張俊巍
(山西五建集團有限公司,太原 030013)
隨著經(jīng)濟、科技的發(fā)展,建筑工程引起了人們的高度重視,工程造價也是設(shè)計中一個特別重要的問題。在項目中,項目審計不僅關(guān)系到項目成本的科學性,還涵蓋了項目成本管理的全過程。建筑業(yè)給我國經(jīng)濟和社會帶來了巨大的發(fā)展前景,但隨著建筑技術(shù)的不斷發(fā)展,暴露出來的問題也越來越明顯,主要體現(xiàn)在建筑技術(shù)成本失控的問題上。
在社會發(fā)展的新時代,為了保持良好的發(fā)展前景,項目預算和規(guī)定的充分性直接反映了工程公司的整體運營和管理水平。研究表明,當前建設(shè)工程竣工審計存在諸多問題,嚴重影響了工程造價的科學性。及時有效地發(fā)現(xiàn)沉降檢測中存在的問題,及時消除隱患,可以大大提高工程造價的準確性。
項目執(zhí)行審計涉及承包商和業(yè)主的經(jīng)濟利益,它是《中華人民共和國民法典 》的重要組成部分,對雙方當事人之間的資金交易和支付具有重大影響。因此,需要更加重視處置審計,采取科學的措施提高處置審計的質(zhì)量。
眾所周知,工程造價結(jié)算和結(jié)算設(shè)置是一個非常重要的環(huán)節(jié),其修訂在施工企業(yè)中起著極其重要的作用。工程預算的修訂是任何建筑公司計算工程價格的必要環(huán)節(jié),可以及時提出改進措施,提高項目的運營效率。審核建筑安裝工程預算和成本核算,合理配置現(xiàn)有資源,可以大幅降低工程成本,合理控制成本,間接提高公司利益,幫助公司提高市場競爭力。并且,通過修改資產(chǎn)負債表和計算建筑安裝工程的成本,業(yè)主也可以獲得巨大的效益,即以最低的資本投資,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的最大化,提高業(yè)主的滿意度。
合同是建設(shè)項目雙方簽署的法律文件,是保護雙方經(jīng)濟利益的重要前提。然而,一些項目雙方簽署的合同并不標準化,可能與項目招標文件的條款有所不同。項目簽訂時,項目施工合同的內(nèi)容與項目招標文件的許多內(nèi)容不一致,這給施工合同的后續(xù)執(zhí)行和雙方經(jīng)濟利益帶來了巨大的隱患。由于項目建設(shè)中簽訂的合同存在缺陷,項目實施審計中的許多問題無法得到有效解決,項目實施的公平性和公開性實際上無法實現(xiàn),不利于項目的正常建設(shè)。
在施工技術(shù)方面,施工經(jīng)理與施工隊領(lǐng)導關(guān)系密切,形成了不可避免的伙伴關(guān)系。這導致了雙方經(jīng)濟利益的混亂和矛盾。制造商之間除伙伴關(guān)系和聯(lián)絡(luò)關(guān)系外,還可能發(fā)生經(jīng)濟糾紛。在項目的實際建設(shè)中,雙方的利益是混淆的。在建設(shè)項目的過程中,建筑的所有元素都可能通過偽造證件和個人購買被破壞,對工程建設(shè)項目的公開性和透明度造成嚴重損害。此外,在材料采購方面也有可能出現(xiàn)強制指定建筑材料供應商的欺詐行為。這些情況將導致項目建設(shè)中的腐敗和項目審計出現(xiàn)巨大困難。
在市場經(jīng)濟條件下,社會階層更加看重利潤,這也導致建筑材料市場存在違規(guī)行為,不一致的報價導致市場價格混亂,運營商自行決定價格,這對市場價格有很大影響。不同公司之間存在巨大的價格差異,因此沒有參考標準和依據(jù)來核算和審查商業(yè)交易項目,材料的實際價格與市場價格相差甚遠,施工成本難以計算。
在審計過程中,雖然存在原始采購憑證,但外部市場價格的混亂、不合理、虛假,將嚴重影響工作的良好開展和項目實施的審計過程。目前,很多建筑材料的采購都是由經(jīng)銷商自己決定的,材料的價格對材料市場有很大的影響。不同經(jīng)銷商的不同材料的價格存在巨大差異,這意味著建設(shè)項目沒有相應的參考標準。而工程價格與實際施工成本相差較大,將很難保證工程價格的有效性。
施工預算和審計的質(zhì)量也對審計結(jié)果有著重大影響。隨著建筑業(yè)的發(fā)展,新技術(shù)、新材料不斷引入建筑行業(yè),這對審計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。然而,目前一些公司的會計和審計專業(yè)水平有限。在過去長期的審計工作中,他們訓練固定的審計方法,未曾學習先進技術(shù)和更新專業(yè)知識。雖然一些預算會計專業(yè)人士希望通過新技術(shù)提高審計工作的質(zhì)量,但由于其基礎(chǔ)知識水平和信息技術(shù)操作水平的影響,反而會增加預算審計的錯誤率。
在項目實施過程中,項目體系的修改和修訂也會影響預算和審計。在利益的引導下,一些公司故意解釋合同,管理施工系統(tǒng),“巧妙”地申請合同所含費用的簽證。如果不熟悉建設(shè)項目的相關(guān)規(guī)定和定價特點,故意誤解相關(guān)規(guī)定和預算份額,將導致盲目簽證。
施工項目報告的編制以工程量為基礎(chǔ)。如果工程量計算得不正確,將影響項目發(fā)票的價值。錯誤報告的數(shù)量主要包括錯誤設(shè)計元素的列表和重復或多次計算的數(shù)量。重復實施的項目將增加成本,同時,虛假的支出申報也增加了預算和會計的難度。
由于施工部門的管理問題或現(xiàn)場施工作業(yè)管理的缺陷,一些不存在的工程價格被錯誤地確定,并且沒有加班來監(jiān)控工程進度,或該項目不需要大型機械,但使用這些機械的成本記錄在項目清單中。這不僅會給審核工作帶來負面影響,還會擾亂管理規(guī)則。
定額因素考慮不足往往是人為因素造成的。通常,編制建設(shè)項目預算和最終發(fā)票使用固定類型。由于不同項目的特殊性,不同項目的定額系數(shù)會發(fā)生變化。如果在幾個項目的序言中采用統(tǒng)一的固定公式,這或多或少會扭曲定額系數(shù)或序言的計算。
計算錯誤、損失和重新計算也是編制預算時常見的問題。造成這一問題的主要原因是編制預決算的人員不夠細致。如果出現(xiàn)計算錯誤、損失和重新計算,在編制整個資產(chǎn)負債表和決算的過程中會出現(xiàn)信息不對稱和信息失真的問題,這不僅無法為公司提供有效的決策依據(jù),也使人們難以充分考慮預算和決策過程的作用。
目前,一些工程設(shè)計部門并不重視設(shè)計變更問題,在工程設(shè)計需要修改時,沒有合理的變更審批程序和正式的變更通知,并且,在設(shè)計變更中,沒有大量工程量和投資的項目誘發(fā)變量的良好記錄。這就導致一些工程項目的建設(shè)部門會根據(jù)利益隨意更改設(shè)計
建設(shè)項目的審計內(nèi)容復雜而廣泛。在檢查結(jié)算前,必須準備足夠的材料。編制與建設(shè)項目實施有關(guān)的審計數(shù)據(jù)不但關(guān)系到審計的正確實施,而且對審計的質(zhì)量也有重要影響。因此,在實施項目監(jiān)理之前,需要做好充分準備,收集相關(guān)數(shù)據(jù),全面落實項目審計保證。在項目審計實施前,審核員需要查詢和收集數(shù)據(jù),包括相關(guān)文件、規(guī)章制度、會議內(nèi)容和其他與施工有關(guān)的設(shè)計圖紙,如施工圖紙、補充拆遷合同、決算等,進而了解本部門的具體情況,如管理機構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。
通常來講,建設(shè)項目的審計主要包括工程量、材料、材料價格、隱蔽工程驗收、成本計算等。審核員需要根據(jù)中國法律法規(guī)對項目的最終預算進行徹底審查,并積極收集建設(shè)項目竣工準備所需的數(shù)據(jù)和資料,控制腐敗,確保法規(guī)的真實性和科學性。
建設(shè)項目審計結(jié)束后,審核員應當及時記錄審計結(jié)果,并編制相應的審計報告。審計報告應采用標準化格式,并清楚地描述所有數(shù)據(jù)和文字。審計報告充分反映了項目實施的可行性和合法性,正確評估了項目的結(jié)構(gòu),并最終以書面形式提交給管理部門。在建設(shè)項目實施審計報告中,應明確提出各項建議和措施。為了確保編制審計報告時使用的相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性,有必要直接對項目實施情況的審計結(jié)果做出回應。
與預算執(zhí)行和建設(shè)項目相關(guān)的風險大多數(shù)與監(jiān)管機構(gòu)的質(zhì)量有關(guān)。如果監(jiān)管人員具備專業(yè)技能,監(jiān)管流程的合法性和規(guī)范性就可以提高。如果主管具備良好的素質(zhì)、強烈的責任感和現(xiàn)實的工作態(tài)度,就可以減少工作中的錯誤。因此,必須對審核員進行思想道德和業(yè)務(wù)技能培訓,提高預算審計和建設(shè)項目實施水平,促進施工企業(yè)有效發(fā)展。
人是一切行為的主體。為確保工程決算和施工預算的正確編制,必須做好人員的培訓和管理。如果參與項目預算和發(fā)票,就需要全面、系統(tǒng)地了解基本修訂和修訂程序。建筑企業(yè)有義務(wù)加強職業(yè)培訓,建立相應的獎勵機制,全面提高工程預算審核員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
由于生產(chǎn)容易丟失,容易出錯,設(shè)計部門必須追究檢測部門的責任,必要時加強檢驗員的責任。為了確保編制的合理性,審核員必須充分了解整個施工項目。在現(xiàn)場辦理簽證時,經(jīng)理應了解整個簽證的具體條件、要求和原因,有效避免簽證混淆,確保簽證的時間和準確性,確保項目實施過程中數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。同時,在計算定額時,要明確定額本身的主要內(nèi)容和計算規(guī)則,注意結(jié)構(gòu)的正確計算,有效避免重復計算技術(shù)工程量。
在建設(shè)項目審計中,全程審計法是對建設(shè)項目業(yè)務(wù)內(nèi)容的全面檢查,檢查內(nèi)容相對完整。這種方法也稱為點對點審計方法。為了將全程審核法應用于建設(shè)項目的會計核算,需要仔細審查每個結(jié)構(gòu)的施工順序和進度。審查員對建設(shè)工程的總工程量進行了全面計算,對試驗前后的結(jié)構(gòu)進行了比較分析,并將工程量與試驗對象的單價進行了比較。全程審核法可以應用于建設(shè)項目的收費審計,使審計內(nèi)容更加完整,最大限度地降低重新加載審計過程中的錯誤率,充分提高重新加載審計實施的可靠性。然而,全程審核法也有一些缺點,最典型的問題是審計工作量非常高。因此,這種方法不適用于大型復雜的建設(shè)項目。
這種方法最典型的特點是主要內(nèi)容非常突出。許多建設(shè)項目工作量大,設(shè)計成本高,施工技術(shù)復雜,在施工過程中會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在,重點審核法可以用于準確的審計。在實際審計中,可以使用重點審核法來驗證重要內(nèi)容,并且審計的注意力是顯而易見的。與全程審核方法相比,重點審核法具有更高的工作效率,可以提高審計的質(zhì)量和速度。然而,在使用重點審核法時,必須特別注意執(zhí)行要求,并合理分配業(yè)務(wù)內(nèi)容。
在實際應用中分組審核法更快、更容易。它可以對特定的審計內(nèi)容進行單獨細分,對審計指標中相關(guān)性較高的內(nèi)容進行審核,然后對集團的內(nèi)容進行同步審核,從而顯著提高審計的效率和速度。
對比審核法需要對土木工程的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和原始檔案進行分析和匯總,對同一工藝或過程的運行消耗進行匯總和整合,形成不同的消費指標,然后根據(jù)不同的用途和結(jié)構(gòu)形式進行分類計費檢查。
總之,實踐證明,我國建筑企業(yè)在預算和結(jié)算工作中存在許多問題,直接影響到建設(shè)項目的發(fā)展。因此,在新時期社會發(fā)展的形勢下,企業(yè)領(lǐng)導和相關(guān)員工應在工作實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,增強自身的預算和會計能力,在保證建設(shè)項目施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,將建設(shè)項目的建設(shè)成本控制在最合適的范圍內(nèi),最大限度地發(fā)揮投資優(yōu)勢。建設(shè)工程預決算中存在的問題,不僅僅與缺乏細致的施工有關(guān)。因此,有效地發(fā)揮建設(shè)工程預決算的作用,不僅有利于為企業(yè)經(jīng)營者創(chuàng)造有效的決策依據(jù),也有利于引導預決算的作用。要綜合考慮各種影響因素,采取相應對策,使預決算的作用得到有效發(fā)揮,為編制總體預算和最終財務(wù)報表提供方法,更好地為企業(yè)管理的決策和未來發(fā)展指明方向。