李佳佳
(青島能源集團(tuán)有限公司,山東 青島 266000)
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,國有企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)展。占據(jù)著較大市場份額的國有企業(yè),面臨著內(nèi)部管控體制完善和財(cái)務(wù)管理制度升級等壓力,在資金管控和使用上面還有進(jìn)步的空間。而信息技術(shù)正是能夠促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量雙提高的重要技術(shù),國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念和工作模式,引入更加適合的財(cái)務(wù)管理信息化工具。國有企業(yè)的管理者要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理過程中的不足,并且善于結(jié)合信息技術(shù)挖掘出更加高效的財(cái)務(wù)管理方式,全面提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。
我國的國有企業(yè)大多涉及的都是關(guān)系國計(jì)民生的重要基礎(chǔ)行業(yè),除了糧食生產(chǎn)和流通、能源和交通運(yùn)輸行業(yè)以外,還有日常生活必需品、水電氣等重要行業(yè),對整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定作用明顯。因此,加強(qiáng)對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理,推動其信息化改革,能夠?yàn)閲衅髽I(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展?fàn)I造一個更加良好的內(nèi)部環(huán)境。國有企業(yè)可以更加正確地配置資金資源,更加合理地作出經(jīng)濟(jì)決策,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過程中,也能夠有效地保障國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,有效地提高國民收入和國民生產(chǎn)總值,穩(wěn)定地為國民提供需要的產(chǎn)品,對整個社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有穩(wěn)定的作用。因此,加強(qiáng)對國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理信息化改革的力度是十分有必要的,是利國利民的重要舉措。
當(dāng)前不管國有企業(yè)還是一般的民營企業(yè)、外資企業(yè)等無疑都共處于一個世界和一個時代。當(dāng)前是經(jīng)濟(jì)全球化趨勢進(jìn)一步加強(qiáng)的世界,是信息技術(shù)主導(dǎo)發(fā)展的時代,信息技術(shù)成為了國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級的必備要素[1]。國有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度和措施的信息化改革與升級實(shí)際上是國有企業(yè)為了順應(yīng)信息時代發(fā)展而作出的努力和嘗試。在信息時代,國有企業(yè)不能背道而馳,必須尊重和順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢和潮流,順勢而為,在信息技術(shù)資源的使用成本大幅度降低的階段全面推動財(cái)務(wù)管理的信息化改革。國有企業(yè)在當(dāng)前這個時代大力推動信息化改革是朝著信息時代發(fā)展的正確方向進(jìn)行制度調(diào)整和創(chuàng)新的舉措,是符合時代發(fā)展趨勢的,對國有企業(yè)而言是長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。因此,推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革是必要的。
和以往使用的依靠人力資源進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息核算、整理和分析的模式相比,利用信息技術(shù)能夠替代一部分本質(zhì)上是較為簡單的計(jì)算內(nèi)容但是步驟和過程重復(fù)繁雜的工作。通過替代一部分重復(fù)的繁雜勞動,一方面,國有企業(yè)能夠在聘用更少財(cái)務(wù)管理員工的情況下獲得同樣甚至更高的財(cái)務(wù)管理效率。另一方面,用信息技術(shù)替代一部分的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息整理分析工作也能夠較大地釋放人才活力,讓財(cái)務(wù)管理人員去從事更加專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理工作。因此,大量使用信息技術(shù)工具和資源能夠有效地優(yōu)化國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)和工作模式,優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理效率,在一定的資源投入下獲得更高的效用。因此,通過財(cái)務(wù)管理的信息化改革,國有企業(yè)能夠獲得更高效率的財(cái)務(wù)管理工具,是非常有必要的一項(xiàng)改革項(xiàng)目。
當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不能完全替代財(cái)務(wù)管理人員的活動,也不能完全推翻或者覆蓋傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。而有一些較為急切或者理想的國有企業(yè)在推動財(cái)務(wù)管理的信息化改革過程中會因?yàn)檫^于理想化的設(shè)計(jì)和構(gòu)建,導(dǎo)致國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)脫離了企業(yè)運(yùn)營管理的實(shí)踐而難以充分地發(fā)揮出其效用。國有企業(yè)一般都是在相應(yīng)行業(yè)占據(jù)著寡占地位或者壟斷地位的較大市場份額擁有者,在行業(yè)發(fā)展過程中擁有著較大的話語權(quán)。因而,其經(jīng)營管理規(guī)模較大,財(cái)務(wù)資金信息龐雜,核算和管理的難度較大。因此,要想推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化改革是需要較長時間的,也需要充分考慮國有企業(yè)在運(yùn)營管理過程中的各類情況。但是,當(dāng)前有一些國有企業(yè)并沒有能夠充分掌握各類情況,所以所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也難以運(yùn)用到各種情況中去,效用始終有限。
國有企業(yè)規(guī)模較大,需要建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心,才能夠更加準(zhǔn)確、及時有效地收集和處理分析各個子公司、分公司傳來的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。然而,當(dāng)前不少國有企業(yè)仍然沒有能夠建立統(tǒng)一的、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心[2]。當(dāng)前國有企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門和管理部門仍然呈現(xiàn)出較為獨(dú)立的情況,各個部門的財(cái)務(wù)會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)和上傳系統(tǒng)各自獨(dú)立,沒有形成協(xié)同效用。同時,國有企業(yè)內(nèi)部也缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)劃,對信息化基礎(chǔ)建設(shè)的力度還有待提高,各個部門之間沒有形成協(xié)調(diào)密切的聯(lián)系,各部門的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)也沒有形成系統(tǒng)的關(guān)系儲存進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量高低良莠不齊,效果有限。
在信息時代,國有企業(yè)要推動財(cái)務(wù)管理制度和措施的信息化,離不開具有信息技術(shù)知識的財(cái)務(wù)管理人員的支持。隨著各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革趨勢的加強(qiáng),各企業(yè)對于具有綜合素養(yǎng)的復(fù)合型優(yōu)秀人才的需求會越來越多,在人才結(jié)構(gòu)上更偏向于具有現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)知識和技能傍身的各專業(yè)人才。但是,由于國有企業(yè)崗位的固化,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人才的正常流動實(shí)際上是比較有限的,也缺乏具有活力的復(fù)合型優(yōu)秀人才,老員工對現(xiàn)代化的信息技術(shù)了解的較少,培訓(xùn)也會花費(fèi)大量的人才培養(yǎng)成本。因此,人才上的制約也是國有企業(yè)推動財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要阻礙。
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推動業(yè)財(cái)融合,將各個業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門有機(jī)地聯(lián)系起來,建立起更加統(tǒng)一、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心和平臺,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上增加國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)為同一個管理層級下的各個業(yè)務(wù)部門和管理以及不同管理層級之間的業(yè)務(wù)和管理部門搭建直接聯(lián)系交流的渠道,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息交流和傳輸?shù)那澜Y(jié)構(gòu),使業(yè)務(wù)部門和管理部門能夠通過更加便捷快速的線上交流渠道實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)資金信息的交流[3]。國有企業(yè)要建立起多層次但是統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺,并且突出財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺的財(cái)務(wù)管理決策下達(dá)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理部門要能夠通過財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整理分析以及相關(guān)財(cái)務(wù)決策的上傳下達(dá)。比如說,在向下傳達(dá)某季度的預(yù)算計(jì)劃時,財(cái)務(wù)管理部門就可以通過各個業(yè)務(wù)部門都能夠訪問的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)平臺進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的告知和下達(dá),并且實(shí)時監(jiān)督各個業(yè)務(wù)部門預(yù)算計(jì)劃實(shí)施的情況。此外,國有企業(yè)還要通過構(gòu)建業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一的管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間各自獨(dú)立的屏障,建立起互相聯(lián)系和互相支撐的整體協(xié)調(diào)的管理系統(tǒng),使國有企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息能夠按照分類有序地儲存在財(cái)務(wù)管理體系中,以供財(cái)務(wù)管理人員隨時查看和了解業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況,分析資金資源的分配效率和效用。
在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的過程中,企業(yè)迫切地需要培養(yǎng)和吸收具有現(xiàn)代化信息技術(shù)知識和掌握相關(guān)技能的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識和實(shí)操技能,還需要掌握如何利用信息化技術(shù)或者是較為熟練地使用信息化財(cái)務(wù)管理軟件。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視其財(cái)務(wù)管理人才的建設(shè),培養(yǎng)適合信息化時代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。
首先,國有企業(yè)要加強(qiáng)對老員工的教育和培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)所采用的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或者軟件,定期組織開展相關(guān)系統(tǒng)或者軟件操作的實(shí)操訓(xùn)練課程,讓老員工盡可能地熟悉信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件的使用。除了要從操作上改變老員工的習(xí)慣和行為外,還需要從思想觀念上轉(zhuǎn)變老員工對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識。國有企業(yè)需要革新老員工的思想觀念,使其認(rèn)識到信息時代,財(cái)務(wù)管理信息化改革的重要性,鼓勵員工主動去了解各類新的信息化管理技術(shù)和工具,并且讓每個員工都參與進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化改革中,以此來轉(zhuǎn)變老員工的財(cái)務(wù)管理觀念。
其次,國有企業(yè)要吸收新的具有活力的財(cái)務(wù)管理人才。吸收新的活力,國有企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)置和職能分配,尋找對應(yīng)的適合的優(yōu)秀人才。在對新員工進(jìn)行考核時,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人才對信息化技術(shù)的掌握程度也作為考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,優(yōu)先考慮具有一定信息技術(shù)特長的人才。國有企業(yè)可以通過這種吸引復(fù)合型人才進(jìn)入企業(yè)來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)的方式來促進(jìn)內(nèi)部人才的合理流動,以提高其財(cái)務(wù)管理的效率水平。
橫向管理距離和縱向管理距離都比較遠(yuǎn)的國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時會存在著資金管理和調(diào)控比較粗放的問題,財(cái)務(wù)管理人員難以在一個龐大的財(cái)務(wù)管理體系中精準(zhǔn)地定位和把控每一筆資金的去向。長期以來,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理粗放化的問題都比較嚴(yán)重,成本控制力度較小,導(dǎo)致國有企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益并沒有那么明顯。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推動粗放型財(cái)務(wù)管理模式向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,大力降低國有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理成本,促進(jìn)資金資源的優(yōu)化配置,全面提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
首先,國有企業(yè)推動國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的高質(zhì)量化,只有提高國有企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量,才能夠更加準(zhǔn)確地對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并且得出更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。國有企業(yè)要通過構(gòu)建起信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng),從廣泛性和重要性兩個角度提高信息化財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng)的職能[4]。在廣泛收集財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上將重要的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)儲存在單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫中,以供財(cái)務(wù)管理部門直接使用。
其次,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)當(dāng)推動會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理手段和工具的精細(xì)化與信息化,以信息技術(shù)和工具為新型財(cái)務(wù)管理工作工具,全面提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化和信息化水平。國有企業(yè)要更加精準(zhǔn)地分配財(cái)務(wù)管理職能,明確地將能夠用信息技術(shù)和工具替代的職能交付給財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以簡化財(cái)務(wù)管理人員的職能,減少不必要的重復(fù)勞動,以確保每個員工能夠在自己的崗位上創(chuàng)造獨(dú)特的價值。比如說,在開展財(cái)務(wù)預(yù)算和成本預(yù)算等工作時,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)細(xì)化預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算任務(wù),將各個精細(xì)化的預(yù)算工作落實(shí)到實(shí)處,以做到財(cái)務(wù)管理工作秩序盡然、有條不紊,并且每個人力資源和信息技術(shù)資源都能夠在其崗位發(fā)揮其價值。
在企業(yè)的組織管理中還有一個非常重要的組織管理因素來源于管理者,國有企業(yè)所涉及的經(jīng)營管理范圍比較廣,管理者需要具有更加長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能看到更遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,在這個不斷發(fā)展的信息時代,新的技術(shù)革命正在進(jìn)行,國有企業(yè)能夠用到財(cái)務(wù)管理工作上的資源和工具也有所不同,因此國有企業(yè)的管理者需要建立起信息化的財(cái)務(wù)管理觀念,建立起前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展思維,以建立能夠適合未來時代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。國有企業(yè)的管理者要從企業(yè)價值最大化的角度來開展財(cái)務(wù)管理工作,將視線放的更長遠(yuǎn),不能局限于短期的經(jīng)營利潤和成本,而是要從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃。
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要建立起前瞻性的思維[5]。國有企業(yè)的管理者要主動地去了解信息技術(shù)發(fā)展的狀況,了解和認(rèn)識前沿技術(shù),并且對如何在財(cái)務(wù)管理工作中全方位應(yīng)用和更新相關(guān)的信息技術(shù)有一個基本的設(shè)計(jì)。當(dāng)前信息技術(shù)上的優(yōu)勢已經(jīng)成為了市場競爭中的有力優(yōu)勢,國有企業(yè)的管理者必須重視起對信息技術(shù)的優(yōu)勢建設(shè)。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)管理的信息化改革初期需要投入大量的技術(shù)和資金資源,國有企業(yè)的管理者必須立足于長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展來放棄短期的利益,擴(kuò)大在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的各種資源投入。
此外,國有企業(yè)的管理者還應(yīng)當(dāng)建立起較為嚴(yán)密的安全管理觀念。財(cái)務(wù)管理的信息化改革會提高財(cái)務(wù)管理工作的效率水平,也會帶來新的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。這個風(fēng)險(xiǎn)是信息化技術(shù)本身發(fā)展不完善、監(jiān)控不完善導(dǎo)致的。信息技術(shù)并沒有停止發(fā)展,反而正是因?yàn)槠洳粩喟l(fā)展,信息技術(shù)是在不斷更新?lián)Q代的,國有企業(yè)需要正視信息技術(shù)的快速發(fā)展趨勢,及時地更新相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)。而對于去監(jiān)控不力的問題,國有企業(yè)的管理者必須認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)可能給國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的損失,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻的建設(shè),全面增強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全監(jiān)控,以避免重要財(cái)務(wù)信息的泄露和遺失。
在國有企業(yè)管理者增強(qiáng)安全管理意識的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)對信息化財(cái)務(wù)管理的安全監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)防控,重視信息化財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)的安全問題,定期對信息化財(cái)務(wù)管理軟件和工作系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和殺毒,以及時地發(fā)現(xiàn)和阻止相關(guān)的信息風(fēng)險(xiǎn)和安全問題。在信息化財(cái)務(wù)管理的安全監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,財(cái)務(wù)管理人員不僅要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)測預(yù)判,還需要加強(qiáng)對重大財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)來臨時的應(yīng)對演練力度,豐富和完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施體系[6]。比如說,在國有企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理軟件或者系統(tǒng)突然出現(xiàn)技術(shù)問題,導(dǎo)致國有企業(yè)重要的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露時,財(cái)務(wù)管理部門的風(fēng)險(xiǎn)防控人員需要及時地做出應(yīng)對。財(cái)務(wù)會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)上的泄露速度是十分快速的,因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起獨(dú)立完善的財(cái)務(wù)管理信息風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,在出現(xiàn)類似風(fēng)險(xiǎn)時,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控人員能夠當(dāng)機(jī)立斷地作出反應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在一定范圍內(nèi)。
國有企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度體系是建立在其管理體制全面信息化的基礎(chǔ)之上的,需要大力推動財(cái)務(wù)管理的電算化和信息化,引用科學(xué)技術(shù)含量更高的核算工具和軟件。在信息時代,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立起信息化的財(cái)務(wù)管理體制,推動現(xiàn)代化管理制度的建立。只有這樣,國有企業(yè)這類大規(guī)模、大體量的企業(yè)才能夠更加精細(xì)準(zhǔn)確地核算和管理各類會計(jì)數(shù)據(jù),減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化改革的過程中實(shí)質(zhì)上也是在不斷適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,探索朝著信息時代發(fā)展方向前進(jìn)的道路,這是科學(xué)合理的發(fā)展途徑,是國有企業(yè)可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。