李梅 中國航發(fā)貴州紅林航空動力控制科技有限公司
要實現(xiàn)項目管理知識體系的有效應(yīng)用,提升項目管理的應(yīng)用作用,也實現(xiàn)更全面的產(chǎn)品研發(fā),促進工作質(zhì)量的提升。通過有效的項目管理,在合理的時間內(nèi)展開相關(guān)工作,要做好產(chǎn)品研發(fā)項目的有效管理,明確產(chǎn)品研發(fā)項目的工作模式和工作需要。
項目管理是應(yīng)用管理方面的知識理論和技術(shù)手段,實現(xiàn)項目活動的合理管制,根據(jù)項目問題做好準備工作,促進問題的解決。項目管理最重要的是體現(xiàn)對項目的管理職能,要利用有限的資源實現(xiàn)更全面的系統(tǒng)考察和完善管理。利用知識理論或應(yīng)用方法,對項目涉及的工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)管理。從項目開始策劃到項目結(jié)束的整體過程都要進行綜合性管理,從而達到項目的工作目標。
項目管理需要將不同系統(tǒng)、不同方法和工作人員都融合在一起,在一定時間內(nèi)根據(jù)具體預(yù)算和工作目標,完成項目內(nèi)的全部活動。在項目管理知識體系中主要有三種類型的項目管理方法論:階段化管理方法論、量化管理方法論、優(yōu)化管理方法論。
項目管理屬于管理學(xué)的分支學(xué)科,主要定義是在項目活動過程中,運用專業(yè)的知識、技能、手段和方法,在一定的限定資源下,實現(xiàn)或超出項目進展過程中的目標。項目管理是針對一些問題進行內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理和系統(tǒng)監(jiān)控,這其中包括項目進展的全過程,包括策劃過程、進度過程和維護過程。
項目是一種可以獨自進行的一次性社會活動,關(guān)系到人類社會中的各種活動。人類社會中現(xiàn)有的物質(zhì)成果都是通過項目進展的形式得到的,在項目活動開展過程中,利用的運營模式和運營設(shè)施作為項目管理過程中的方法和工具[1]。項目管理的應(yīng)用目的是實現(xiàn)相關(guān)管理活動的充分管控,通過協(xié)調(diào)管理各方面資源,達到或超出各方并未明確規(guī)定的潛在要求和具體需求。項目管理的集成性特點是項目管理中的必要因素,也需要進行不同領(lǐng)域之間資源配置的有效分配,避免單一分析某個領(lǐng)域,又或者孤立進行某方面的獨立管理,這是不符合項目管理原則的。
項目管理的創(chuàng)新性包含兩大含義,一是一個項目之中的某一處管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新之處;二是一個項目管理體系中都是一成不變的工作模式和方法,就需要進行管理創(chuàng)新,實現(xiàn)原本項目的創(chuàng)新管理。項目屬于一種臨時開展的任務(wù),有一定限定期限,需要在限定期限內(nèi)完成目標或超過目標,達到項目的基本目標也就代表項目已經(jīng)完成。
項目管理是運用現(xiàn)代化的管理手段進行人力資源和護理資源的協(xié)調(diào)管理,達到預(yù)期的管理目標。在工作發(fā)展過程中,項目管理知識體系已經(jīng)廣泛應(yīng)用在多種行業(yè),包括工程建設(shè)領(lǐng)域、軍事領(lǐng)域、產(chǎn)品研制領(lǐng)域等多個方面。在產(chǎn)品研制中,采用項目管理知識體系,能夠提升產(chǎn)品研制技術(shù)創(chuàng)新的概率,做好成本的有效控制,避免出現(xiàn)過大風(fēng)險,也能更加符合市場發(fā)展需求。企業(yè)只有抓住發(fā)展機會,促進自身的發(fā)展壯大和管理系統(tǒng)的升級,才能有機會實現(xiàn)高效而長遠的發(fā)展。
要重視項目管理知識體系的優(yōu)化工作,重視管理機制和系統(tǒng)應(yīng)用能力,不斷加強集成化管理,促進產(chǎn)品研制工作的有效進展。在產(chǎn)品研制過程中,企業(yè)的內(nèi)外資源整合并合理利用,促進產(chǎn)品的創(chuàng)新應(yīng)用,也實現(xiàn)產(chǎn)品的有效研發(fā)。具有發(fā)展價值的產(chǎn)品研制組織結(jié)構(gòu)有兩個基本特點,一是將客戶需求作為核心,也就是企業(yè)提供的產(chǎn)品能夠滿足客戶的期望或者超出期待,這是促進企業(yè)發(fā)展和成長的信譽基礎(chǔ)。二是不斷積極向上的工作團隊,團隊氛圍積極向上,不斷進行先進手段的研究,通過制定完善的管理流程和項目管理的整體體系,促進企業(yè)的競爭力提升。
企業(yè)技術(shù)研發(fā)能力水平并非在于企業(yè)的規(guī)模有多大,也不在于有多少高端的技術(shù)儀器,其關(guān)鍵在于企業(yè)能否通過科學(xué)合理的項目管理體系穩(wěn)定開發(fā)技術(shù),生產(chǎn)出功能齊全、滿足市場需求的現(xiàn)代化產(chǎn)品,滿足客戶的需求,也避免過度花哨給人雜亂之感。在傳統(tǒng)模式下,很難充分體現(xiàn)產(chǎn)品的綜合性質(zhì),會更加注重個體的科技發(fā)展而忽略人才支持和組織因素的影響[2]。企業(yè)競爭中的重要元素包括研發(fā)戰(zhàn)略、研發(fā)技術(shù)、研發(fā)人員、研發(fā)流程和研發(fā)組織,都會對最后的研發(fā)結(jié)果造成不同程度的影響,這些因素互相影響、互相促進,要實現(xiàn)科學(xué)而合理的資源整合,將這些具體的現(xiàn)實資源融合起來,合理分析優(yōu)勢和劣勢,應(yīng)用到合適的環(huán)節(jié)中。如果想提升產(chǎn)品的技術(shù),就要重視技術(shù)創(chuàng)新工作,持續(xù)開展技術(shù)創(chuàng)新平臺的建設(shè),借助現(xiàn)代化信息管理技術(shù)對接企業(yè)的技術(shù)研發(fā)平臺,促進相關(guān)管理工作的完善,分析不同管理元素的效用,也明確企業(yè)未來的發(fā)展方向。
若能對項目管理知識體系的優(yōu)化工作提起重視,勢必能更加有效地促進技術(shù)創(chuàng)新,將先進的管理技術(shù)與創(chuàng)新技術(shù)融合起來,實現(xiàn)集成化管理,促進技術(shù)更新與管理更新的融合,推動產(chǎn)品研發(fā)工作的有效進展,整合技術(shù)資源并不斷研究出符合國家發(fā)展價值的技術(shù)研究成果,這是當(dāng)下企業(yè)重視項目管理體系優(yōu)化和產(chǎn)品研制的重要原因,能夠提升企業(yè)的核心競爭力。
在開展產(chǎn)品研制之前,要先做好統(tǒng)籌管理,選擇合適的組織模式和工作途徑。進行全面的探索與思考,將合適的項目管理組織架構(gòu)融入項目管理方法論中,有必要反復(fù)思考,完善研發(fā)項目管理體系。高效率的產(chǎn)品研發(fā)需要有高效率的項目管理組織作為結(jié)構(gòu)支撐,專業(yè)職能組織更加強調(diào)集權(quán)化管理和正規(guī)化管理,有明確的指揮管理框架,但管理跨度范圍較小。對項目研發(fā)管理來說,如果存在其他方面的問題,需要根據(jù)項目組織的具體需求,實現(xiàn)跨部門和跨職能的溝通交流,滿足各自的管理需求。要關(guān)注團隊建設(shè),不斷采用符合當(dāng)下發(fā)展需求的管理形式,比如矩陣式管理形式,創(chuàng)設(shè)核心團隊。不斷深入項目管理體系的探索與研究,確立項目團隊的工作地位和工作職能,提升工作效果??梢悦鞔_的是,不同的組織架構(gòu)會有不同的工作效果,但在同一個項目管理過程中和同一個產(chǎn)品研制過程中所要達成的工作目的是一致的。由此分析,我們可以在現(xiàn)有的職能組織架構(gòu)管理模式的基礎(chǔ)上,將項目作為發(fā)展創(chuàng)新的平臺,構(gòu)建跨職能團隊進行不同組織結(jié)構(gòu)的交叉融合,實現(xiàn)更全面的創(chuàng)新發(fā)展。以研制出有技術(shù)價值的新產(chǎn)品為具體目標,將工作技術(shù)和項目管理技術(shù)作為職能管理模式的核心,形成縱向職能管理模式和橫向項目管理模式的矩陣式組織,擴大項目管理體系的規(guī)模。可嘗試運用項目管理核心部門的組織結(jié)構(gòu),將項目管理核心部門作為企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行項目管理的實踐平臺,以此面對外界資源調(diào)整和環(huán)境變化,將項目管理辦公室置于面對全局、能夠體現(xiàn)核心作用的重要地位。加強項目管理知識體系的完善,不斷加強自我認識,也制定合理的管理制度和工作模板,建立符合產(chǎn)品研發(fā)項目管理組織模式,不斷打造具有高效執(zhí)行能力的工作體系。
產(chǎn)品研制歸根結(jié)底是產(chǎn)品開始生產(chǎn)之前的設(shè)計工作,要先進行市場需求的探索,了解產(chǎn)品市場的發(fā)展和同行競爭情況,進行產(chǎn)品的全新構(gòu)思,站在消費者的立場思考問題,找到創(chuàng)新技術(shù)的切入點。在新產(chǎn)品的實際研發(fā)過程中,要經(jīng)過具體設(shè)計、工藝設(shè)計、測試驗證、生產(chǎn)制造和商業(yè)推廣等一系列活動[3]。這個活動過程是有具體目的的,也有具體意義,需要應(yīng)用一個健全的項目管理體系來進行規(guī)劃和管理。這就需要加強項目管理知識體系,強化人員的思想。要嘗試加強項目管理知識體系,就要找對方向,根據(jù)科學(xué)的工作方法展開工作,實現(xiàn)產(chǎn)品研制的技術(shù)研究,提升開發(fā)能力,根據(jù)成員的工作狀態(tài)和能力的發(fā)展情況,選擇有效的知識培養(yǎng)模式。若組織內(nèi)部成員缺乏深刻的項目管理認識和項目管理方法指導(dǎo),每一位工作成員在理解能力和應(yīng)用能力方面也各有差異,產(chǎn)品研發(fā)人員通常依賴個人經(jīng)驗和個人的思考模式來選擇進行項目管理,可能會對同一現(xiàn)象產(chǎn)生不同的反饋結(jié)果,也會造成項目管理過程中的意見分歧,不利于保證產(chǎn)品研制意見的一致性,致使產(chǎn)品開發(fā)工作處于非穩(wěn)定的狀態(tài)。
具體來說,要實現(xiàn)產(chǎn)品的研制需要利用項目管理的具體內(nèi)容,也就是“流程化、制度化、標準化”,建立完善的產(chǎn)品研制流程,并將技術(shù)和使用方法都融入其中,形成一體化的工作指導(dǎo)。在具體過程中要不斷完善項目管理知識體系,提煉其中精髓,用通用性較強的語句將整體過程描述出來,真正形成具有一定邏輯結(jié)構(gòu)的思維表述形式,將項目管理方法與產(chǎn)品研制項目充分融合,為后續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供引導(dǎo)。
實現(xiàn)工作部門與員工之間的技術(shù)溝通。產(chǎn)品的研發(fā)猶如一場探索之旅,如果能在開始探索之前有一張明確的地圖,就能減少走彎路的概率且能夠更有目標地探索,不會如迷蹤失路。在項目管理實踐的過程中,所說的執(zhí)行力通常是在生死存亡之間依舊包含生的希望,努力自救的成事能力,也就是說要利用現(xiàn)有資源和工作方法去探尋新的技術(shù)手段,采用正確的方式開展產(chǎn)品研制工作。在復(fù)雜的市場環(huán)境中,在企業(yè)與環(huán)境不斷地深入結(jié)合的過程中,選擇能夠歷練自己又不至于過于困難的發(fā)展道路,結(jié)合現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)模式,找準嚴謹管理與創(chuàng)新發(fā)展的切入點,朝著正確的方向共同促進產(chǎn)品研制管理工作的開展。要符合當(dāng)前階段的政策環(huán)境,也要符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性方向,選擇符合自身發(fā)展規(guī)律和自身特點的管理模式,促進產(chǎn)品研制工作的進展。提升工作效率,避免工作模式與企業(yè)發(fā)展的具體需求不符,避免投入過多成本造成其他方面的風(fēng)險問題。在產(chǎn)品研制工作中,要形成有效溝通,建立完善的溝通協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)不同部門之間的合理溝通,避免造成僵化局面。要消除內(nèi)部阻力,不斷集合和調(diào)整企業(yè)的內(nèi)外資源。抓住企業(yè)發(fā)展的核心和具體的管理思想,不斷提升產(chǎn)品研發(fā)的工作效率,把握提升工作質(zhì)量的關(guān)鍵。
實現(xiàn)對工作人員的綜合培養(yǎng)。從產(chǎn)品研制的角度來說,要選擇能夠體現(xiàn)創(chuàng)新意義的產(chǎn)品設(shè)計,思考產(chǎn)品的戰(zhàn)略性發(fā)展背景,也要思考產(chǎn)品的構(gòu)建平臺和商業(yè)鏈條。還要根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)項目的具體需要展開探索。進行產(chǎn)品戰(zhàn)略性管理,分析市場的發(fā)展形勢和企業(yè)的資源分布情況,擬定合適的產(chǎn)品研發(fā)方向,根據(jù)企業(yè)的具體需要,確立產(chǎn)品類型。分析自身企業(yè)與同行競爭對手的相同處和差異處,引進全新的先進技術(shù),引導(dǎo)研發(fā)人員清楚認識產(chǎn)品開發(fā)在未來時期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的職能地位,讓產(chǎn)品研發(fā)人員能夠找到具體的工作方式,能在內(nèi)心有所建設(shè),做好清晰定位。不斷反思找到自身弱點,用各種方式強化自我能力,要實現(xiàn)將產(chǎn)品研制與市場發(fā)展的具體需求融合起來,明確產(chǎn)品研發(fā)的工作結(jié)構(gòu),針對產(chǎn)品性能和未來階段的產(chǎn)品應(yīng)用狀態(tài)進行更深入的探究,使產(chǎn)品研制工作能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供幫助,也能展現(xiàn)企業(yè)獨一無二的戰(zhàn)略抉擇,避免盲目選擇并未涉獵過的技術(shù)模式。要針對市場的需求變化,及時調(diào)整工作模式和營銷策略,抓住發(fā)展機會。
實現(xiàn)對技術(shù)人員的思想培養(yǎng)。信息化管理是當(dāng)前階段重要的企業(yè)管理技術(shù),能夠更大程度上實行現(xiàn)代化管理。要加強產(chǎn)品研制管理信息化平臺的建設(shè),融入現(xiàn)代化的項目管理知識體系,做好技術(shù)流程的有效分析。應(yīng)用技術(shù)手段將項目研發(fā)管理過程中的工作流程、工作制度、工作標準進行鞏固與推行,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識,充分認識到自己身為一名技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)做好的工作,對企業(yè)制度有敬畏之感,要嚴格遵守產(chǎn)品研制過程的項目管理規(guī)定。要構(gòu)建良好的技術(shù)環(huán)境,加強先進科技手段的研發(fā),不斷深入進行技術(shù)平臺的有效建設(shè)。
構(gòu)建技術(shù)環(huán)境與培養(yǎng)技術(shù)人才。要根據(jù)產(chǎn)品研制的技術(shù)需求,實現(xiàn)人專業(yè)化人才培養(yǎng)也根據(jù)項目管理的工作原則進行平臺建設(shè)的統(tǒng)籌安排,改進科研環(huán)境,加強工作實力。在此過程中,有必要進行全面的人才素質(zhì)培養(yǎng),同時,也要深刻認識到科研環(huán)境的具體概念??蒲协h(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境。硬環(huán)境變化意味著在進行產(chǎn)品研制過程中的技術(shù)環(huán)境,包括各類應(yīng)用技術(shù)、設(shè)備、儀器等。軟環(huán)境則是企業(yè)內(nèi)部的科研氛圍,包括員工的知識發(fā)展能力。采用合理的手段培養(yǎng)員工的創(chuàng)新思維,幫助員工養(yǎng)成追根究底的研究習(xí)慣,提出合理的激勵機制,讓員工有更大的創(chuàng)新動力。
綜上所述,在進行產(chǎn)品研發(fā)的過程中,要針對項目的管理需求展開研發(fā)工作。設(shè)立合理目標并不斷提升管理效率,還要逐漸進行項目管理的完善改進。根據(jù)管理模式的需要進行進一步的調(diào)整,新產(chǎn)品研制也是企業(yè)獲得技術(shù)競爭力的重要方式,這體現(xiàn)出項目管理知識體系在產(chǎn)品研制過程中的應(yīng)用作用,可以促進產(chǎn)品價值提升和工作效率提高。