徐秀芬

（浙江躍進鍛造有限公司，浙江 溫州 325215）

企業(yè)在實際運行過程中，對于財務(wù)管理工作給予了高度重視，不僅積極地將各種全新模式應(yīng)用在財務(wù)管理工作中，同時也重視財務(wù)管理工作的整體效力。旨在通過科學的財務(wù)管理工作，為企業(yè)實現(xiàn)健康、持續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，部分企業(yè)在庫存方面出現(xiàn)了一些問題，造成企業(yè)的庫存成本明顯增加，進而導致企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)支出增加，對于企業(yè)發(fā)展非常不利。因此，當前需要在明確零存貨模式相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，制定出有效應(yīng)用零存貨開展開展財務(wù)管理工作的措施。通過有效降低庫存積壓風險，促進企業(yè)利益最大化，為企業(yè)的全面、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、零存貨模式概述

1.內(nèi)涵

所謂零存貨模式主要是指企業(yè)在保證物質(zhì)有充分社會儲備保障基礎(chǔ)上，采取的一種特殊供給方式，并不是不需要進行物資的存儲或者是沒有儲備，是通過進行特定存貨控制措施，盡量將存貨控制在最少量標準上[1]。該管理模式的核心在于對庫存的有效利用，促進產(chǎn)品的快速生產(chǎn)，并且要求企業(yè)在營銷系統(tǒng)上比較完善，能夠與零存貨管理模式的要求相適應(yīng)，最大化縮短生產(chǎn)和銷售周期，避免無效庫存的情況出現(xiàn)。零存貨模式有利于提升企業(yè)和部門之間的信息交流質(zhì)量，減少不確定因素對于存貨管理造成的影響，提升存貨管理決策準確性和可靠性。同時，零存貨模式在企業(yè)中的應(yīng)用，還能夠在一定程度上解決庫存管理中普遍存在的浪費問題，通過落實零存貨管理，有效降低管理工作成本，降低占用的資金。

2.實現(xiàn)形式

想要真正實現(xiàn)零存貨目標，需要選擇適合的實現(xiàn)形式。針對零存貨模式來說，在實際落實過程中，主要有三種方式實現(xiàn)，這三種模式需要按照不同的情況，合理的進行選擇。一是即進即售，主要是指在產(chǎn)品進入到倉庫后，需要第一時間開展銷售活動，在正常預期周期內(nèi)，將產(chǎn)品全部銷售完成，真正實現(xiàn)零存貨。二是即進半售，其實在即進即售基礎(chǔ)上進行，與即進即售相對比來看，對于客戶更加寬松，能夠在一定程度上接受客戶的預定，或者是采用分期付款的形式完成購買，這也是一種有效的自我營銷模式[2]。三是超期即售，如果產(chǎn)品超過產(chǎn)品銷售周期的情況，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，又不會影響下一次銷售行為，則可以應(yīng)用超期即售的方式，這里的“送”不僅是營銷手段，也是賒銷手段，先將產(chǎn)品賒銷出去，利用與客戶之間達成的協(xié)議，實現(xiàn)對過剩產(chǎn)品的有效銷售。

二、零存貨模式應(yīng)用在財務(wù)管理中的重要性

1.有利于提升資金利用效率

在傳統(tǒng)的存貨方式應(yīng)用過程中，企業(yè)經(jīng)常需要面臨大量存貨的情況，造成企業(yè)的大部分資金被存貨占用。在這種情況下，不僅造成企業(yè)容易出現(xiàn)資金緊張的情況，并且影響了企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，造成存貨不斷增加，形成惡性循環(huán)，對企業(yè)的積極發(fā)展造成影響。近些年隨著市場競爭的不斷增加，企業(yè)對于財務(wù)管理工作給予了高度重視，尤其是存貨控制方面，提出了更多的要求[3]。而將零存貨模式應(yīng)用在企業(yè)的財務(wù)管理工作中，能夠非常有效地降低企業(yè)存貨資金占有比例，減少企業(yè)的成本投資，大量增加企業(yè)流動資金。以此保證企業(yè)能夠通過不斷提升資金利用率，確保企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金應(yīng)用在產(chǎn)品研發(fā)、銷售等其他重要環(huán)節(jié)中，為企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展提供資金有力支持。

2.有利于降低企業(yè)倉庫成本

按照相關(guān)的調(diào)查可以了解到，在傳統(tǒng)倉庫管理中，需要始終保持一定數(shù)量的存貨，主要是用于緊急時刻的使用，防止意外情況發(fā)生后缺少庫存單的支持，影響企業(yè)的整體效果。在這種模式下，也造成企業(yè)需要在倉庫管理中加大投資力度，將更多的費用成本應(yīng)用在倉庫日常運行管理中，尤其是針對一些特殊性質(zhì)的存貨，其在成本費用上非常高，企業(yè)將大量資金應(yīng)用在存貨中后，其他環(huán)節(jié)的運行必然會受到影響，進而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。而零存貨模式在企業(yè)中的應(yīng)用，主要將“零庫存”為目標開展的管理工作，在目標上即滿足企業(yè)降低倉庫成本的目標，也可以控制企業(yè)倉庫成本投入，為企業(yè)節(jié)約更多的資金[4]。同時，在應(yīng)用該模式實施倉庫管理工作的過程中，也能夠及時發(fā)現(xiàn)當前管理工作中存在的不足，并且將零存貨作為目標，及時地進行完善，這對于開展更加有效的倉庫管理、科學節(jié)約成本，起著非常重要的作用。

3.有利于提升財務(wù)管理效率

針對一個企業(yè)來說，財務(wù)管理工作的有序開展，能夠為企業(yè)提供充足的資金保障，是企業(yè)發(fā)展中重點關(guān)注的內(nèi)容之一，也是企業(yè)日常管理工作中的重點。庫存管理作為企業(yè)日常工作中的內(nèi)容，不僅僅體現(xiàn)在為企業(yè)提供充足庫存的方面，控制成本也是重要的一個環(huán)節(jié)[5]。財務(wù)部門作為成本控制工作的主體，將零存貨模式應(yīng)用在財務(wù)管理工作中，實現(xiàn)對庫存的合理控制，能夠為財務(wù)管理工作的有序開展提供一定支持。同時，基于零存貨開展的新型財務(wù)管理工作，也能夠?qū)崿F(xiàn)管理手段、方法上的創(chuàng)新，實現(xiàn)了與IT 系統(tǒng)的完美融合，為財務(wù)管理工作中更好地應(yīng)用準確數(shù)據(jù)信息進行財務(wù)決策提供了支持。

三、零存貨模式在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

1.認知不夠充分

零存貨作為一種全新的管理模式，想要真正將其應(yīng)用在實際的財務(wù)管理工作中，為財務(wù)管理工作帶來全新的發(fā)展空間，樹立正確的認知是非常重要的前提條件。只有真正確保企業(yè)中相關(guān)人員都正確認識到了零存貨的重要性，并且了解正確將其應(yīng)用在財務(wù)管理中的方法，才能夠解決應(yīng)用不夠科學合理等問題，為企業(yè)財務(wù)管理工作更加有序的開展提供支持。但是，根據(jù)當前零存貨在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用情況分析，還存在以下幾個方面問題：一是部分財務(wù)人員的思想比較落后，認為庫存是企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)中非常重要的部分，與固定資產(chǎn)的地位相同，零存貨模式的應(yīng)用不利于對資產(chǎn)的有效管理，對于零存貨在實際工作中的應(yīng)用無法給予支持，造成零存貨的作用無法準確發(fā)揮出來[6]；二是財務(wù)部門管理人員由于自身的專業(yè)素質(zhì)和能力比較差，整個財務(wù)工作隊伍的素質(zhì)不佳，無法提升對于零存貨重要性的認知，并且引導其他人員重視該模式對于管理工作起到的積極作用，對于零存貨準確的落實在實際中非常不利。

2.缺少信息共享

針對企業(yè)來說，在傳統(tǒng)的管理中，由于忽視了優(yōu)化管理工作的重要性，在以往的管理中缺少技術(shù)性，一般只是按照財務(wù)管理的一般流程開展工作，加上內(nèi)控制度的不完善，在一定程度上造成信息共享不夠及時和準確，影響了零存貨在財務(wù)管理工作中更好的發(fā)揮作用。主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面：一是在應(yīng)用零存貨模式開展工作的過程中，信息的收集和交換過于依靠手工模式進行，監(jiān)管效率比較差，不僅造成了嚴重的資源浪費，也由于部門之間的溝通不夠順暢，造成管理效率大大降低[7]；二是在高新技術(shù)的應(yīng)用方面存在一定不足，很多技術(shù)的實際作用無法充分發(fā)揮出來，零存貨管理模式缺少高新技術(shù)的支持，在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用成為了表面功夫。這對于更好地發(fā)揮出零存貨積極作用，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率非常不利。

3.基礎(chǔ)建設(shè)不佳

從零存貨的角度分析，其對于環(huán)境有著非常嚴格的要求，只有在保證客觀條件充分的情況下，才能夠順利地落實在實際中，并且獲得預期的效果[8]。一旦任何因素對環(huán)境造成了影響，或者是基礎(chǔ)設(shè)施處于異常情況，這非常容易對零存貨的模式應(yīng)用功能造成影響。而根據(jù)當前零存貨的應(yīng)用情況來看，在基礎(chǔ)建設(shè)方面，還存在一定的不足，主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面。一是零存貨執(zhí)行過程中一般需要強大成本、環(huán)境支持，但是針對一些中小型企業(yè)來說，這種環(huán)境的建設(shè)工作存在困難，加上零存貨對于信息系統(tǒng)的管理平臺要求比較高，建設(shè)該平臺不僅需要浪費大量的資金，還需要對應(yīng)的技術(shù)人員給予支持。這就造成并不是大部分企業(yè)都能夠準確地將零存貨真正落實在財務(wù)管理工作中，對于更好地發(fā)揮出零存貨作用非常不利。二是零存貨模式下的庫存管理工作，需要利用信息手段實現(xiàn)對多種信息的有效處理，基礎(chǔ)建設(shè)中不僅需要注重信息系統(tǒng)的完善，還需要通過加強企業(yè)與其他環(huán)節(jié)企業(yè)之間的個高效溝通，實現(xiàn)多個環(huán)節(jié)的有效整合。在這個過程中，對于人員的素質(zhì)能力，也提出了嚴格要求。因此，針對零存貨在財務(wù)管理中的應(yīng)用來說，缺少專業(yè)人才支持，也是非常嚴重的一個問題。

四、零存貨模式在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用對策

1.樹立正確認知

作為一種全新的管理模式，零存貨在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠為企業(yè)有效的控制成本、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化提供一定支持，尤其是近些年市場環(huán)境不斷變化，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)越來越需要一種科學的方法降低成本，保證收益，在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟[9]。因此，為了能夠更好地將零存貨應(yīng)用在財務(wù)管理中，需要在樹立正確認知的基礎(chǔ)上，利用零存貨模式更好的解決財務(wù)管理中突發(fā)問題，為企業(yè)的健康、持續(xù)運行提供支持。首先，企業(yè)管理者需要梳理正確的認知，做好零存貨積極作用的宣傳工作，引導全體員工在準確理解零存貨應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上，積極配合基于零存貨的財務(wù)管理工作。同時，財務(wù)部門作為落實零存貨工作的主要對象，需要從根本上正確看待全新模式對企業(yè)發(fā)展起到的積極作用，接受該模式的同時，從對現(xiàn)有的管理機制進行完善。以此保證能夠從根本上為零存貨更好的落實在實際中提供支持，為獲得更好的財務(wù)管理工作效果提供支持。其次，企業(yè)在應(yīng)用零存貨開展財務(wù)管理工作之前，需要對市場實際運行情況作出深入、充分的了解，基于市場實際需求，作出更加明確的決策，合理的確定庫存數(shù)量、品種等。同時需要掌握企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)的實際消耗特點，在不影響使用的基礎(chǔ)上，制定出科學完善的方案。以此保證能夠從基礎(chǔ)做起，逐漸引導企業(yè)內(nèi)部正確認知零存貨，為其更加有效地落實在實際中提供支持，進而促進零存貨模式在企業(yè)中長遠的發(fā)展。

2.加強內(nèi)部管控

企業(yè)內(nèi)控工作的有效實施，是保證企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)，也是加強不同部門之間溝通和聯(lián)系的基礎(chǔ)，有著非常明顯的引導作用。而當前各個企業(yè)在注重財務(wù)管理工作的情況下，必然會忽視其他部門的情況，反之，如果過于重視生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，也會在一定程度上忽視財務(wù)工作，這對于零存貨在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用均有著不利影響[10]。因此，為了能夠更好地落實零存貨管理，真正結(jié)合該模式開展科學的財務(wù)管理，為企業(yè)節(jié)約成本、提升效益，需要從內(nèi)部及控制的角度，對企業(yè)內(nèi)部的運行體系進行更新，為零存貨模式更好的落實在實際中提供支持。首先，作為企業(yè)的管理者，需要起到一定的帶頭作用，在正確意識到零存貨模式積極作用的基礎(chǔ)上，從頂層策劃的角度，對現(xiàn)有的內(nèi)部溝通和交流機制進行完善，引導不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)高效、及時的溝通，為零存貨模式的應(yīng)用創(chuàng)造條件。同時，需要積極利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)不同部門的高效溝通，如倉庫和辦公區(qū)域的距離一般比較遠，財務(wù)管理中如果需要傳遞某項要求，采用人為傳遞或者電話傳遞的方式效率比較低。針對這種情況，企業(yè)可以在庫存管理系統(tǒng)中，通過技術(shù)手段加入對應(yīng)的信息和信息提醒功能，確保信息能夠?qū)崿F(xiàn)及時、快速的傳遞。其次，作為企業(yè)中的重要部門，財務(wù)部門在實施零存貨管理過程中，也需要注重于其他部門之間的溝通和聯(lián)系，并且要主動地參與到庫存管理各個環(huán)節(jié)中，如采購計劃環(huán)節(jié)、市場調(diào)研環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等。通過不斷加強財務(wù)部門與其他部門的交流和溝通，實現(xiàn)信息的高效共享，為零存貨模式更加有效應(yīng)用在企業(yè)運行中提供一定支持。

3.加強基礎(chǔ)建設(shè)

零存貨模式的應(yīng)用，需要較好的財務(wù)管理環(huán)境給予支持，而一些小企業(yè)是無法完善的建設(shè)基礎(chǔ)支持系統(tǒng)。因此，為了保證零存貨更好地落實在實際中，需要加強基礎(chǔ)建設(shè)工作，從硬件和軟件兩個方面給予大力支持，按照企業(yè)的實際情況、發(fā)展目標等，合理地開展建設(shè)工作[11]。只有這樣才能夠真正為零存貨的開展和發(fā)揮作用提供空間，進而促進企業(yè)的積極發(fā)展。首先，由于零存貨對于計算機系統(tǒng)的額要求比較高，因此，企業(yè)需要加大對于硬件設(shè)備的投入力度，包括計算機設(shè)備、打印機設(shè)備等，結(jié)合自身的實際情況，盡量保障硬件設(shè)備能夠滿足零存貨落實的實際要求。同時，按照我國大部分生產(chǎn)型企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備情況，設(shè)備的落后也在一定程度上造成零存貨無法準確的落實。因此，為了能夠更好地利用零存貨實施財務(wù)管理，當前需要提升企業(yè)內(nèi)部物流設(shè)備的技術(shù)含量，加快物流設(shè)施更新速度，合理控制成本的基礎(chǔ)上，保證設(shè)備的先進性，為更好地實現(xiàn)“零存貨”提供支持。其次，為了能夠降低物質(zhì)的存儲成本，加強企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)個通信技術(shù)水平，也是非常重要的工作。如針對企業(yè)中的銷售部門來說，需要對其日常與客戶溝通過程中的軟件進行升級，及時更新銷售軟件系統(tǒng)，確保其能夠在最短時間內(nèi)得到客戶的信息，或者收到客戶傳輸?shù)男畔?，高效地處理業(yè)務(wù)，為加快庫存流動速度提供一定支持[12]。同時，針對企業(yè)中的人員素質(zhì)來說，也是“軟件”建設(shè)中的重要部分，這就要求企業(yè)需要從培訓的角度，積極地引導全體員工參與培訓，傳遞零存貨優(yōu)勢的同時，將如何配合或者落實零存貨模式下的財務(wù)管理工作方法進行明確。這樣不僅能夠保證零存貨支持下的財務(wù)管理工作準確落實在實際中，還能夠確保企業(yè)可以更加高效地運行。

五、結(jié)語

在全新的社會背景下，行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)之間的競爭不斷加劇，企業(yè)的財務(wù)管理工作壓力不斷加大。因此，為了能夠更加高效地開展財務(wù)管理工作，將全新的零存貨模式引入到實際管理工作中，需要通過樹立正確認知、加強內(nèi)部管控、加強基礎(chǔ)建設(shè)等措施，為零存貨在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用提供支持。以此保證能夠更好地發(fā)揮零存貨積極作用，幫助企業(yè)有效地控制成本，提升經(jīng)濟效益，進而為企業(yè)的長久、健康、持續(xù)發(fā)展提供支持。