郭麗娟

（山西焦煤西山煤電物資供應(yīng)分公司， 山西 太原 030053）

引言

煤炭作為我國(guó)的基礎(chǔ)能源，占我國(guó)一次能源消費(fèi)比例的70%。在這樣背景之下，還需要加強(qiáng)物資采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量，確保通過(guò)開(kāi)展一定的采購(gòu)活動(dòng)，為企業(yè)采購(gòu)到高品質(zhì)物資，這樣既能夠保證煤礦生產(chǎn)活動(dòng)正產(chǎn)開(kāi)展，也能夠獲得既定的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此煤礦企業(yè)應(yīng)該高度重視制定完善的物資采購(gòu)方案，為促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展正常生產(chǎn)活動(dòng)提供充足的物質(zhì)資源。

1 國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)現(xiàn)狀

為保證煤礦的正常安全生產(chǎn)，國(guó)有煤炭企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展計(jì)劃，制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，保證正常運(yùn)行發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)也意識(shí)到煤礦企業(yè)物資采購(gòu)重要性，并結(jié)合企業(yè)物資需求情況形成采購(gòu)計(jì)劃，但是在采購(gòu)中也出現(xiàn)一定的問(wèn)題。

1.1 采購(gòu)職責(zé)不明晰

由于煤礦井下作業(yè)環(huán)境的復(fù)雜，煤礦企業(yè)所需要的物資具有復(fù)雜性、特殊性。采購(gòu)煤礦生產(chǎn)物資是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作，在采購(gòu)中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際活動(dòng)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)工作人員要根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，劃分清晰的工作職責(zé)，這樣有助于采購(gòu)部門(mén)工作人員樹(shù)立良好的權(quán)責(zé)意識(shí)。當(dāng)前在一些企業(yè)中還存在采購(gòu)人員職責(zé)不明晰的現(xiàn)狀，造成工作人員職能出現(xiàn)交叉問(wèn)題，這樣不僅浪費(fèi)了人力資源，同時(shí)由于權(quán)責(zé)不清晰，當(dāng)工作出現(xiàn)問(wèn)題，并不能第一時(shí)間追蹤溯源，不利于問(wèn)題的解決。同時(shí)由于職責(zé)的交疊，還會(huì)造成員工之間相互推諉的現(xiàn)狀[1-2]。

1.2 采購(gòu)流程相對(duì)復(fù)雜

為了保證煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)，還要重視構(gòu)建一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔、高效的采購(gòu)流程，這樣才能夠提高采購(gòu)的時(shí)效性，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的原材料基礎(chǔ)。當(dāng)前在一些煤礦企業(yè)中，采購(gòu)流程整體現(xiàn)狀還不是非常完善，很多企業(yè)中采購(gòu)流程過(guò)于復(fù)雜，沒(méi)能構(gòu)建形成一條完善的交易鏈條，這樣采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)，由于采購(gòu)流程健全，如果出現(xiàn)一定的交易問(wèn)題，就很難保證整個(gè)采購(gòu)過(guò)程順利進(jìn)行，買(mǎi)賣(mài)雙方就可能會(huì)因?yàn)橐恍┉h(huán)節(jié)出現(xiàn)分歧，而不能實(shí)現(xiàn)物資正常交易。這種現(xiàn)狀普遍存在于一些企業(yè)中，是企業(yè)要高度重視解決的，避免因?yàn)槲镔Y采購(gòu)而影響企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)。

2 國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)存在的不足

2.1 科學(xué)采購(gòu)方案匱乏

采購(gòu)方案是每個(gè)企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)之前都應(yīng)該給予高度重視的，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)方案可以順利開(kāi)展各種采購(gòu)工作，是保證采購(gòu)工作質(zhì)量的前提條件。但是當(dāng)下在很多企業(yè)中，采購(gòu)工作大多因循守舊，對(duì)于采購(gòu)方案并沒(méi)有十分重視，現(xiàn)有的采購(gòu)方案都是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃，沿襲傳統(tǒng)采購(gòu)方案制定的流程而形成的，雖然通過(guò)這種形式能夠保證采購(gòu)工作的質(zhì)量，但是也存在著一定的問(wèn)題。

2.2 物資采購(gòu)監(jiān)督不到位

對(duì)于采購(gòu)部門(mén)監(jiān)督管理活動(dòng)非常重要，通過(guò)健全的監(jiān)督管理能夠避免采購(gòu)人員私底下尋找關(guān)系戶(hù)，為自己牟利的現(xiàn)象發(fā)生。然而在很多企業(yè)中，對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)督與管理并不是非常到位，在缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理的環(huán)境之下，采購(gòu)人員工作隨意性相對(duì)較大，這樣在開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，難免不會(huì)出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的問(wèn)題。在利益驅(qū)使之下，致使一些質(zhì)量有瑕疵的物資流入到煤礦井下生產(chǎn)中，而將這種物資投入生產(chǎn)線中，將直接影響到礦井的安全生產(chǎn)[3]。

2.3 采購(gòu)工作方式較為落后

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算工作方式已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中不可或缺的技術(shù)支撐，在各種先進(jìn)技術(shù)手段推動(dòng)之下，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣能夠時(shí)每個(gè)部門(mén)都可以全面掌握生產(chǎn)發(fā)展信息，這樣方便企業(yè)高效開(kāi)展各項(xiàng)工作。但是在一些煤礦企業(yè)中，現(xiàn)代化系統(tǒng)更新速度相對(duì)較慢，仍然沿用傳統(tǒng)工作模式，降低企業(yè)的整體運(yùn)行效率。

采購(gòu)部門(mén)不能充分利現(xiàn)代化信息系統(tǒng)處理采購(gòu)工作，編制采購(gòu)方案，工作的效率自然也得不到提高，不能保證采購(gòu)方案的合理性。原材料的價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)一定的變動(dòng)，這就需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道，全面掌握各種原材料變動(dòng)情況，根據(jù)獲得的信息及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案、計(jì)劃，避免因?yàn)槭袌?chǎng)行情的變化而造成生產(chǎn)成本的增加。

2.4 反應(yīng)機(jī)制不健全

針對(duì)于這種問(wèn)題，還需要企業(yè)能夠及時(shí)作出應(yīng)變，避免因?yàn)橥饨缫蛩刈儎?dòng)而對(duì)采購(gòu)活動(dòng)造成不良影響。基于當(dāng)下一些煤礦企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，這方面工作尚有很多不足之處，沒(méi)有形成健全的市場(chǎng)變動(dòng)反應(yīng)機(jī)制，使企業(yè)采購(gòu)工作處于被動(dòng)地位，這樣不僅不能保證采購(gòu)原材料的整體質(zhì)量，還有可能會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展中所需要的原材料，從而阻礙正常的生產(chǎn)活動(dòng)，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展就尤為不利，針對(duì)于這種問(wèn)題，企業(yè)要能夠及時(shí)做好調(diào)整，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展變化，完善反應(yīng)機(jī)制。

3 提高煤礦企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量措施

為了進(jìn)一步提升國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，還需要持續(xù)完善整個(gè)采購(gòu)流程，形成專(zhuān)業(yè)化物資采購(gòu)管理制度，以完善的監(jiān)督管理工作，督促采購(gòu)人員嚴(yán)格按照企業(yè)物資采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)，保質(zhì)保量完成采購(gòu)工作，這對(duì)煤礦企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展有著非常重要的意義。對(duì)此本文提出了是由企業(yè)應(yīng)該重視制定完善的采購(gòu)方案、落實(shí)物資采購(gòu)監(jiān)督管理責(zé)任、促進(jìn)管理工作靈活化以及制定完善的物資采購(gòu)反應(yīng)機(jī)制等措施，促進(jìn)提升物資采購(gòu)的質(zhì)量，具體如下：

3.1 制定完善的采購(gòu)方案

制定科學(xué)的采購(gòu)方案是煤礦企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)的重要前提條件，作為一項(xiàng)指導(dǎo)性文件，細(xì)化了采購(gòu)任務(wù)，對(duì)購(gòu)買(mǎi)物品的數(shù)量、品質(zhì)都有著相對(duì)嚴(yán)格的規(guī)定，這樣方便采購(gòu)人員開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng)。所以制定完善的采購(gòu)方案，能夠有效的幫助采購(gòu)人員明確采購(gòu)目標(biāo)，合理劃分采購(gòu)任務(wù)，因此企業(yè)應(yīng)該重視構(gòu)建完善企業(yè)清晰的采購(gòu)方案。一份健全的物資采購(gòu)方案，主要包括的內(nèi)容如下：物資采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、用途、預(yù)計(jì)金額、采購(gòu)時(shí)間、付款方式、品質(zhì)檢測(cè)等物資詳細(xì)內(nèi)容。同時(shí)還應(yīng)該包括采購(gòu)部門(mén)工作人員職責(zé)劃分，保證物資采購(gòu)部門(mén)工作人員明確工作權(quán)限，這樣一來(lái)能夠推動(dòng)物資采購(gòu)人員深入了解生產(chǎn)線原料需求情況，明確生產(chǎn)方向，采購(gòu)的目的性更強(qiáng)，這樣才能夠針對(duì)性開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。

3.2 落實(shí)物資采購(gòu)監(jiān)督管理責(zé)任

國(guó)有煤炭企業(yè)要積極落實(shí)物資采購(gòu)監(jiān)督管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)以及工作的監(jiān)督與管理，對(duì)原材料供應(yīng)商資質(zhì)應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審查，只有資質(zhì)健全、原材料質(zhì)量、口碑都過(guò)關(guān)的供應(yīng)商才能成為企業(yè)選購(gòu)原材料的主要合作單位，這樣就能夠杜絕采購(gòu)人員尋找關(guān)系戶(hù)從中獲益的問(wèn)題。同時(shí)對(duì)于采購(gòu)的原材料，還應(yīng)該對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查，選取抽查以及實(shí)驗(yàn)檢測(cè)形式，不僅要保證材料數(shù)量，還應(yīng)保證材料質(zhì)量。通過(guò)層層監(jiān)督與管理，這樣才能從根本上保證原材料質(zhì)量。

3.3 推動(dòng)采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理

當(dāng)下社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到計(jì)算機(jī)、信息化社會(huì)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)將信息化工作模式融入到采購(gòu)工作中來(lái)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購(gòu)工作模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高采購(gòu)質(zhì)量，而想要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就需要企業(yè)從以下方面進(jìn)行完善：構(gòu)建完善的企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，將企業(yè)各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)發(fā)展情況融合到系統(tǒng)中，這樣在企業(yè)中就能構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的運(yùn)行循環(huán)，生產(chǎn)發(fā)展信息得到共享。生產(chǎn)部門(mén)能夠?qū)⒃牧纤枰脑敿?xì)情況傳輸至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)會(huì)結(jié)合一線生產(chǎn)需求，搜多原材料供應(yīng)源，通過(guò)大數(shù)據(jù)搜索，掌握產(chǎn)品獨(dú)立代碼，這樣就能夠在采購(gòu)工作開(kāi)始之前，掌握到原材料信息。

3.4 制定完善的反應(yīng)機(jī)制

原材料價(jià)格不會(huì)一成不變，而是遵循著市場(chǎng)價(jià)格周期有規(guī)律的變動(dòng)著，針對(duì)于這種問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)該制定靈活的市場(chǎng)價(jià)格反應(yīng)機(jī)制，從而應(yīng)對(duì)因?yàn)閮r(jià)格變動(dòng)而對(duì)物資采購(gòu)造成的成本劇增的問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)發(fā)展會(huì)造成一定的干擾。針對(duì)于這樣的問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)就需要在采購(gòu)工作開(kāi)始之前，合理分配預(yù)算，科學(xué)確定采購(gòu)方案，并結(jié)合采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量，預(yù)留采購(gòu)成本修正范圍，將采購(gòu)物資費(fèi)用控制在預(yù)算費(fèi)用范圍值捏，這樣才能夠有效的保證采購(gòu)活動(dòng)的靈活性，不會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格變動(dòng)，而對(duì)采購(gòu)工作造成一定的影響。此外煤礦企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，還應(yīng)該全面搜索合適的原材料供應(yīng)商，這樣當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)不合理的增長(zhǎng)時(shí)，可以在眾多的原材料供應(yīng)商中尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合作伙伴，從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)問(wèn)題。

4 結(jié)論

對(duì)提高國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的意義、當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)中存在的問(wèn)題以及如何提升采購(gòu)工作質(zhì)量等多個(gè)方面進(jìn)行了闡述，可以看出，物資采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)發(fā)展，因此在采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)該從企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展角度出發(fā)，制定詳細(xì)完善的采購(gòu)方案，并依舊采購(gòu)方案，進(jìn)行采購(gòu)，為保證物資采購(gòu)質(zhì)量，還需要給予必要的監(jiān)督管理活動(dòng)，通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督與管理促進(jìn)物資采購(gòu)順利進(jìn)行。此外針對(duì)于波動(dòng)的原材料市場(chǎng)行情變化情況，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的市場(chǎng)反應(yīng)機(jī)制，這樣能夠使企業(yè)處于主動(dòng)地位，不會(huì)因?yàn)槲镔Y價(jià)格變動(dòng)就影響到正常生產(chǎn)，通過(guò)采取這些措施手段對(duì)于保證煤礦的安全生產(chǎn)具有重要意義。