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        企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)中的常見問題及對策

        2022-12-28 21:52:22王佳婧
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2022年4期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)分析企業(yè)

        王佳婧

        (山西焦煤集團(tuán)煤焦銷售有限公司,山西 太原 030053)

        一、引言

        基于市場環(huán)境愈發(fā)開放的背景下,各個類型的企業(yè)都面臨著十分激烈的競爭。在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展階段,人才培養(yǎng)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。企業(yè)人才屬于促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)需要確保人才培養(yǎng)以及挖掘工作順利開展,顯著提升企業(yè)的綜合實力。在做好人才培養(yǎng)工作的同時,使得企業(yè)在多變的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固地位。相關(guān)人員需要對人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的常見問題進(jìn)行分析,并且提出相應(yīng)的解決方法?;诖?,管理人員需要立足于實際情況,不斷優(yōu)化培訓(xùn)體系,對培訓(xùn)工作的需求進(jìn)行分析,踐行培訓(xùn)考核評價制度,提升人力資源管理效率。在人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的過程中,需要搭建配套的管理機(jī)制,并提升員工的專業(yè)素養(yǎng),學(xué)習(xí)新技能、新知識,形成終身學(xué)習(xí)的意識,做好崗位本職工作,發(fā)揮自身的工作價值。

        二、企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的重要意義

        1.培養(yǎng)員工職業(yè)技能,激發(fā)工作能動性

        企業(yè)進(jìn)行人力資源培訓(xùn)與開發(fā),有助于切實提高員工專業(yè)素養(yǎng),還能掌握更豐富的實踐技能,為企業(yè)相關(guān)人員儲備更多的專業(yè)知識。以正確戰(zhàn)略思維為核心,使得員工勝任所屬的崗位。另外,采用職業(yè)道德教育、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制等形式,促進(jìn)員工參與到戰(zhàn)略發(fā)展計劃的編制環(huán)節(jié)中,激發(fā)員工主觀能動性,以更端正的態(tài)度完成崗位的工作。

        2.構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)

        在我國市場早期經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,受到傳統(tǒng)管理理念的影響,建設(shè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不完善。企業(yè)也存在內(nèi)部冗員的情況,使得人力資源產(chǎn)生閑置的風(fēng)險問題。如果企業(yè)存在人員冗余的情況,則就會對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的基本運(yùn)行效率產(chǎn)生直接的影響[1]。如各個部門信息傳遞速度較慢,戰(zhàn)略決策計劃編制時間較長等。企業(yè)在進(jìn)行人力資源培訓(xùn)與開發(fā)活動的階段,就需要不斷創(chuàng)新與落實現(xiàn)代化管理理念,還能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),真正解決內(nèi)部冗員問題。

        3.通過人力資本增值創(chuàng)造較高的價值

        企業(yè)在人力資源培訓(xùn)以及開發(fā)的過程中,基礎(chǔ)的目標(biāo)就是提升員工的專業(yè)技能水平,學(xué)習(xí)更多的知識,并在各項工作中創(chuàng)造較高的價值。針對培訓(xùn)過程中的先進(jìn)管理經(jīng)驗、技術(shù),真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)的基本生產(chǎn)力。大多數(shù)情況下,對于發(fā)展面臨瓶頸期的企業(yè),開展人力資源培訓(xùn)工作十分重要,有助于轉(zhuǎn)化企業(yè)的薪酬激勵體系。通過不斷改善領(lǐng)導(dǎo)力,開展綜合培訓(xùn)工作,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神與發(fā)散思維,為企業(yè)的改革與發(fā)展做出自身的一份貢獻(xiàn)。

        三、企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)中的常見問題

        1.培訓(xùn)意識落后,方式單一

        企業(yè)在開展人力資源的培訓(xùn)以及開發(fā)過程中,普遍存在事前調(diào)研不到位、管理意識薄弱、投放比例失衡、培養(yǎng)模式單一等許多方面的問題。許多企業(yè)更加關(guān)注創(chuàng)造更高的利益,秉承傳統(tǒng)的管理理念,更加關(guān)注如何創(chuàng)造更高的物質(zhì)財富,忽略了經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,員工專業(yè)技能滯后導(dǎo)致的資源浪費(fèi)風(fēng)險。資源浪費(fèi)以及財富積累配比失衡,則會導(dǎo)致企業(yè)管理形成惡性循環(huán)體系。受到傳統(tǒng)理念的影響,培訓(xùn)模式出現(xiàn)了單一化的特點,理論多于實踐,則會導(dǎo)致企業(yè)人力資源開發(fā)以及培訓(xùn)工作無法貫徹到實處。若沒有從根源上轉(zhuǎn)變這種意識,沿用單一的培訓(xùn)方式,則會影響實際的管理效率,導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才流失。

        2.缺乏對培訓(xùn)需求系統(tǒng)性分析

        對于企業(yè)的實際培訓(xùn)活動進(jìn)行分析,其屬于開展系統(tǒng)化管理工作的基本流程,要開展培訓(xùn)活動的全局性分析與把控工作。企業(yè)開展人力資源培訓(xùn)活動,一般可以分為制定培訓(xùn)方案、調(diào)查培訓(xùn)需求等,還要分析培訓(xùn)的結(jié)果。當(dāng)前,大部分企業(yè)都以人力資源培訓(xùn)與開發(fā)作為編制培訓(xùn)方案的基礎(chǔ)內(nèi)容,存在相關(guān)負(fù)責(zé)人不注重人力資源培訓(xùn)需求研究、調(diào)查的情況。在確定培訓(xùn)主題的時候,一般都是企業(yè)管理層根據(jù)主觀經(jīng)驗決定,沒有系統(tǒng)化的調(diào)查員工實際需求,明確企業(yè)的培訓(xùn)主題[2]。長此以往,可能導(dǎo)致員工缺乏對培訓(xùn)內(nèi)容的興趣,不利于培養(yǎng)員工的實踐技能水平,影響員工人生觀與價值觀的塑造。

        3.缺乏完善的培訓(xùn)考核體系

        企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)的基礎(chǔ)目標(biāo),主要就是為了促進(jìn)企業(yè)可以獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益。大部分企業(yè)只針對企業(yè)的利潤、營收等,建立相對完善的考核機(jī)制。但是在人力資源培訓(xùn)方面,如何開展考核評價工作、合理運(yùn)用評價結(jié)果方面還有許多不完善的地方。部分企業(yè)雖然對培訓(xùn)人員進(jìn)行了考核,但是存在考核模式單一的特點,無法順利達(dá)成基礎(chǔ)的培訓(xùn)目標(biāo)。有的企業(yè)雖然進(jìn)行了考核結(jié)果的系統(tǒng)性分析,但是沒有做好考核結(jié)果的數(shù)據(jù)分析與探究工作,沒有將信息對下一輪培訓(xùn)活動的借鑒價值體現(xiàn)出來。

        4.與員工自我發(fā)展需求脫節(jié)

        從企業(yè)建設(shè)的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)體系層面來看,多項管理活動、內(nèi)容等都存在與員工實際需求相分離的現(xiàn)象。結(jié)合員工所屬崗位需要掌握的知識技能,合理化的開展培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整工作,做好一系列的開發(fā)工作,還存在忽視員工實際發(fā)展情況的問題。所以,處于壓抑、高績效的環(huán)境中,還存在有些工作人員十分抗拒開展人力資源培訓(xùn)與開發(fā)活動,導(dǎo)致員工理想狀態(tài)與現(xiàn)實情況存在一定的不同之處。例如,許多優(yōu)秀的人才雖然崗位必備技能水平較高,能擔(dān)任更高職級的工作,而這一類型的員工自我需求則占據(jù)主導(dǎo)地位。但就實際情況進(jìn)行分析,沒有開展全面的培訓(xùn)需求分析,僅僅是開展一般性的培訓(xùn)活動,不利于提升員工的自身綜合能力,挖掘其實際的工作潛能。

        5.缺乏效果跟蹤與反饋機(jī)制

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)以各項培訓(xùn)活動、人力資源開發(fā)活動作為核心管理內(nèi)容。對實際的活動進(jìn)行分析,受到人為因素、外部環(huán)境問題的影響,持續(xù)形成全新的變量因素,使得實際的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)不符。而企業(yè)沒有搭建配套的反饋機(jī)制與跟蹤機(jī)制,在管理的過程中,相關(guān)人員無法對管理效果進(jìn)行實時把控,也無法對開發(fā)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,導(dǎo)致人力資源培訓(xùn)與開發(fā)結(jié)果存在不確定性。與此同時,企業(yè)沒有建設(shè)完善的跟蹤體系、反饋體系,并且體現(xiàn)在以下幾個角度:第一,效果評估方式單一。企業(yè)大都采用問卷分析調(diào)查、現(xiàn)場觀察等多種方式,實行全面的效果評估。而評估的效果也可能受到人為因素的影響,無法確保評估結(jié)構(gòu)真實性與準(zhǔn)確性。第二,忽視效果評估與反饋工作開展。大部分管理人員在實際的人力資源開發(fā)與培訓(xùn)階段,僅僅關(guān)注獲得的效果,但是沒有建立聯(lián)動機(jī)制,也沒有結(jié)合計劃對管理內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

        6.培訓(xùn)與開發(fā)內(nèi)容滯后

        目前,我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快,各個領(lǐng)域的生產(chǎn)管理工作內(nèi)容與要求也發(fā)生了較大的變化。企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),提高了對開展人力資源管理工作的要求。然而就實際情況來看,編制的人力資源計劃、開發(fā)的內(nèi)容存在一定的局限性,沒有隨著工藝技術(shù)變化、外部環(huán)境變化、實際管理需求而做出調(diào)整,無法有效的保障基本管理要求。與此同時,企業(yè)還存在人力資源培訓(xùn)開發(fā)內(nèi)容層次不清晰的情況,部分培訓(xùn)對象具有良好專業(yè)技能水平,但是企業(yè)還是開展一般性教育培訓(xùn),會直接的影響人員培訓(xùn)效果。

        四、企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)中的有效對策

        1.利用多種方法,分析培訓(xùn)需求

        企業(yè)人力資源管理人員需要明確員工實際需求,并且合理利用頭腦風(fēng)暴法、問卷調(diào)查法、績效分析法等。通過采用多元化的方法,分析員工培訓(xùn)需求,以此作為關(guān)鍵參考依據(jù),制定合理的培訓(xùn)目標(biāo),開展培訓(xùn)需求的層次劃分工作:首先,做好組織分析的工作。從組織分析的層面進(jìn)行分析,主要包括制定組織戰(zhàn)略計劃、分析組織特質(zhì)、分析環(huán)境等[3]。相關(guān)負(fù)責(zé)人要了解文化因素、組織戰(zhàn)略因素、資源等,并對存在的問題進(jìn)行分析,了解產(chǎn)生問題的基本動因等。利用人力資源培訓(xùn)的方式,解決存在的核心問題,例如對崗位人才的實際流失情況、員工數(shù)量、出勤情況等做好全面的調(diào)查工作,并對人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行探究。

        其次,做好任務(wù)分析的工作。通過對員工工作態(tài)度、知識儲備能力、自身工作能力的培養(yǎng),開展系統(tǒng)化的分析工作,做好數(shù)據(jù)收集與分析的工作。以此為基礎(chǔ),明確各個崗位的勝任標(biāo)準(zhǔn),還可以促進(jìn)人力資源培訓(xùn)以及開發(fā)活動順利進(jìn)行。

        最后,做好人員分析的工作。采用問卷調(diào)查法、勝任力分析法等,提升各個階層工作人員的專業(yè)技能水平。在了解崗位勝任核心條件的同時,判斷人力資源培訓(xùn)的核心需求。相關(guān)人員要形成良好的溝通素養(yǎng),并對人際關(guān)系進(jìn)行處理。從一線職工的角度進(jìn)行分析,其應(yīng)當(dāng)具備良好操作技能,還需要有效提高安全生產(chǎn)水平。

        2.完善員工職業(yè)生涯規(guī)劃

        對于策劃員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程來看,主要就是結(jié)合員工的實際發(fā)展目標(biāo)、組織發(fā)展目標(biāo)等,開展職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并以目標(biāo)設(shè)定為利用人才、挖掘其工作潛能的關(guān)鍵,順利的實現(xiàn)員工自我追求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合員工的實際特點,分為老員工、新員工、中期職工等。

        首先,編制合理化的職業(yè)生涯規(guī)劃,與老員工與中期員工相比較,新員工應(yīng)急處理能力有待提升,工作經(jīng)驗不足,但是思維相對來說也比較靈活,工作干勁十足。對工作崗位中遇到的困難處理方式也不同[4]。所以,企業(yè)需要定期開展多個類型的活動,進(jìn)而顯著提升新員工對組織的歸屬感,參與到基礎(chǔ)培訓(xùn)工作中,并且自覺承擔(dān)相對有挑戰(zhàn)性的工作。

        其次,中期員工處于職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期。不僅工作經(jīng)驗豐富,還熟練的掌握了必備的工作技能。但是自身的能力也達(dá)到了瓶頸,無法顯著的提升其自身的專業(yè)素養(yǎng),沒有從深層次對工作潛力進(jìn)行挖掘。所以,針對于自身有潛力的中期員工,就需要將操作崗位調(diào)整到業(yè)務(wù)崗位,并做好全面管理的工作,對項目的走向進(jìn)行把控,編制合理化的決策,順利的完成技術(shù)任務(wù)。而針對于優(yōu)秀的人才,還有滿足自身需求的員工,需要將其調(diào)整到挑戰(zhàn)性較高的崗位中,還要定期進(jìn)行崗位輪換。

        最后,對于老員工職業(yè)生涯進(jìn)行合理的規(guī)劃。與中期員工、新員工相比,老員工大都擁有十分豐富的工作經(jīng)驗,對各個崗位的工作流程由充分的了解。但是其可能出現(xiàn)身體機(jī)能下降的情況,無法在擔(dān)任專業(yè)技術(shù)水平較高的崗位工作。所以,管理人員需要幫助老員工進(jìn)行退崗交接,編制合理的退休計劃,做好思想工作,提出以老帶新的方式,使得員工快速的進(jìn)入到新的工作狀態(tài)中,促進(jìn)人力資源培訓(xùn)計劃順利落實。

        3.制訂合理的培訓(xùn)計劃

        企業(yè)在人力資源培訓(xùn)以及開發(fā)的階段,需要制定長期發(fā)展計劃與短期培訓(xùn)計劃,還要清楚的了解培訓(xùn)的時間以及內(nèi)容,并且為單位的后續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)的人才儲備。在對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析的同時,選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)需要編制配套的培訓(xùn)計劃,促進(jìn)單位后續(xù)發(fā)展目標(biāo)與員工實際績效相融合,促進(jìn)全面分析工作的開展,使得大多數(shù)員工可以適應(yīng)培訓(xùn)活動,保障培訓(xùn)計劃的可行性[5]。企業(yè)制定完善的培訓(xùn)方案,需要分析員工的基本需求,制定前瞻性較強(qiáng)的培訓(xùn)計劃。立足于各個崗位的發(fā)展需求與工作目標(biāo),制定培訓(xùn)計劃,做好分層次培訓(xùn)的工作,規(guī)避資源消耗風(fēng)險問題發(fā)生。對于企業(yè)人力資源管理人員來說,需要開展多元化的培訓(xùn)工作,關(guān)注傳遞知識與教育,促進(jìn)各個層級的互動以及交流。以完善的培訓(xùn)計劃為核心依托,為員工留出晉升發(fā)展空間,提升人力資源培訓(xùn)質(zhì)量。

        4.完善人力資源培訓(xùn)與開發(fā)體系

        (1)績效激勵機(jī)制

        第一,提出目標(biāo)激勵的策略。企業(yè)需要對培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行分解,還需要落實科學(xué)化的評估標(biāo)準(zhǔn),開展全面的考核工作。對于考核結(jié)果優(yōu)異的員工,需要給予相應(yīng)的福利待遇。第二,促進(jìn)員工晉升機(jī)制與培訓(xùn)結(jié)果的直接融合,還需要綜合性的分析培訓(xùn)考核結(jié)果,選拔出優(yōu)秀的人才隊伍[6]。第三,實現(xiàn)員工績效與培訓(xùn)結(jié)果融合,還需要考察培訓(xùn)效果、受訓(xùn)時長等,對表現(xiàn)優(yōu)異員工的績效工資進(jìn)行調(diào)整。

        (2)效果跟蹤與反饋機(jī)制

        企業(yè)建設(shè)跟蹤機(jī)制、反饋機(jī)制,能持續(xù)收集員工考核分?jǐn)?shù)、培訓(xùn)的情況等一系列信息,并且對人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的盤點,開展實際情況與預(yù)期結(jié)果的分析工作。若沒有達(dá)成預(yù)期的效果,或是培訓(xùn)階段存在問題,就需要優(yōu)化調(diào)整人才培訓(xùn)與開發(fā)計劃,并且促進(jìn)與基層人員的溝通,達(dá)到良好的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)效果。

        (3)人才評估體系

        企業(yè)建設(shè)完善的人才評估體系,需要做好人力資源的分層動態(tài)化管理工作,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。而對于高潛力的人才來說,需要制定科學(xué)化的開發(fā)計劃,順利實現(xiàn)人才強(qiáng)化培訓(xùn)與深度開發(fā)的基礎(chǔ)目標(biāo)[7]。要想順利的達(dá)成這一目標(biāo),就要做好人才評估指標(biāo)設(shè)置的工作,如以操作技能型人才的技術(shù)工藝水平為目標(biāo),評估員工做出的工作業(yè)績、專業(yè)特長、為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)等。利用人才評估的解決方式,避免受到單一評估方法的影響。如利用專家小組評判法,建設(shè)專業(yè)的隊伍,開展量化評價的工作,還能對受評人員進(jìn)行答辯,結(jié)合實際的問答結(jié)果,給出受評者真實的評價。

        五、結(jié)語

        綜上,新時代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對企業(yè)的人力資源培訓(xùn)與開發(fā)工作提出了明確的要求。對于企業(yè)人力資源培訓(xùn)與開發(fā)存在的問題進(jìn)行分析,相關(guān)人員需要提升關(guān)注度,對問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析與考量,并且提出配套的解決方案。以搭建完善的人力資源培訓(xùn)體系為基礎(chǔ),落實人力資源培訓(xùn)計劃,在潛移默化中影響員工。在提升中高管層培訓(xùn)意識的同時,選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)模式,嚴(yán)格的執(zhí)行培訓(xùn)計劃,做好動態(tài)化的監(jiān)督把控工作,將人力資源培訓(xùn)與開發(fā)的潛力發(fā)揮到最大化,為企業(yè)發(fā)展提供充足的優(yōu)秀后備人才。

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