李娜
(鄭州黃河大觀有限公司,河南 鄭州 450000)
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),通過將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)全面融合,可以確保各部門之間協(xié)調(diào)配合有機(jī)互動(dòng),增強(qiáng)信息共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的科學(xué)化、全面化管理,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。在新時(shí)期需要高度重視企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平,針對(duì)財(cái)務(wù)工作中的常見問題及時(shí)采取合理化措施,有效解決財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)不足,為企業(yè)全面發(fā)展提供重要保障。
業(yè)財(cái)融合就是在新時(shí)代財(cái)務(wù)人員由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅?huì)計(jì)管理,從事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督等全流程對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程參與,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平培養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。在開展企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,也可以保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平全面提高,滿足企業(yè)科學(xué)發(fā)展的需求,更好地激發(fā)業(yè)財(cái)融合內(nèi)在潛能。在新形勢(shì)下,企業(yè)自身應(yīng)該不斷提高自身的業(yè)財(cái)融合水平,確保財(cái)務(wù)工作順利開展。
在新形勢(shì)下企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢(shì),就必須降低經(jīng)營成本,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況,從而提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)競爭實(shí)力。業(yè)財(cái)融合的建設(shè)能夠有效確保企業(yè)成本管控工作,全面落實(shí),并且充分發(fā)揮人力物力財(cái)力,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)有機(jī)實(shí)現(xiàn),而且合理運(yùn)用各種管理會(huì)計(jì)工具,可以對(duì)企業(yè)的成本效能準(zhǔn)確分析評(píng)價(jià),將企業(yè)的成本,動(dòng)因投向等客觀因素全面展示,方便員工在日常生活中加強(qiáng)成本管控[2]。
在現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度快速發(fā)展的背景下,企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)流程也發(fā)生了顯著變化,導(dǎo)致企業(yè)的外部競爭壓力全面提升,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因此要積極通過業(yè)財(cái)融合促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,將價(jià)值管理的基本要求嵌入到業(yè)務(wù)管理之中。
不同的職能部門有不同的職責(zé),而各部門的工作人員在日常工作中很少有充分的交流溝通,造成各部門之間缺乏有效互動(dòng),長此以往形成信息壁壘,導(dǎo)致各部門的執(zhí)行狀況了解不全面,所獲取的信息能力缺失。對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況沒有充分了解,各部門只是按照規(guī)章制度解決各種問題,缺乏有效支持,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營效率造成嚴(yán)重影響。部分一線人員對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和處理流程并不了解,財(cái)務(wù)人員也沒有從業(yè)務(wù)的角度對(duì)工作流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,通常按照原有的制度執(zhí)行,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員容易出現(xiàn)懈怠等問題,最終阻礙了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效開展。
在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門定位基于業(yè)務(wù)目標(biāo),在管理上更側(cè)重目標(biāo)管理,只要能夠達(dá)成目標(biāo),最終使得業(yè)務(wù)部門缺乏合理控制,甚至不擇手段地完成目標(biāo),增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合之后,企業(yè)希望財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管控能力,并提升財(cái)務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目中的決策支持能力,但是這一目標(biāo)與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)并不一致,只會(huì)造成業(yè)務(wù)部門工作量增加,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門的參與熱情不高,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸情緒[3]。
有部分企業(yè)的信息資源數(shù)量眾多,很容易出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)重復(fù)利用的問題,而企業(yè)為了滿足業(yè)務(wù)的開展需求往往構(gòu)建多個(gè)信息系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)信息無法收集,很容易出現(xiàn)操作失誤。不同部門之間業(yè)務(wù)銜接不夠緊密,信息傳遞的效率不高。盡管有部分企業(yè)引入了ERP管理系統(tǒng),忽略了對(duì)系統(tǒng)的深入研究,對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析不夠完善,造成數(shù)據(jù)分析報(bào)告不夠精確,最終影響了財(cái)務(wù)管理決策功能的發(fā)揮。
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐中只負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄以及核算,造成各業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通交流能力,而且財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)開展中監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮,很難滿足業(yè)財(cái)融合的發(fā)展訴求與企業(yè)長期發(fā)展經(jīng)營要求不相符,受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的計(jì)劃推進(jìn)受阻,也會(huì)給企業(yè)的全面發(fā)展造成不同程度的干擾。
在信息化快速發(fā)展的背景下通過信息交流平臺(tái)搭建,能夠保證各部門之間的合作,實(shí)現(xiàn)信息的互通共享。部分企業(yè)由于忽略信息交流平臺(tái)的重要作用,造成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在業(yè)務(wù)部門中的利用效率明顯降低。而且無法對(duì)信息資源進(jìn)行快速收集。最終影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果,而且由于沒有搭建信息交流平臺(tái),造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門很難在短時(shí)間內(nèi)獲取業(yè)務(wù)部門的相關(guān)信息,也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效果[4]。
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的重要紐帶,通過財(cái)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,生成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而確定企業(yè)預(yù)算在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景下,部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門由于缺乏預(yù)算經(jīng)驗(yàn),而且對(duì)歷史數(shù)據(jù)自身發(fā)展缺乏綜合預(yù)判,導(dǎo)致預(yù)算管理的作用沒有充分發(fā)揮,而且部分業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算的工作效率有待提高,造成執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算之間存在一定的差距,影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合效率。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求,但部分財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏進(jìn)取心,導(dǎo)致職業(yè)能力下降、缺乏責(zé)任意識(shí),無法適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展訴求。由于部分業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,在企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下專業(yè)化水平明顯下降,無法滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)高效開展的要求,間接增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),難以真正提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的工作水平。
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是有機(jī)融合的關(guān)鍵所在,因此要充分挖掘財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)層面的目標(biāo)一致性,對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程全面梳理和優(yōu)化,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的節(jié)點(diǎn)信息全面控制。并且對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重建,從而有效適應(yīng)業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程具有動(dòng)態(tài)適應(yīng)特點(diǎn),不僅要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)角度,而且還應(yīng)該從決策支持角度進(jìn)行分析,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)通常集中在業(yè)務(wù)前端,而且在業(yè)務(wù)決策前需要提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)做出科學(xué)合理的決策,顯著降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題。針對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營需要全面考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,采用先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng),并對(duì)其相關(guān)功能和模塊進(jìn)行調(diào)試,以滿足企業(yè)目前的需要。要充分考慮到公司的特點(diǎn),建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,提高各個(gè)部門之間的信息資源,提高各個(gè)部門的融合度,為全面實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高員工的工作效率和質(zhì)量,建立健全的績效反饋機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,通過健全的預(yù)算制度來保證業(yè)務(wù)的規(guī)范化,從而達(dá)到兩個(gè)部門的融合程度。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)反饋,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營模式和制度,業(yè)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),挖掘出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的對(duì)策,提高業(yè)務(wù)開展水平。
財(cái)務(wù)分析關(guān)注企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息,整合信息,共享信息使用,所以對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性要求較高,只有將信息分析工作落實(shí)到位,才能夠保障財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門形成良好的交流關(guān)系,在構(gòu)建信息溝通機(jī)制的同時(shí),應(yīng)該妥善處理原則性和靈活性之間的關(guān)系,應(yīng)該對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)充分的了解,并要求各業(yè)務(wù)部門的有效配合,從而全面應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化態(tài)勢(shì),為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的利益[5]。企業(yè)要充分考慮目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,認(rèn)清自己的缺陷,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想,按照發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)思想,確定預(yù)算管理的目標(biāo),保證其科學(xué)性和合理性。依據(jù)公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算方法,保證其與公司的發(fā)展需要相適應(yīng)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,提高預(yù)算經(jīng)費(fèi)的科學(xué)性。同時(shí),要合理運(yùn)用預(yù)算實(shí)施的有關(guān)成果,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行全面、合理地分析,找出企業(yè)在實(shí)施中的缺陷,做好決算工作,完善預(yù)算管理制度,為實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”的全面實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立正確的成本管理觀念,全面評(píng)價(jià)目前的經(jīng)營情況,進(jìn)行前期調(diào)查,以減少成本。針對(duì)目前的經(jīng)營狀況,不斷地優(yōu)化和完善現(xiàn)行的成本管理制度,以提高企業(yè)的成本管理能力,使其在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,取得更好的發(fā)展。加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和觀念,健全信息技術(shù),有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。要做到事前分析、事中監(jiān)督、事后評(píng)估,做到全方位的控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,制訂合理的對(duì)策,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。要優(yōu)化現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員,提高復(fù)合型人才的儲(chǔ)備水平。針對(duì)員工工作中的缺陷,定期組織相關(guān)的教育和培訓(xùn)。特別是在實(shí)施業(yè)-財(cái)一體化模式的實(shí)施過程中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理更好地掌握企業(yè)的運(yùn)作過程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以更好地使用這些信息。同時(shí),提高員工運(yùn)用信息化手段的能力,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的“老帶新”的機(jī)制[6]。加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào),提高對(duì)彼此工作的理解,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的更好落實(shí);將業(yè)財(cái)融合落實(shí)效果納入績效考核體系之中,借助完善的獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)提升員工工作積極性,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合模式的更好落實(shí)。
健全的考核績效評(píng)價(jià)機(jī)制是保障業(yè)財(cái)融合工作順利開展的關(guān)鍵,因此企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)合理的考評(píng)機(jī)制,對(duì)企業(yè)的資源利用配置進(jìn)行全面分析,提高業(yè)財(cái)融合的主動(dòng)性和積極性。要建立完善的責(zé)任追究制度和監(jiān)督制度,將責(zé)任落實(shí)到位,如果因?yàn)椴块T因素造成企業(yè)整體利益受損要嚴(yán)肅處理,全面提高員工的責(zé)任心。
企業(yè)在實(shí)踐中要充分考慮財(cái)務(wù)融合的發(fā)展形勢(shì)和變化需求,只有充分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,確保管理會(huì)計(jì)利用水平全面提升,才能夠保障業(yè)財(cái)融合的效果有效增強(qiáng)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變以后要重視對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面有效監(jiān)督,并且對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)準(zhǔn)確預(yù)測(cè),積極參與到管理活動(dòng)中,通過在財(cái)務(wù)部門的支持下提出切實(shí)可行的方案。全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率最終達(dá)到業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目標(biāo)。要全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,必須明確業(yè)財(cái)融合的重大意義,樹立正確理念,充分學(xué)習(xí)國家相關(guān)政策法規(guī),提升宣傳力度,引導(dǎo)員工樹立強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合意識(shí),借助當(dāng)前先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思維,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提升各職能部門對(duì)于業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)的參與度[7]。通過對(duì)公司自身經(jīng)營和管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,使其內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步的優(yōu)化,并適當(dāng)?shù)匕才畔鄳?yīng)的工作崗位,確保其在實(shí)施中的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。要真正提高公司的經(jīng)營管理,要健全審批體系,要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的程序,才能保證公司的財(cái)產(chǎn)安全、完整。同時(shí),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)控,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到事事有回應(yīng)。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行高效的綜合、整理和分析,從中抽取有用的信息,從而為公司的經(jīng)營決策提供有力的支持。
為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合水平,需要高度重視信息交流平臺(tái)的建設(shè),充分考慮信息時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展變化形勢(shì),確保業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的質(zhì)量,要充分利用好信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供重要保障。要不斷豐富業(yè)態(tài)融合中的技術(shù)內(nèi)涵,提高信息化管理水平。信息交流平臺(tái)建設(shè)完畢后應(yīng)該在技術(shù)層面上為業(yè)財(cái)融合管理提供必要支持,滿足財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息傳遞需求。
在開展業(yè)財(cái)融合的背景下需要對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行充分利用,財(cái)務(wù)部門需要高度重視全面預(yù)算的開展方法,積極完善預(yù)算編制,并且業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)預(yù)算明確自身的工作重點(diǎn),為業(yè)財(cái)融合的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的合理整合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障,在業(yè)財(cái)融合的同時(shí)也需要對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),處理好細(xì)節(jié)問題提高業(yè)財(cái)融合的發(fā)展質(zhì)量。
在企業(yè)快速發(fā)展的背景下,需要不斷地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作能力,端正態(tài)度,企業(yè)要主動(dòng)聘請(qǐng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員,并且定期開展職業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,同時(shí)要保證財(cái)務(wù)人員和其他部門之間的溝通交流,對(duì)企業(yè)各部門的工作特點(diǎn)全面掌握。在工作規(guī)劃時(shí)需要提高工作效率,創(chuàng)新工作理念,對(duì)業(yè)財(cái)融合模式有清晰的認(rèn)知,將數(shù)字信息化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理之中。在提高專業(yè)技能素質(zhì)的同時(shí)還應(yīng)該充分掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù),深入理解信息技術(shù)發(fā)展給財(cái)務(wù)工作帶來的便利為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供質(zhì)量保障,要高度重視信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)與應(yīng)用,使企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)信息化溝通與交流,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
業(yè)財(cái)融合模式要全面貫徹到公司內(nèi)部,一是要建立正確的認(rèn)識(shí),建立一個(gè)良好的執(zhí)行環(huán)境;二是要清楚自己發(fā)展過程中的缺陷,提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的融合度,強(qiáng)化內(nèi)部信息化建設(shè)水平,優(yōu)化員工工作方式。通過建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,保障業(yè)財(cái)一體化的全面實(shí)施,加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),提高工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)公司的快速發(fā)展。在未來提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平、優(yōu)化其融合方式的過程中,應(yīng)注重具體策略的探索及整合利用,促使企業(yè)在實(shí)踐中可處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。