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        “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展路徑探析

        2022-12-31 17:11:35張清陽
        中國飼料 2022年22期
        關(guān)鍵詞:飼料財(cái)務(wù)管理成本

        張清陽

        (杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院商貿(mào)旅游學(xué)院,浙江 杭州 310018)

        根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類,飼料企業(yè)屬于農(nóng)副食品加工業(yè)下的飼料加工企業(yè),可歸類為制造業(yè)。為降低成本,提高利潤空間和產(chǎn)品競爭力,飼料企業(yè)往往會將成本控制寄于技術(shù)和工藝的優(yōu)化上(池勝碧,2007),但從短期看,技術(shù)和工藝水平難以顯著提高,極大程度上制約了飼料企業(yè)的發(fā)展。因此,飼料企業(yè)可通過財(cái)務(wù)管理的方式達(dá)成成本控制的目的。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,飼料企業(yè)可以借助會計(jì)電算化、云會計(jì)等方式,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理逐漸從傳統(tǒng)的事后核算職能向管理職能轉(zhuǎn)型(趙爽和李萍,2022),給飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展提供了先決條件。

        1 概述

        1.1飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理貫穿于飼料企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的方方面面,在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,飼料行業(yè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)。飼料企業(yè)為有效控制生產(chǎn)管理活動(dòng),需促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中樞作用,幫助飼料企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制。牛秀粉(2021)指出,業(yè)財(cái)融合即,業(yè)財(cái)融合(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合)管理模式可以幫助飼料企業(yè)實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前、事中和事后的全過程監(jiān)督控制,有利于飼料企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理,規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。楊若莞(2021)強(qiáng)調(diào),在互聯(lián)網(wǎng)普及的當(dāng)下,信息化建設(shè)除了給飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來諸多便利外,還存在一定的挑戰(zhàn),飼料企業(yè)要對財(cái)務(wù)信息化管理問題提出應(yīng)對策略,提高資金運(yùn)作效率,降低成本消耗。

        1.2飼料企業(yè)成本控制 成本控制一直都是飼料企業(yè)管理者重視的問題,因?yàn)橹挥袕某杀窘嵌认鹿Ψ?,才能給飼料企業(yè)提供更多的利潤空間,保障經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。飼料成本主要指飼料企業(yè)為生產(chǎn)、銷售飼料產(chǎn)品付出的所有成本,如原料采購成本、人工成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、銷售成本等,飼料成本包含范圍廣,容易受到諸多因素的影響(黃美芹,2021)。因此,飼料企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對成本支出的有效控制,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制相契合

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,飼料企業(yè)面臨復(fù)雜多變的市場環(huán)境,因此,要求財(cái)務(wù)管理和成本控制都進(jìn)行精細(xì)化管理,進(jìn)而提高飼料企業(yè)市場競爭力。且飼料企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)也為兩者的有機(jī)融合提供了技術(shù)條件,因此,可嘗試推行財(cái)務(wù)管理與成本控制的契合。

        2.1可行性分析 從定義看,財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)了對企業(yè)投融資、營運(yùn)資金及利潤分配的管理;成本控制強(qiáng)調(diào)了對實(shí)際成本支出的檢測,確保企業(yè)實(shí)際成本支出與預(yù)算目標(biāo)相符。由此可以看出,雖然財(cái)務(wù)管理與成本控制的目標(biāo)存在差異,但管理對象都是企業(yè)資本或資金,并且都致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的契合切實(shí)可行。

        2.2契合態(tài)勢 飼料企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的契合可從成本分解、責(zé)任落實(shí)、合理授權(quán)3個(gè)方面進(jìn)行開展(王志紅,2014)。

        2.2.1 成本分解 在同質(zhì)化競爭加劇的當(dāng)下,飼料企業(yè)的利潤空間被進(jìn)一步壓縮,甚至?xí)蝻暳显?、人工成本的上漲出現(xiàn)虧損問題。從上文可以發(fā)現(xiàn),飼料企業(yè)的成本體現(xiàn)于生產(chǎn)管理的全過程,如果將成本控制全部集中于某一環(huán)節(jié)、某道工序顯然不合理。因此,飼料企業(yè)要分解總成本,在排除固定成本后要建立變動(dòng)成本與產(chǎn)量間的動(dòng)態(tài)關(guān)系。飼料企業(yè)根據(jù)市場行情和成本支出情況隨時(shí)調(diào)整產(chǎn)量來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        2.2.2 責(zé)任落實(shí) 將分解后的成本落實(shí)到部門或崗位中可以進(jìn)一步明確部門或崗位在成本控制過程中的責(zé)任,確保飼料企業(yè)成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任緊密結(jié)合,避免飼料企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)漠視成本控制的問題。如飼料企業(yè)可嘗試推行責(zé)任成本控制的方法,督促部門或崗位達(dá)成成本控制要求,并且利用績效考核的辦法不斷提高員工的成本控制意識和能力。

        2.2.3 合理授權(quán) 除了成本分解、責(zé)任落實(shí)外,飼料企業(yè)還要合理授權(quán),確保下屬部門擁有一定的管理權(quán)和自主權(quán),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。這樣既可以避免成本控制過程中的相互扯皮,又能激發(fā)飼料企業(yè)管理者和員工的積極性,確保成本控制得以順利完成。此時(shí)就形成了財(cái)務(wù)管理與成本控制之間的契合態(tài)勢。

        2.3目標(biāo)定位 基于財(cái)務(wù)管理從產(chǎn)業(yè)資本循環(huán)角度看,飼料企業(yè)的資本運(yùn)動(dòng)可以歸納為購買、生產(chǎn)和出售3個(gè)階段,這也是成本變動(dòng)的主要環(huán)節(jié),如購買原料、生產(chǎn)過程中的人工成本和設(shè)備折舊,出售飼料產(chǎn)品后的回款和利潤等。因此,飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要為成本控制提供信息支持,幫助飼料企業(yè)建立起涵蓋生產(chǎn)管理全過程的成本控制監(jiān)督管理機(jī)制(王紅麗,2021)。

        基于成本控制,影響飼料企業(yè)成本的因素有很多,將成本控制責(zé)任細(xì)化后容易因管理層級、信息不對稱等問題影響到飼料企業(yè)的成本控制效果(董加加,2018)。因此,飼料企業(yè)可借助財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)手段,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出扁平化的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)管理層與員工間的信息交互,從細(xì)微處做好飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的契合。

        3 “互聯(lián)網(wǎng)+”視域下飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展路徑

        3.1樹立成本控制意識 雖然成本控制是反映飼料企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo),但從實(shí)際情況看,部分飼料企業(yè)在成本控制方面還存在諸多問題,如刻意強(qiáng)調(diào)節(jié)省,從而影響飼料企業(yè)的正常開支;重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,輕采購、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制,不利于構(gòu)建全面成本管理體系;成本控制存在短期行為,難以維系。這些問題都直接影響了飼料企業(yè)成本控制效果(盧潔,2017)。為此,飼料企業(yè)要從以下幾個(gè)方面來樹立成本控制意識。

        首先,強(qiáng)化成本管理觀念。要想提高飼料企業(yè)成本控制成效,就要提高廣大員工對成本控制的認(rèn)識,不斷強(qiáng)化員工的成本觀念,使員工充分認(rèn)識到成本控制與集體利益、個(gè)人利益間的息息相關(guān),確保成本控制措施得以落到實(shí)處。其次,發(fā)揮飼料企業(yè)管理者的帶頭作用,雖然全面成本管理體系要求飼料企業(yè)全體員工的參與,但飼料企業(yè)管理者是成本控制負(fù)責(zé)人,所以要體現(xiàn)飼料企業(yè)管理者的主體責(zé)任,通過發(fā)揮帶頭作用的方式來對下屬部門或員工形成示范作用,最大程度地幫助飼料企業(yè)節(jié)約成本。最后,提高對成本控制的重視程度。成本控制是飼料企業(yè)增加盈利和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),所以要提高對成本控制的重視程度,緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)效益和管理目標(biāo),有組織地開展成本管理,確保成本控制可以貫穿于飼料企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面,并且成為飼料企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略(周云,2011)。

        3.2預(yù)算的精細(xì)化管理 成本控制強(qiáng)調(diào)實(shí)際成本與預(yù)算間的比較過程,并且對存在的偏離行為進(jìn)行預(yù)防、糾正和控制。因此,飼料企業(yè)的成本控制成效與預(yù)算息息相關(guān)。預(yù)算的精細(xì)化管理就是對飼料企業(yè)整體預(yù)算進(jìn)行分解和細(xì)化的過程,確保預(yù)算管理能貫徹落實(shí)于每個(gè)環(huán)節(jié),并且發(fā)揮出成本控制的成效。因?yàn)轭A(yù)算是基于歷史和當(dāng)前情況,以及對未來預(yù)期來進(jìn)行的資金分配計(jì)劃,目的在于幫助飼料企業(yè)用最小成本實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,因此,預(yù)算的精細(xì)化管理是飼料企業(yè)成本控制的重要組成部分(陳蓉,2021)。

        (1)技術(shù)層面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下,飼料企業(yè)線上+線下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生了大量的信息,這些信息具有規(guī)模大、相關(guān)性強(qiáng)、價(jià)值度高等特點(diǎn)。飼料企業(yè)要借助信息化技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,即明確流程、規(guī)范格式、及時(shí)匯總,這樣才能從技術(shù)層面保證預(yù)算管理的及時(shí)性和有效性。

        (2)編制層面。預(yù)算編制要結(jié)合飼料企業(yè)的實(shí)際情況,并且在進(jìn)行市場調(diào)研后擬訂收支計(jì)劃。針對預(yù)算不合理或預(yù)算粗疏等問題,飼料企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算管理與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)間的聯(lián)系,借助財(cái)務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)等技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算編制流程,在飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出信息溝通渠道,提高預(yù)算編制的質(zhì)量和效率。

        3.3做好采購成本控制 飼料主要由糧食原糧、添加劑、微生物、礦物質(zhì)等組成。以糧食原糧為例,常見的飼料原料有小麥、豆粕、玉米、高粱等,并占總成本的60%~70%(徐琨,2021)。特別是在飼料原料價(jià)格不斷上漲的當(dāng)下,做好采購成本控制顯得尤為重要。首先,飼料企業(yè)要緊跟互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展步伐,利用信息技術(shù)手段來建立專門的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺,及時(shí)掌握市場中的原料價(jià)格信息,并且通過橫向?qū)Ρ葋磉x擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的供應(yīng)商合作,從而降低原料采購成本。其次,飼料企業(yè)要根據(jù)原料價(jià)格和產(chǎn)能變動(dòng)情況制定合理的采購方案。如充分考慮采購數(shù)量、原料質(zhì)量、交付時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用、存貯費(fèi)用等因素,實(shí)時(shí)掌握原料供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)信息,盡可能避免原料價(jià)格上漲給飼料企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)最大程度地降低庫存成本。最后,與原料供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,將傳統(tǒng)采購發(fā)展為供應(yīng)鏈采購。以傳統(tǒng)采購為例,從產(chǎn)業(yè)鏈角度看,飼料企業(yè)會根據(jù)經(jīng)銷商訂單來設(shè)置“正常采購+安全庫存”的量,原料供應(yīng)商也會根據(jù)飼料企業(yè)訂單來設(shè)置“正常采購+安全庫存”的量。如此往復(fù),最終在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中形成“牛鞭效應(yīng)”,大大增加了中間環(huán)節(jié)的采購量。而發(fā)展供應(yīng)鏈采購就是上下游企業(yè)簽署戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,即飼料企業(yè)根據(jù)下游經(jīng)銷商的反饋信息來影響原料供應(yīng)商的產(chǎn)能,盡可能消除采購需求的放大或扭曲,從而降低整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的采購成本。

        3.4加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收賬款由賒銷產(chǎn)品或服務(wù)而來,這在財(cái)務(wù)管理過程中的賬務(wù)處理上沒有難度。在行業(yè)競爭壓力加劇的當(dāng)下,應(yīng)收賬款可以幫助飼料企業(yè)增加銷量,擴(kuò)大市場份額,降低庫存。但從成本控制角度看,應(yīng)收賬款體現(xiàn)了客戶對飼料企業(yè)資金的占用,如這部分資金一直沒收回,飼料企業(yè)就無法用這部分資金來投資獲益,讓飼料企業(yè)損失了機(jī)會成本。甚至可能會因?yàn)閴馁~問題讓飼料企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失(陳明,2021)。因此,無論是從財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展角度看,還是從飼料企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理角度看,都應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。

        首先,控制賒銷額度。飼料企業(yè)要根據(jù)客戶的實(shí)際情況確定好賒銷額度,如客戶信用狀況、履約程度、日常購買量等因素,最好是將客戶按照等級分類,予以不同等級客戶不同的賒銷額度,以便于將賒銷額度嚴(yán)格控制在飼料企業(yè)可接受范圍內(nèi),避免應(yīng)收賬款影響到飼料企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。然后,采取合作收款策略。一方面,為避免促銷產(chǎn)生過量的應(yīng)收賬款,飼料企業(yè)可將銷售人員作為收款責(zé)任人,負(fù)責(zé)銷售到資金回收的全過程,并且將銷售提成與資金回收情況直接掛鉤,提高銷售人員收賬積極性。另一方面,飼料企業(yè)要做好應(yīng)收賬款跟進(jìn)工作,特別是貨款到期前的一段時(shí)間,要派遣銷售人員及時(shí)與欠款客戶取得聯(lián)系,提前了解客戶的還款意愿和還款能力,并與客戶約定還款時(shí)間,避免賬款延期(別玉萍,2021)。最后,做好逾期應(yīng)收賬款處理工作。當(dāng)客戶逾期時(shí),飼料企業(yè)要分析逾期原因,如果客戶信用沒問題,只是暫時(shí)性的經(jīng)營困難,飼料企業(yè)可考慮延長付款時(shí)間,避免影響后續(xù)合作;如果客戶經(jīng)濟(jì)問題較大,行將破產(chǎn),飼料企業(yè)需要通過法律途徑來維護(hù)自身合法權(quán)益,最大程度地降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

        4 結(jié)語

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合和全面成本控制都要求與飼料企業(yè)生產(chǎn)管理各個(gè)方面相結(jié)合,這就為實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制契合發(fā)展提供了可行性和必要性。為此,飼料企業(yè)要多措并舉,借助信息化手段來優(yōu)化內(nèi)部管理,以幫助飼料企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),達(dá)成成本控制效果,這樣才能讓內(nèi)部管理優(yōu)勢演變?yōu)槭袌龈偁巸?yōu)勢,為飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

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