王麗平
(哈爾濱市恒大偉業(yè)房地產開發(fā)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
業(yè)財融合主要指將企業(yè)財務管理工作與業(yè)務管理工作進行融合,確保企業(yè)在開展市場活動前實現(xiàn)財務管控。通過兩個部門間相互溝通交流,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀調控,有效支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的落實。尤其是在我國大范圍推廣信息技術的背景下,企業(yè)以逐步實現(xiàn)業(yè)務信息化管理,財務信息化管控,進行業(yè)財融合的時機逐漸成熟。
業(yè)財融合作為企業(yè)會計轉型的主要方向之一,二者融合能夠實現(xiàn)統(tǒng)籌管理、事前管理,事后控制工作被轉移到業(yè)務發(fā)生前,這樣能夠保障會計工作貫穿至業(yè)務管理經營階段。同時,業(yè)財融合的形式能夠為業(yè)務管理部門提供更為有效、更專業(yè)的會計管理信息,不斷提升財務指導與財務服務工作價值,保障企業(yè)業(yè)務的運營效益與合規(guī)性,提升事前財務預估質量。在這樣的局面下,業(yè)務部門與財務部門需結合事前預估報告開展事中管控以及事后核實,最大限度上提升業(yè)務部門與會計部門的融合性,實現(xiàn)協(xié)調管控、宏觀管控、共同發(fā)展。業(yè)財融合的本質為“財務支持業(yè)務、業(yè)務指引財務管理”,也就是說,要想提升業(yè)務管理工作的合法性、合規(guī)性,保障業(yè)務效益,需提升財務管理系統(tǒng)性、合理性、科學性以及精細化。企業(yè)會計也要朝向統(tǒng)籌性、合理性轉型,重視企業(yè)業(yè)務管理需求的分析,朝向業(yè)務經營管理方向發(fā)展,為業(yè)務管理提供有效的財務服務,摒棄傳統(tǒng)過度追求降低成本降低風險的管理模式,保障企業(yè)會計管理工作成效,確保企業(yè)能夠盡早實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,保障企業(yè)健康長遠發(fā)展。
第一,組織結構的構建。建立業(yè)財融合管理結構時,要以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經營管理目標、組織環(huán)境為基礎,保障組織結構的長期性、科學性。組織結構決定了業(yè)財融合管理模式能否發(fā)揮出自身作用,企業(yè)也要重視業(yè)財融合管理結構的建立,監(jiān)督會計管理人員了解企業(yè)經營業(yè)務,確保會計人員具備分析業(yè)務的能力,會計人員能夠將企業(yè)經營規(guī)劃策略與戰(zhàn)略目標貫徹落實在財務管理文件中,業(yè)務人員按照財務管理文件開展業(yè)務拓展即可保障業(yè)務支出與收入在可控范圍內,真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合。第二,經營策略的制定和預算管控。要想保障預算管控策略的有效落實,要先實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與企業(yè)運營計劃的溝通連接,嚴格按照企業(yè)發(fā)展策略等級開展經營計劃制定工作,保障經營管理工作的合理性。由此可見,預算管理工作的良好落實離不開經營計劃的建立,只有做好經營計劃,對會計管理方方面面進行規(guī)劃,例如,成本管理、績效考核機制完善、業(yè)務管理以及資金管理等,不斷提升企業(yè)資源的有效分配、高效分配,才能保障預算管理工作充分發(fā)揮出自身價值,確保企業(yè)生產目標得以實現(xiàn)。第三,重視業(yè)財一體化運營模式的引進。業(yè)財融合作為近年來提出的全新概念,要想充分發(fā)揮出業(yè)財融合模式的優(yōu)勢,需要重視運營模式的引進。企業(yè)要重視數(shù)據(jù)傳輸、管理平臺的引進,保障數(shù)據(jù)傳輸效率的基礎上,提升數(shù)據(jù)傳輸質量,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后、失真等現(xiàn)象。要引進先進的ERP系統(tǒng),并結合自身發(fā)展狀態(tài)進行模塊劃分和整合,實現(xiàn)資金、業(yè)務、薪資等子系統(tǒng)之間的劃分,以AI技術、物聯(lián)網技術、大數(shù)據(jù)技術為基礎,不斷豐富業(yè)財一體化管理平臺功能,保障信息化管理工作質量,為業(yè)財融合工作良好開展奠定技術基礎。與此同時,業(yè)財一體化模式的構建能夠讓企業(yè)會計人員對企業(yè)經營管理業(yè)務、經營管理模式更加了解,會計人員也要不斷提升自身信息技術操控能力,朝向信息化管理方向轉型,重視宏觀管控意識的提升,做好信息平臺監(jiān)管工作,實現(xiàn)問題、風險和技術的統(tǒng)一管控,不斷促進企業(yè)效益的提升[1]。
企業(yè)會計作為企業(yè)內重要的管理人員。會計管理工作專業(yè)性強,會計人員不僅要對財務管理專業(yè)知識有著充分的了解,還需對企業(yè)內部資產結構,經營管理效率,相關效益有著全方位的了解。這一優(yōu)勢能夠保障會計人員快速適應業(yè)財融合工作。
第一,知識儲備量不足。業(yè)財融合模式需要企業(yè)會計人員具備業(yè)務管理知識,會計人員也要對企業(yè)當前經營管理業(yè)務有著充分的認知。但大部分企業(yè)會計僅僅掌握財務管理工作,并未對業(yè)務方面有著一定的理解,導致業(yè)財融合管理模式發(fā)揮不出自身價值。第二,工作范圍的拓寬提升了會計人員壓力。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)會計人員需要在做好財務管理工作的基礎上,做好業(yè)務分析管理工作,必要時需要對企業(yè)經營管理業(yè)務進行檢查。這種模式無形中提升了會計人員工作壓力,會計人員作為規(guī)避企業(yè)業(yè)務經營風險的主要人員,需要結合財務管理狀態(tài)提出解決方案,工作壓力的提升導致會計管理人員分身乏術,無法學習管理經驗,久而久之形成惡性循環(huán)。第三,管理難度的提升。隨著業(yè)財融合模式的應用,財務管理模式也要進行優(yōu)化。優(yōu)化過程中將會強化對企業(yè)會計人員的控制,財務管理、財務操作難度也不斷提升,傳統(tǒng)的會計管理人員需要經過轉型發(fā)展才能夠順利適應財務與業(yè)務融合發(fā)展需求。
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)會計職能發(fā)生了轉變,會計人員也要做好轉型工作,不斷適應業(yè)財融合管理模式。在經濟新常態(tài)背景下,傳統(tǒng)的會計管理工作約束性逐漸被體現(xiàn)出來,已經難以滿足當前財務市場經營管理需求。會計管理人員需要在實際管理階段重視業(yè)財融合觀念的樹立,明確業(yè)財融合的切入點,在掌握新型會計管理手段的基礎上,熟知企業(yè)業(yè)務,以財務管理報表為依據(jù)指導業(yè)務發(fā)展,將財務管理狀態(tài)及時上報至公司領導層做好事前控制工作,保障業(yè)務的順利開展。與此同時,會計人員還要重視市場環(huán)境的關注,對環(huán)境變化引起重視,要積極主動參與到業(yè)務管理中去,對業(yè)務運營階段產生的財務管理數(shù)據(jù)進行監(jiān)督,進而起到監(jiān)督業(yè)務運維的作用。由于,業(yè)財融合模式將財務管理工作與業(yè)務管理工作被劃分為相互融合的多個模塊,筆者也提出結合模塊類別提出了不同的轉型方向,其中主要的轉型方向有以下三種。
為了保障業(yè)財管理模式的良好落實,需要先建立財務共享中心,并保障其良好運轉。財務共享中心作為業(yè)財融合的核心部分,會計管理人員可朝向財務共享中心運維方向轉型,這樣能夠充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢。企業(yè)也要鼓勵專業(yè)性強的會計管理人員朝向財務共享平臺運轉方向,提升業(yè)財管理風險管控能力。會計管理人員只需要學習信息管理技術后,即可開展財務共享中心平臺運營維護工作。由于,所有的財務管理信息都需要向財務共享平臺進行匯總,職業(yè)技術強的會計管理人員能夠通過數(shù)據(jù)分析結果了解到業(yè)務運營階段存在的風險,及時為業(yè)務管理人員提供有效的建議,實現(xiàn)業(yè)務運營維護的優(yōu)化,以此來提升企業(yè)業(yè)務經營效益。會計管理人員要想實現(xiàn)財務共享平臺運維崗位的轉型,需要先明確該崗位的核心任務和職責。該崗位的核心職責在于財務管理工作各項流程的有效落實,具體表現(xiàn)為資金收付款、賬務處置、憑證制單等等,會計管理人員要先對于基礎工作給予充分的了解,并在此基礎上精細化管理上述內容,提升自身數(shù)據(jù)敏感性,將所有的財務管理數(shù)據(jù)錄入到財務共享信息平臺中,實現(xiàn)信息化管理,做好技術工作和數(shù)據(jù)調查工作。在信息技術高速發(fā)展的基礎上,財務共享服務平臺運轉模塊也將更為豐富,人工核算管理工作將會逐步被計算機管理平臺所代替價值,受到業(yè)財融合管理模式的影響,企業(yè)會計人員要提升自身數(shù)據(jù)分析能力,對于企業(yè)當前財務運營數(shù)據(jù)進行處理時,也要充分了解財務數(shù)據(jù)形成原理。在此階段中,需要會計人員不斷提升自身模型構建與數(shù)據(jù)應用的能力,企業(yè)也要嚴格結合崗位職責,開展企業(yè)會計管理人員專項技能培訓,確保會計管理人員能夠實現(xiàn)階段性數(shù)據(jù)對比,分析出業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的關聯(lián)性,找出切入點,做好實際案例分析工作,確保每一個財務共享平臺運營維護人員都具備良好的數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)管理意識[2]。
傳統(tǒng)的財務會計更注重會計信息的管理和收集,而在業(yè)財融合背景下,傳統(tǒng)的會計信息管理工作,逐漸被計算機管理平臺所代替,財務管理人員只需要將信息錄入后,即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理收集。而傳統(tǒng)的財務管理職能逐漸轉變?yōu)樾畔浫牒蛿?shù)據(jù)管理,財務管理人員也可以根據(jù)自身管理能力轉換為數(shù)據(jù)錄入人員和管理會計。企業(yè)內部財務管理人員要想實現(xiàn)管理會計轉型,就要不斷提升管理意識以及數(shù)據(jù)分析能力,結合企業(yè)成本投入比以及經營管理策略預估企業(yè)未來成本投入比,充分利用智能化大數(shù)據(jù)等相關技術,做好模擬工作,重視思維方向的轉型以及問題分析能力的提升,以企業(yè)經營角度分析財務管理工作發(fā)展方向,為管理人員提供更有效、更實用的決策。同時,管理會計工作崗位職責也要與企業(yè)發(fā)展緊密結合。傳統(tǒng)會計要想實現(xiàn)管理會計方向的轉型,要定期參加企業(yè)的管理培訓工作,不斷充實自身財經基礎,重視思維模式的轉變,不斷學習西方發(fā)達國家財務管理經驗,借助管理會計體系,模擬企業(yè)業(yè)務運營維護支出與收入,做好企業(yè)戰(zhàn)略的制定,對于經營管理目標實現(xiàn)合理規(guī)劃,不斷融合經濟學、統(tǒng)計學知識,實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各項業(yè)務運轉與發(fā)展的分析,確保每一個管理決策都對業(yè)務運轉和企業(yè)發(fā)展有著促進作用。
當前,我國的戰(zhàn)略財務工作主要分為三個層級:一是企業(yè)高層領導中的財務主管人員,其會直接參與到企業(yè)戰(zhàn)略部署決策中。二是企業(yè)中層領導中的財務管理者,其主要工作內容為重視資產管理系統(tǒng)的構建,做好預算管理和績效考評體系的建立。三是基層的財務管理人員,其需要通過基礎信息整合工作實現(xiàn)經營活動的評估與分析,在日常財務管理中需要從業(yè)務和財務角度共同看待問題,保障決策對于業(yè)務的價值性和有效性。戰(zhàn)略財務崗位作為企業(yè)內部的核心崗位,對于企業(yè)的經營發(fā)展有著決定性作用,企業(yè)會計管理人員要想朝向戰(zhàn)略財務崗位方向轉型不僅需要對企業(yè)有著充分的了解,還要對于市場情況以及未來企業(yè)發(fā)展情況有著一定的認知管理。轉型的企業(yè)會計管理人員需要具備財務計劃、決策控制方面的能力,能夠對企業(yè)當前經營階段所有涉及的風險進行逐一列舉,綜合判別,并在此基礎上做到與企業(yè)核心發(fā)展戰(zhàn)略步調一致的短期計劃和長期規(guī)劃。而具備這樣能力的管理人員,通常具備良好的職業(yè)素質,并在公司效力多年。而企業(yè)也要注重這類人才的培養(yǎng),重視戰(zhàn)略財務團隊的建立,汲取企業(yè)內部各個層級的建議,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,保障戰(zhàn)略的合理性,做好各個層級思想方面的統(tǒng)一,將財務管理價值發(fā)揮到最大[3]。
在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)會計人員工作壓力不斷提升,需要處理的數(shù)據(jù)以及信息不斷增加。要想保障企業(yè)會計轉型順利,需要重視信息技術的引進,減少傳統(tǒng)的冗余工作,確保企業(yè)會計人員能夠將更多的時間和精力放在新型知識管理技術系統(tǒng)學習方面。而信息管理也作為業(yè)財融合的主要管理手段,只有做好信息技術管理平臺的建立,才能夠做好業(yè)務模塊和財務模塊的融合和管理,通過電子檔案、成本核銷以及財務會計系統(tǒng)的建立和完善,使財務管理工作更加智能化、自動化,充分發(fā)揮出自身價值,為企業(yè)業(yè)務經營管理工作良好開展,奠定堅實的信息基礎。
在業(yè)財融合管理模式良好落實的基礎上,企業(yè)會計工作要想實現(xiàn)轉型,企業(yè)就要不斷為其提供溝通交流平臺,建立財務共享服務管理系統(tǒng),并將公司業(yè)務流程公布在系統(tǒng)中,中斷傳統(tǒng)的業(yè)務流程,將財務管理工作放在所有業(yè)務運營的前端,依照完善的信息技術,建立業(yè)務運營維護模型,重視各個部門間的協(xié)調,保障會計管理工作能夠落實到業(yè)務管理過程中實現(xiàn)事前管理。企業(yè)要對于會計管理工作轉型方面引起重視,不斷提升基層會計管理人員培訓工作質量,建立合理有效的晉升機制以及溝通機制,確保財務管理人員能夠從單一的核算者向精通業(yè)務的管理會計逐漸轉變,提升人才利用效率[4]。
企業(yè)與企業(yè)間的競爭歸根結底在于人才的競爭,企業(yè)會計人員作為企業(yè)的主要管理人員,只有提升企業(yè)會計人員意識以及職業(yè)素質,才能保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。隨著業(yè)財融合管理模式的落實,企業(yè)會計管理團隊的建立逐漸提上日程,企業(yè)要結合業(yè)財融合模式發(fā)展狀態(tài)建立以財務共享平臺運轉人才、戰(zhàn)略財務管理人才和管理會計為基礎的綜合性會計管理團隊,為企業(yè)戰(zhàn)略管理工作的有效落實奠定堅實的基礎。
綜上所述,業(yè)財融合管理模式的應用為企業(yè)良好發(fā)展奠定了基礎,企業(yè)也受到業(yè)財融合模式的不斷指引,逐步實現(xiàn)內部結構的優(yōu)化和管理人員的轉型。企業(yè)會計人員要不斷適應業(yè)財融合模式,結合業(yè)財融合發(fā)展狀態(tài)做好轉型工作,對傳統(tǒng)的思維模式進行轉變,不斷提升自身看待問題的能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。