葉磊
(廬山市(廬山管理局)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)處,江西 九江 332000)
對于財務(wù)會計而言,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以大大降低會計信息獲取的成本,從而提高財務(wù)工作的效率,有助于實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的整合,實現(xiàn)財務(wù)信息的增值,提高決策的可靠性。但它也給金融和會計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。如何把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展機遇,突破困難,不斷優(yōu)化財務(wù)會計的應(yīng)用,是提高經(jīng)營效率的關(guān)鍵。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使人們對這個時代有了新的認識。通過大數(shù)據(jù)時代對網(wǎng)絡(luò)世界的影響,財務(wù)人員首先要把握大數(shù)據(jù)時代以及大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)概念。大量數(shù)據(jù)表明:大數(shù)據(jù)對所有數(shù)據(jù)的分析都不是隨機分析,而是利用計算機軟件進行嚴格的處理,大數(shù)據(jù)不僅具有繁雜性,而且具有多樣性,人們通過使用大量的信息以及對信息不斷挖掘,對數(shù)據(jù)進行分析、處理、應(yīng)用。才能夠在獲取海量的數(shù)據(jù)資源的同時,將大量的碎片化信息轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的知識,并且給這些知識帶來了新的價值。隨著時代的演變和改革,人類經(jīng)歷了社會經(jīng)濟快速發(fā)展的不同時期。所以,大數(shù)據(jù)時代是以海量的信息為主要核心,分析大數(shù)據(jù)資源,研究結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),使的財務(wù)管理更加全面,穩(wěn)固。
財務(wù)會計是指根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動對其進行核算和監(jiān)督,為其財務(wù)報告使用者提供所需要的信息,最后以財務(wù)報表形式反映的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,我們把財務(wù)會計稱為“外部報告會計”或“過去導(dǎo)向會計”。
大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計的特點有以下幾點:
首先,財務(wù)數(shù)據(jù)量大,在當今數(shù)據(jù)量極大的社會發(fā)展階段,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)表明可以獲得各種各樣的金融信息。收集和篩選這些數(shù)量的數(shù)據(jù)。
其次,財務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,大多數(shù)單位都有結(jié)構(gòu)化和非正式的財務(wù)數(shù)據(jù)。這是數(shù)據(jù)時代的另一個問題,在決策過程中要考慮結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還要考慮到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。另一個重要特點是財務(wù)數(shù)據(jù)的實時記錄和處理,會計信息已經(jīng)過時,大部分是在報告期內(nèi)收到的。因此,財務(wù)人員為財務(wù)報告使用者提供準確的分析數(shù)據(jù),將會使在短時間內(nèi)得到進一步發(fā)展。
最后,信息化資源的有效性低,財會人員利用金融知識向使用者提供大數(shù)據(jù)信息,但是有用信息的比例卻低于對會計信息的需求。
大數(shù)據(jù)時代的到來為現(xiàn)代社會金融的發(fā)展提供了新的方向,并對會計工作產(chǎn)生了影響,例如會計信息的質(zhì)量和其他相關(guān)方面都受到影響。財務(wù)會計的轉(zhuǎn)變將成為一個新的趨勢,大量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅提高了對信息技術(shù)發(fā)展的認識,同時,在所有行業(yè),通過大量的應(yīng)用軟件促進內(nèi)部的信息技術(shù)建設(shè)。包括金融、會計等在內(nèi),不斷將收集大量數(shù)據(jù)的方法和技術(shù)結(jié)合起來。
目前,數(shù)據(jù)沒有重大變化,在資產(chǎn)識別、收入確認與區(qū)分等領(lǐng)域出現(xiàn)了嚴重問題。例如:費用調(diào)整、內(nèi)部控制、建立云審計平臺、信息安全審計、審計數(shù)據(jù)收集、審計程序等。目前,信息化發(fā)展的主要趨勢是大量數(shù)據(jù)的發(fā)展,需要不斷地利用信息技術(shù)來改革財務(wù)會計制度。才能與時俱進,完善財務(wù)體系。
在高數(shù)據(jù)時代,財務(wù)與大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)型和改革體現(xiàn)在:我國基于大數(shù)據(jù)的證券與審計會計研究,提出了以大數(shù)據(jù)為中心的會計研究創(chuàng)新理念。而高速化和多元化為發(fā)展提供更大的支持。
傳統(tǒng)的會計職業(yè)主要依靠成本控制和會計核算,但由于工作往往是手工進行的,不僅浪費了大量的時間,而且工作效率得不到保證。相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)積極利用現(xiàn)代先進技術(shù)對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),這在大數(shù)據(jù)時代是可以解決的。利用云計算和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,及時收集生產(chǎn)成本的各種相關(guān)數(shù)據(jù)并進行分析。另一方面,高數(shù)據(jù)可以提供更詳細的信息來改進成本計算??茖W(xué)的分類有助于更準確地計算成本,在分析大數(shù)據(jù)時,可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),使成本價格更加準確、合理、科學(xué)。
目前,財務(wù)會計仍處于發(fā)展階段,而財務(wù)人員對于復(fù)雜的運營、籌資、投資活躍運作的情況,無法做出科學(xué)的分析和預(yù)測,導(dǎo)致單位經(jīng)濟損失太大。大部分采用一些簡單的設(shè)備來完成工作,缺乏對現(xiàn)代設(shè)備的使用。但在大數(shù)據(jù)背景下,管理者不斷提高自身綜合能力,一方面之間競爭壓力大,另一方面對財務(wù)會計工作要求較多。然而,一些中小型可能無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn),最終難以經(jīng)營下去。
目前,在大量數(shù)據(jù)背景下,各個單位已經(jīng)從簡單的財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型以適應(yīng)大時代的發(fā)展,但是,還有一部分小單位由于自身管理體系的不完整,使在經(jīng)濟體系下難以長期經(jīng)營下去,因此,如何在大量信息的沖擊下改善自身的經(jīng)營情況是一大難題。
目前,會計信息的多樣性和復(fù)雜性使得需要使用財務(wù)軟件來處理大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫沒有足夠的存儲空間,就會導(dǎo)致信息交換非常差。在一些部門,財務(wù)信息是通過會計信息獲取的,但是沒有規(guī)范、系統(tǒng)的信息,就不可能有效地檢索。在中,很多會計仍認為自己的工作內(nèi)容只是對財務(wù)收支進行記錄和監(jiān)督,他們對會計的了解過于片面,這種傳統(tǒng)方式的會計人員終將會被時代的進步而淘汰。會計的本質(zhì)是經(jīng)濟管理的活動,是為單位的發(fā)展做服務(wù),為項目決策提供有力的參考,對單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集,做出預(yù)測和分析,以數(shù)據(jù)的形式展示各單位的未來發(fā)展方向。而且相對于西方國家,我國對于會計專業(yè)的教育比較緩慢,畢業(yè)人員的能力達不到和現(xiàn)代的經(jīng)濟發(fā)展的需求。在對會計專業(yè)的人群培養(yǎng)時傾向于會計制度、法規(guī)的理解與掌握,對于單位的實際作用并不大。
隨著外部經(jīng)濟環(huán)境的豐富性,單位的會計核算越來越復(fù)雜,管理的難度也越來越大,為了讓單位能夠長期保持下去,單位必須招聘一些熟練掌握管理會計相關(guān)知識人員,分析使用大量的數(shù)據(jù),為強化成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)經(jīng)營目標。然而,目前仍在傳統(tǒng)模式下的沒有管理會計方面的專家,對財務(wù)會計和管理會計沒有全面的認識,因此我們應(yīng)該對管理人員的培訓(xùn)方面引起重視。加強對財務(wù)管理知識進行再學(xué)習(xí)并且規(guī)范化自身職業(yè)素養(yǎng)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大量的數(shù)據(jù)和信息包含著個人和組織的,財務(wù)工作面臨多方面的挑戰(zhàn)。特別是在面臨日益激烈競爭的市場環(huán)境下,為了提高經(jīng)營管理的科學(xué)性與適用性,財務(wù)管理者就必須關(guān)注信息數(shù)據(jù)的變化。一方面財務(wù)人員缺乏安全意識薄弱,一旦泄露了客戶信息,那么就可以很容易地捕捉到個人以及單位的信息數(shù)據(jù),使信息安全受到威脅,最終陷入了安全方面的困境。另一方面缺乏信息技術(shù)維護人員,財務(wù)管理體系不夠完善。在這種情況下,一些單位的權(quán)益受到影響,嚴重的對單位和個人都會造成更大的損失,所以財務(wù)會計應(yīng)加大信息安全性,保護好客戶的隱私,在獲取有效信息的同時迎接更大的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,為了跟上時代的步伐,其經(jīng)營規(guī)模也在逐步適應(yīng)。海量的數(shù)據(jù),意味著財務(wù)會計工作對各種類型的數(shù)據(jù)信息都給予有效全面的關(guān)注。由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息來源更加復(fù)雜,財務(wù)會計關(guān)注的信息也更加多樣。加強金融監(jiān)管,應(yīng)進一步調(diào)整金融管理,限制金融監(jiān)管過程。
雖然在一個數(shù)據(jù)豐富的時代,單位的財務(wù)信息的數(shù)量和完整性在逐步增加,但這并不意味著所有的財務(wù)信息對財務(wù)工作是有用的,信息量的增加不符合單位所使用的信息量,不能客觀反映財務(wù)管理狀況和管理工作的必要性。
然而,大量數(shù)據(jù)的出現(xiàn),對促進單位的技術(shù)發(fā)展和數(shù)據(jù)的高效采集產(chǎn)生了有利的影響。它還可以挖掘出更多有價值的信息數(shù)據(jù),促進各方面的更好發(fā)展,從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,使其朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代為經(jīng)營活動所需的數(shù)據(jù)提供了全面便利的條件,使各個單位快速地收集大量的數(shù)據(jù)信息,有助于在市場環(huán)境下提高市場份額。使得在復(fù)雜的市場環(huán)境下有效提高市場競爭力。如果我們利用大數(shù)據(jù)時代發(fā)生的大量數(shù)據(jù)向信息使用者提供最初的信息,可以方便做出多種決定并且提高會計信息質(zhì)量。
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,通過計算機等軟件獲取有利的信息,將財務(wù)會計和管理會計的知識融合起來,為了能夠快速地處理經(jīng)營活動中遇到的問題,財務(wù)人員還需廣泛涉獵金融知識學(xué)習(xí),大量的信息雖然為帶來更多的便利,但還要加強信息維護措施,對財務(wù)信息進行嚴格保密,才能得到快速進步。
1.財務(wù)人員應(yīng)提高對數(shù)據(jù)的認識
隨著大型數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,各單位的財務(wù)人員應(yīng)該提高對數(shù)據(jù)的認識,對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)。在財務(wù)管理中更好地利用大型數(shù)據(jù)處理技術(shù),并發(fā)展和汲取現(xiàn)有財務(wù)管理人員的知識和經(jīng)驗。培訓(xùn)結(jié)束后,對表現(xiàn)良好的員工進行適當?shù)臋z查和獎勵,單位也可以招聘在數(shù)據(jù)和財務(wù)管理方面擁有豐富知識的專業(yè)人員通過聘用來滿足發(fā)展的需要。
2.財務(wù)管理專業(yè)知識的再學(xué)習(xí)
數(shù)據(jù)時代的到來為發(fā)展歷程帶來了新的挑戰(zhàn)。在信息多元化的體系下積極培養(yǎng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,以準確的思維去面對復(fù)雜的財務(wù)狀況。然而,對于大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)活動遇到的瓶頸,應(yīng)當明確大量的數(shù)據(jù)在促進經(jīng)營活動中的作用及其存在的弊端,引導(dǎo)財務(wù)管理者認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下金融活動的技術(shù)特征。財務(wù)人員應(yīng)積極實施大數(shù)據(jù)技術(shù),并將專業(yè)知識的學(xué)習(xí)應(yīng)用于具體的管理業(yè)務(wù)當中,在現(xiàn)有的財務(wù)模式下不斷優(yōu)化自身問題。
大數(shù)據(jù)背景下,以往的經(jīng)營模式在逐漸變革,各單位的管理者和財務(wù)人員應(yīng)時刻關(guān)注經(jīng)濟發(fā)展的動態(tài),對已有的財務(wù)相關(guān)知識進行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和測驗,以滿足在當前經(jīng)濟背景下的發(fā)展需求。財務(wù)人員可以通過在線培訓(xùn)等形式,不斷豐富自身的財務(wù)管理相關(guān)知識,加強自身專業(yè)素養(yǎng)。
1.引進專業(yè)人才進行技術(shù)創(chuàng)新與維護
應(yīng)當利用高技術(shù)處理數(shù)據(jù),注意改善財務(wù)管理決策。以海量數(shù)據(jù)為資源,科學(xué)構(gòu)建健全有序的財務(wù)管理體系,使單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)更高效、更快的傳遞、處理和分析,提高財務(wù)人員的工作效率,加強單位各部門之間的相互配合。
利用大量數(shù)據(jù)和快速數(shù)據(jù)處理的特點,跟蹤市場經(jīng)濟的趨勢和最近的實際市場趨勢為實現(xiàn)科學(xué)有效的投資計劃,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高融資效率的時間,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。定期對信息平臺安全進行審核,加強信息平臺管理。
2.制定信息安全保密的計劃制度
首先,制定財務(wù)會計信息保密計劃,必須全面充分的考慮自身的服務(wù)能力、信譽等相關(guān)因素。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)考慮保密功能,通過設(shè)計不同的權(quán)限可以避免非法訪問和干預(yù);其次,大數(shù)據(jù)本身應(yīng)考慮信息的保密功能,特別是涉及商業(yè)秘密的大數(shù)據(jù)。
加強的財務(wù)監(jiān)督將對單位的財務(wù)報告產(chǎn)生重大影響。只有監(jiān)督機構(gòu)有效,才能將財務(wù)監(jiān)督工作進行下去,金融管理才可以在單位治理方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,以確保的可持續(xù)發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,要注重監(jiān)督管理機構(gòu)的創(chuàng)建,明確監(jiān)督管理機構(gòu)的職責。此外,還必須結(jié)合單位的實際情況,加強監(jiān)督管理機構(gòu)建設(shè),健全管理制度,不斷提高監(jiān)管機構(gòu)素質(zhì),科學(xué)分析單位不同財務(wù)數(shù)據(jù),開展有針對性地監(jiān)測,對遇到的問題及時提供信息,以促進單位的健康長遠發(fā)展。
加強財務(wù)信息的挖掘,使能夠快、更準確地從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中找尋具有價值性的數(shù)據(jù)。通過對財務(wù)信息進行精選、優(yōu)選,整理財務(wù)信息,提高信息質(zhì)量,為運營做好基礎(chǔ)工作。因此,財務(wù)人員在適應(yīng)數(shù)據(jù)時代的特點的同時,對財務(wù)信息也進行了廣泛的閱覽及涉獵,才能夠在財務(wù)學(xué)習(xí)過程中查漏補缺,適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展,并且正確使用財務(wù)信息。
隨著社會的快速發(fā)展,財務(wù)會計也需要適應(yīng)規(guī)模,在科技的幫助下,我們要不斷創(chuàng)新金融體系,更好地為發(fā)展和經(jīng)濟穩(wěn)定做出貢獻。在大數(shù)據(jù)時代背景下,對于數(shù)據(jù)處理的能力、效率和準確性都遠遠大于傳統(tǒng)會計行業(yè),傳統(tǒng)會計行業(yè)面臨大數(shù)據(jù)時代的猛烈沖擊必須要做好行業(yè)轉(zhuǎn)型或是不斷提升自身特有的優(yōu)勢的準備,努力尋找出路,才能在動蕩的市場環(huán)境中繼續(xù)發(fā)展。財務(wù)工作的重要性由此可知,任何缺少了財務(wù)部門,整個單位的運作會非常困難,在大多數(shù)單位,財務(wù)會計已經(jīng)成為核心管理部門,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,我們需要不斷創(chuàng)新財務(wù)會計業(yè)務(wù),以保證財務(wù)會計業(yè)務(wù)的質(zhì)量,單位的經(jīng)營業(yè)績才能夠得到實質(zhì)性的提高。