劉小宇
經(jīng)過多年的發(fā)展,審計已經(jīng)成為企業(yè)管理領域非常重要的一項工作內(nèi)容,是否能夠做好審計工作,直接影響著企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升以及發(fā)展質量。目前很多企業(yè)在審計工作開展方面依然任重而道遠,雖然縱向來看,審計工作水平在不斷提升,但是客觀上仍存在很多亟待解決的問題。很多企業(yè)因為沒有做好審計工作,經(jīng)營管理水平提升受阻。針對這種情況,隨著審計工作越來越重要,需要企業(yè)在這一工作開展方面投入更多的精力,深入挖掘分析審計工作問題所在,從而有針對性地進行審計策略的創(chuàng)新,全面提升審計工作水平。
企業(yè)審計工作具有非常重要的價值,做好這一工作對于企業(yè)的高質量發(fā)展意義重大,本文分別從以下幾點具體探討審計工作的重要價值:
首先,審計工作的有效開展能夠防范企業(yè)經(jīng)營風險。目前企業(yè)經(jīng)營風險種類較多,風險發(fā)生概率較大,風險一旦發(fā)生給企業(yè)所帶來的損失較大。因此,經(jīng)營風險管控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要任務,審計在企業(yè)經(jīng)營風險管控方面發(fā)揮著非常重要做的作用,開展好這一工作,能夠及時識別風險隱患,從而根據(jù)不同的風險,制定不同的應對措施,這樣能夠降低部分風險發(fā)生概率,也能夠減少風險發(fā)生之后給企業(yè)帶來的損失。
其次,審計工作水平的提升能夠企業(yè)管理的規(guī)范性。規(guī)范管理是企業(yè)健康發(fā)展的前提基礎,目前很多企業(yè)管理比較粗放,具體表現(xiàn)為管理制度的適用性、針對性欠缺,管理措施簡單粗暴,很多管理方法已經(jīng)不能夠匹配企業(yè)發(fā)展的需要。通過采取有效的審計,能夠對于企業(yè)經(jīng)營管理情況進行全面的診斷分析,了解企業(yè)管理方面的薄弱以及短板,這樣企業(yè)就能夠有針對性地改進管理,實現(xiàn)企業(yè)管理的更加規(guī)范。
最后,做好審計工作能夠增強企業(yè)的核心競爭力。核心競爭力是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中形成的不易模仿、難以復制、不隨員工流失而喪失的競爭力。當前企業(yè)之間的競爭越來越多地體現(xiàn)在核心競爭力的競爭層面,核心競爭力構成要素很多,其中審計也是非常重要的一個方面,做好審計工作意味著企業(yè)經(jīng)營風險能夠被及時發(fā)現(xiàn)并加以化解,企業(yè)管理更加精細化,企業(yè)內(nèi)部控制將會更加有效,督促相關人員切實履行好權責,提升資源的配置效率,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全等等,所有上述方面的持續(xù)改善最終都會體現(xiàn)在核心競爭力的進一步強化層面。
對于當前企業(yè)審計領域常見的問題進行全面分析,了解這些問題所帶來的負面影響,能夠明確企業(yè)審計工作改進的重點以及方向,從而制定更有針對性地解決策略。
目前很多企業(yè)審計工作缺少獨立性,審計流于形式的問題十分突出,即企業(yè)審計機構或者負責審計工作的人員做不到依據(jù)所掌握的各種資料進行客觀公正地審計,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題要么刻意回避,要么在各方壓力下將一些問題大而化小,這樣的審計自然就是走個形式,根本無法充分發(fā)揮應有的作用。獨立性的欠缺直接導致了審計工作的權威性大打折扣,同時也不能夠準確地反映各種問題的嚴重性,最終會導致很多問題得不到及時解決,危害企業(yè)的健康發(fā)展。很多企業(yè)審計部門工作開展中,因為地位不夠超然,權限不夠大,這就容易被企業(yè)主要管理者干預,從而導致審計結果的失真。
隨著審計理論以及實踐的發(fā)展,審計內(nèi)容越來越多,不過從很多企業(yè)這一工作開展情況來看,審計內(nèi)容存在不夠全面具體的情況,即審計內(nèi)容沒有能夠做到不斷拓展,很多重要的應該被審計的內(nèi)容并沒有納入其中,這造成了審計工作不夠全面,審計結論有失偏頗的情況。目前企業(yè)審計重心基本上集中在財務領域,重點是對于資金收支、投資收益等內(nèi)容進行審計,但是對于權責履行、資源配置、管理效能等內(nèi)容的審計沒有給予足夠的重視。另外就是審計內(nèi)容不夠具體,審計內(nèi)容沒有進行細化,同時對于審計內(nèi)容的評價比較籠統(tǒng),這樣的審計結果蘊涵的價值就會下降很多,不利于基于審計結果來開展下一步的工作。
企業(yè)審計方法是否靈活多變,不僅僅直接影響審計結果的真實性,同時還會影響這一工作的效率。目前一些企業(yè)審計方法不夠靈活多變,審計工作效率、效果因此不夠理想,從企業(yè)審計領域的主流方法來看,以文案審計為主,即根據(jù)被審計部門所提供的資料以及結合自己掌握的資料來進行審計,從文案資料審計中得出結論。企業(yè)審計方法以結果導向審計為主,過程審計方法應用不足,另外就是企業(yè)審計方法的落后還體現(xiàn)在信息技術的應用不夠充分方面,由此導致了審計工作的效率比較差。很多企業(yè)沒有建立專門的審計信息化管理系統(tǒng),做不到基于大量的資料來進行實時審計,審計周期太長、審計耗時較多,不利于企業(yè)根據(jù)及時根據(jù)審計結果來處理各種問題。如果審計耗時太長,一次審計動輒需要幾周乃至幾個月,那么等到審計結果出來之后,由于時間太久,審計結果已經(jīng)不能夠反映企業(yè)當下的情況。
當前企業(yè)審計工作的內(nèi)容越來越復雜,難度也在不斷增加,這對于企業(yè)審計工作的能力提出了更高的要求。不過很多企業(yè)的審計工作能力存在一定不足,并不具備做好這一工作的能力,由此導致了審計工作質量大受影響。企業(yè)審計工作能力的欠缺主要集中在審計人員專業(yè)知識欠缺,專業(yè)技能不足等方面,由此導致了審計工作不夠專業(yè)。很多企業(yè)審計人員沒有相應的專業(yè)背景,審計經(jīng)驗也不夠豐富,面對大量的審計資料,無法做到快速地、準確地從審計資料中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營管理等方面的問題,這不利于審計工作水平的提升。
企業(yè)審計工作創(chuàng)新沒有捷徑,針對上文所談到的各種問題,本文認為應該在廣泛汲取不同企業(yè)這一個工作開展經(jīng)驗教訓基礎之上,重點做好以下幾點工作來進一步提升審計工作水平。
企業(yè)審計工作一定要有良好的獨立性,只有足夠獨立、不受干擾,才能夠保證審計工作的公正、客觀,提升這一工作的實效性,避免出現(xiàn)流于形式的問題。審計工作的獨立需要通過做好以下幾點來加以實現(xiàn):首先,企業(yè)審計機構或者審計小組,地位要盡量超然,不受各方的鉗制,企業(yè)高層對于審計工作要給予足夠的支持,以身作則、嚴格要求自己,不干預審計,同時也要求其他人員不能夠影響審計;其次,審計機構或者審計小組的權限要能夠滿足審計工作獨立開展的需要,審計工作需要被審計部門的配合,需要被審計人員的支持,因此對于開展審計工作部門或者人員來說需要賦予相應的權限,確保審計工作的開展能夠得到充分的配合與支持;最后,加強審計監(jiān)督,即對于審計工作開展的情況也需要進行相應的監(jiān)督,確保審計工作能夠按照規(guī)定進行,提升審計工作的獨立性,避免審計出現(xiàn)偏差。
企業(yè)審計內(nèi)容需要進行拓展,除了審計財務方面內(nèi)容之外,還需要審計經(jīng)濟責任履行情況、管理流程是否規(guī)范、內(nèi)部控制效果、廉潔自律情況等等。審計工作需要在重點突出的基礎之上盡量照顧到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,從而體現(xiàn)出審計結果的全面性。審計工作內(nèi)容的拓展需要與時俱進,根據(jù)審計目的、審計重點來進行靈活調整,保證審計更有針對性。同時審計工作內(nèi)容需要更加具體,審計不能夠過于籠統(tǒng),針對具體的審計內(nèi)容得出明確的審計結果。舉例來說,企業(yè)不能夠簡單地、定性地評價內(nèi)部流程的好壞,而是要指出內(nèi)部流程方面的具體問題,這樣才能夠給企業(yè)管理改進指明方向。
企業(yè)審計方法需要有足夠的靈活性,除了上文所談到的基于文案資料的審計方法之外,還可以引入問卷調查、訪談、遠程審計等方法,從而保證所獲得的各種資料更加翔實,基于翔實的資料提升審計工作的有效性。除了結果導向的審計方法之外,還要引入過程型審計方法,不僅僅關注結果,同時還需要關注過程,即注重通過審計來了解管理過程是否規(guī)范,管理行為是否合適,通過這樣的審計來推動企業(yè)內(nèi)部流程的更加優(yōu)化。此外,企業(yè)審計方法需要迎合信息化的趨勢,將各種信息技術引入審計工作之中,提升審計工作信息化水平。例如遠程審計可以節(jié)省審計成本,審計信息化管理系統(tǒng)能夠極大地提升審計工作效率,縮短審計耗時,確保審計結果能夠更好地反映企業(yè)當下的情況。
企業(yè)審計工作創(chuàng)新要求審計人員要能夠及時更新自己的知識儲備,提升自身的專業(yè)素養(yǎng),從而游刃有余地做好更加復雜的審計工作。如果企業(yè)專業(yè)審計人員存在短缺,那么應根據(jù)審計創(chuàng)新工作的需要,從外部引進一些更加專業(yè)的審計人員。如果企業(yè)現(xiàn)有的審計人員在崗位勝任力方面出現(xiàn)了很大的問題,那么就需要加強培訓。圍繞審計領域存在的各種問題,召開專門的研討會,邀請這一領域的專家前來授課,傳授經(jīng)驗,以提升審計人員做好這一工作的能力。除了上述舉措之外,企業(yè)還應該加強對于審計人員的考核,要求審計人員工作中能夠自覺“充電學習”,不斷提升自身的崗位勝任力。企業(yè)應建立審計知識管理體系,總結經(jīng)驗教訓,從而探尋總結做好這一工作的內(nèi)在規(guī)律,推動企業(yè)審計工作水平的持續(xù)提升。
總之,企業(yè)需要高度重視審計工作,深刻反思這一工作中存在的問題,加強對于這一課題的研究,從而制定切實可行的審計策略。本文提出的企業(yè)審計策略囊括了確保審計工作的獨立性、拓展審計工作內(nèi)容、增強審計方法的靈活性、提升做好審計工作的能力等幾個方面,要做好上述這幾點沒有捷徑可走,需要企業(yè)一步一個腳印來推進。文中所提到的企業(yè)審計工作創(chuàng)新策略有對相關研究成果的借鑒,也有一些自己的體會,雖然這些策略不可能被所有的企業(yè)直接照搬應用,畢竟不同的企業(yè)審計方面的情況各不相同,但是對于企業(yè)來說,可以結合自身的情況,對于本文所談到的幾點進行優(yōu)化調整,從而全面提升審計工作水平。