趙曉輝 河北建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
雖然建筑行業(yè)是一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè),但是很多行業(yè)都是在建筑行業(yè)的基礎(chǔ)上得以發(fā)展起來(lái)的,所以建筑行業(yè)在各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中都扮演著極其重要的角色,尤其在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)之中,建筑行業(yè)所占據(jù)的市場(chǎng)份額也更大。世貿(mào)將建筑行業(yè)定義為服務(wù)業(yè)的類別,所以在建筑企業(yè)的評(píng)價(jià)體系之中,客戶的滿意度則是一項(xiàng)極其重要的指標(biāo)。建筑行業(yè)的發(fā)展水平,不僅僅取決于工程質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量同樣至關(guān)重要。因此,對(duì)于建筑企業(yè)而言,更需要重視管理體系的建設(shè)工作,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平,在很大程度上也影響著企業(yè)的整體價(jià)值。基于這樣的行業(yè)特征,建筑企業(yè)更需要重視會(huì)計(jì)管理工作。
會(huì)計(jì)管理工作的重要性不言而喻,具體而言,就是指對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,并且結(jié)合企業(yè)的其他信息,從而做出最為科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,到目前為止,會(huì)計(jì)管理在國(guó)際上還沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化的定義,各國(guó)的國(guó)情不同,而且行業(yè)特征也有明顯的差異,所以對(duì)于會(huì)計(jì)管理的解釋也是五花八門。我國(guó)學(xué)者認(rèn)為,會(huì)計(jì)管理工作是企業(yè)形成價(jià)值的起點(diǎn),所以企業(yè)開展會(huì)計(jì)管理工作的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值。以建筑企業(yè)為例,會(huì)計(jì)管理工作需要對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和收集,并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),最終為管理層提供增值報(bào)告。再進(jìn)一步講,如建筑原料的使用,施工技術(shù)的選擇,都在會(huì)計(jì)管理工作的范疇之內(nèi),通過(guò)會(huì)計(jì)分析來(lái)提升財(cái)務(wù)決策的可行性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值目標(biāo),讓建筑企業(yè)更具核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在建筑企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,都會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)或者資金信息,而會(huì)計(jì)工作的開展也需要對(duì)這些信息進(jìn)行匯總,為后續(xù)的分析工作奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下,會(huì)計(jì)信息的匯總也僅僅圍繞信息的數(shù)量以及重量進(jìn)行描述,其他的細(xì)節(jié)問(wèn)題則很難呈現(xiàn)出來(lái),所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息匯總工作是不完整的,很多碎片信息也難以得到有效的使用,影響到信息的處理和分析質(zhì)量。而在信息技術(shù)的支持下,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的匯總也更有體系性,很多碎片信息都可以得到有效的呈現(xiàn),所以從信息量的角度來(lái)看,信息化時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)工作就具有很大的優(yōu)勢(shì)。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性也會(huì)得到加強(qiáng),所以隨著信息的細(xì)化,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的效益也會(huì)更大[1]。
在會(huì)計(jì)信息得以匯總之后,在會(huì)計(jì)核算軟件的支持下,會(huì)計(jì)信息也會(huì)得到處理,核算過(guò)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用到財(cái)務(wù)實(shí)踐之中,才能體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作的價(jià)值。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)用到的軟件也是具有局限性的,比如核算數(shù)據(jù)只能被建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。相比之下,有了信息技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)核算軟件也可以將核算的數(shù)據(jù)上傳到云平臺(tái),所以企業(yè)信息不僅在企業(yè)內(nèi)部得以應(yīng)用,企業(yè)用戶也可以利用網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)查詢相關(guān)的賬單。信息化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)核算工作所帶來(lái)的變革,也讓會(huì)計(jì)管理操作更加簡(jiǎn)易,而且效率更高,管理范圍更加寬泛[2]。
信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)職能更加傾向于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確分析和整合,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作之下會(huì)計(jì)職能具有明顯的局限性,無(wú)法對(duì)多類型的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和利用,所以信息價(jià)值也非常有限。而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作更多時(shí)候都是將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值作為最為主要的追求目標(biāo),所以也會(huì)對(duì)客戶價(jià)值形成一定的忽視,在潛在客戶挖掘這方面有一定的不足。相比之下,信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)職能涉獵的范圍非常廣泛,企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)對(duì)客戶行為形成分析和預(yù)測(cè),從而根據(jù)客戶需求提供針對(duì)性的會(huì)計(jì)服務(wù),更加符合現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作,信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)管理更加重視時(shí)效性、便捷性以及開放性。所以,隨著信息時(shí)代的到來(lái),很多建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作也暴露出很多方面的問(wèn)題,具體如下:
信息時(shí)代的來(lái)臨,很多信息處理技術(shù)也得以應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作之中,傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證逐漸被電子憑證取代。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,很多環(huán)節(jié)都會(huì)涉及賬務(wù),對(duì)賬務(wù)進(jìn)行記錄以及分析的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)信息。需要注意的是,會(huì)計(jì)信息具有一定的時(shí)效性,比如經(jīng)濟(jì)環(huán)境隨著時(shí)間的推移發(fā)生了一定的變化,那么原有的會(huì)計(jì)信息可能就會(huì)失去應(yīng)用效力,如果建筑企業(yè)繼續(xù)沿用已經(jīng)失真的會(huì)計(jì)信息,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還會(huì)危害到公眾的利益。而且從企業(yè)發(fā)展的視角來(lái)看,錯(cuò)誤虛假的會(huì)計(jì)信息也會(huì)影響到企業(yè)的口碑,一旦企業(yè)的品牌形象受損,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也就會(huì)衰退,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也就不具備足夠的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而慢慢退出市場(chǎng),可見(jiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)威脅到企業(yè)的生存。然而,由于電子憑證非常容易被替換或者篡改,整個(gè)過(guò)程也可以實(shí)現(xiàn)無(wú)痕處理,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展都會(huì)形成威脅[3]。
在信息化的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之內(nèi)都有滲透,為各行各業(yè)都帶來(lái)了極大的便利。比如在建筑行業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中,有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)管理效率也大幅提升,信息的傳輸速度明顯要快出很多。然而與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)的開放性特征也很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被泄漏,給了不法分子更多的機(jī)會(huì)去截取企業(yè)機(jī)密。所以建筑企業(yè)的信息安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,如果沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)管控,很容易因此受到重創(chuàng)。
目前我國(guó)很多建筑企業(yè)的內(nèi)部體制整體比較僵化,所以在會(huì)計(jì)管理工作中也表現(xiàn)出思想層面的落后。比如很多企業(yè)都沒(méi)有在風(fēng)險(xiǎn)管控方面投入足夠的財(cái)力和精力,當(dāng)然,一方面是管理階層有心無(wú)力,沒(méi)有足夠的資金作為保障,另一方面就是管理者主觀上的原因,他們對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理就缺乏足夠的認(rèn)知,他們不知道會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的價(jià)值和作用。還有一部分管理者,意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,但是由于企業(yè)的總體規(guī)模較小,他們認(rèn)為沒(méi)有必要進(jìn)行特殊的風(fēng)險(xiǎn)管理。綜合因素影響下,我國(guó)建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)以及管控環(huán)節(jié),都存在明顯的漏洞,如會(huì)計(jì)失真以及信息泄漏等現(xiàn)象也是層出不窮,也存在部分管理者主觀層面的錯(cuò)誤,比如很多違法違紀(jì)行為都是財(cái)會(huì)人員直接參與的,因此給企業(yè)造成了巨大的財(cái)務(wù)損失,甚至危害到企業(yè)的生存[4]。
從我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律政策的層面來(lái)看,目前對(duì)于企業(yè)的外部監(jiān)管制度體系仍然非常薄弱,很多規(guī)定相對(duì)籠統(tǒng),在當(dāng)今的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中適用性并不強(qiáng)。尤其在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的背景下,很多數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理手段也應(yīng)運(yùn)而生,但是法律的更新并不及時(shí),也不具有針對(duì)性,沒(méi)有結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息時(shí)代之下的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行補(bǔ)充和完善,這也進(jìn)一步削弱了法律的監(jiān)督效力。
結(jié)合我國(guó)當(dāng)前建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀來(lái)看,在獲取信息的過(guò)程中,渠道仍然非常狹窄,這也是源于企業(yè)所應(yīng)用到的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)陳舊,不足以支撐起信息時(shí)代的企業(yè)記賬以及財(cái)務(wù)分析等工作。所以,在網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代背景下,建筑企業(yè)陳舊的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)必也會(huì)阻礙會(huì)計(jì)管理信息化進(jìn)程的推進(jìn),因此,建筑企業(yè)必須要加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的革新[5]。
隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)能力也在不斷提高,但是結(jié)合信息化時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求來(lái)看,當(dāng)前很多會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)水平還無(wú)法滿足崗位需求。首先他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的認(rèn)知相對(duì)狹窄,很多現(xiàn)代化的技術(shù)無(wú)法得到有效的應(yīng)用,而且他們的工作思維整體上比較傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)造性的思維和意識(shí),再加上部分員工的職業(yè)道德不高,這些都是影響到會(huì)計(jì)管理的信息化水平。所以當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員,在管理實(shí)踐中也無(wú)法保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性和時(shí)效性,從而為建筑企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行埋下安全隱患。
當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制越來(lái)越多元化,所以作為建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)人員,也需要強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)理念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)當(dāng)下風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,同時(shí),也需要結(jié)合未來(lái)市場(chǎng)的變化審視企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),只有這樣才能做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,提升財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。尤其對(duì)于中小型的建筑企業(yè)而言,更需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,加強(qiáng)模型的建構(gòu),全面分析風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作,信息時(shí)代的會(huì)計(jì)管理工作更加智能化和數(shù)字化,所以為了給會(huì)計(jì)人員提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理依據(jù),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度也需要得以更新,尤其是對(duì)于建筑企業(yè),更要加快信息化會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)工作的推進(jìn)速度。有了完善的管理制度,信息化的會(huì)計(jì)工作流程才可以進(jìn)一步得以規(guī)范,管理人員的主觀性失誤才可以得以控制,最終提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為建筑企業(yè)的管理工作創(chuàng)造了良好的契機(jī),低效率的人工管理模式逐漸被信息化的管理模式所取代,所以作為建筑企業(yè),更需要充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),根據(jù)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)升級(jí)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的適用性,在很大程度上也決定著建筑企業(yè)財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。
信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)管理工作,也需要會(huì)計(jì)管理人員體現(xiàn)出更多的價(jià)值,會(huì)計(jì)管理人員的能力也是會(huì)計(jì)管理工作的直接影響因素。所以,針對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的信息技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化,也是推進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化進(jìn)程的重要渠道。隨著會(huì)計(jì)改革的不斷深化,也需要會(huì)計(jì)管理人員調(diào)整自己的工作方向,結(jié)合管理需求強(qiáng)化自身的能力。具體而言,可以從如下三方面的工作著手建設(shè):第一,會(huì)計(jì)管理人員需要具備強(qiáng)大的引導(dǎo)能力,比如在工作理念上的引導(dǎo),從而推進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的理念升級(jí),不斷提升創(chuàng)新性意識(shí)和信息技術(shù)能力;第二,會(huì)計(jì)管理人員也需要擁有戰(zhàn)略目標(biāo)意識(shí),能夠從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的視角設(shè)計(jì)不同發(fā)展階段的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),隨著信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)工作的管理目標(biāo)也發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,這些都需要會(huì)計(jì)管理人員需要重點(diǎn)建設(shè)的內(nèi)容;第三,企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)管理人員制定培訓(xùn)規(guī)劃,定期或不定期地對(duì)其展開會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、電算化知識(shí)、涉外知識(shí)等的培訓(xùn)。
當(dāng)前,我國(guó)有很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)整體偏低,其中重點(diǎn)體現(xiàn)為信息意識(shí)和信息水平的不足。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)范圍也進(jìn)一步拓寬,所應(yīng)用到的現(xiàn)代化技術(shù)也更加復(fù)雜,所以很多會(huì)計(jì)人員的能力也很難符合崗位需求,所以也進(jìn)一步加大了會(huì)計(jì)管理工作的難度。這也就需要企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息水平進(jìn)行重點(diǎn)補(bǔ)強(qiáng),從招聘環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格招聘標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)人員的入職門檻,尤其是復(fù)合型的人才,更是需要重點(diǎn)引進(jìn)的對(duì)象,通過(guò)這樣的方式,讓我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)得以提升。其次,還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行持續(xù)性的在職培訓(xùn),尤其是信息化的會(huì)計(jì)處理方法,會(huì)計(jì)人員必須要予以掌握,這樣才能保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力符合崗位的需求,為會(huì)計(jì)管理工作的信息化進(jìn)程奠定人力基礎(chǔ)。
信息化時(shí)代下的會(huì)計(jì)工作確實(shí)實(shí)現(xiàn)了效率和質(zhì)量的提升,但是風(fēng)險(xiǎn)也是不容忽視的。結(jié)合建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)管理實(shí)踐來(lái)看,在信息化的進(jìn)程中,數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)也是比較常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型。所以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建,也更有必要,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行追蹤,從而對(duì)數(shù)據(jù)信息形成全過(guò)程的分析。對(duì)于建筑企業(yè)而言,數(shù)據(jù)信息的分析一直都是比較重要的問(wèn)題,也經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源無(wú)法追溯的現(xiàn)象,從而無(wú)法保證數(shù)據(jù)的精確性。而在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的支持下,數(shù)據(jù)流動(dòng)的整個(gè)過(guò)程都會(huì)被追蹤,所以信息的安全性也更有保證,可以對(duì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)形成有效的管控。這對(duì)于優(yōu)化建筑企業(yè)的信息環(huán)境,具有非常重要的意義,大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢(shì)也可以得到有效的體現(xiàn),無(wú)論是數(shù)據(jù)信息的歸納過(guò)程,還是整合過(guò)程,都可以在監(jiān)督下完成,因此,也可以助力企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的轉(zhuǎn)型。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)信息匯總、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)職能都受到了不同程度上的影響。不過(guò)我國(guó)當(dāng)今建筑企業(yè)還沒(méi)有適應(yīng)信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)管理工作,所以在管理實(shí)踐中也暴露出很多問(wèn)題,比如會(huì)計(jì)信息容易失真、信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足、網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)法律不夠健全、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)陳舊以及信息化的會(huì)計(jì)管理人才不足等等。所以作為建筑企業(yè),也需要不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)意識(shí),建立健全信息化的會(huì)計(jì)管理制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),培養(yǎng)信息化的會(huì)計(jì)管理人員,加強(qiáng)信息化的財(cái)會(huì)人員建設(shè),以及完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)。