朱 軍(上海建科工程咨詢有限公司, 上海 200032)
在政府投資的雙主體項(xiàng)目中,對(duì)于建設(shè)單位來自兩個(gè)不同機(jī)構(gòu)、建設(shè)資金分別來自政府財(cái)力、建筑區(qū)塊功能和權(quán)屬不同且結(jié)構(gòu)上相互聯(lián)結(jié)的雙主體項(xiàng)目,往往要求其作為一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)審批和建設(shè),建成后能分開辦理產(chǎn)權(quán)。這類項(xiàng)目情況比較特殊,相關(guān)實(shí)踐案例和研究較少,會(huì)給項(xiàng)目管理工作帶來一定難度。一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批,意味著項(xiàng)目全過程管理均應(yīng)按照一個(gè)項(xiàng)目操作,而雙主體工程項(xiàng)目則意味著有兩個(gè)建設(shè)單位、兩個(gè)出資主體和兩個(gè)產(chǎn)權(quán)人,由此而產(chǎn)生了諸如行政審批中如何體現(xiàn)兩個(gè)建設(shè)主體以實(shí)現(xiàn)最終兩個(gè)產(chǎn)權(quán)人的目的、招標(biāo)采購中對(duì)采購方式如何確定及合同如何簽訂、資金管理中兩個(gè)建設(shè)主體如何分?jǐn)偣こ藤M(fèi)用及資金如何使用、過程管理中兩個(gè)建設(shè)主體及其他參建方如何協(xié)同高效推進(jìn)等重難點(diǎn)問題。解決這些難題,是雙主體項(xiàng)目得以順利推進(jìn)的關(guān)鍵所在。
針對(duì)這類雙主體項(xiàng)目的建設(shè)管理,可采用“雙方協(xié)定,一方托管,分?jǐn)偯鞔_,共謀建設(shè)”的管理策略。具體來說,為了便于項(xiàng)目管理,可經(jīng)建設(shè)單位雙方協(xié)商確認(rèn),由一方建設(shè)單位委托另一方建設(shè)單位代為管理,雙方簽訂委托項(xiàng)目管理協(xié)議,明確管理范圍和權(quán)限;在工程費(fèi)用上,建設(shè)單位雙方根據(jù)概算批復(fù)各自資金部分,按一定原則對(duì)工程建安費(fèi)、建設(shè)工程其他費(fèi)及備用金等分?jǐn)倓澐郑⑦_(dá)成協(xié)議;在組織建設(shè)上,建設(shè)單位雙方統(tǒng)一采購招標(biāo)代理、代建管理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、施工總包及工程監(jiān)理等所需單位,共同參與雙主體項(xiàng)目建設(shè)等,第三方服務(wù)單位具體工作要同時(shí)滿足建設(shè)單位雙方使用需求和項(xiàng)目建設(shè)要求。
要實(shí)現(xiàn)一個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目體現(xiàn)兩個(gè)建設(shè)主體并分開辦理產(chǎn)權(quán)證的目的,重點(diǎn)在于項(xiàng)目前期做好項(xiàng)目行政配套許可管理。對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)行審批制,前期審批分為立項(xiàng)許可、規(guī)劃許可及施工許可三個(gè)階段。
3.1.1 立項(xiàng)許可階段
按一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào),取得一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)編號(hào)。為體現(xiàn)兩個(gè)建設(shè)主體,在項(xiàng)目建議書和工程可行性報(bào)告編制中應(yīng)分別寫明;發(fā)改委在正式立項(xiàng)批文中相應(yīng)明確建設(shè)主體名稱、建設(shè)內(nèi)容的權(quán)屬以及各自部分的投資資金等。根據(jù)規(guī)劃許可辦理的要求,為后續(xù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)證分開辦理,立項(xiàng)批文中建設(shè)主體應(yīng)全部為項(xiàng)目法人,若項(xiàng)目建議書批復(fù)出現(xiàn)表述不一致(如批文中一個(gè)表述為項(xiàng)目法人,而另一個(gè)表述為建設(shè)主體)的,應(yīng)在工程可行性研究報(bào)告批復(fù)中調(diào)整寫明為項(xiàng)目法人。
3.1.2 規(guī)劃許可階段
項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)入規(guī)劃許可環(huán)節(jié),需先后辦理規(guī)劃用地審批、規(guī)劃設(shè)計(jì)審批及工程規(guī)劃許可。在規(guī)劃申報(bào)系統(tǒng)平臺(tái),項(xiàng)目信息應(yīng)按立項(xiàng)批復(fù)中的一個(gè)工程名稱、一個(gè)項(xiàng)目編號(hào)和兩個(gè)項(xiàng)目法人分別填寫。以規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審批在線申報(bào)為例,申報(bào)主體將一方項(xiàng)目法人信息錄入后,可通過添加建設(shè)主體的方式同時(shí)錄入另一方項(xiàng)目法人信息。具體實(shí)踐可參照上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案審批系統(tǒng)。此外,在信息備注一欄中,對(duì)功能塊權(quán)屬進(jìn)行表述,特別是有些市、區(qū)規(guī)劃申報(bào)系統(tǒng)建設(shè)單位一欄中不能增添建設(shè)主體時(shí),信息備注顯得尤為重要。同樣,進(jìn)行建設(shè)用地規(guī)劃許可和建設(shè)工程規(guī)劃許可的申報(bào)辦理時(shí),分別填寫兩個(gè)項(xiàng)目法人并進(jìn)行信息備注。這樣,雙主體項(xiàng)目的規(guī)劃相關(guān)批文就體現(xiàn)了兩個(gè)項(xiàng)目法人,為后續(xù)產(chǎn)權(quán)證的分開辦理提供了前提條件。
3.1.3 施工許可階段
在施工許可階段,施工圖在線審圖和《建筑工程施工許可證》在線申報(bào)一般通過住建委官網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)平臺(tái)完成。具體操作上,首先需要由一方建設(shè)主體作為項(xiàng)目的申報(bào)方,通過一證通登錄申報(bào)。以目前的上海市工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)為例,項(xiàng)目信息建設(shè)單位一欄,系統(tǒng)將默認(rèn)一證通所屬機(jī)構(gòu)法人為建設(shè)單位,不可更改也不能進(jìn)行新增建設(shè)單位。這樣就產(chǎn)生了施工圖設(shè)計(jì)審查合格書和施工許可證上“建設(shè)單位”一欄中只有一個(gè)建設(shè)主體信息的情況。為使立項(xiàng)、規(guī)劃及施工許可相關(guān)批復(fù)文件信息保持一致,這里需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息備注,說明項(xiàng)目功能塊權(quán)屬項(xiàng)目法人,最后生成的證照體現(xiàn)相應(yīng)信息。另外,在施工圖設(shè)計(jì)審查項(xiàng)目信息填報(bào)時(shí),應(yīng)將不同權(quán)屬的功能塊平面分別列為子項(xiàng)填報(bào)。這是辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時(shí)填寫項(xiàng)目信息表的依據(jù),也為后續(xù)清晰劃定各自產(chǎn)權(quán)范圍做好了鋪墊。
在行政審批這一環(huán)節(jié)中,根據(jù)“雙方協(xié)定,一方托管”的策略,一方建設(shè)主體可委托另一方建設(shè)主體全權(quán)代理管理建設(shè);受托方作為項(xiàng)目申報(bào)主體,完成項(xiàng)目全過程相關(guān)申報(bào)工作。在具體管理中,建設(shè)單位也可以委托代建管理單位來組織完成相關(guān)工作。
雙主體項(xiàng)目作為一個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目,應(yīng)統(tǒng)一采購勘察、設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理和施工總包等單位。采購工作在具體實(shí)施上涉及以下幾個(gè)方面。
(1)招標(biāo)主體的確定。雙主體項(xiàng)目中,建設(shè)單位雙方作為聯(lián)合招采主體,進(jìn)行各項(xiàng)采購工作。有些招采項(xiàng),如勘察、設(shè)計(jì)、施工和工程監(jiān)理單位等,需要在住建委招標(biāo)辦平臺(tái)進(jìn)行采購,涉及到使用企業(yè)一證通在住建委平臺(tái)上操作,同樣只能選擇一個(gè)建設(shè)主體作為招標(biāo)人在線操作,而不能新增建設(shè)主體。這種情況下,可以在招標(biāo)文件中做相應(yīng)說明。對(duì)于已含在施工總承包合同范圍內(nèi)的暫估類工程,根據(jù)雙方約定確定招標(biāo)主體,如總承包單位參與聯(lián)合招采,則相應(yīng)增加招標(biāo)主體。
(2)招標(biāo)對(duì)象的確定。按一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng),則整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一采購項(xiàng)目所需服務(wù)單位,包括勘察、設(shè)計(jì)、專項(xiàng)咨詢評(píng)估、檢測監(jiān)測、招標(biāo)代理、代建管理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、工程監(jiān)理、總包及專項(xiàng)分包單位等,招標(biāo)對(duì)象應(yīng)同時(shí)滿足兩個(gè)不同權(quán)屬不同功能區(qū)塊建設(shè)的共性和特殊性需要。如涉及到需政府采購的招標(biāo)對(duì)象,由建設(shè)主體雙方向市財(cái)政局申請,將兩個(gè)主體采購的同一對(duì)象進(jìn)行打包采購,避免為同一項(xiàng)目采購兩家提供同樣的設(shè)備或材料供應(yīng)商。
(3)招標(biāo)方式的確定。不同類型的項(xiàng)目因概算金額不同,所對(duì)應(yīng)的采購方式也不同?!侗仨氄袠?biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》(中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)令第16號(hào))第五條規(guī)定:“勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須招標(biāo):(一)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬元人民幣以上;(二)重要設(shè)備、材料等貨物的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上;(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上?!痹跐M足國家及地方招標(biāo)投標(biāo)法律規(guī)范的情況下,兩個(gè)建設(shè)主體之間可結(jié)合各自機(jī)構(gòu)主管部門和機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)招采制度要求,對(duì)項(xiàng)目自行采購部分的招采方式進(jìn)行進(jìn)一步明確。有建設(shè)單位內(nèi)部采購制度規(guī)定:施工單項(xiàng)合同預(yù)算資金在100萬元人民幣以上;重要設(shè)備、材料等貨物的采購單項(xiàng)合同預(yù)算資金在50萬元人民幣以上;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項(xiàng)合同估算價(jià)在20萬元人民幣以上的,均須經(jīng)過 “三重一大”審議并公開招標(biāo)。這種情況下,雙主體項(xiàng)目招標(biāo)主體各方需約定,采購方式滿足各自機(jī)構(gòu)采購制度要求,項(xiàng)目采購按此制度執(zhí)行。
(4)招標(biāo)文件的審核確定。招標(biāo)文件編制完成后,要進(jìn)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn)審核。除第三方咨詢服務(wù)單位參與審核外,原則上作為招標(biāo)主體的建設(shè)單位雙方應(yīng)分別對(duì)招標(biāo)對(duì)象的資質(zhì)、招標(biāo)服務(wù)范圍、技術(shù)規(guī)格書及招標(biāo)控制價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),保證滿足各自需求。同樣,對(duì)于施工總承包合同約定總承包單位參與聯(lián)合招采項(xiàng),總承包單位應(yīng)參與相關(guān)審核確認(rèn)。對(duì)于一方建設(shè)主體已授權(quán)另一方建設(shè)主體代為建設(shè)管理的,受委托方可根據(jù)約定自行完成審核并報(bào)備委托方。
(5)合同審核和簽訂的確定。在合同協(xié)商簽訂過程中,招采主體單位與確定的招采服務(wù)對(duì)象,應(yīng)對(duì)合同文件條款逐一確定。招采主體出現(xiàn)幾種不同的情況,一是建設(shè)單位直接參與合同簽訂。作為招采主體單位,建設(shè)單位雙方共同作為合同甲方與采購服務(wù)對(duì)象簽訂合同。二是代建單位也參與合同簽訂。對(duì)于實(shí)行代建制的財(cái)政資金項(xiàng)目,根據(jù)當(dāng)?shù)卮ü芾磙k法確定代建單位作為代甲方參與合同簽訂,如根據(jù)《上海市市級(jí)建設(shè)財(cái)力項(xiàng)目代理建設(shè)管理辦法》(滬發(fā)改規(guī)范[2020]21號(hào))規(guī)定,代建單位介入項(xiàng)目后,在代建方設(shè)置項(xiàng)目專用賬戶用于合同費(fèi)用支出。這就意味著代建單位需要參與合同簽訂。三是總承包單位作為合同甲方參與合同簽訂。對(duì)于已列入總承包合同中的暫估類專業(yè)分包,招采主體單位不管是建設(shè)單位還是總承包單位,或者是建設(shè)單位和總承包單位的聯(lián)合體,由于建設(shè)單位已與總承包單位簽訂了總承包合同關(guān)系,其分包合同建設(shè)單位不再參與,而由總承包單位作為合同甲方與分包單位直接簽訂。
雙主體項(xiàng)目建設(shè)資金如何分?jǐn)偅瑳Q定著工程各類費(fèi)用如何分配和支付;不同來源的資金如何申請和使用,決定著項(xiàng)目能否順利推進(jìn)。
(1)項(xiàng)目資金分?jǐn)倕f(xié)定。項(xiàng)目取得立項(xiàng)批復(fù)后,多項(xiàng)招標(biāo)采購工作需要開展,這就涉及到合同費(fèi)用支付分?jǐn)倖栴}。建設(shè)主體雙方應(yīng)及時(shí)確定項(xiàng)目共有部分資金分?jǐn)傇瓌t和各自承擔(dān)工程費(fèi)用?;诟潘闩鷱?fù)金額,依據(jù)現(xiàn)有國家、地方法律法規(guī)以及主管部門相關(guān)規(guī)定,兩家建設(shè)單位可在第三方財(cái)務(wù)監(jiān)理單位的協(xié)助下,本著“客觀、公正、兼顧、合規(guī)”的原則進(jìn)行協(xié)商確定。在對(duì)工程建安費(fèi)、建設(shè)工程其他費(fèi)和備用費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)倳r(shí),針對(duì)不同類型,分?jǐn)傄罁?jù)也有所不同。對(duì)于工程建安費(fèi)部分,按概算批復(fù)比例分?jǐn)?,最終按實(shí)按分?jǐn)傇瓌t結(jié)算。如樁基費(fèi)可按照建筑面積正投影范圍,公共投影區(qū)的按建筑面積比例分?jǐn)?,非公共區(qū)的按各自所占面積承擔(dān);基坑圍護(hù)措施費(fèi)按占地面積比例分?jǐn)?;底板、梁、柱費(fèi)按具體工程量建安費(fèi)分?jǐn)偅缧枰貏e加厚,所增加費(fèi)用由有此需求的建設(shè)一方承擔(dān)。對(duì)于建設(shè)工程其他費(fèi)用,根據(jù)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按投資或面積比例進(jìn)行分?jǐn)偅虬凑崭髯詤^(qū)域范圍按實(shí)結(jié)算。如建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)和監(jiān)理費(fèi),一般按照建安費(fèi)比例分?jǐn)?;地下空間防汛論證專項(xiàng)報(bào)告編制費(fèi),按雙方所占地下建筑面積分?jǐn)偅灰环浇ㄔO(shè)主體特有的工程部分(如幕墻、放射室)所涉及相關(guān)評(píng)估編制費(fèi)用由該方自行承擔(dān),另一方建設(shè)主體不參與分?jǐn)?;“三通一平”、建設(shè)場地及施工影響范圍內(nèi)的管線搬遷和保護(hù)費(fèi),按照各自建筑面積的比例分?jǐn)?。?duì)于預(yù)備費(fèi)部分,基于批復(fù)金額,根據(jù)實(shí)際發(fā)生事項(xiàng)與上述相似原則分?jǐn)偂?/p>
(2)資金申請與使用。雙主體項(xiàng)目的資金來源不同,相應(yīng)申請渠道和支付方式會(huì)有所不同。均來自政府投資的雙主體項(xiàng)目,如一方來自市建設(shè)財(cái)力資金,另一方來自專項(xiàng)建設(shè)資金,申請渠道和支付方式同樣也是不同的。
資金計(jì)劃申請方面,建設(shè)單位雙方根據(jù)各自項(xiàng)目功能塊的建設(shè)進(jìn)度,分別編制資金年度預(yù)算計(jì)劃,并分別向發(fā)改委申報(bào),經(jīng)審批后確定雙方年度項(xiàng)目資金額度。工程費(fèi)用請款支付方面,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、合同支付節(jié)點(diǎn)和費(fèi)用分?jǐn)偙壤?,建設(shè)單位雙方分別向財(cái)政局請款,經(jīng)財(cái)政局審批后,相應(yīng)資金分別撥付到建設(shè)單位雙方的賬戶,而后分別按照參建單位的請款額分別進(jìn)行支付。對(duì)于實(shí)行代建制的項(xiàng)目,設(shè)立代建項(xiàng)目專用賬戶后,資金轉(zhuǎn)撥到該賬戶,由代建專用賬戶再進(jìn)行分別支付。在政府投資的項(xiàng)目中,代建、財(cái)務(wù)監(jiān)理和施工監(jiān)理單位的服務(wù)費(fèi)一般由市財(cái)政局分別直接撥付到該單位賬戶。在資金使用過程中,財(cái)務(wù)專員應(yīng)根據(jù)收支情況分別做賬核算。在項(xiàng)目竣工結(jié)算和決算環(huán)節(jié),工程費(fèi)用同樣各自分開統(tǒng)計(jì),并結(jié)合實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行比例分?jǐn)偅罱K確定各自部分的資金使用情況。
綜上,重點(diǎn)從行政審批管理、合約采購管理、資金分?jǐn)偤褪褂霉芾矸矫?,回答了“行政批文如何體現(xiàn)項(xiàng)目雙主體并達(dá)到實(shí)現(xiàn)最終兩個(gè)產(chǎn)權(quán)人的目的”“雙主體項(xiàng)目如何進(jìn)行招標(biāo)采購和合同簽訂”以及“雙主體項(xiàng)目如何進(jìn)行資金分?jǐn)?、資金申請和使用”等問題。另外,考慮到雙主體項(xiàng)目管理上的復(fù)雜性,為保障項(xiàng)目高效協(xié)調(diào)推進(jìn),按照“雙方協(xié)定,一方托管,分?jǐn)偯鞔_,共謀建設(shè)”的總體管理策略,還需要落實(shí)以下幾個(gè)方面的工作:功能設(shè)計(jì)方面,應(yīng)周全考慮建設(shè)主體雙方的使用需求;行政審批方面,做全雙主體項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)行政部門的征詢和審查工作;招標(biāo)采購方面,界面清晰、不重疊、不漏項(xiàng),程序合法合規(guī);投資控制方面,嚴(yán)控采購價(jià)、設(shè)計(jì)變更費(fèi)和經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi),確保雙方建設(shè)資金不超概算,總體不超概算;資金使用方面,合理安排使用資金,資金申請和支付及時(shí)不超付;現(xiàn)場施工方面,抓好工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全管理,滿足建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);竣工驗(yàn)收方面,雙主體項(xiàng)目同步進(jìn)行綜合竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后分別交付建設(shè)單位;信息檔案方面,相關(guān)信息及時(shí)互通,按建設(shè)主體不同要求做好檔案歸檔交付等。
政府投資的雙主體項(xiàng)目建設(shè)管理卓有成效,除建設(shè)單位雙方協(xié)作外,還需要政府相關(guān)主管部門的有力支持和督導(dǎo),以及諸如代建管理、財(cái)務(wù)監(jiān)理、工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)院、總承包和分包單位等參建單位的共同配合。一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程的落成,歷來都是所有參與人員齊心協(xié)力共謀建設(shè)的結(jié)果。