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        淺談實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的措施

        2022-12-29 03:09:22陳培陽
        全國流通經(jīng)濟 2022年20期
        關鍵詞:港口財務管理融合

        陳培陽

        (泉州太平洋集裝箱碼頭有限公司,福建 泉州 362700)

        隨著新時代我國改革開放的不斷深入,市場經(jīng)濟發(fā)展步伐不斷加快,財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要活動被越來越多的企業(yè)所重視。在業(yè)財融合大趨勢下,很多企業(yè)開始實現(xiàn)精細化財務管理,這不僅能夠為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供有力的支撐,而且還能夠確保實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,具有重要的作用。從我國港口行業(yè)發(fā)展角度出發(fā),港口吞吐量呈現(xiàn)出逐年上升趨勢,港口吞吐量這一指標不僅能夠?qū)Ω劭谏a(chǎn)經(jīng)營活動成果的重要數(shù)量進行反映,而且還是港口在國際、地區(qū)間水上交通鏈中的地位、作用和影響的最直接體現(xiàn),也是衡量國家、地區(qū)、城市建設和發(fā)展的量化指標的參考依據(jù)。2019 年我國港口累計完成貨物吞吐量為139.5 億噸,到了2020 年港口累計完成貨物吞吐量進一步上升達到了145.5 億噸,同比2019 年增長4.3%,全國港口累計完成集裝箱吞吐量2.6 億標箱,同比2019 年增長1.2%。2021年1月~9月全國港口完成貨物吞吐量為115.5億噸,同比2020 年增長8.9%,港口累計完成集裝箱吞吐量2.1 億標箱,同比2020 年增長9.5%。雖然受到新冠疫情影響,全年港口吞吐量依然維持增長態(tài)勢,體現(xiàn)出了中國經(jīng)濟的增長韌性及活力。從以上數(shù)據(jù)可以了解到我國港口相關行業(yè)發(fā)展迅速,在業(yè)財融合大環(huán)境下港口企業(yè)有必要采取一定措施盡快實現(xiàn)財務精細化管理,為實現(xiàn)其利潤最大化夯實基礎。

        一、業(yè)財融合以及財務管理的相關概念

        1.業(yè)財融合的概念

        業(yè)財融合是指實現(xiàn)業(yè)務與財務工作緊密融合。在市場競爭激烈的今天,企業(yè)發(fā)展需要建立在企業(yè)價值和用戶價值基礎之上,企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合不僅可以實現(xiàn)財務管理模式的優(yōu)化,而且還能夠間接對財務管理人員的業(yè)務能力提出一定要求,督促財務管理人員去積極適應當下財務管理模式,具有非常重要的作用。此時,在企業(yè)業(yè)財融合大環(huán)境下,企業(yè)財務管理覆蓋面則得到了進一步的拓寬,并不在拘泥于會計核算,而是提升了一個層次,實現(xiàn)了財務會計向管理會計層面質(zhì)的飛躍。

        2.財務管理及財務管理精細化的概念

        財務管理是在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。在企業(yè)管理工作開展過程中,財務管理是管理工作的重要組成部分,是一項基于財經(jīng)法律法規(guī)以及財務管理原則的組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的經(jīng)濟管理工作[1]。財務管理工作不僅具有很強的綜合性,而且還要突出準確性、及時性、全面性。此項工作的內(nèi)容也隨著企業(yè)業(yè)務的多元化大趨勢而逐步實現(xiàn)了多元化,現(xiàn)主要包括:利潤分配管理、運營資金管理、投資管理、籌資管理等。財務管理精細化是在財務管理工作開展過程中以“細”為起點,采取一系列方式方法實現(xiàn)每一項工作流程和業(yè)務規(guī)范化、具體化,將財務管理滲透到企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營領域中去,最大限度地挖掘財務活動的潛在價值。

        二、業(yè)財融合推進企業(yè)財務管理精細化的意義

        1.促進企業(yè)更好地實現(xiàn)各類資源優(yōu)化配置

        港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合推進了自身財務管理精細化有利于企業(yè)更好地實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,因為企業(yè)是以實現(xiàn)自身經(jīng)濟效應最大化為運營目標的,在實際開展業(yè)務過程中企業(yè)必須對市場供求情況、產(chǎn)品服務市場價格、可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、市場競爭情況以及自身財務情況開展分析工作,港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合進一步推進財務管理精細化之后,企業(yè)各個生產(chǎn)管理部門的人力、財力、物力配置以及市場發(fā)展情況都能夠通過財務信息實現(xiàn)全面、真實、準確地反饋,有助于港口企業(yè)決策層了解企業(yè)各類資源配置現(xiàn)時情況,進而實現(xiàn)對各類資源進行合理配置,對企業(yè)發(fā)展有重要意義。

        2.促進企業(yè)更好地實現(xiàn)財務風險防控

        在港口相關市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,企業(yè)要想做到持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,必須準確洞悉市場情況,根據(jù)當前市場發(fā)展趨勢來作出正確發(fā)展決策,實現(xiàn)財務風險防控。港口企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合之后推進財務管理精細化進一步加強了財務部門和業(yè)務部門之間的關聯(lián)度,使得一些已經(jīng)存在的或者潛在的風險信息得以快速傳遞,企業(yè)管理層可以基于這些基礎信息數(shù)據(jù)組織和協(xié)調(diào)各個部門采取有針對性的風險防控措施及時實現(xiàn)風險防控,從而對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)實施閉合、全面、有效、嚴格的管控監(jiān)督,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義[2]。

        3.促進企業(yè)更好地把握發(fā)展機遇

        準確把握發(fā)展機遇對于企業(yè)生存至關重要,尤其是對于港口企業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)的客戶以及利潤豐厚的業(yè)務對于企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)質(zhì)的飛躍發(fā)揮著巨大作用。企業(yè)業(yè)財融合推進精細化財務管理有利于企業(yè)財務部門協(xié)同業(yè)務部門對企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況進行全面分析和預測,企業(yè)財務部門可以通過對業(yè)務活動情況深入調(diào)查研究對其所占有市場以及潛在市場進行深度挖掘,更好地豐富企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)把握自身發(fā)展機遇提供有效數(shù)據(jù)支撐,進而促進企業(yè)更好地把握發(fā)展機遇,具有重要的意義。

        三、業(yè)財融合推進精細化財務管理的工作原則

        1.綜合性原則

        港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合推進精細化財務管理需要謹遵綜合性原則,在對業(yè)財融合與計劃策略方案制定過程中要采取一定措施促進業(yè)財融合相關規(guī)章制度滲透到企業(yè)日常經(jīng)濟活動中去,這樣不僅能夠促進財務與業(yè)務人員之間協(xié)調(diào)性的提升,而且還能夠有效避免計劃方案受到周期變化的負面影響從而反復調(diào)整,有利于企業(yè)更好地實現(xiàn)效益最大化。

        2.針對性原則

        港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合推進精細化財務管理還需要謹遵針對性原則,充分考慮企業(yè)的發(fā)展基礎、發(fā)展特性以及發(fā)展模式,秉持因地制宜的針對性原則,通過建立健全自身業(yè)財融合機制及時修訂和調(diào)整各項業(yè)務開展過程中所遇到的實際情況,進而對企業(yè)發(fā)展模式及業(yè)財融合方向進行明確,以實現(xiàn)業(yè)財融合精細化財務管理具體業(yè)務落實到位[3]。

        3.全面性原則

        港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合推進精細化財務管理還需要遵循全面性原則,很多港口企業(yè)的裝卸、搬運、倉儲、代理等港口生產(chǎn)、流通或服務性經(jīng)濟活動都具有一定的周期性,在開展各類業(yè)務過程中需要消耗大量的人力、物力、財力,在這種情況下一套完善的精細化財務管理方案可以實現(xiàn)人、財、物的合理調(diào)配,不僅能夠促進企業(yè)財務人員以及業(yè)務人員之間溝通實效的提升,而且還能夠?qū)I(yè)財融合內(nèi)容貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中去,能夠為企業(yè)運營效率的穩(wěn)定提供一定保障。

        四、業(yè)財融合推進精細化財務管理的阻礙

        1.相關規(guī)章制度不健全

        港口企業(yè)業(yè)務呈現(xiàn)出多元化趨勢,不僅涵蓋了裝卸、搬運、倉儲等業(yè)務,而且還包括代理等港口生產(chǎn)、流通或服務性經(jīng)濟活動,所以此類企業(yè)業(yè)財融合精細化財務管理需要有一套較為完善的規(guī)章制度作為支撐。但是現(xiàn)階段有相當一部分港口企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合之后精細化財務管理相關規(guī)章制度存在著滯后性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,業(yè)財融合精細化財務管理具體流程缺乏合理性。部分企業(yè)對于自身精細化財務管理業(yè)務流程制定缺乏合理性,并沒有通過科學論證來對精細化財務管理各個環(huán)節(jié)的時限、上下環(huán)節(jié)銜接等問題進行明確,使得財務部門和業(yè)務部門在進行溝通交流過程中存在著隨意性,多是憑借以往經(jīng)驗來開展各類業(yè)務活動,這樣不僅不利于財務部門及時獲取財務分析和預測工作所需要的基礎信息數(shù)據(jù),而且向各個部門反饋信息的準確性和時效性也難以得到保障,容易引發(fā)一些潛在風險。第二,業(yè)財融合精細化財務管理崗位權責沒有得到明確[4]。在業(yè)財融合大環(huán)境下,精細化財務管理工作并不僅僅是財務部門的工作,而是需要業(yè)務部門來對其進行支持,需要其積極參與到精細化財務管理工作中去。但是現(xiàn)階段,一些港口企業(yè)并沒有在精細化財務管理規(guī)章制度中對財務部門和業(yè)務部門崗位權責進行明確,沒有實現(xiàn)不相容崗位分離,一旦在提供數(shù)據(jù)階段出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、資源配置不合理以及財務分析與預測結果存在偏差等問題難以落實到具體人員,甚至出現(xiàn)相互推諉的情況,難以提升精細化財務管理工作效率。

        2.缺乏健全的監(jiān)督評價體系

        很多港口企業(yè)并沒有采取一定措施來積極構建和完善財務管理監(jiān)督評價體系,不僅沒有安排專人負責此項工作,而且監(jiān)督形式也存在著一定的局限性,沒有對各類問題約束和處理辦法進行明確。同時,部分企業(yè)業(yè)財融合精細化財務管理監(jiān)督評價體系局限在定性評價上,沒有積極引入定量評價機制,使得企業(yè)對自身精細化管理成效評價缺乏說服力,難以及時發(fā)現(xiàn)風險所在,不利于充分發(fā)揮業(yè)財融合精細化財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展的作用。

        3.各部門協(xié)調(diào)性較差

        雖然目前很多港口企業(yè)都已經(jīng)初步實現(xiàn)了業(yè)財融合,但是在實際推進業(yè)財融合精細化管理工作過程中,財務部門的工作側(cè)重點在于企業(yè)成本和利潤,而營銷部門的工作側(cè)重點在于銷售額的增長,技術工程部門側(cè)重于設備設施的完好,各部門之間存在著實際工作側(cè)重點不同的情況,其中財務部門較為重視對有關于資金流動上的數(shù)據(jù)分析,而業(yè)務部門則重視銷售業(yè)績及設備設施的完好,其在向財務部門上報的數(shù)據(jù)信息難免會偏重于銷售信息數(shù)據(jù)及設備設施的完好率,進而出現(xiàn)信息供求不對稱的情況,以對財務部門風險管理控制提供全面有效基礎信息,這在一定程度上影響著業(yè)財融合精細化管理進程的加快。

        4.人才隊伍建設存在滯后性

        港口企業(yè)業(yè)財融合精細化財務管理是否能夠充分發(fā)揮其職能和作用與財務管理部門人才隊伍建設情況有著直接的關系。在港口行業(yè)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下,港口企業(yè)的關注重心在于如何實現(xiàn)發(fā)展目標,而往往忽視了人才培養(yǎng)的重要性,有相當一部分企業(yè)沒有重視財務管理人才的繼續(xù)教育培訓工作,沒有積極去優(yōu)化財務管理人員的知識結構,進而導致一些財務管理人員難以適應當前業(yè)財融合模式,也難以實現(xiàn)精細化財務管理。同時,部分企業(yè)在人才選聘上也沒有設定科學、合理的門檻,缺乏綜合考察引入高素質(zhì)人才的選聘機制,不利于業(yè)財融合精細化財務管理的實現(xiàn)。

        五、業(yè)財融合加快精細化財務管理進程的建議

        1.建立健全業(yè)相關規(guī)章制度

        第一,完善業(yè)財融合精細化財務管理具體流程。企業(yè)應對基于自身業(yè)務和項目時限,通過邀請專家和實地考察相結合的方式來對精細化財務管理各個環(huán)節(jié)工作的時限進行科學論證,要明確財務管理上下環(huán)節(jié)銜接關鍵點,使得財務部門和業(yè)務部門在進行信息傳遞和反饋過程中有章可循,避免過多地憑借以往經(jīng)驗來開展各類業(yè)務,使得財務部門能夠及時獲取財務分析和預測工作所需要的基礎信息數(shù)據(jù)的同時,也為各個部門反饋信息的準確性和時效性提供一定保障,進而實現(xiàn)風險防控[5]。第二,明確財融合精細化財務管理崗位權責。精細化財務管理工作并不僅僅是財務部門的工作,而是需要業(yè)務部門來對其進行支持。鑒于此,港口企業(yè)應對在精細化財務管理規(guī)章制度中對財務部門和業(yè)務部門崗位權責進行明確,落實提供數(shù)據(jù)、資源配置以及財務分析與預測等崗位責任,并實現(xiàn)不相容崗位分離。同時,對于業(yè)務操作系統(tǒng)要設置必要權限,非權限人員不得擅自進行操作和業(yè)務處理,間接提升財務和業(yè)務部門人員工作主觀能動性和參與積極性,切實提升精細化財務管理工作效率。

        2.建立健全監(jiān)督評價體系

        港口企業(yè)應采取一定的內(nèi)控機制措施來積極構建和完善財務管理監(jiān)督評價體系,不僅要安排專人負責此項工作,督促企業(yè)內(nèi)部人員認真履行相互監(jiān)督責任,而且在監(jiān)督形式上也要實現(xiàn)多元化,不僅要通過對其反饋信息情況進行測評,而且還應當通過實地調(diào)查和抽查方式來了解和掌握精細化財務管理相關工作開展進程,并對各類問題約束和處理辦法進行明確。同時,監(jiān)督評價體系不應該局限在定性評價上,而是要積極引入定量評價機制,實現(xiàn)定性和定量評價充分結合,并設定科學、合理的風險預警值,使得企業(yè)對自身精細化管理成效評價更具說服力,及時發(fā)現(xiàn)風險所在,充分發(fā)揮業(yè)財融合精細化財務管理工作對于企業(yè)發(fā)展的作用。

        3.提升各部門協(xié)調(diào)性

        首先,港口企業(yè)應當充分認識到提升各部門業(yè)財融合精細化財務管理協(xié)調(diào)性的作用,不僅要通過會議、網(wǎng)絡等一些正式或非正式的方式來加強對業(yè)財融合精細化財務管理的宣傳力度,貫徹落實相關精神思想,促進財務部門和業(yè)務部門了解自身在業(yè)財融合精細化財務管理工作中所扮演的角色,使其主動開展和培養(yǎng)相關工作。其次,港口企業(yè)應當加大對財務部門與業(yè)務部門直接溝通交流的關注度,通過組織一些研討會方式要求財務部門和業(yè)務部門參與其中,各抒己見,有效增進企業(yè)各部門的信息互動,讓各個部門了解和掌握彼此之間的工作需求,平衡雙方關系,共同制定長短期規(guī)劃,確定每個階段的任務,為業(yè)財融合財務管理精細化工作效率的提升奠定堅實基礎[6]。

        4.加強人才隊伍建設

        港口企業(yè)不僅僅應當將工作重心放在如何實現(xiàn)發(fā)展目標上,而且還應當重視人才對于企業(yè)精細化財務管理的重要作用,投入一定資金用于財務管理人才的繼續(xù)教育培訓工作。人才的培訓模式應當不斷加以創(chuàng)新,可以“走出去”“請進來”,通過邀請專家實地指導和組織繼續(xù)教育培訓班相結合的方式去優(yōu)化財務管理人員的知識結構,企業(yè)也可以成立內(nèi)部專家培訓室、技能大師工作室,促進財務及業(yè)務管理人員更好地適應業(yè)財融合模式,進而實現(xiàn)精細化財務管理。同時,港口企業(yè)在人才選聘上也應當設定科學、合理的門檻,通過綜合考察引入高素質(zhì)人才,不僅要通過筆試來考察其業(yè)務能力,而且還應當通過面試來考察其突發(fā)事件應對能力,盡可能地選拔一些高素質(zhì)人才來推進精細化財務管理工作,為企業(yè)業(yè)財融合精細化財務管理成效的提升提供一定保障[7]。

        六、結語

        綜上所述,現(xiàn)代的港口企業(yè)實施業(yè)財融合有利于更好地推進企業(yè)財務精細化管理,業(yè)財融合能全方位地實現(xiàn)各個領域業(yè)務協(xié)調(diào)運行的目標,進而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,港口企業(yè)必須從全局出發(fā),增強凝聚力,加強各部門的協(xié)調(diào)、溝通、互動,以團結協(xié)作的精神推動各項工作全面開展,以形成一種工作聯(lián)動效應,在此基礎上,進一步創(chuàng)新與優(yōu)化業(yè)財融合精細化財務管理體系,為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展保駕護航。

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