文/馮小群

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠高速處理各種信息數(shù)據(jù)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國經(jīng)濟生活的各個領(lǐng)域。在高校的資產(chǎn)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能使高校資產(chǎn)管理水平規(guī)范化，保障資產(chǎn)的完整不流失，而且能促進高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

關(guān)于“大數(shù)據(jù)”，最早由麥肯錫全球研究所給出定義：一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是數(shù)據(jù)管理技術(shù)的一種，本質(zhì)上是利用計算機龐大的存儲空間和超強的計算能力，存儲和管理數(shù)據(jù)，并對其進行加工和應(yīng)用等，使大數(shù)據(jù)成為新型生產(chǎn)資料，最終為了支持上層各類應(yīng)用，從而推動生產(chǎn)力發(fā)生質(zhì)的飛躍。

二、高校資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，高校資產(chǎn)的管理已基本實現(xiàn)了信息化，但對照大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用來說，高校資產(chǎn)信息化管理在現(xiàn)階段還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.高校財務(wù)管理系統(tǒng)并未與大數(shù)據(jù)有機結(jié)合

資產(chǎn)信息化管理是高校資產(chǎn)管理的必然之路。目前，雖然很多高校已將現(xiàn)代化的財務(wù)管理手段應(yīng)用于資產(chǎn)管理，并在信息化建設(shè)上投入了大量資金，但總的來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校資產(chǎn)管理工作的契合度還不夠，主要原因是目前大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的時間尚短，很多高校并未將大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)完全應(yīng)用到高校資產(chǎn)管理中。按照傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式也可以準確呈現(xiàn)高校的資產(chǎn)情況，但弊端也顯而易見，一是耗時耗力，工作效率低下；二是無法科學(xué)合理規(guī)劃資產(chǎn)用途；三是不能實時掌控全部資產(chǎn)的使用狀況。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，費力不討好的舊工作方式也應(yīng)該揚棄到歷史的洪流中去。

2.高校資產(chǎn)管理各部門相對孤立

高校資產(chǎn)數(shù)量龐大，種類繁多，高校通常根據(jù)資產(chǎn)類型實行分部門管理。雖然各管理部門內(nèi)部有自己的責(zé)任分工，但是各部門之間缺乏實時的信息交流和聯(lián)系，例如采購部門采購圖書之后交付圖書館使用借閱，哪些類別圖書借閱量大，哪些類別圖書閑置較多，圖書館與采購部門沒有更多溝通環(huán)節(jié)，導(dǎo)致圖書重復(fù)采購或者儲備不足。雖然有些高校成立了專業(yè)的資產(chǎn)管理委員會，但高校內(nèi)部各部門對資產(chǎn)需求存在差異，所以構(gòu)建的管理系統(tǒng)很難同時滿足不同部門的需求，尚未健全數(shù)據(jù)共享機制。

3.部分高校資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力單一

管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理的載體，管理人員是資產(chǎn)管理的主體，二者缺一不可。當(dāng)下，很多高校在聘用資產(chǎn)管理人員時，一般只考核專業(yè)知識，并未關(guān)注到聘用人員的思維觀念是否先進靈活，是否與時俱進、能熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是否具有創(chuàng)新意識。因此，部分高校資產(chǎn)管理中比較缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)應(yīng)用人才，崗位配置和隊伍建設(shè)不足，無法對資源進行統(tǒng)一整合和科學(xué)配置。

4.對高校資產(chǎn)管理的監(jiān)管系統(tǒng)不完善

截至目前，我國仍有許多高校尚未建立科學(xué)完整的監(jiān)管系統(tǒng)，原有的監(jiān)管制度已不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時代的資產(chǎn)監(jiān)管需求，這就導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能得到合理的調(diào)撥規(guī)劃。目前的現(xiàn)狀是，監(jiān)管權(quán)力分散到了財務(wù)、系部、后勤等多個部門，但各環(huán)節(jié)之間更多的不是相互協(xié)作、統(tǒng)籌規(guī)劃，而是互相掣肘，給管理帶來很多不便。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對高校資產(chǎn)管理的意義

基于高校資產(chǎn)信息化管理存在的種種問題，引進最新大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息化管理，無疑將給高校資產(chǎn)管理帶來積極的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.可使高校資產(chǎn)管理更加規(guī)范

高校資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程，工作內(nèi)容非常龐雜，需多部門協(xié)同完成。工作流程包括從采購到報廢的申請和審批，其間有眾多環(huán)節(jié)，總共參與的人數(shù)較多。采用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)進行管理，則能夠設(shè)立明晰的審批和處理程序，減少因為個體認知差異和玩忽職守而帶來的不規(guī)范管理。在大數(shù)據(jù)背景下，構(gòu)建科學(xué)合理的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，能夠明確劃分各部門職責(zé)范圍，規(guī)范部門之間的溝通環(huán)節(jié)，使資產(chǎn)管理更加科學(xué)和嚴謹。

2.有利于提高高校資產(chǎn)利用率

高校部門眾多，每個部門都有需要使用設(shè)備的情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合高校資產(chǎn)信息之后，可以清楚地呈現(xiàn)高校資產(chǎn)現(xiàn)有狀況，包括所購設(shè)備的新舊程度、使用狀況等。管理部門通過大數(shù)據(jù)分析，能夠確切了解到各部門資產(chǎn)配置的需求數(shù)量、資產(chǎn)維修數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)的使用壽命。這樣整合管理之后，就可避免重復(fù)采購、浪費資源，提高對資產(chǎn)的合理分配和有效利用。

3.有利于更加精準監(jiān)管高校的資產(chǎn)管理

大數(shù)據(jù)背景下，要想使高校資產(chǎn)的狀況得到實時呈現(xiàn)，并且能夠動態(tài)展現(xiàn)資產(chǎn)的各項變化，離不開先進的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。完善的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以分析整理各類數(shù)據(jù)，還可以對未來趨勢做出科學(xué)預(yù)判，使校方的各項決策擁有精準的現(xiàn)實依據(jù)。并且，以大數(shù)據(jù)為依據(jù)所建立的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，也可幫助高校的上級監(jiān)管單位能夠及時了解高校的資產(chǎn)使用情況，從而科學(xué)有效地評價高校資產(chǎn)管理的成效。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下高校資產(chǎn)管理提升策略

基于目前高校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景下信息技術(shù)的應(yīng)用情況，可從以下幾方面提高高校資產(chǎn)信息化管理水平：

1.培養(yǎng)專業(yè)資產(chǎn)管理人才

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)對高校資產(chǎn)管理者有了更高級更系統(tǒng)的要求。高校資產(chǎn)管理在高校管理工作中占據(jù)了舉足輕重的地位，資產(chǎn)管理是否有效和到位關(guān)系到高校能否長遠穩(wěn)定發(fā)展，因此參與高校資產(chǎn)管理工作的人員除了具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和較強的責(zé)任心，還應(yīng)具備靈活先進、緊跟時代發(fā)展的思維方式，能夠熟練操作和應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。因此，要增強對資產(chǎn)管理人員隊伍的培訓(xùn)。

2.建立資產(chǎn)管理信息聯(lián)動系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校應(yīng)充分利用信息化處理技術(shù)將目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善統(tǒng)一，對于采購環(huán)節(jié)、使用和調(diào)配環(huán)節(jié)、報廢環(huán)節(jié)等實行統(tǒng)一聯(lián)動管理，改變以往每個環(huán)節(jié)都與整體管理脫節(jié)的靜態(tài)管理模式，全面實行動態(tài)化管理?？山⒋笮蛢x器設(shè)備共享平臺，對全校以及其他高校乃至整個社會開放，平臺內(nèi)容包括大型儀器設(shè)備的數(shù)量、現(xiàn)狀、存放位置、預(yù)約使用、共享所得效益等。這樣高校通過聯(lián)動平臺，隨時獲知大型儀器設(shè)備的使用情況和所得效益，為日后的決策提供實時依據(jù)和準確參考。

3.完善資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)分析平臺

大數(shù)據(jù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時代，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他各相關(guān)部門實現(xiàn)信息聯(lián)通之后，高校更容易收集到各類資產(chǎn)的全面數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析平臺可以此為依據(jù)，建立完善數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，作用有以下幾點：首先，可使資產(chǎn)管理部門較為準確和及時掌握設(shè)備資產(chǎn)的使用情況，輔助其及時調(diào)配，實現(xiàn)其利用率的提升；其次，通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析，資產(chǎn)管理者可以清晰了解到從審批采購到使用再到淘汰報廢的各個流程環(huán)節(jié)并加以優(yōu)化，數(shù)據(jù)分析平臺可以為此提供數(shù)據(jù)支持。

4.完善審計系統(tǒng)，強化監(jiān)督

大數(shù)據(jù)時代背景下，高校應(yīng)設(shè)計專門的審計監(jiān)管平臺，監(jiān)督管理各環(huán)節(jié)的落實執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應(yīng)通過數(shù)據(jù)平臺記錄好內(nèi)部賬目，以便監(jiān)管部門核查清算。從最開始的設(shè)備采購審批環(huán)節(jié)，到調(diào)用、使用，到最后資產(chǎn)報廢處理各環(huán)節(jié)，都要有詳細數(shù)據(jù)記錄，數(shù)據(jù)保存完好，每年度或每季度進行清算整理。資產(chǎn)管理部門在做好本職工作的同時，還要積極開展與其他系統(tǒng)的合作，提升各部門之間的溝通合作能力。審計監(jiān)督部門要強化資產(chǎn)各環(huán)節(jié)監(jiān)督。通過數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺，將每項資產(chǎn)的安全和使用落實到個人，從而確保資產(chǎn)有效利用，避免過多的損壞浪費。

結(jié)語

高校資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，與高校的發(fā)展息息相關(guān)。尤其近年來我國對于教育事業(yè)的投入飛速增長，高校的資產(chǎn)數(shù)量是極其龐大的，同時高校資產(chǎn)管理工作也是相當(dāng)繁瑣復(fù)雜的。因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理，有利于規(guī)范資產(chǎn)的應(yīng)用和管理，使資產(chǎn)管理更精準更科學(xué)嚴謹，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用率得到有效提高，從而優(yōu)化高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。同時，高校目前的資產(chǎn)管理過程中存在著管理意識落后、管理水平較低、部門相互掣肘、協(xié)同能力較弱等問題。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，采取措施提高管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識，構(gòu)建科學(xué)完善的信息聯(lián)動系統(tǒng)，建立先進的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，重視管理人才的復(fù)合能力培養(yǎng)，完善監(jiān)管審計平臺等，才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)更加充分有效運用在高校資產(chǎn)管理的過程中，為高校的穩(wěn)定良好發(fā)展提供決策依據(jù)。