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        論人工智能對企業(yè)會計轉型的影響及創(chuàng)新性研究

        2022-12-29 14:45:44徐添天
        全國流通經濟 2022年2期
        關鍵詞:企業(yè)會計會計信息會計核算

        徐添天

        (長春工業(yè)大學人文信息學院,吉林 長春 130000)

        信息技術的不斷發(fā)展以及企業(yè)信息化建設的深入推進為人工智能技術的深入推廣奠定了堅實的基礎,企業(yè)會計核算工作在新會計準則和人工智能技術應用的要求下也急需進行轉型和升級工作。傳統(tǒng)的財務會計已經不能夠適應人工智能背景下企業(yè)會計信息化操作模式的要求,基于人工智能技術下的管理會計工作模式才是企業(yè)財務管理工作未來的主流發(fā)展趨勢;而如何充分發(fā)揮人工智能技術在企業(yè)管理會計工作中的應用價值,對管理會計進行創(chuàng)新性研究就成為當前我國各個領域企業(yè)所廣泛關注的課題。

        一、人工智能背景下形成的管理會計的含義和特點。

        1.管理會計的含義

        企業(yè)財務管理信息化建設的不斷深入為管理會計的發(fā)展和應用提供了充足的技術保障。管理會計更是在人工智能技術的支撐下實現(xiàn)了企業(yè)會計信息預算、決策、預測、戰(zhàn)略指導的價值創(chuàng)造過程,使企業(yè)從會計核算工作不再簡單地只為財務管理服務,更能夠加快企業(yè)財務與業(yè)務的業(yè)財融合管理模式發(fā)展,使財務信息能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略規(guī)范提供重要的數(shù)據依據。管理會計綜合體現(xiàn)了財務管理工作計、核、控、預、析、考、績等多維職能,并形成了全新的內部控制內容和風險管理內容,能夠為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的內部環(huán)境。

        2.管理會計的特點

        首先,在人工智能技術的支撐下,企業(yè)管理會計模式更具靈活性特點和多樣性特點。智能化的財務數(shù)據管理系統(tǒng)以及各種各樣信息化分析工具的使用使企業(yè)財務會計信息收集、分析、加工和處理的方式變得更加多樣化,龐大的數(shù)據庫更是為管理會計的靈活處理特點提供充足的數(shù)據基礎保障。其次,管理會計具有典型的高效性特點。管理會計是一種建立在高度信息化基礎上的企業(yè)財務管理工作模式,是一種現(xiàn)代化的會計核算模式,數(shù)據信息處理更加高效、業(yè)務流程更加簡潔、權責劃分更加明晰、財務服務實現(xiàn)共享,種種一切都使得管理會計工作模式具備典型的高效性特點。

        二、人工智能視域下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必要性

        1.信息化技術發(fā)展和應用的必然趨勢

        信息時代的來臨推動了社會各行各業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,計算技術和現(xiàn)代信息技術逐漸成為了人們日常工作和生活所不可或缺的重要組成部分。隨著現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)在日常經營和管理過程中搭建了基于計算機下的生產系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng),企業(yè)的人力資源管理和財務管理也逐漸向著智能化管理系統(tǒng)的方向進行轉變;而隨著人工智能技術的誕生以及其在企業(yè)財務管理工作中的深度應用,又給企業(yè)財務管理工作創(chuàng)造了全新的發(fā)展契機,使傳統(tǒng)財務會計核算模式向著管理會計模式轉型。

        2.企業(yè)財務管理工作順應時代發(fā)展的必然需求

        在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作模式當中,企業(yè)具體的財務管理工作和會計核算工作多為一些簡單的會計信息記錄和整理工作。雖然在不斷推動信息化建設的過程中,企業(yè)財務管理工作的效率和質量都得到顯著提升,但是在實際操作過程中依然無法有效規(guī)避人為因素和外部因素的影響,使得財務管理工作無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的節(jié)奏。在人工智能技術的幫助下,企業(yè)財務管理工作加快了財務會計向著管理會計轉型的步伐,為管理會計的深度發(fā)展提供了充足的技術支撐。結合大數(shù)據分析技術,企業(yè)管理會計可以實現(xiàn)海量會計數(shù)據信息的收集、分類、分析、處理,進而滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性高質量發(fā)展。

        3.企業(yè)財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然途徑

        人工智能時代的來臨推動了企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)了財務會計向著管理會計的轉型發(fā)展,會計核算模式的轉型升級不僅僅帶來了工作效率的提升,也幫助企業(yè)財務管理工作模式實現(xiàn)了現(xiàn)代化建設和發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作要求中,會計信息必須經過深度挖掘來展現(xiàn)其應用價值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和經營發(fā)展提供決策性意見,人工智能技術的應用使企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)了管理會計運營體系的全面升級,為會計信息的基礎分析和價值挖掘創(chuàng)造了良好的先決條件。因此,人工智能視域下企業(yè)財務會計向管理會計轉型符合企業(yè)財務管理現(xiàn)代化建設的根本需求,是企業(yè)財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然途徑。

        三、人工智能對企業(yè)會計轉型產生的影響

        1.提升企業(yè)會計信息的處理效率

        雖然企業(yè)會計核算工作的信息化建設極大地提升了傳統(tǒng)會計核算工作的效率和質量,但受傳統(tǒng)會計信息化工作模式的影響,會計信息的分析和處理依然需要人工操作進行確認,企業(yè)會計信息的處理效率依然與人工操作效率產生聯(lián)系。在人工智能技術的深度應用下,企業(yè)一些標準化的會計信息錄入、分析、分類以及處理流程都可以借助智能化設備和智能化編程軟件來實現(xiàn)自動化控制,將企業(yè)每天需要執(zhí)行和完成的標準化財務流程都由人工智能完成處理,這樣能夠極大地提升會計信息的處理效率。

        2.提升企業(yè)會計信息處理的準確性。

        傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息化工作模式在會計信息輸入方面不可避免地會采用人工輸入模式,會計信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據信息需要人工手動錄入,這樣就可能在工作中出現(xiàn)人為失誤而產生會計信息不準確的問題。而在人工智能技術和智能設備的廣泛應用下,則可以大大降低人工操作的失誤幾率。智能系統(tǒng)模塊和智能控制設備的介入可以通過系統(tǒng)預先設定的模型和算法來完成自動化的篩選、檢查、收集、分析、處理和存儲動作,并針對不符合設定規(guī)則的會計信息數(shù)據進行預警提示,在數(shù)據源頭上及時糾正錯誤會計信息,進而提升企業(yè)會計信息處理的準確性。

        3.有效規(guī)避企業(yè)會計核算的造假問題

        企業(yè)在實際運營期間,部分企業(yè)會計人員為了獲取個人利益鋌而走險,通過開設虛假賬戶或者以會計信息造假的方式來牟取暴利。在人工智能技術的應用下,企業(yè)財務管理工作的具體流程很大程度上依賴于智能化的會計信息管理系統(tǒng)。標準化的信息操作流程使得會計核算流程變得更加透明化和精細化,降低了人為會計核算造假的幾率。雖然不能夠完全杜絕會計核算造假行為,但是人工智能系統(tǒng)的介入很大程度上降低了企業(yè)會計人員造假的可行性,提升了會計核算信息的真實性,提升了企業(yè)財務管理工作的安全性。

        4.對企業(yè)會計人力資源進行全面整合

        深度融合人工智能技術下的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)是一種符合現(xiàn)代人力資源管理本能的信息處理系統(tǒng)。人工智能工作模式能夠更加貼合企業(yè)會計工作者的心理需求,更加智能化的會計信息處理使得企業(yè)會計管理工作模式發(fā)生了優(yōu)化轉型,成為了更被會計工作者所認可的知識密集型工作,通過設置少量的會計人員就可以完成原本復雜的會計核算內容。這種降低勞動密集度的人工智能會計信息系統(tǒng)雖然會導致部分會計人員失業(yè),但同時也會強化會計人員的內生動力,更加主動地提升自身的工作水平,進而不斷地完善企業(yè)會計人才組成結構,對企業(yè)會計人力資源進行全面整合。

        四、人工智能背景下企業(yè)會計轉型所接受的挑戰(zhàn)

        1.企業(yè)財務管理觀念相對落后

        在人工智能深度應用的背景下,企業(yè)財務管理工作由財務會計向管理會計轉型的過程中面臨的首要問題就是企業(yè)傳統(tǒng)財務管理觀念的相對落后。人工智能給企業(yè)會計核算方式帶來的轉變是巨大的,企業(yè)進行管理會計轉型會面臨著工作模式的創(chuàng)新轉變,會計核算、數(shù)據歸集、報告編制等工作方式都發(fā)生了根本性變化,企業(yè)財務管理人員為了適應新的工作方式就必須面對巨大的思想觀念轉變的挑戰(zhàn),若無法更加深刻地對管理會計理念有著清晰的認知,就會導致企業(yè)管理會計轉型工作無法深入貫徹落實。

        2.企業(yè)管理會計綜合能力不足

        目前,雖然我國多數(shù)企業(yè)已經在深度結合人工智能技術的過程中,逐步實現(xiàn)了管理會計模式的轉型升級建設,但由于企業(yè)管理會計工作模式尚處于應用的初級階段,各方面基礎建設和體制建設尚存在欠缺,使得企業(yè)管理會計尚無法有效深入到企業(yè)的經營管理服務當中,管理會計對企業(yè)內部各個部門、項目以及產品的不同數(shù)據指標進行深度剖析的能力不足,在為企業(yè)高級管理人員提供有幫助的決策信息方面還存在一定的欠缺。由于企業(yè)管理會計綜合能力不足,管理會計在為提升企業(yè)經濟效益和戰(zhàn)略發(fā)展服務方面仍然面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

        3.企業(yè)財務管理制度缺乏體系化建設

        在人工智能應用的影響下,企業(yè)進行管理會計轉型就必須對現(xiàn)有的財務管理制度和以往成熟的財務管理體系進行改革和創(chuàng)新。這就需要企業(yè)在推動財務管理信息化建設的基礎上,打造出一套成熟的管理會計工作機制,構建成體系化的現(xiàn)代財務管理制度,進而保障管理會計工作模式能夠得到切實有效的貫徹落實。目前,部分企業(yè)雖然已經構建了基于管理會計模式下的財務管理制度,但由于對管理會計的具體工作模式理解尚不深入,財務管理制度并未形成體系化,無法真正發(fā)揮財務管理制度的支撐和保障作用。

        4.缺乏人工智能背景下管理會計專業(yè)化人

        隨著信息技術的深度應用以及人工智能技術在企業(yè)財務管理工作當中的深度推廣,企業(yè)財務管理工作正式從財務會計向著管理會計進行快速轉型,全新的管理會計工作模式給企業(yè)財務管理具體工作提出了全新的需求,新的業(yè)務流程和技術模式也給財務管理工作人員提出了更高的要求。目前,我國多數(shù)企業(yè)都嚴重缺乏管理會計工作模式下的專業(yè)化人才,企業(yè)對管理會計人才的需求正在呈逐年遞增趨勢,而傳統(tǒng)財務管理工作人員由于缺乏相關培訓工作,且思想觀念轉變相對較慢,導致其在具體工作執(zhí)行過程中很難以管理會計的思維進行有序開展,致使企業(yè)管理會計的后續(xù)工作很難得到有序推進。

        五、人工智能時代下企業(yè)會計轉型的創(chuàng)新性策略

        1.更新管理會計創(chuàng)新理念

        人工智能時代的來臨給企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新發(fā)展帶來了全新的發(fā)展契機,也給企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式帶來巨大的沖擊。為了順利完成企業(yè)財務會計向管理會計轉型,企業(yè)需更新管理會計創(chuàng)新理念,緊隨時代的發(fā)展步伐,完善企業(yè)現(xiàn)代化財務管理觀念,進而促使企業(yè)內部形成良好的管理會計創(chuàng)新氛圍,明確企業(yè)財務管理未來發(fā)展的總體目標,為企業(yè)下一步規(guī)劃和創(chuàng)新管理會計工作模式奠定堅實的基礎。

        2.調整管理會計制度結構

        在人工智能時代背景下,企業(yè)財務工作向著管理會計方向進行轉型升級,在財務工作量和具體工作內容上都發(fā)生了翻天覆地的變化。因此,企業(yè)為了滿足大數(shù)據時代下財務工作的發(fā)展需求就必須調整管理會計制度結構。首先,企業(yè)為了進一步強化管理會計職能需創(chuàng)新財務管理制度,從部門建設上,在財務管理部門需單獨設置管理會計和財務會計科室,確保兩者之間保持協(xié)調性和獨立性,進而明確管理會計的管理機制;其次,企業(yè)需為管理會計制度配備風險防范機制和追責機制,確保管理會計工作全面貫徹落實的同時,實現(xiàn)對管理會計發(fā)展情況的動態(tài)監(jiān)管,進而全面提升管理會計和財務會計的可靠性和安全性。

        3.完善管理會計工作體系

        企業(yè)在調整和創(chuàng)新管理會計制度結構之后,就需要從企業(yè)財務工作實際出發(fā)對自身管理會計工作體系進行逐步完善,以確保企業(yè)會計轉型的合理性和有效性。首先,企業(yè)需完善管理會計工作體系的頂層設計,結合企業(yè)內部組織結構的調整,完成管理會計基礎結構的設計,將傳統(tǒng)財務管理結構創(chuàng)新出預算管理、運營管理、成本管理以及監(jiān)督管理等幾個模塊,提升管理會計的職能作用。其次,企業(yè)需加強管理會計的服務職能體系建設,推動財務管理工作轉化成為價值創(chuàng)造工作。結合現(xiàn)代化管理會計理念,企業(yè)需豐富基于財務報告、風險管理、投資融資、績效與控制等工作下的參與決策體系,凸顯大數(shù)據分析技術的價值優(yōu)勢。

        4.優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)

        信息化發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)管理會計建設的重要基礎,只有不斷拓展信息技術的應用范圍,優(yōu)化企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建設工作,才能夠實現(xiàn)企業(yè)會計工作的全面轉型。首先,企業(yè)優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)需創(chuàng)新預算管理系統(tǒng)模塊,充分重視財務數(shù)據信息的融合和價值挖掘,對采購管理、項目管理、銷售管理和資產管理等都實施動態(tài)預算管理模式,收集企業(yè)經營生產過程中產生的各類經濟數(shù)據,進而為企業(yè)的資金使用提供數(shù)據依據;其次,企業(yè)需依托人工智能技術全面優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng),開發(fā)出更加高效、可靠的人工智能財會系統(tǒng),結合人工智能機器人和控制設備實現(xiàn)企業(yè)管理會計的自動化流程發(fā)展,提升業(yè)務處理效率,強化成本控制。

        5.強化管理會計人才培養(yǎng)建設

        從企業(yè)發(fā)展的角度來看,人才才是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn),因此企業(yè)在進行管理會計轉型的過程中需要不斷強化人才培養(yǎng)建設工作,以確保人工智能應用背景下企業(yè)財務管理工作能夠實現(xiàn)高質量的可持續(xù)性發(fā)展。首先,企業(yè)需結合自身發(fā)展定位和管理會計轉型的根本需求,積極引進專業(yè)化的復合型人才,優(yōu)化自身財務管理隊伍結構,強化管理會計專業(yè)能力;其次,企業(yè)需強化自身“造血”功能和保有人才的能力,構建科學完善的人才培養(yǎng)機制,不斷培養(yǎng)和提升企業(yè)管理會計的專業(yè)素養(yǎng)和人工智能應用能力,進而打造一支綜合能力較強的財務工作隊伍,進而推動企業(yè)財務會計向管理會計進行全面轉型升級。

        3.推動人工智能技術的深度應用。

        在人工智能時代的發(fā)展背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)會計轉型的創(chuàng)新發(fā)展就必須推動人工智能技術的深度應用,實現(xiàn)管理會計信息化的精準發(fā)展,利用海量數(shù)據信息的潛在價值為企業(yè)的戰(zhàn)略制定和調整提供決策依據。譬如:企業(yè)云融合產品可以結合流程自動化RPA和智能化AI來提升企業(yè)管理會計的工作效率。財務機器人能夠智能化地的開展賬務處理、期末結賬、報表編制以及其他財務業(yè)務,RPA財務機器人還能夠自動化完成發(fā)票認證、發(fā)票驗偽、總賬月結以及三單匹配等工作,動態(tài)識別人臉和票據,使企業(yè)財務信息的安全性得到全面提升。這種人工智能技術的深度應用能夠極大地提升管理會計的處理效率,并大幅削減財務成本。

        六、結語

        在人工智能技術的幫助下,企業(yè)的數(shù)據信息采集、整理、分析以及處理將變得更加自動化和智能化,海量數(shù)據信息的分析和價值挖掘變成可能性,給企業(yè)財務管理工作帶來了全新的發(fā)展契機。在人工智能背景下,企業(yè)財務管理工作正在經歷財務會計向管理會計轉型時期。企業(yè)管理人員和財務相關工作人員需深入了解企業(yè)進行管理會計轉型的必要性,積極面對管理會計轉型中的各種挑戰(zhàn),對人工智能下管理會計轉型的創(chuàng)新發(fā)展策略進行深入研究,進而加速企業(yè)財務會計向管理會計的轉型速率,推動企業(yè)實現(xiàn)高質量的現(xiàn)代化發(fā)展。

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