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        企業(yè)成本核算的精細化管理策略

        2022-12-25 12:15:08陳春強
        關(guān)鍵詞:成本核算核算成本

        陳春強

        在企業(yè)日常管理中,成本核算是一個重要環(huán)節(jié),科學有效的開展成本核算工作,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,獲得預期收益,促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。在精細化管理理念下,成本核算工作要積極創(chuàng)新,在明確工作現(xiàn)存問題的情況下,制定出有效的解決對策。只有這樣,才能幫助企業(yè)節(jié)約運營成本,提高經(jīng)濟效益和市場競爭力,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。以下就自身經(jīng)驗,針對成本核算精細化管理展開簡要論述。

        一、成本核算與精細化管理概述

        (一)成本核算的概念

        企業(yè)成本核算,是指將實際和計劃支出的差額控制在最小,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的一項工作。實際工作中,要嚴格執(zhí)行相關(guān)會計制度,基本任務是及時核算產(chǎn)品的單位成本、總成本,提供精準的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),并在此基礎(chǔ)上考核成本的執(zhí)行情況,以便綜合反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和管理水平。

        (二)精細化管理的概念

        精細化管理是一種理念和文化,是社會分工精細化、服務質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理的要求?;诒举|(zhì)分析,其主要負責分解、落實戰(zhàn)略目標,貫徹落實戰(zhàn)略決策,充分發(fā)揮自身價值,提高企業(yè)的執(zhí)行能力。精細化管理以戰(zhàn)略發(fā)展為核心,通過對業(yè)務流程的精細化調(diào)控,有效控制成本費用,實現(xiàn)“低成本、高收入”的目標。在具體落實中,要做到有章可循,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,根據(jù)問題原因“對癥處理”。也就是說,精細化管理的實施要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征,在管理中實現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)的精準管控。需要注意的是,精細化管理并非固定的管理規(guī)程,不設(shè)置規(guī)定的管理模式,可以結(jié)合企業(yè)情況進行調(diào)整,從而提高企業(yè)的管理效率與水平。

        二、成本核算精細化管理的特點和意義

        (一)成本核算精細化管理的特點

        1.工作內(nèi)容多樣。企業(yè)成本核算工作易受各因素影響和限制,導致企業(yè)無法在精細化管理下開展各項工作?;诰毣芾淼囊螅枰獓栏窨刂泼總€環(huán)節(jié)的成本。這種情況下,會在不同條件下加大間接或直接費用的核算工作量,也增加了成本核算人員的工作壓力,同時也提升了工作難度。

        2.核算方式多變。在成本核算過程中,對于企業(yè)的不同資產(chǎn),要采用不同的核算方式,才能真正實現(xiàn)差異性、針對性的成本控制目標。鑒于此,成本核算人員要掌握各種核算方法,如固定資產(chǎn)基于企業(yè)要求采用不同計算公式、折舊方法等,這是精細化管理理念下成本核算的顯著特點。

        3.核算難度較大。在企業(yè)運行中,由于市場周期性明顯,易受經(jīng)濟全球化影響,如金融危機后經(jīng)濟恢復進程緩慢,使得企業(yè)收入在短期內(nèi)減少,收益波動較大。在精細化管理理念下,更需要精細化的控制現(xiàn)有成本。因此,經(jīng)濟波動會增加企業(yè)的成本核算難度,企業(yè)要在穩(wěn)定的運行情況下,對成本進行有效的核算與控制[2]。

        (二)成本核算精細化管理的意義

        1.優(yōu)化成本核算。為了適應市場競爭,企業(yè)要重視成本核算方法的優(yōu)化,加強精細化管理。比如,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和模式,以創(chuàng)新發(fā)展的手段優(yōu)化成本核算環(huán)境,實行成本核算的精細化管理。因此,精細化管理是企業(yè)優(yōu)化成本核算的手段,是細化核算流程和內(nèi)容的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的創(chuàng)建,要建立在精細化成本核算基礎(chǔ)上,基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,科學制定成本計劃,減少各環(huán)節(jié)的成本費用,以指導企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展。

        2.控制生產(chǎn)成本。在企業(yè)開展精細化成本核算工作時,需要認真分析每個環(huán)節(jié)的成本,并核算成本費用率,在此基礎(chǔ)上開展規(guī)劃工作。在落實精細化管理理念時,要嚴格控制各環(huán)節(jié)的成本支出,從而保證生產(chǎn)活動的科學性,促進各部門、各崗位員工明確自身職責。同時,以成本核算為目標,合理控制生產(chǎn)成本,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利潤。

        3.提高整體管理效率。在企業(yè)成本核算中實行精細化管理理念,可提升生產(chǎn)管理水平。此過程中,要精細化處理每個環(huán)節(jié),建立完善的考核體系,約束員工行為,發(fā)揮激勵作用。在落實精細化成本核算工作時,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式,加大財務管理力度,進而提升企業(yè)的管理效率,實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。

        4.提升企業(yè)競爭力。在企業(yè)經(jīng)營管理中,市場競爭力的提升是最終目標,也是促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。成本核算精細化,關(guān)鍵在于提高成本核算效果。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,細化市場發(fā)展,需要落實在成本管理細節(jié)上,提高企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)效率,為企業(yè)競爭力的提升創(chuàng)設(shè)條件。由此可見,成本核算精細化是提升競爭力、推動企業(yè)發(fā)展的重要保障。

        三、目前企業(yè)成本核算存在的問題

        (一)成本核算意識不足

        在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理人員的工作素質(zhì)關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟利潤和未來發(fā)展。目前,大多數(shù)企業(yè)管理人員忽視成本核算,對成本核算的認知有偏差,無法采用有效舉措進行管控,影響成本核算工作的開展。由于工作人員成本核算意識不強,各項費用支出數(shù)據(jù)不詳細,甚至遺漏重要數(shù)據(jù),嚴重影響成本核算數(shù)據(jù)的完整性和準確性,給企業(yè)經(jīng)營埋下重大隱患。

        (二)成本核算方法不合理

        經(jīng)濟大環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展特點越來越凸顯。對于企業(yè)來講,需要采用多元化的核算方法進行核算,才能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理要求。但受思維定式影響,很多企業(yè)并未結(jié)合自身情況、發(fā)展特點選擇成本核算方法,也沒有整合運用這些方法,導致成本核算精細化管理無法實現(xiàn)。另一方面,個別企業(yè)過于追求精細化管理,成本核算方法和經(jīng)濟特征脫節(jié),不僅無法體現(xiàn)出成本核算的意義,還會給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟負擔。

        (三)缺乏完善成本核算制度

        在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,由于忽視成本核算,因此也就沒有制定完善的成本核算制度。雖然有的企業(yè)構(gòu)建了這一制度,然而由于只核算項目支出,限制了核算制度效用的發(fā)揮。在成本核算過程中,核算人員未進行嚴格的監(jiān)管,致使核算工作出現(xiàn)各種各樣的問題。在成本資金使用方面,企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管措施,引發(fā)資金浪費或濫用等一系列問題。

        (四)成本核算控制不嚴格

        在企業(yè)發(fā)展過程中,成本核算是一個重要部分,職責是計算、控制生產(chǎn)運營中的成本。在成本費用使用期間,如果缺乏嚴格的核算和控制,就會出現(xiàn)超預算的現(xiàn)象,造成實際生產(chǎn)和計劃不符。另外,如果費用超出預算,還會引發(fā)資源浪費的情況。上述原因的出現(xiàn),主要在于企業(yè)沒有科學的計算成本,未將成本核算工作落到實處,未嚴格控制成本管理的整個過程,導致成本核算工作缺乏應有的效用。

        四、企業(yè)成本核算的精細化管理策略

        (一)強化成本核算意識

        1.提高企業(yè)管理人員、核算人員的成本核算意識,這是保證成本核算工作有序推進,提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理人員,要以身作則,發(fā)揮出榜樣的作用,在工作中的一點一滴強化節(jié)約成本的意識,引導員工積極參與其中,讓成本節(jié)約不單是口號,而是滲透至日常工作的每個環(huán)節(jié)。同時,結(jié)合市場經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀、財會政策的改革等,及時調(diào)整核算制度與方式,并為相關(guān)工作的開展提供足夠的技術(shù)、資金支持。

        2.加強工作人員的培訓,強調(diào)成本核算工作的重要性,逐漸使其養(yǎng)成正確的成本核算意識,要求做好成本費用的記錄,及時上報領(lǐng)導,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)一種人人參與、重視成本核算的氛圍。總的來講,只有企業(yè)領(lǐng)導、員工具備成本核算意識,了解該工作的重要意義,才能在順利開展成本核算工作的前提下,獲得高質(zhì)量的工作成果。

        (二)合理應用作業(yè)成本法

        在成本核算中落實精細化管理理念時,要積極引入先進化的工作理念,比如作業(yè)成本法,強調(diào)評估成本動因,即影響企業(yè)成本的因素。以人工成本為例,其成本動因有工作時長、加班次數(shù)等。通過對成本動因的了解,不僅能充分了解企業(yè)產(chǎn)品的運營成本,還能明確成本核算的重難點。根據(jù)各環(huán)節(jié)的成本使用情況,在成本動因的基礎(chǔ)上核算各環(huán)節(jié)的成本;在梳理產(chǎn)品作業(yè)消耗的情況下,對價值鏈的創(chuàng)造流程進行調(diào)整與優(yōu)化,依托信息化平臺收集產(chǎn)品信息,為成本管理工作的開展及目標的實現(xiàn)提供支持;在不縮減增值作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,盡量減少資源消耗量,從而降低產(chǎn)品的投入成本。另外,運用合理的成本核算方法,加大成本核算力度,貫徹落實精細化管理理念。比如定額法,減輕成本核算人員的工作壓力,提高核算結(jié)果的準確性。

        (三)明確精細化管理原則,建立精細化成本核算制度

        1.明確精細化管理原則。為了實現(xiàn)成本核算精細化管理,企業(yè)需要明確和遵循精細化管理原則,對每個環(huán)節(jié)進行全方面的監(jiān)控。在開展動態(tài)成本核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的具體情況,開展動態(tài)化的分析,全方位的了解額外成本開支,加強成本核算與控制;在目標管理原則上,明確成本核算目標,并對目標主體展開科學規(guī)劃,實施嚴格的管控,根據(jù)執(zhí)行情況調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃;結(jié)合各部門的預算,秉持成本降低的原則,制定削減成本支出計劃,滿足企業(yè)降本增效的需求。

        2.建立精細化成本核算制度。基于精細化管理原則,提高工作人員的成本核算意識,構(gòu)建完善的成本核算制度。成本核算工作的開展,離不開企業(yè)其他部門的配合,因此管理人員除了要加強對帶來收益的銷售、生產(chǎn)等部門的成本管控外,還要重視工作人員日常工作的成本消耗。生產(chǎn)部門要統(tǒng)計產(chǎn)品成本,完整記錄生產(chǎn)原料成本、人工成本、設(shè)備燃油等;對于各部門的日常消耗,財務部門要統(tǒng)計各部門的辦公用品申請,審核、通過后統(tǒng)一采買。通過精細化管理每筆資金,可以減少資金成本,防止部分員工從中謀利。在成本核算制度構(gòu)建過程中,要注重采購、營銷等環(huán)節(jié),基于作業(yè)成本理念,對成本核算流程進行優(yōu)化和控制,剔除無法帶來效益的作業(yè),逐漸優(yōu)化產(chǎn)品框架。在企業(yè)運營生產(chǎn)中,將作業(yè)成本理念融入成本核算中,利用作業(yè)差異分析方式,控制產(chǎn)品的成本支出;在營銷作業(yè)中,核算客戶的服務成本,為財務人員提供可靠的依據(jù),繼而不斷優(yōu)化成本核算流程。

        (四)規(guī)范成本核算,開展市場分析工作

        在企業(yè)落實精細化管理理念時,需要完整的統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)、信息資料,并將各方面的信息集中在一起。在搭建成本數(shù)據(jù)管理流程的情況下,利用計算機軟件進行處理,發(fā)現(xiàn)潛在風險,及時制定預防、控制措施。只有企業(yè)管理人員充分了解成本核算工作的重要性,合理運用信息化理念,才能加速傳遞內(nèi)部信息,提高成本管理效率;全面了解經(jīng)濟動態(tài)、行業(yè)動態(tài)等信息,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略,制定正確的調(diào)整措施。在財務部門開展成本核算工作時,要實行全過程監(jiān)管,由上到下的核對數(shù)據(jù),確保各項業(yè)務都有足夠的數(shù)據(jù)支持,全面完整的顯現(xiàn)出企業(yè)的會計業(yè)務。以生產(chǎn)消耗為核心,運用ERP系統(tǒng)開展核算工作,如果核算期間發(fā)現(xiàn)風險,要及時采取措施處理,不斷調(diào)整和完善成本核算體系,為成本核算精細化管理工作的開展做好鋪墊。

        (五)建立有效的績效考核機制

        成本核算精細化管理需要全體員工參與,因此要構(gòu)建完善的績效考核機制,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定符合各崗位的KPI指標。在員工考核上,除了包含員工所屬部門、工作內(nèi)容、任務完成時間外,還包括崗位的責任成本、實際成本、成本降低額等,這樣才能如實的反映出員工的工作情況。考核分為月度考核、季度考核,前者針對KPI完成情況展開考核,后者則考察員工的工作能力、態(tài)度等。如果相關(guān)部門在責任范圍內(nèi)有效控制了成本,可按一定比例發(fā)放獎金;相反,如果因人為因素未實現(xiàn)成本核算目標,導致成本支出超出預算,應扣除部分獎金??冃Э己藱C制既能提高工作人員的工作熱情,約束工作行為,還能培養(yǎng)積極工作的態(tài)度提醒,讓員工自覺參與成本核算,有利于成本核算精細化管理的貫徹落實。對于負責核算重要環(huán)節(jié)的工作人員,要明確崗位職責,加大財務監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)問題后即刻處理,問責到人。

        (六)推動信息化系統(tǒng)建設(shè),加速數(shù)據(jù)傳遞

        1.利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng),建立信息數(shù)據(jù)庫,在各部門安裝設(shè)備接口,定期向系統(tǒng)推送成本信息,自動生成會計憑證并保存在數(shù)據(jù)庫內(nèi),方便日后查閱、審核,在實現(xiàn)成本核算精細化管理的基礎(chǔ)上,加快各部門的信息傳遞速度。

        2.構(gòu)建成本風險預警制度,及時發(fā)現(xiàn)成本核算中的潛在隱患,并在第一時間發(fā)出預警,分析風險類型和成因,采取針對性的措施進行解決,將風險消除于萌芽,防止風險出現(xiàn)給企業(yè)成本核算帶來不良影響。

        3.做好材料采購、產(chǎn)品制作、銷售等全過程管控,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的完美融合。比如,將成本信息輸入管理系統(tǒng),在線查詢生產(chǎn)計劃,了解庫存量,著重開展材料采購、管理工作;運輸部門基于訂單量,科學的安排運輸人員和車輛,將運輸成本降至最低。

        (七)其他策略

        1.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。成本核算人員是開展管理工作的主要人員,工作能力和素質(zhì)影響著成本管理效率。因此,企業(yè)要定期組織核算人員參加培訓,傳授新的核算方法和知識,豐富知識體系;加強職業(yè)道德培養(yǎng),提高道德素質(zhì)和責任感;提高準入門檻,結(jié)合企業(yè)情況外聘優(yōu)質(zhì)的核算人員,優(yōu)先聘請工作經(jīng)驗豐富、綜合素養(yǎng)高的人才,確保其能盡快適應工作。

        2.完善成本核算內(nèi)容。在成本核算中納入運營管理的所有成本,包括無形資產(chǎn)、實際資產(chǎn),其中實際資產(chǎn)涵蓋產(chǎn)品加工、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),形成一體化的成本核算流程;結(jié)合現(xiàn)代社會的發(fā)展情況,適時將環(huán)保、法律等成本支出納入核算中,提高成本核算的準確性。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在成本核算中實行精細化管理理念,能夠控制生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的整體管理效率。本文通過上述分析,發(fā)現(xiàn)當前的成本核算工作還存在一些不足,如成本核算意識不足、成本核算方法不合理等,限制了成本核算效用的發(fā)揮。在企業(yè)的運營管理中,要提高對成本核算的重視度,將精細化管理引入每個環(huán)節(jié),并從合理應用作業(yè)成本法、建立有效的績效考核機制、建立精細化成本核算制度等方面入手,提高成本核算的有效性,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

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