肖冰姝
(長沙民政職業(yè)技術(shù)學院財經(jīng)管理學院,湖南長沙 410004)
在當前原料價格不斷上漲,供應鏈整合的大背景下,當前很多飼料企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,為促進飼料企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,增強飼料企業(yè)發(fā)展動力,要求不斷加強中小型飼料企業(yè)的財務管理轉(zhuǎn)型,優(yōu)化飼料企業(yè)的各項發(fā)展路徑,用更好的戰(zhàn)略眼光建立全局發(fā)展思維,基于當前業(yè)財融合背景,不斷整合飼料企業(yè)業(yè)務與財務管理,從更好的戰(zhàn)略眼光入手,全面分析當前業(yè)財融合中的常見問題,并對其進行系統(tǒng)分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決當前業(yè)財融合中的問題。
業(yè)財融合當前在很多領(lǐng)域與企業(yè)中均有體現(xiàn),是當前企業(yè)財務工作發(fā)展的重要趨勢,業(yè)財融合指的是聯(lián)合利用財務思維與業(yè)務思維,在完成基本財務工作的基礎(chǔ)上,從客戶、市場、產(chǎn)品等角度對財務工作進行優(yōu)化,并對企業(yè)的進一步發(fā)展提供全面的數(shù)據(jù)支持(王志會,2021)。業(yè)財融合突破了傳統(tǒng)財務管理工作的局限性,將傳統(tǒng)的事后核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后監(jiān)督工作機制,使財務管理工作參與到企業(yè)各項業(yè)務活動中,從而在財務管理過程中構(gòu)建相應的風險控制機制,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標,促進財務管理工作全程參與到企業(yè)各項業(yè)務活動中。從企業(yè)整體經(jīng)營思路、發(fā)展戰(zhàn)略層面全面解讀企業(yè)相關(guān)財務活動,掌握企業(yè)發(fā)展過程中制定的相關(guān)行動計劃,并對此提出有針對性的財務優(yōu)化策略,充分發(fā)揮財務工作在企業(yè)管理中的預警作用,從更高的層面實現(xiàn)業(yè)財融合。
2.1 業(yè)財融合規(guī)劃不足 當前很多飼料企業(yè)在財務工作開展過程中依然采用傳統(tǒng)的工作模式,財務分析與業(yè)務部門之間的結(jié)合不足,使得企業(yè)在財務分析過程中面臨一些難題,甚至導致企業(yè)走入瓶頸。財務分析人員對飼料企業(yè)產(chǎn)品線、營銷組合計劃等方面掌握不足,對具體的業(yè)務場景不夠熟悉,難以對企業(yè)業(yè)務活動提供全面指導。公司內(nèi)部經(jīng)驗較為豐富的各級財務人員往往陷于具體財務數(shù)據(jù)分析層面,不能有效審視當前企業(yè)不同業(yè)務發(fā)展之間的差異性(李成文,2021)。
企業(yè)內(nèi)部不同部門之間存在信息壁壘,這也影響了財務人員的工作思維。在財務管理工作過程中存在生搬硬套的現(xiàn)象,未能充分理解業(yè)財融合的意義。因此,在中小型飼料企業(yè)財務工作開展過程中,將業(yè)財融合重點放在盤點存貨、業(yè)務會議、檢查合同、走訪市場執(zhí)行對賬、授信管理等工作上,但在具體執(zhí)行過程中未設立相關(guān)檢查標準,產(chǎn)生一定的風險。
2.2 財務現(xiàn)有組織架構(gòu)構(gòu)建不足 業(yè)財融合中首先要解決的問題為組織協(xié)調(diào)工作,當前很多中小型飼料企業(yè)工作過程中依然采用傳統(tǒng)的財務管理模式,主要是在財務部門內(nèi)部完成,缺乏與其他部門與組織之間的有效聯(lián)合與溝通,因此,當前中小型飼料企業(yè)管理過程中未實現(xiàn)跨部門合作方式。當前很多中小型飼料企業(yè)財務管理工作內(nèi)容依然為基礎(chǔ)性的財務管理工作,對各種基礎(chǔ)性的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并構(gòu)建相應的賬務處理方式,同時與企業(yè)內(nèi)部各部門的工作現(xiàn)狀相結(jié)合,對飼料企業(yè)做出科學的決策提供財務支持(閆晶,2021)。
在當前管理過程中,財務部門與企業(yè)業(yè)務部門之間的融合不足,使得財務分析工作停留在表面,沒有深入下去,這就導致各種財務管理問題自己內(nèi)部無法解決,只能拋給其他部門解決,針對一些較為細節(jié)的問題缺乏必要的跟蹤與推進措施,同時在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)崗位設定及人員組織架構(gòu)層面管理不足,影響了飼料企業(yè)業(yè)財融合的有效推進。
2.3 缺乏系統(tǒng)的業(yè)財分析流程 當前很多中小飼料企業(yè)在財務活動開展過程中依然沿用傳統(tǒng)的工作方式與工作思路,在業(yè)財融合流程方面存在問題。雖然很多中小飼料企業(yè)在管理過程中不斷更新財務管理理念,及時加強自身財務發(fā)展方式的梳理與整合,但深度融合層面不足。企業(yè)內(nèi)部財務管理工作與業(yè)務管理工作之間存在一定的疏離現(xiàn)象。企業(yè)財務分析工作包括成本、利潤、配銷差值等內(nèi)容,與具體工作相結(jié)合,往往增添了欠款說明、總體銷量、簡要提醒等相關(guān)內(nèi)容,針對財務公司內(nèi)部各項工作分別構(gòu)筑不同的工作體系與工作思路(牛秀粉,2021)。
飼料企業(yè)業(yè)務工作主要圍繞當前市場回收率、客戶銷量、欠款、市場開發(fā)方向等內(nèi)容。在業(yè)財分析流程方面存在選用的財務指標過多、多個指標過于晦澀等現(xiàn)象,指標運用的專業(yè)性較強,在具體執(zhí)行過程中存在一定的局限性。在各項分析報告中往往以表格形式展示,整體數(shù)據(jù)分析水平較為有限。在各項數(shù)據(jù)分析報告制定中,往往只是羅列各個部門各自的數(shù)據(jù),缺乏與相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,不能充分發(fā)揮飼料企業(yè)業(yè)財融合的預測功能(崔琳,2021)。
3.1 利用財務知識有效統(tǒng)籌業(yè)務部門工作 業(yè)財融合的發(fā)展背景對促進飼料企業(yè)工作提供一定的解決機制,實現(xiàn)飼料企業(yè)財務管理工作與各項業(yè)務的有效優(yōu)化,充分發(fā)揮財務管理工作的專業(yè)支持作用。當前財務部門采用的專業(yè)分析工具有成本分析、財務分析、風險評估、經(jīng)營預測等工具,在具體分析過程中能有效揭示當前業(yè)務運營管理中存在的問題,并及時將各類數(shù)據(jù)匯總至公司管理層或業(yè)務部門,從而促進相關(guān)管理層及時做出調(diào)整,對及時整改不合理的業(yè)務活動。參與飼料企業(yè)的原料采購工作,加強對原料供應單位的資質(zhì)審查,保證原料符合相關(guān)質(zhì)量要求(李大偉,2021)。
通過貨比三家的管理方式增強采購活動的科學性,制定最為適宜的采購方案。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)掌握相關(guān)發(fā)展資訊,關(guān)注當前飼料行業(yè)的原料價格變動情況,結(jié)合原料行情走勢,得出當前適宜的原料采購量與采購方案。既要保證原料的安全庫存,同時也要合理降低采購成本。要求飼料企業(yè)嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量,承擔起相應的企業(yè)風險控制和社會責任感。品管部門加強對產(chǎn)品原料的有效把控,并將檢測結(jié)果輸入至公司管理系統(tǒng),針對產(chǎn)品管理構(gòu)建核對抽查管理機制,嚴格杜絕不合格產(chǎn)品入庫。從而保障飼料生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的飼料無藥物殘留,進而保證畜產(chǎn)品質(zhì)量。
將財務管理工作應用到飼料生產(chǎn)監(jiān)控活動中,構(gòu)建飼料生產(chǎn)活動的KPI 指標,以此降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的能源消耗,統(tǒng)計損耗率,結(jié)合作業(yè)現(xiàn)場檢查5S 執(zhí)行情況,在每月1日或30日盤點庫存,保證財產(chǎn)安全,構(gòu)建精細化的管理方式(王祖春等,2021)。
銷售活動要不斷優(yōu)化財務服務工作,以此增加產(chǎn)品銷量與企業(yè)利潤。結(jié)合本量利分析及產(chǎn)品邊際貢獻率分析,與當前飼料行業(yè)的具體銷售情況相結(jié)合,不斷拓展新的銷售路徑,針對不同的客戶分別構(gòu)建不同的銷售管理方式,如代加工、直銷等方式。為提升飼料企業(yè)的盈利能力,結(jié)合當前原材料的價格走勢及畜產(chǎn)品市場發(fā)展行情制定最為適宜的銷售定價。有效規(guī)范養(yǎng)殖用戶活動,為當前資料管理不足的客戶提供相關(guān)的融資渠道,解決客戶融資中的難題,培養(yǎng)客戶忠誠度和信任度。利用專業(yè)的飼料生產(chǎn)與飼養(yǎng)知識,給予客戶技術(shù)支持,建立農(nóng)場系統(tǒng),為客戶提供實時的生產(chǎn)數(shù)據(jù),建立科學的飼養(yǎng)方式,利用財務知識加強生產(chǎn)效益分析,由此實現(xiàn)客戶與客戶之間的雙贏。加強對企業(yè)后勤管理工作的財務支持,聯(lián)合利用各項財務分析系統(tǒng),以月為周期,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面分析與反饋,以此增強企業(yè)各項業(yè)務開展效率,避免企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)較大偏差,影響最終效益。
3.2 組建跨部門業(yè)財組織架構(gòu) 要求在中小型飼料企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應的組織管理架構(gòu),不斷優(yōu)化相關(guān)部門,培養(yǎng)精通業(yè)務與財務工作的雙兼人才,結(jié)合具體崗位需求,選用最為適宜的人員。業(yè)財融合人才包括銷售會計及財務部長,其具備會計專業(yè)知識,能有效處理企業(yè)經(jīng)營中的各項財務工作,同時對市場、客戶等較為了解,因此,以銷售會計和財務部長為基礎(chǔ),構(gòu)建飼料企業(yè)業(yè)財融合的組織架構(gòu),以此在企業(yè)內(nèi)部更好地培養(yǎng)復合型人才,實現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部各項資源的有效整合,為飼料企業(yè)的進一步發(fā)展積蓄力量。在企業(yè)產(chǎn)品線構(gòu)建中,有效融合財務、技術(shù)、營銷等相關(guān)人才,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理方式,并將財務管理理念融入其中。由此在飼料企業(yè)內(nèi)部探索構(gòu)建利益共享、風險共擔、績效考核于一體的管理組織架構(gòu),由此,在企業(yè)管理過程中打破原有的部門壁壘,不斷加強各部門之間的信息交流,從而解決原有信息不對稱等問題,從更高層面規(guī)劃飼料企業(yè)的經(jīng)營活動(胡紅菊,2021)。
營銷高管主要負責飼料企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線,財務助理則負責分析公司內(nèi)部各項經(jīng)營數(shù)據(jù),并構(gòu)建運營后端跟蹤分析機制。財務助理復雜不斷推進公司內(nèi)部各項財務工作的開展情況,包括公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定、對行業(yè)發(fā)展趨勢的整體規(guī)劃與解讀,并制定公司某一階段內(nèi)的營銷發(fā)展計劃與預算,從多個不同的維度進行生產(chǎn)管理籌劃與客戶管理,利用專業(yè)財務分析工具預測飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能產(chǎn)生的風險,并進行相應的事前控制。
3.3 重塑業(yè)財分析標準流程 基于當前業(yè)財融合的相關(guān)要求與標準,不斷優(yōu)化業(yè)財融合的標準流程。針對各項融合流程,確定相關(guān)人員的分配情況。當前很多中小型飼料企業(yè)在信息數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建與運用層面能力不足,為有效提升數(shù)據(jù)處理效果,降低大量數(shù)據(jù)處理所需要的時間,在大量數(shù)據(jù)處理中尋找新的發(fā)展空間與機會,將飼料企業(yè)數(shù)據(jù)收集工作與數(shù)據(jù)分析崗位進行分離,以此提升數(shù)據(jù)分析工作的公正性。
優(yōu)化業(yè)財融合工作流程安排,要求相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員能精準把握飼料企業(yè)各項業(yè)務開展現(xiàn)狀與流程要求,從而對飼料企業(yè)各項業(yè)務開展情況進行精準劃分,并與各項營銷活動的開展相結(jié)合,以此優(yōu)化數(shù)據(jù)分析報告的呈現(xiàn)(高靜和常平平,2020)。中小型飼料企業(yè)內(nèi)部專業(yè)數(shù)據(jù)采集人員精準收集各項相關(guān)數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)分類匯總后統(tǒng)一交由數(shù)據(jù)分析人員進行評估,并對各項數(shù)據(jù)質(zhì)量進行統(tǒng)一地跟蹤、評判、預審及甄別,最終保證提交的數(shù)據(jù)真實可靠。由飼料企業(yè)內(nèi)部財務人員利用專業(yè)化的財務分析工具和大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部各項財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一歸類與整理,減少不必要的人工介入,以此增強數(shù)據(jù)分析效率。在業(yè)財融合流程改進工作中加強對數(shù)據(jù)分析結(jié)果的運用,要求在各項數(shù)據(jù)分析過程中能得出有導向性的分析結(jié)果,對企業(yè)內(nèi)部下一階段的決策提供一定的專業(yè)數(shù)據(jù)支持。并在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的后續(xù)反饋與應用機制,以此有效地改進企業(yè)內(nèi)部各項財務管理工作,有效解決業(yè)財融合中可能出現(xiàn)的各種問題,建立規(guī)范化的業(yè)財融合流程,并予以固化(鞠偉,2020)。
業(yè)財融合是當前中小型飼料企業(yè)整體的財務發(fā)展趨勢,對當前企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求,要求中小型飼料企業(yè)正確應對這一發(fā)展趨向,不斷加強企業(yè)自身的各項發(fā)展業(yè)務與財務工作的有效融合,正視當前企業(yè)業(yè)財發(fā)展中存在的問題,及時轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應的組織發(fā)展架構(gòu),并加強流程再造。在具體管理工作中,要求眾多中小型飼料企業(yè)從具體的業(yè)務實質(zhì)出發(fā),充分運用不同維度的管理工具,加強對各類數(shù)據(jù)的有效收集與整合分析,精準把握各類數(shù)據(jù)變動的驅(qū)動因素,為飼料企業(yè)管理層做出科學決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。