王勇 四川吉峰農(nóng)機(jī)連鎖有限公司
基于新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變遷和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,通過對(duì)業(yè)財(cái)融入相關(guān)方面的進(jìn)一步探討,可為企業(yè)提供更多的服務(wù)價(jià)值,以此促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。所以,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展和建設(shè)的過程當(dāng)中經(jīng)研究表明,為了要保證企業(yè)價(jià)值和創(chuàng)新狀況的良好性,提升企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)當(dāng)中的各方面競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的積極推進(jìn)措施加以深入探討,并探索更為科學(xué)的策略進(jìn)行應(yīng)用,從而提高企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合的效益,并開拓企業(yè)的研究思路[1]。這樣一來(lái),企業(yè)的業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)會(huì)日益豐富,從而符合其在利潤(rùn)增長(zhǎng)和創(chuàng)新領(lǐng)域等各方面的現(xiàn)實(shí)需要。
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)管理的必然選擇,也是財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向著業(yè)務(wù)服務(wù)支持的轉(zhuǎn)變過程。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作者他們大都是對(duì)業(yè)務(wù)開展以后形成的結(jié)果再去核算。業(yè)財(cái)融合往往需要把業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門更加有效地整合,以此使各種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作在事前分析決策、事中跟蹤管理、調(diào)整、事后分析與評(píng)價(jià)等各方面做到深度互融互通。企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的過程中,著重是看中的是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的融合轉(zhuǎn)變,這也就需要公司采取創(chuàng)新型工作模式來(lái)全面提高公司人員自身管理水平,通過經(jīng)營(yíng)管理的全面互動(dòng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的高效率和價(jià)值創(chuàng)造。
從總體上來(lái)看,一個(gè)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效應(yīng),與其財(cái)務(wù)管理水平和業(yè)財(cái)融合效應(yīng)能否顯著密切相關(guān)。如果能夠?qū)I(yè)財(cái)融合的積極發(fā)展因素加以深度挖掘,幫助財(cái)務(wù)部門更明晰經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)各環(huán)節(jié)的情況并對(duì)可能出現(xiàn)的內(nèi)部和相關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)原因等信息深度分析,必然能充分發(fā)揮企業(yè)在業(yè)財(cái)融合管理方面的價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)以科學(xué)的方式優(yōu)化調(diào)整企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率水平、有效防范和降低各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以適應(yīng)運(yùn)營(yíng)方面的實(shí)際需要[2]。例如:銷售流通行業(yè)可以深入業(yè)務(wù)過程中分析各業(yè)務(wù)人員銷售商品的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及毛利水平等要素,為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持,及時(shí)調(diào)整銷售政策,科學(xué)合理評(píng)價(jià)各業(yè)務(wù)人員價(jià)值創(chuàng)造水平的高低,進(jìn)而為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和降本措施提供支持,讓財(cái)務(wù)專業(yè)人員深入業(yè)務(wù)實(shí)際工作當(dāng)中去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)工作實(shí)際功能的發(fā)揮,能為企業(yè)效益提升、管理內(nèi)涵豐富以及在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面提供專業(yè)幫助。在此期間,對(duì)企業(yè)積極發(fā)展方面的深入研究與實(shí)踐活動(dòng),能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)活動(dòng)與戰(zhàn)略調(diào)整提出科學(xué)指導(dǎo)意見,并進(jìn)行相應(yīng)的管理監(jiān)督提供有效服務(wù),以符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的高效發(fā)展特點(diǎn),發(fā)揮好企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)[3]。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合的有效運(yùn)行的前提下,也能夠使用財(cái)務(wù)部門對(duì)前端的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理更為科學(xué)、合理、有效,深化企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)涵的深刻認(rèn)識(shí),提升企業(yè)整體調(diào)整資源和使用資源的能力水平,進(jìn)而提升較競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以保障企業(yè)擁有可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。
企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中提高內(nèi)部管理和控制以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范是財(cái)務(wù)管理工作的核心部分,為使財(cái)務(wù)監(jiān)督工作和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制成效更為突出,也就必須對(duì)業(yè)財(cái)融合功能的運(yùn)用和作用加以充分考慮和重視,具體體現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)與互相融合影響下,可進(jìn)行對(duì)商品采購(gòu)、營(yíng)銷、商品銷售等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理剖析,根據(jù)各指標(biāo)相關(guān)性,成本動(dòng)因分析等方式,找出它們可能會(huì)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),給財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,將風(fēng)險(xiǎn)降在合理范圍以內(nèi),伴隨業(yè)財(cái)融入的持續(xù)深入開展,累積經(jīng)驗(yàn)和人才,可使企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制工作更為科學(xué)合理,起到優(yōu)化監(jiān)管工作內(nèi)容和方式、提升管控的準(zhǔn)確性和有效性,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率高和戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
首先,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)外部資源配置的過程中,其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)范相對(duì)固定,許多企業(yè)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展上的規(guī)范具有多變性。在此期間,因企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間在運(yùn)行管理方面存在差異,管理層對(duì)運(yùn)營(yíng)情況、戰(zhàn)略需求和財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)等問題沒有綜合考量和深度分析其重要性,造成了企業(yè)財(cái)融合發(fā)展過程的困難,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理能力和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的整體效率。其次,企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)達(dá)成過程中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須在掌握企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以全面提高企業(yè)的盈利價(jià)值。但部分企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在日常管理工作進(jìn)行中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程等了解較少,企業(yè)相互之間的信息傳達(dá)效果也亟待提升,而業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知不足,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合開展?fàn)顩r較差。最后,通過對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的研究,我們還需要認(rèn)識(shí)這些方面的存在問題:由于部分員工的專業(yè)知識(shí)能力不足和經(jīng)驗(yàn)欠缺,責(zé)任意識(shí)淡薄,對(duì)其融合效率效果形成了影響,從而無(wú)法創(chuàng)造出良好的盈利價(jià)值,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)開展?fàn)顩r也不佳,受融合制度不健全、融入方式不豐富等各種因素的影響,致使企業(yè)業(yè)財(cái)融合未達(dá)到管理層預(yù)期效果。
首先,現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和內(nèi)部結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,包含了多個(gè)子系統(tǒng),比如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃以及營(yíng)銷、售后等,這其中財(cái)務(wù)管理是關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益實(shí)現(xiàn)和是否能健康運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。就拿市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的汽車經(jīng)銷商來(lái)說(shuō),汽車經(jīng)銷商屬于資金、人員密集型企業(yè),最大特點(diǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,因經(jīng)營(yíng)代理模式和業(yè)務(wù)形態(tài)太過復(fù)雜多變的特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)管理層往往最關(guān)注的是汽車銷量等指標(biāo),進(jìn)而更加重視銷售部門價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)部門能在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面所能創(chuàng)造價(jià)值認(rèn)知不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作不愿讓財(cái)務(wù)管理介入,財(cái)務(wù)主動(dòng)介入也就存在重重困難的情況。
其次,形成一種全面的信息資源共享互動(dòng)的機(jī)制。企業(yè)各部門在財(cái)務(wù)管理的工作過程中,必須選擇一種主動(dòng)融入的心態(tài),必須積極融入企業(yè)財(cái)務(wù)工作之中,如果導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中財(cái)務(wù)工作無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需求,會(huì)導(dǎo)致資金匱乏,利潤(rùn)下降、其他資源也都會(huì)難以科學(xué)配置和有效利用,最終經(jīng)營(yíng)效益就會(huì)低下。也就無(wú)法提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程中的綜合經(jīng)濟(jì)效益,要想實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展也就無(wú)從談起。而且,一旦導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員不積極加入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的工作中,就很容易讓企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)邊緣化態(tài)勢(shì),這樣他們也不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供動(dòng)能。
最后,一般企業(yè)的管理工作都有著不同層次上的功能效應(yīng),包括服務(wù)功能和監(jiān)管職能,監(jiān)管職責(zé)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作范疇方面有著密不可分的關(guān)系,同時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督在充分考慮不降低運(yùn)營(yíng)效率的情況下進(jìn)行工作,但不得不承認(rèn)也帶來(lái)一定的影響,這就要從成本收益角度綜合平衡。企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中,有相應(yīng)的各類外部?jī)?nèi)部因素制約著其運(yùn)行效率和效果,企業(yè)必須在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,動(dòng)態(tài)管理,積極應(yīng)對(duì),做好統(tǒng)籌,只有這樣才能從全面和重點(diǎn)角度實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理,達(dá)到管理的目標(biāo)。
為了保證企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理工作能夠井然有序的實(shí)施,在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)管控工作優(yōu)化與調(diào)整能夠更好地助推業(yè)財(cái)融合管理制度的落實(shí)。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還有財(cái)務(wù)工作者有必要針對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式的必要性建立更加合理的思想認(rèn)識(shí)。其次,企業(yè)內(nèi)部必須在企業(yè)文化構(gòu)建方面加以相應(yīng)的關(guān)注,科學(xué)的設(shè)置業(yè)財(cái)融合管控工作體系和相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)人員在這方面的意識(shí)和專業(yè)能力培養(yǎng),全方位促進(jìn)工作人員推進(jìn)業(yè)財(cái)融入管理工作產(chǎn)生正確的意識(shí),從而推動(dòng)這項(xiàng)工作的有效實(shí)施,進(jìn)而保證企業(yè)融合管理工作更為科學(xué)規(guī)范地開展。最后,企業(yè)必須重視業(yè)務(wù)管理和財(cái)政部門間的協(xié)作性,通過更進(jìn)一步協(xié)調(diào),能保證企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境統(tǒng)一,對(duì)全面提高企業(yè)內(nèi)部管理有著重要的促進(jìn)作用[3]。
管理人員作為企業(yè)當(dāng)中的重要決策依據(jù),他們針對(duì)業(yè)財(cái)融合這項(xiàng)工作的態(tài)度將在很大程度上影響著實(shí)施效果。因此,必須建立在管理層為中心構(gòu)建一體化業(yè)財(cái)融合體系,根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)工作在管理上進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。完善業(yè)態(tài)融合的相關(guān)工作這是保證財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的必要條件,基于此,組織的專門工作人員必須通過科學(xué)的管理系統(tǒng)和相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的具體實(shí)施流程做出認(rèn)真、詳細(xì)的規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的融合工作。比如,組建立業(yè)融合專項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)管理層帶隊(duì),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門所有的工作人員都應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)來(lái)。結(jié)合企業(yè)中的財(cái)務(wù)崗位,能夠有針對(duì)性地對(duì)于財(cái)務(wù)的功能以及形式做出適當(dāng)?shù)母淖?,以促進(jìn)財(cái)務(wù)向信息共享型和戰(zhàn)略發(fā)展型方面轉(zhuǎn)變。重視業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作人員之間的綜合實(shí)力培養(yǎng),定期舉辦一些交流活動(dòng),從不同程度上促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作者的綜合工作水平。企業(yè)管理層通過對(duì)業(yè)財(cái)融合工作予以相應(yīng)的關(guān)注,進(jìn)行合理的安排部署,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施速度以及執(zhí)行效果。
企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門既是運(yùn)營(yíng)管控流程中至關(guān)重要的組成部分,這也是企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合制度體系的重要機(jī)構(gòu),對(duì)工作的執(zhí)行力度有著實(shí)際意義。實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理二部分間的溝通就有利于企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的重大突破。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門間關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)方面有一定的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)中占有的位置也不平等,為了確保業(yè)財(cái)融合工作的有效進(jìn)展,需要從企業(yè)的管理機(jī)制、資源共享和相關(guān)人才的合理配置出發(fā),對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門間的職責(zé)能保持均衡狀。企業(yè)還必須利用一些內(nèi)部管理機(jī)制和流程,增進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的交流合作,比如,針對(duì)業(yè)務(wù)部門設(shè)定與財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)應(yīng)的崗位,結(jié)合財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)安排專門的對(duì)接工作內(nèi)容,包括營(yíng)銷和管理會(huì)計(jì)等等。涉及的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系可以實(shí)現(xiàn)崗位輪流制,各部門之間的工作人員可以輪流進(jìn)行交流活動(dòng)或者是業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作分析交流會(huì)來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性。
因?yàn)楝F(xiàn)在信息技術(shù)非常發(fā)達(dá)而且運(yùn)用普遍,能夠促進(jìn)多數(shù)企業(yè)管理工作的有效進(jìn)行有著重要的促進(jìn)意義。以汽車經(jīng)銷商企業(yè)為例,內(nèi)各部門所建立的信息系統(tǒng)狀況為:業(yè)務(wù)部門,擁有自己的商品供應(yīng)體系和營(yíng)銷渠道體系以及管理經(jīng)營(yíng)中各流程,這樣業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)或者銷售的過程中他們需要對(duì)各項(xiàng)情況有所了解,財(cái)務(wù)部門也必須擁有一個(gè)屬于自己獨(dú)立的信息平臺(tái),它的作用是幫助財(cái)務(wù)部門的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和會(huì)計(jì)核算管理工作[4]。不過,從目前企業(yè)各部門正在建設(shè)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)狀況來(lái)看,基于企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互之間的大數(shù)據(jù)資源缺少高效的聯(lián)動(dòng)性與數(shù)據(jù)共享方法,所以, 必須通過業(yè)財(cái)融合來(lái)運(yùn)用等現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化網(wǎng)絡(luò)體系,以此來(lái)突出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)兩項(xiàng)管理工作在信息方面能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一,并對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行資源共享。對(duì)于業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)有關(guān)部門的主要意義體現(xiàn)在通過運(yùn)用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),財(cái)務(wù)部門結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所提交的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,可以在此期間掌握一些真實(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且有利于各項(xiàng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目的實(shí)施狀況都會(huì)全面掌握,并且能將資金運(yùn)用的具體情況詳細(xì)了解。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門而言,他們需要及時(shí)地獲取其他部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,然后才能針對(duì)性地對(duì)自身各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行有效控制,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)部門的管理工作有效進(jìn)行均有著重要的意義[5]。
目前,企業(yè)若想進(jìn)一步提升總體發(fā)展能力,經(jīng)營(yíng)管理人員將成為所有工作開展的主體與執(zhí)行力量,對(duì)企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響。所以,建立高素質(zhì)且專業(yè)技能強(qiáng)的人才隊(duì)伍是至關(guān)重要的。招聘或內(nèi)部培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才隊(duì)伍,他們除了要具備更強(qiáng)的財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)技能、溝通交流能力和分析創(chuàng)新能力之外,還必須具備經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)專業(yè)技能和現(xiàn)代化信息技術(shù)整合能力,培育一些具有財(cái)會(huì)、服務(wù)和信息三個(gè)方面綜合性的高技能人員,更有效保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利進(jìn)行。
綜上所述,基于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位,企業(yè)各層級(jí)人員特別是企業(yè)管理層,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作需要充分重視,積極構(gòu)建制度、流程和文化等,保障和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的高效運(yùn)行,助力企業(yè)整體價(jià)值創(chuàng)造。