屈艷瓊
(呼倫貝爾市水資源開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司,內(nèi)蒙古 呼倫貝爾 021000)
現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制是不可或缺的重要內(nèi)容,然而當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面臨著較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),為有效預(yù)防與降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展率,企業(yè)需要著力加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建。然而內(nèi)部控制過(guò)程中,部分企業(yè)仍然會(huì)發(fā)生利潤(rùn)虛增等內(nèi)控問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)形式化、內(nèi)部控制受干擾、內(nèi)控操作不規(guī)范等因素均是內(nèi)控問(wèn)題誘發(fā)的主要原因。在復(fù)雜化的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)需要立足自身發(fā)展實(shí)際,通過(guò)內(nèi)部控制建設(shè)、嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控管理,強(qiáng)化自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)打造內(nèi)部控制體系,進(jìn)而助力現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,具有三方面的價(jià)值,一是能夠穩(wěn)定內(nèi)部發(fā)展環(huán)境、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)效性。內(nèi)部控制機(jī)制的建立,可通過(guò)內(nèi)控制度實(shí)施、內(nèi)控文化建設(shè),合理優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,并能調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)治理結(jié)構(gòu)改變,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,從而助力企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。二是促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)建立、強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系尚未完善,而內(nèi)控實(shí)施及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),需要化解內(nèi)控認(rèn)識(shí)不深入、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)敏感性不強(qiáng)、內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不受重視等問(wèn)題。而通過(guò)內(nèi)控建設(shè)及風(fēng)險(xiǎn)防范管理則能從整體上提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。三是驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理理念及方式轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展。內(nèi)部控制機(jī)制的建立,可為企業(yè)管理者明確領(lǐng)導(dǎo)思想,加強(qiáng)其對(duì)企業(yè)精神文明建設(shè)意義的了解,能夠改變管理者的管理理念、管理方式,進(jìn)而為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。
從實(shí)施目的來(lái)看,內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理均是對(duì)員工進(jìn)行行為約束與激勵(lì)的機(jī)制,均以實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升為目標(biāo),可為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)立于不敗之地提供助力。這兩種機(jī)制的實(shí)施均需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)共同執(zhí)行與實(shí)施,不僅要有內(nèi)部控制部門(mén)的參與,風(fēng)險(xiǎn)防范部門(mén)也要參與其中,并且企業(yè)所有員工均要共同協(xié)作與積極配合,方可取得理想的內(nèi)部控制成效、實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的管理對(duì)象是統(tǒng)一的。與此同時(shí),二者的目標(biāo)一致,由于內(nèi)部控制實(shí)施及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建立均是為了維持企業(yè)的長(zhǎng)效性與穩(wěn)性發(fā)展,防止由于內(nèi)部或外部因素而導(dǎo)致企業(yè)利益受到侵害。因此,立足開(kāi)展目標(biāo)的層面來(lái)講,二者具有一致性。此外,風(fēng)險(xiǎn)管理還可為內(nèi)部控制提供導(dǎo)向。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理框架分析發(fā)現(xiàn),其是對(duì)內(nèi)部控制構(gòu)架的完善與延展。內(nèi)部控制的實(shí)施可助力企業(yè)多元發(fā)展,然而由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境及外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,因而企業(yè)存在多類(lèi)型、復(fù)雜化風(fēng)險(xiǎn)誕生的幾率,因而,企業(yè)需要以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向?qū)嵤﹥?nèi)部控制,方可穩(wěn)定企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的根基。
內(nèi)部控制是通過(guò)重新梳理工作流程、規(guī)范操作行為而減少各部門(mén)內(nèi)耗的有效手段,主要方式是檢查會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)性、全面性,并對(duì)會(huì)計(jì)信息記錄方式進(jìn)行統(tǒng)一,同時(shí)還需監(jiān)督各部門(mén)制度標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)劃與科學(xué)執(zhí)行,此項(xiàng)工作的開(kāi)展可增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性與規(guī)范性。然而風(fēng)險(xiǎn)管理的操作流程與內(nèi)部控制存在明顯差異,其主要利用方法制度評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)概率,或是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避防范不必要的損失產(chǎn)生。與此同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理屬于內(nèi)部控制的一項(xiàng)新的組成要素,風(fēng)險(xiǎn)管理的融入,新增了三方面內(nèi)容,一是設(shè)定目標(biāo),二是識(shí)別事件,三是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。這些內(nèi)容使內(nèi)部控制內(nèi)涵得以豐富。此外,內(nèi)部控制是基于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境而進(jìn)行管控的,而風(fēng)險(xiǎn)管理則屬于針對(duì)企業(yè)外部環(huán)境所實(shí)施的管理工作。前者的實(shí)施主要是為了維持日常工作開(kāi)展的穩(wěn)定性,降低企業(yè)內(nèi)耗,而風(fēng)險(xiǎn)管理則需結(jié)合內(nèi)部環(huán)境變化,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)綜合分析,為此,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的運(yùn)行環(huán)境存在較大差異。
企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施者應(yīng)具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),方可保障內(nèi)控管理的順暢實(shí)施。新社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下,我國(guó)企業(yè)處于全新的發(fā)展階段,因而部分管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱,且不具備良好的危機(jī)應(yīng)對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力。一些企業(yè)管理者的市場(chǎng)分析與決策制定依賴(lài)于自身的經(jīng)驗(yàn),常會(huì)由于主觀意識(shí)影響而產(chǎn)生內(nèi)部控制與內(nèi)部監(jiān)督無(wú)本質(zhì)差異的思想,主要是由于不夠了解內(nèi)部控制內(nèi)涵所致。企業(yè)管理未對(duì)內(nèi)部控制內(nèi)涵進(jìn)行深度的分析與解讀,因而影響了企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善構(gòu)建。與此同時(shí),企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并不強(qiáng),未能主動(dòng)參與內(nèi)部控制構(gòu)建過(guò)程,并且不具備內(nèi)部控制實(shí)施的技術(shù)能力。除此之外,企業(yè)的內(nèi)部文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,受到管理者對(duì)內(nèi)部控制重視不足的影響,員工對(duì)內(nèi)部機(jī)制建設(shè)的意義及價(jià)值了解不夠深入,因而員工內(nèi)控作用未能有效發(fā)揮,未樹(shù)立起良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在企業(yè)管理者及企業(yè)員工兩類(lèi)內(nèi)控實(shí)施主體的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)尚未建立與統(tǒng)一的情況下,內(nèi)控機(jī)制的價(jià)值效能難以得到最大化展現(xiàn)。
現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中更加注重短期效益獲取,由于內(nèi)部控制的實(shí)施顯效周期較長(zhǎng),因而企業(yè)未將工作重心放在內(nèi)部控制方面,只是通過(guò)書(shū)面制度約束的方式展開(kāi)內(nèi)部控制,或是憑借主觀控制實(shí)施內(nèi)控管理。在此境況下,未能有效規(guī)范員工的工作行為,未建立起良好的內(nèi)部控制工作循環(huán),因而內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍不佳,影響了內(nèi)部控制的實(shí)施成效。與此同時(shí),一些企業(yè)人才選用過(guò)程中把關(guān)不嚴(yán),人力資源管理過(guò)程不夠規(guī)范,為節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,甚至未針對(duì)新進(jìn)員工展開(kāi)必要的崗位及制度培訓(xùn),因而導(dǎo)致人力資源管理作用未能有效發(fā)揮。此外,由于企業(yè)未針對(duì)性開(kāi)展人力資源考核工作,也未制定與實(shí)施可行性的員工激勵(lì)機(jī)制,致使企業(yè)存在嚴(yán)重的人才流失現(xiàn)象,在如此的內(nèi)部控制環(huán)境下,內(nèi)部控制的實(shí)施難以取得理想成效。
面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步一體化,我國(guó)企業(yè)的外在發(fā)展環(huán)境逐步向復(fù)雜化的方向發(fā)展,因而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù)更高。為此,企業(yè)需要著力打造系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的快速與精準(zhǔn)識(shí)別,進(jìn)而為風(fēng)險(xiǎn)防范與控制提供方向。然而現(xiàn)階段許多企業(yè)未能充分分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),未能結(jié)合企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的科學(xué)構(gòu)建,仍然采用事后管理的方式實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控,未能在事前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,事中風(fēng)險(xiǎn)控制力度也不強(qiáng),因而一旦企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),往往所需付出的代價(jià)較高,部分不具備良好風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的中小規(guī)模企業(yè)可能就此倒閉。除此之外,一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏依據(jù),常會(huì)以企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好為準(zhǔn),或是根據(jù)管理者自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力而制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,一旦管理者未做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷,將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的嚴(yán)重?fù)p失。
內(nèi)部控制活動(dòng)是內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵內(nèi)容,內(nèi)控活動(dòng)設(shè)計(jì)是否科學(xué)、執(zhí)行效果是否有效,決定著內(nèi)部控制的最終成效。然而當(dāng)前一些企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)設(shè)計(jì)過(guò)程并不系統(tǒng),內(nèi)控活動(dòng)的內(nèi)容、流程以及實(shí)施措施的設(shè)計(jì)均不夠精細(xì)與全面,因此內(nèi)部控制開(kāi)展過(guò)程中,活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法順暢對(duì)接。同時(shí),內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,部分企業(yè)為降低管理成本,可能會(huì)出現(xiàn)不相容崗位未有效分離的問(wèn)題。例如財(cái)務(wù)管理方面,未設(shè)置不同人員分別管理支票及印章,或是以口頭形式進(jìn)行審批程序的授權(quán),由于審批流程嚴(yán)格性不足,難以契合內(nèi)部控制的實(shí)施原則,這樣一來(lái),本身存在較高經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的中小規(guī)模企業(yè)誘發(fā)資產(chǎn)安全問(wèn)題的可能性會(huì)大增,從而會(huì)導(dǎo)致這些企業(yè)瀕臨破產(chǎn)或倒閉。
企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的過(guò)程中,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)布管理指令之后,未能及時(shí)收集下級(jí)管理指令執(zhí)行的進(jìn)展信息,對(duì)執(zhí)行效果與預(yù)期是否相符的了解度有所不足,企業(yè)管理者與基層員工之間缺乏雙向溝通,在此種單向性的管理模式下,企業(yè)橫向及縱向互動(dòng)交流較少,未能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間、上下級(jí)間的有效信息共享,難以為內(nèi)部控制的實(shí)施提供詳實(shí)、可靠、及時(shí)的信息支持。雖然當(dāng)前階段許多企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)研發(fā)與應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng),然而由于一些員工的信息化應(yīng)用水平不高,對(duì)信息時(shí)代背景下的新型溝通方式適應(yīng)性不強(qiáng),仍然習(xí)慣于應(yīng)用口頭交流或紙質(zhì)文件傳達(dá)方式。由于受到企業(yè)信息共享性不高、數(shù)據(jù)交換不及時(shí)的影響,企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理成效并不理想,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
目前,一些企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立了審計(jì)監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督管理企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,然而部分企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督工作未能深化入與嚴(yán)格化開(kāi)展,并且另有一些企業(yè)至今仍未完成內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的建立,而是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)兼任內(nèi)部審計(jì)工作。此種監(jiān)督模式下,難以發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職能效用。部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)只是形式化開(kāi)展,內(nèi)部審計(jì)工作人員在企業(yè)中的地位被邊緣化,不具備話(huà)語(yǔ)權(quán),且審計(jì)監(jiān)督工作因受到干擾而難以獨(dú)立開(kāi)展,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的職能作用未能有效展現(xiàn)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施后未展開(kāi)嚴(yán)格化與全面化的控制效果評(píng)價(jià),日常監(jiān)督不夠全面,未能針對(duì)性開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,也未建立起全面的報(bào)告制度,因未能全面開(kāi)展內(nèi)部控制監(jiān)督而難以保障內(nèi)部控制成效,為風(fēng)險(xiǎn)隱患的誕生提供了契機(jī)。
日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所面臨的新問(wèn)題,企業(yè)必須通過(guò)可行性風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的建立,有效預(yù)防與控制潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。鑒于當(dāng)前階段許多企業(yè)的管理者對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制建立的價(jià)值意義了解不夠深入,企業(yè)需要從管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)建立入手,通過(guò)內(nèi)部控制內(nèi)涵分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型了解、潛在風(fēng)險(xiǎn)影響效應(yīng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理價(jià)值探討,幫助企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。通過(guò)內(nèi)部控制的深入了解,建立與完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化制度內(nèi)容,扭轉(zhuǎn)其以往認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理流程繁瑣、會(huì)降低企業(yè)辦公效率的錯(cuò)誤想法,進(jìn)而在管理者的全力支持下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善構(gòu)建,打造更加科學(xué)高效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。在此系統(tǒng)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)高效的風(fēng)險(xiǎn)管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而幫助企業(yè)穩(wěn)固立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中,為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)效發(fā)展產(chǎn)生有力驅(qū)動(dòng)。
由于環(huán)境建設(shè)是內(nèi)部控制機(jī)制建立的基礎(chǔ)所在,因而企業(yè)需要著力優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,營(yíng)造良好的內(nèi)控氛圍。一方面,企業(yè)需要科學(xué)確立當(dāng)前階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),以企業(yè)現(xiàn)有資源為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的條件,綜合分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),強(qiáng)化自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,加強(qiáng)宏觀環(huán)境變化監(jiān)測(cè),對(duì)行業(yè)發(fā)展前景及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行合理預(yù)測(cè),建立起契合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的短期、中期及長(zhǎng)期目標(biāo),在嚴(yán)格的論證與科學(xué)的分析后,驗(yàn)證戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性。另一方面,企業(yè)需要優(yōu)化人力資源管理方式,應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求為依據(jù),科學(xué)規(guī)劃企業(yè)的人力資源需求規(guī)劃,針對(duì)性完善各崗位的勝任力標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)人才選拔過(guò)程的公正性與透明性。此外,企業(yè)還應(yīng)著力加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的統(tǒng)一,達(dá)成思想共識(shí)、形成工作合力。并且還需基于高效性、公正性的原則實(shí)施針對(duì)性的績(jī)效考核,建立與完善激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)有效的激勵(lì)措施應(yīng)用激發(fā)出員工潛能,從而為企業(yè)內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)管控創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的過(guò)程中,需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的及時(shí)性、科學(xué)性與有效性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)事件的精準(zhǔn)識(shí)別作為首要工作,企業(yè)要具備識(shí)別生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛在危機(jī)的能力,并且需要立足全局,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方式,分析過(guò)程中不應(yīng)根據(jù)特例進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素定位,而是應(yīng)全面分析、仔細(xì)斟酌,確保風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別的有效性。現(xiàn)階段,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的過(guò)程中,最為常用的便是財(cái)務(wù)報(bào)表分析法,企業(yè)需要基于全面的數(shù)據(jù)分析、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而編制內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,而后再對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)展開(kāi)橫縱兩個(gè)方向的對(duì)比,以便于識(shí)別出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并判定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生節(jié)點(diǎn)。而后還需要基于全面化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,了解風(fēng)險(xiǎn)成因及可能產(chǎn)生的影響,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c論證,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型制定出系統(tǒng)化、可行性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)性與有效性控制。
企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的過(guò)程中,需要做到內(nèi)部控制活動(dòng)的科學(xué)設(shè)計(jì)與順暢實(shí)施,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)活動(dòng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的有效防范與控制。企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,將資金管理、投融資管理、全面預(yù)算管理等多個(gè)方面納入內(nèi)部控制活動(dòng)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)范疇,同時(shí)還應(yīng)在這些管理活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ)上,著力優(yōu)化內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施的流程,建立健全各項(xiàng)活動(dòng)的管理制度,基于系統(tǒng)化、完善性的內(nèi)部控制管理制度構(gòu)建,為風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的順暢推進(jìn)提供可靠的制度保障。例如,企業(yè)需要在內(nèi)部控制管理過(guò)程中,積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,打造相匹配的全面預(yù)算管理制度,并需要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行合理確定,做到預(yù)算的有效執(zhí)行、深入分析、科學(xué)調(diào)整與嚴(yán)格考核,進(jìn)而確保全面預(yù)算管理價(jià)值的有效展現(xiàn),基于全面預(yù)算管理機(jī)制的完善構(gòu)建,保障企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)開(kāi)展的高效性與順暢性,進(jìn)而助力企業(yè)內(nèi)部控制管理成效的有效提升。
面對(duì)日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中難以預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生系數(shù)較高,因而收集信息、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),便成為企業(yè)預(yù)測(cè)與防范風(fēng)險(xiǎn)的重要工作。信息時(shí)代背景下,信息體量大幅提升,并且誕生了多種類(lèi)型的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)之中涵蓋一定的規(guī)律,可通過(guò)信息的深入分析與規(guī)律總結(jié),有效識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而通過(guò)有效預(yù)防幫助企業(yè)渡過(guò)危機(jī)。為此,企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部信息共享機(jī)制,應(yīng)建立OA辦公平臺(tái),為各部門(mén)之間的信息及時(shí)共享與有效互換提供支持。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立與完善舉報(bào)投訴制度,同時(shí)制定與實(shí)施舉報(bào)人保護(hù)制度,為基層員工向上級(jí)反饋企業(yè)內(nèi)部舞弊問(wèn)題創(chuàng)建通道并提供保障,明確投訴或舉報(bào)事項(xiàng)的具體范圍,規(guī)范舉報(bào)問(wèn)題處理流程,并給出具體的信息反饋時(shí)間及方式,從而通過(guò)科學(xué)的反舞弊體系構(gòu)建,有效杜絕企業(yè)的舞弊問(wèn)題,基于信息的有效共享與及時(shí)反饋,保障企業(yè)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施。
為有效監(jiān)督與科學(xué)評(píng)判企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的公平性、有效性與連續(xù)性,企業(yè)需要科學(xué)完善的內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制。企業(yè)可在內(nèi)部建立具備獨(dú)立工作權(quán)限的審計(jì)工作委員會(huì),并合理劃定審計(jì)部門(mén)的審計(jì)范圍及職責(zé)權(quán)限,疏通審計(jì)工作開(kāi)展的障礙,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的嚴(yán)格化、全面化開(kāi)展,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,保障企業(yè)內(nèi)部控制管理的全面推進(jìn)。在此過(guò)程中,企業(yè)需要提高日常監(jiān)督檢查力度,并有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度,基于高密度與全范圍的監(jiān)督檢查,保障內(nèi)部制度的全面落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門(mén)應(yīng)采取定期檢查或不定期抽查相結(jié)合的方式監(jiān)查同級(jí)部門(mén),或針對(duì)下級(jí)部門(mén)展開(kāi)日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)日常工作中的內(nèi)耗問(wèn)題、舞弊問(wèn)題,并及時(shí)采取有效的內(nèi)控措施解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,從而通過(guò)內(nèi)部控制的常態(tài)化開(kāi)展,為內(nèi)部控制的全面化與持續(xù)性開(kāi)展提供保障。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展中,企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)流程,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提前做好問(wèn)題預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)防范,以企業(yè)所處發(fā)展階段為依據(jù),分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率,并精準(zhǔn)識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而針對(duì)性開(kāi)展有效的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)需要結(jié)合自身風(fēng)險(xiǎn)偏好,根據(jù)自身的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,科學(xué)規(guī)劃與設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制體系。應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、構(gòu)建完善性風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),優(yōu)化風(fēng)部控制環(huán)境、基于有效激勵(lì)增強(qiáng)員工內(nèi)控參與主動(dòng)性,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、助力企業(yè)有效識(shí)別各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)、確保內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)效性開(kāi)展,建立內(nèi)部信息共享機(jī)制、及時(shí)反饋內(nèi)控管理及風(fēng)險(xiǎn)防范信息,從這幾個(gè)方面發(fā)力,助力企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的構(gòu)建,進(jìn)而為企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)效、平穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生有效驅(qū)動(dòng)。