目進(jìn)程表中的各類數(shù)據(jù),并沒有實(shí)施有效的遠(yuǎn)程管理。管理會(huì)計(jì)工作的職權(quán)發(fā)揮不到位,投融資進(jìn)程中如果發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),很難在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、處理和規(guī)避,容易使企業(yè)陷入兩難的境地。
高級(jí)的管理會(huì)計(jì)人才是全面提高企業(yè)投融資管理效率的關(guān)鍵。但是當(dāng)前,部分企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)較小,在開展投融資管理工作的時(shí)候,一般以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員為主要組成人員,他們雖然會(huì)計(jì)能力較強(qiáng),而且擁有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),但是并不具備良好的投融資管理能力。例如缺乏對(duì)投融資項(xiàng)目的調(diào)查和審核素質(zhì),無法就投融資項(xiàng)目的未來前景進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),也很難參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層開展系統(tǒng)決策。甚至一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想素質(zhì)和道德水平相對(duì)較差,在開展投融資管理的時(shí)候,認(rèn)為只要預(yù)留充足的經(jīng)費(fèi)或者盤活企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)性資金,便能提高投融資管理效能。
因此工作時(shí)盲目審核資金申請(qǐng)計(jì)劃,在編制投融資計(jì)劃表的時(shí)候存在數(shù)據(jù)解釋不清的問題,不僅嚴(yán)重降低了企業(yè)投融資管理的效能,同時(shí)還容易誘發(fā)信用風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)無法短時(shí)間內(nèi)與大型商業(yè)銀行合作,獲得充足的融資資金。
除此之外,部分企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,在設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位之后,一切能力升級(jí)的工作都要求從業(yè)人員自行學(xué)習(xí)和提高。并沒有為管理會(huì)計(jì)人員提供定期的對(duì)外學(xué)習(xí)以及合理的晉升機(jī)會(huì),嚴(yán)重降低了管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作的積極性。再加上薪酬體系存在不合理的問題,管理會(huì)計(jì)人員工作中容易出現(xiàn)玩忽職守的情況,管理會(huì)計(jì)報(bào)告很可能由于人為失誤滋生數(shù)據(jù)核對(duì)失真的問題,影響決策者的判斷。
現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,想要加速創(chuàng)新并實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),除了要增加經(jīng)濟(jì)總量、迅速搶占市場(chǎng)先機(jī)之外,更應(yīng)該有效設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃,完善內(nèi)部控制等工作,如配置科學(xué)的管理會(huì)計(jì)人力資源體系等。而管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體,在企業(yè)投融資管理工作中的有效應(yīng)用,最主要的目的是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層在開啟投融資計(jì)劃的時(shí)候,提供科學(xué)有效的戰(zhàn)略依據(jù)。
因此信息收集至關(guān)重要,要求企業(yè)能夠增加經(jīng)濟(jì)投入力度,建立健全完善的信息收集機(jī)制。具體來講,在企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中,每一個(gè)部門都要積極配合管理會(huì)計(jì)人員的工作,第一時(shí)間將工作信息、客戶情況以及工作效益上傳到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,供管理會(huì)計(jì)監(jiān)督和分析。其次,管理會(huì)計(jì)針對(duì)不同的信息內(nèi)容,在處理的時(shí)候需要分設(shè)不同的崗位和職權(quán),并且在第一時(shí)間回饋給其他部門。例如就業(yè)務(wù)部合作方的信譽(yù)情況和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,進(jìn)行系統(tǒng)考察,發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)提出,由業(yè)務(wù)人員核對(duì),最終決定是終止合作還是要求對(duì)方提交完整信息[4]。
除此之外,現(xiàn)代化企業(yè)也應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)更完善的信息交互平臺(tái)和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)。要求管理會(huì)計(jì)人員能夠直接參與到各業(yè)務(wù)部門日常的工作管理和工作計(jì)劃當(dāng)中,防止人為因素出現(xiàn)信息延誤或失誤,確保信息數(shù)據(jù)傳遞的快速和準(zhǔn)確,為管理層開啟動(dòng)態(tài)的投融資工作提供更高效的信息處理保障。例如某中型家電企業(yè)在智能電器開發(fā)服務(wù)方面投入超過了8000萬元。該企業(yè)為了能夠進(jìn)一步提高投融資效率,專門設(shè)置了管理會(huì)計(jì)工作小組,并開發(fā)了相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),做到了信息的多元收集和有效汲取等工作。例如專門在平臺(tái)中增設(shè)智能化模塊,記錄智能化研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后等全價(jià)值鏈模塊信息,主要目的是分析研判行業(yè)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,利用非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為該企業(yè)的投資并購、決策分析、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略制定等環(huán)節(jié)提供全方位服務(wù)。
企業(yè)在開啟投融資管理工作的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)需要充分發(fā)揮監(jiān)督職權(quán),對(duì)投融資進(jìn)程進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或問題,從而制定科學(xué)的解決方案。而且對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)龐大的企業(yè)來講,投融資的規(guī)模和效益也相對(duì)巨大,按照投融資項(xiàng)目種類的不同,管理會(huì)計(jì)在發(fā)揮監(jiān)督職能的時(shí)候也能夠有效判斷不同項(xiàng)目之間存在的聯(lián)系,將類似的項(xiàng)目捆綁在一起,有效降低了投融資管理工作的成本費(fèi)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。例如通過預(yù)算和計(jì)劃的方式,對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)方向加以論證。了解企業(yè)一段時(shí)間的盈利能力和投資現(xiàn)狀,生成季度財(cái)務(wù)報(bào)告,協(xié)助管理層制定企業(yè)未來的發(fā)展走向。
尤其是企業(yè)在設(shè)置投融資管理機(jī)制的時(shí)候,必須要分設(shè)兩大模塊,一是前期籌備管理模塊,二是后期跟蹤管理模塊。從前期籌備管理模塊的角度來講,要求企業(yè)能夠設(shè)置明確的管理會(huì)計(jì)工作職能,要求他們針對(duì)投融資計(jì)劃的各類信息進(jìn)行多元的調(diào)查和分析,包括項(xiàng)目收益調(diào)查、投融資風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查以及市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,做出科學(xué)有效的投融資決策判斷。其次,企業(yè)管理會(huì)計(jì)在落實(shí)后期跟蹤管理工作的時(shí)候,需要針對(duì)投融資活動(dòng)中的資金安排和調(diào)度情況進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管,一方面杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)違法的操作,另一方面防止合作方或接受投資的主體出現(xiàn)信譽(yù)問題或違規(guī)問題,并及時(shí)止損。
例如青島某紡織公司2020年受全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,棉花進(jìn)口量較往年有所降低,但需求量依然超過5000噸。該企業(yè)的管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行融資需求分析的時(shí)候,提出進(jìn)口棉花作為大宗貨物交易,不僅會(huì)產(chǎn)生大量的海關(guān)稅負(fù)和貸款,企業(yè)也會(huì)積壓大量資金。因此該企業(yè)申請(qǐng)當(dāng)?shù)劂y行的幫助,量身定制了針對(duì)性強(qiáng)的貿(mào)易融資方案,對(duì)于直接從外國(guó)進(jìn)口的貨物,銀行承諾為其辦理未來貨權(quán)質(zhì)押減免保證金開證業(yè)務(wù),并配備相應(yīng)的物流方案。這樣一來不僅使該企業(yè)避免承受信譽(yù)危機(jī)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有效獲得了充足的資金支持,為后續(xù)的融資和投資工作提供了系統(tǒng)的保障。
企業(yè)在開展投融資計(jì)劃的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)能夠科學(xué)分析外部市場(chǎng)環(huán)境,并根據(jù)政策調(diào)整需求和價(jià)格變動(dòng)需要對(duì)投融資計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)的修繕和整改,能提高企業(yè)投融資計(jì)劃的可行性和科學(xué)性,降低投融資管理的資金成本,并且對(duì)投融資計(jì)劃實(shí)施的成果進(jìn)行科學(xué)校驗(yàn),提高企業(yè)的價(jià)值利益。
管理會(huì)計(jì)要主動(dòng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門實(shí)際的工作狀態(tài),了解每一個(gè)員工的工作效益和工作態(tài)度,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,科學(xué)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行崗位調(diào)度,全面提高企業(yè)的績(jī)效考核效率以及人力資源管理效益。實(shí)踐中,需要他們充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、調(diào)研和監(jiān)督的主要職權(quán)。在此之前則要求現(xiàn)代化企業(yè)的人力資源管理部門以及領(lǐng)導(dǎo)層能夠重視引入并培養(yǎng)高素質(zhì)的管理計(jì)劃人才,除了要具備先進(jìn)的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)之外,也要擁有相對(duì)良好的協(xié)調(diào)溝通能力、計(jì)算機(jī)技術(shù)處理能力、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)以及市場(chǎng)前瞻意識(shí)等,對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門具體的工作內(nèi)容和工作流程有大致的了解,可以起到積極的協(xié)助和監(jiān)督效用。
在實(shí)踐中,企業(yè)可以如期舉辦管理會(huì)計(jì)人才交流會(huì),讓企業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富的資深管理會(huì)計(jì)人員,為新入職的員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)傳授,通過案例分析和實(shí)踐指導(dǎo)等多種方式,培育一支素質(zhì)強(qiáng)、能力高的管理會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),并用這種以老帶新的方式激發(fā)全體管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任共鳴。其次,企業(yè)在開展人力資源管理工作的時(shí)候,也應(yīng)該制定完善的針對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)懲條例,尤其對(duì)于玩忽職守或?yàn)^職的管理會(huì)計(jì)人員要采取嚴(yán)肅的處置。最后,企業(yè)也應(yīng)該建立更科學(xué)的管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)制度,對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行定期的考核,并將考核結(jié)果納入薪酬激勵(lì)體制當(dāng)中,全面規(guī)范管理會(huì)計(jì)人員的工作行為,使他們能夠積極參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理當(dāng)中[5]。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)投融資管理中的有效應(yīng)用,不僅能夠全面提高企業(yè)投融資的效率,同時(shí)也能對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)布局,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。
在實(shí)踐中,要求企業(yè)能夠組建高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),并構(gòu)建更完善的企業(yè)信息收集處理機(jī)制以及投融資管理機(jī)制等,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作的職權(quán),協(xié)助管理者科學(xué)決策和有效投資,為加速企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行提供系統(tǒng)的保障。