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        企業(yè)計劃統(tǒng)計與信息化管理研究

        2022-12-27 21:00:56華北制藥股份有限公司營銷公司姬輝
        區(qū)域治理 2022年2期
        關鍵詞:信息化信息管理

        華北制藥股份有限公司營銷公司 姬輝

        信息化時代企業(yè)的整體管理模式及管理理念都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,此類轉(zhuǎn)變是由于信息化管理模式的先進性沖擊了傳統(tǒng)的管理理念,信息化以更高效率及更為準確的特性成為當下最為主要的企業(yè)管理手段。這種轉(zhuǎn)變并不是簡單的單一替換,而是整體性升級換代,企業(yè)的管理內(nèi)容借助信息化發(fā)生了根本性的改變。作為企業(yè)重要的管理類別,計劃統(tǒng)計需要順應這種變化趨勢。因此,本文從計劃與統(tǒng)計出發(fā),探討信息化管理模式對其的影響與改變,具體如下。

        一、企業(yè)計劃統(tǒng)計簡述

        企業(yè)的計劃統(tǒng)計可以劃分為兩個方面:

        首先是企業(yè)的計劃管理:企業(yè)計劃管理即將所有經(jīng)營活動納入到統(tǒng)一計劃中進行管理,具體包括生產(chǎn)部門與銷售部門的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作、庫存的基本監(jiān)控、應收賬款的管理、費用管理等工作,這些工作都需要借助計劃管理才能有序展開。實際的工作中,需要根據(jù)實際需要及指令編制各種計劃,并督促相關單位落實計劃任務,保證計劃的完成。根據(jù)信息統(tǒng)計及信息收集不斷了解計劃的完成情況,并且根據(jù)計劃的落實情況來微調(diào)計劃,在一定程度上代表了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理成果。通過計劃管理的開展,能夠發(fā)揮企業(yè)資源的最大效益,合理地將各類資源有效調(diào)整,進而助力生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)的相關收益。

        其次為企業(yè)的統(tǒng)計管理:企業(yè)統(tǒng)計則是通過收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關信息,然后對信息進行科學分析得出結論來保證企業(yè)經(jīng)營計劃的完成,同時為后續(xù)企業(yè)經(jīng)營及決策提供數(shù)據(jù)支持。從效用來看,企業(yè)統(tǒng)計屬于企業(yè)計劃管理中的一環(huán),企業(yè)統(tǒng)計工作是否準確,會直接影響到企業(yè)計劃的順利執(zhí)行,也會對企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營布局和發(fā)展規(guī)劃都產(chǎn)生影響。

        從信息化管理角度來看,信息化管理模式將會對企業(yè)計劃統(tǒng)計產(chǎn)生積極的影響;從計劃的角度進行分析,編制企業(yè)計劃是需要依靠數(shù)據(jù)展開的,而信息化模式所帶來的高計算力可以很好地幫助企業(yè)模擬各種情況,在計劃中也會讓數(shù)據(jù)體現(xiàn)得更加具體化,這就促使企業(yè)在后續(xù)的工作中可以更詳細地落實。從統(tǒng)計工作來看,信息化模式的發(fā)展一定為數(shù)據(jù)的采集整理、分析、反饋提供更先進的手段,能更先進、更全面地完成相關數(shù)據(jù)處理工作。

        根據(jù)當下企業(yè)統(tǒng)計的實際職責來看,包含了統(tǒng)計信息、咨詢和監(jiān)督三個內(nèi)容細則。

        首先是信息職能:信息職能代表企業(yè)一定要及時準確地進行經(jīng)濟活動相關信息的采集,對于一些具備實力的大公司而言,可以建立專項數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,進而可以在后續(xù)的經(jīng)濟活動中進行大數(shù)據(jù)檢索。這種信息統(tǒng)計是一種資源,具有重要的使用價值,可以為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營帶來借鑒與幫助。

        其次是咨詢智能:咨詢職能代表了信息化數(shù)據(jù)庫的使用,主要是其中信息資源的使用,深層次、多領域地開展企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合分析和專題研究,可以更好地讓企業(yè)面對市場競爭與市場決策。而且從經(jīng)營預測和置信評估角度來看,咨詢功能可以為企業(yè)提供更為全面的決策支持。

        再次是監(jiān)督職能:監(jiān)督職能代表了企業(yè)統(tǒng)計應依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計信息資源和其他的信息資源,及時、準確和全面地對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況實施定量檢查,提供監(jiān)測、預管、中止的信號,企業(yè)決策管理層及時調(diào)控,保障企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。

        二、信息化管理模式對企業(yè)計劃統(tǒng)計管理的影響分析

        (一)促進了統(tǒng)計管理方式的轉(zhuǎn)變

        信息化管理模式的到來,改變了企業(yè)計劃統(tǒng)計的基礎信息收集模式。傳統(tǒng)的計劃及統(tǒng)計部門在進行信息收集及管理工作中普遍依靠的是人力,導致相應的信息統(tǒng)計及信息管理可能會出現(xiàn)各種錯誤,降低了整體工作的質(zhì)量與效率,滯后于整體社會發(fā)展的步調(diào)。而在引入了信息化管理模式后,改變了信息的基本統(tǒng)計模式,可以將大量信息進行快速加工、審核、儲存及處理,從根本環(huán)節(jié)處提高了整體工作的效率。從這個角度來看,成熟的信息組成及信息處理帶給計劃及統(tǒng)計工作更加高效的管理模式,也促進了兩項工作的全方位變化。而如何適應全新形勢下的信息接納等,則是企業(yè)計劃統(tǒng)計工作中需要不斷重視并且有序優(yōu)化的工作內(nèi)容,也只有真正有效提高效率,才能確保計劃統(tǒng)計工作的整體進步。

        (二)加強信息資源的管理力度

        信息在計劃及統(tǒng)計工作中合理流動并且有效運用,是企業(yè)完成計劃統(tǒng)計工作的關鍵,更是關于企業(yè)建立計劃與統(tǒng)計工作模式的關鍵。從后續(xù)的工作開展來看,信息資源的管理及統(tǒng)計是信息化建設的基礎所在,為了更好地推動工作的開展,首要需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行分析,了解當前的信息流程是如何運行的,找到其中無效環(huán)節(jié),并且加以優(yōu)化。信息資源的利用及管理,將會是企業(yè)計劃統(tǒng)計的關鍵所在,也是這部分內(nèi)容的重要支撐,通過有效的管理及優(yōu)化,將會提高整體的運轉(zhuǎn)效率。

        (三)促進管理工作的標準化和規(guī)范化

        計劃與統(tǒng)計所強調(diào)的管理模式是當代管理理念的體現(xiàn),也是需要建立在標準流程之上的規(guī)范化操作模式,只有制度標準化、流程標準化、指標標準化、數(shù)據(jù)標準化才能確保二者的結果標準。從方法及制度的層面考慮,要求二者的設計需要具有一定的前瞻性,保持穩(wěn)定,以信息技術的基本標準來約束整體操作。通過有效的系統(tǒng)改造來提高效率及促進管理。根據(jù)筆者的實際工作經(jīng)驗來看,在相關領域內(nèi)我國對接國外先進經(jīng)驗較少,應盡快引入相關標準或建立自己國家的行業(yè)標準,統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式,促進工作有效開展。

        (四)有利于促進統(tǒng)計信息系統(tǒng)的集成

        信息平臺是當下很多企業(yè)都會采用的管理平臺模式。一般來說,企業(yè)常規(guī)業(yè)務管理平臺將其稱為管理信息系統(tǒng)(英文簡寫為MIS),而計劃與統(tǒng)計工作原本應該包含在MIS之中。不過由于本次研究將計劃與統(tǒng)計工作單獨設置平臺,這一平臺將會提高二者的工作效率,與MIS低水平、分散的信息系統(tǒng)不同,計劃統(tǒng)計信息系統(tǒng)是將統(tǒng)計事務處理按照一個公認的標準,形成結構化的事務處理或信息數(shù)據(jù)結構從計算機到計算機的數(shù)據(jù)傳輸。它解決了MIS系統(tǒng)漏洞多、孤島式子系統(tǒng)多、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)據(jù)重復錄入、一致性差的弊端,利用統(tǒng)計信息系統(tǒng)可以將同構或異構系統(tǒng)進行有效集成。統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設有助于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的集成。應用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構和集成標準。

        三、企業(yè)計劃統(tǒng)計信息化建設趨勢分析

        (一)全面的信息化建設

        計劃及統(tǒng)計工作與信息化管理是息息相關的,也是當前企業(yè)管理模式變革的重要任務,從我國現(xiàn)有情況來看大部分企業(yè)都已經(jīng)完成基本的信息化改造,即基礎的管理模式中都已經(jīng)開始采用信息管理模式。但是是否真正做到了全面信息化建設,筆者認為這方面略顯不足。這種不足體現(xiàn)在如老員工的故步自封上,體現(xiàn)在新員工過于依賴迷信信息化管理系統(tǒng)上,也體現(xiàn)在企業(yè)計劃及統(tǒng)計工作的不全面之上。全面的信息化建設,僅僅從當下來看,要迎接信息化管理模式的到來,而真正如何投入到使用中仍然需要謹慎探討,在企業(yè)內(nèi)部建設中樹立全面的信息化意識,統(tǒng)一步調(diào),才能更好地推動相關工作的開展。

        (二)更為重視人才的引進與培養(yǎng)

        信息爆炸時代,企業(yè)最為核心的資源保障永遠是人才梯隊的建設。從計劃及統(tǒng)計工作來看,這二者不僅僅代表了對信息的收集,如何利用信息反饋幫助決策才是真正的關鍵。而針對于這方面的處理,仍然是很多企業(yè)的薄弱項。而大部分企業(yè)為了改善薄弱環(huán)節(jié),對于人才的引進將更加迫切。從人才引入角度來說,需要引入復合型人才,既了解技術又能夠進行再學習再進步的人才。對于企業(yè)內(nèi)部員工也要定期開展培訓工作,全面普及相關知識內(nèi)容,也會對企業(yè)的計劃及統(tǒng)計工作進步帶來幫助。

        (三)更加重視信息安全

        以信息作為企業(yè)管理基礎,如何保證信息安全也是重中之重。在建設工作中,企業(yè)要重視安全環(huán)節(jié),例如一些關鍵的權限及密碼保證只有企業(yè)管理層才能接觸到關鍵信息,而且與這些接觸到關鍵信息的負責人需要簽訂保密協(xié)議。根據(jù)企業(yè)的信息安全等級劃分來制定安全措施,例如中小型企業(yè)可以利用一些軟件防護,而如果是大型企業(yè)就需要引入專業(yè)網(wǎng)絡安全防護部門。同時重要數(shù)據(jù)要進行備份,專人看護,保證數(shù)據(jù)的安全。而對于我國當前大部分企業(yè)來說,安全的信息會給發(fā)展帶來幫助,信息如果出現(xiàn)各種危機也代表企業(yè)將會出現(xiàn)各種危機。

        四、推動企業(yè)計劃統(tǒng)計信息化建設的相關建議

        (一)加快軟硬件設施建設

        信息化建設是需要一定硬件基礎支撐的,包括如計算機、通訊網(wǎng)絡、輸出設備等。在計劃及統(tǒng)計管理工作中,需要大量的資料鋪墊及資料計算,都需要與時俱進的設備及硬件構成來支持,而如果硬件設備不足,則不利于相應信息系統(tǒng)的建立。以企業(yè)實際工作內(nèi)容來看,可以建立工作信息平臺,包括整個工作環(huán)節(jié)內(nèi)容都將其放入到信息平臺,一方面可以利用信息平臺進行工作的調(diào)度等,另外一方面也可以利用信息平臺進行自我的基本信息公示。

        而信息平臺建設則需要企業(yè)的軟硬件兩方面支撐,也就是不僅僅要重視企業(yè)的硬件更新,也要重視軟件方面的建設。以筆者的工作實踐為例,工作內(nèi)容中產(chǎn)銷溝通是工作中最為重要的內(nèi)容,傳統(tǒng)溝通模式中效率較差,而且容易出現(xiàn)責任糾紛,而借助信息平臺的建設,則可以很好地以任務目標的形式與生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行溝通,有利于將目標穩(wěn)定落實,也有利于企業(yè)實現(xiàn)基本的生產(chǎn)調(diào)度??傮w來說,以計劃統(tǒng)計管理層面來進行企業(yè)管理模式升級,信息平臺的建設是其中必要環(huán)節(jié),而從未來信息化角度建設來看,將會更好地推動企業(yè)發(fā)展,也是企業(yè)必然的建設路徑。

        (二)提高管理人員的綜合素質(zhì)

        從筆者自身的實踐工作經(jīng)驗來看,在當下企業(yè)的信息化處理模式中,最終進行決策及信息處理的主體仍然是人,進而如何保證決策層面的優(yōu)化。筆者認為這個層面的優(yōu)化仍然需要以人為本,以當前的技術環(huán)境及技術角度來進行分析的話,只有基于管理人員水平的提升,才能更加有序地實現(xiàn)決策方面的進步。也就是說,應該提高計劃及統(tǒng)計部門管理人員的綜合素質(zhì),才能穩(wěn)步提升決策的基礎作用。這種轉(zhuǎn)換是一種全方位的轉(zhuǎn)換,不僅僅是認識到信息平臺的積極作用,更是要轉(zhuǎn)變個人管理觀念增強管理意識,可以實行全員培訓,實現(xiàn)部門整體人員的提升,進而讓信息平臺的工作基礎及工作環(huán)境更加完善。

        (三)加強制度建設

        制度是信息平臺投入使用的基礎,為了提高計劃統(tǒng)計工作中信息平臺的參與度,同時對所有工作人員的參與進程進行有序規(guī)劃,應該制定完善的制度來確保整體運轉(zhuǎn)。為了滿足實際需求,在進行制度制定時需要滿足三個方面的要求:

        首先為以人為本。以人為本仍然是目前企業(yè)發(fā)展的重要指導原則,同樣是企業(yè)進步的關鍵;其次為嚴謹性原則。制度的制定需要嚴謹有章,不可脫離實際,不可自相矛盾,準確分析核實企業(yè)的實際現(xiàn)狀,根據(jù)這些內(nèi)容作為基礎構建制度,凸顯管理的重要性及權威性;再次是責任原則,有據(jù)可查,責任落實,真正將工作責任落實到每一個工作人員身上,對于一些企業(yè)來說可以將目標與薪酬相掛鉤,進而真正保證制度的落實。

        五、結語

        計劃統(tǒng)計工作以信息為基礎,為企業(yè)的整體運營保駕護航,市場經(jīng)濟模式下企業(yè)需要優(yōu)化二者來提高核心競爭力,信息化管理模式對于計劃統(tǒng)計工作是一種提升,但是正如文中所說不可盲目,起碼目前來看技術層面的很多問題尚且不能解決,尤其是涉及到企業(yè)決策,仍然需要良好的管理團隊來進行科學決策。根據(jù)本次研究的開展,探討了企業(yè)計劃統(tǒng)計工作在信息化管理模式中的優(yōu)勢及未來趨勢,也希望能夠為企業(yè)帶來一定的思考,幫助企業(yè)進步。

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