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        論智能化平臺對財務(wù)管理的影響

        2022-12-17 15:23:44伊佳沂源縣民政局
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年3期
        關(guān)鍵詞:智能化財務(wù)財務(wù)管理

        伊佳 沂源縣民政局

        國家管理體制不斷進行發(fā)展和完善,從簡單地照搬蘇聯(lián)模式到形成獨有的自身特色,從計劃生產(chǎn)要素統(tǒng)計體制到開創(chuàng)具有中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制,過程雖然艱難,但取得的效果有目共睹。而財務(wù)管理作為我們國家經(jīng)濟管理重要的組成部分,也隨著體制的改變不斷進行自我完善。如今全球高科技空前發(fā)展,信息智能化也逐步深入財務(wù)管理行業(yè)并對此產(chǎn)生了極大的影響,無論是管理模式、學(xué)術(shù)理念、工作目標(biāo)都與傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制有所不同,因此,面對如此局面,我們國家的財務(wù)管理模式也應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化的要求,審時度勢,進行大刀闊斧的改革,以便能跟上高科技發(fā)展的腳步,更好地推動我國財務(wù)管理的發(fā)展。

        一、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

        傳統(tǒng)財務(wù)管理的基本流程包括收集匯總經(jīng)濟數(shù)據(jù)并進行登記記賬賬簿,財務(wù)工作人員對賬簿數(shù)據(jù)進行分析形成財務(wù)報告,預(yù)測財務(wù)方案從而做出正確的財務(wù)決策。一系列財務(wù)管理過程依據(jù)的是國家制定的財務(wù)會計準(zhǔn)則。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是我們國家企事業(yè)單位掌控自身經(jīng)濟管理活動最基本的管理方式,因此,目前還有很多單位的財務(wù)管理人員在實際工作中按照傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進行會計核算和監(jiān)督,很多企事業(yè)單位通過財務(wù)管理人員將生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計信息,形成財務(wù)報告,單位管理者再通過財務(wù)報告數(shù)據(jù)做出未來發(fā)展的決策。

        二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限

        通過以上對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的分析,我們可以明顯地發(fā)現(xiàn),原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式職能過于單一,在財務(wù)管理過程往往受到各種條件的限制,最后形成財務(wù)報告的會計信息無法幫助單位管理者做出正確的決策。如今全球已經(jīng)形成經(jīng)濟一體化的局面,高科技的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)的普及,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越深入財務(wù)管理行業(yè),比如高速運行的計算機技術(shù)完全可以減輕基礎(chǔ)財務(wù)管理人員冗長且沉重的計算工作,大大提高財務(wù)工作效率。但是萬物都具有兩面性,我們在看到它積極部分的同時,也應(yīng)該看到智能化給財務(wù)管理工作提出新的要求,過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的各項職能已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位管理者對各項基礎(chǔ)信息的需求,想要做出正確的決策就需要越來越多的財務(wù)信息,而這就不得不對財務(wù)管理模式提出更高的要求。

        (一)面對智能化平臺的普及,財務(wù)管理職能理念必須從根本上發(fā)生轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在人們的印象中通常就是記賬、做賬、報賬、出賬、最后編制數(shù)據(jù)報表等基本的財務(wù)管理職能。屬于被動等待各個部門上報數(shù)據(jù)的工作崗位,很大程度上依賴于其他數(shù)據(jù)的提供部門而無法充分體現(xiàn)財務(wù)崗位的主觀能動性。

        隨著計算機信息化的普及,財務(wù)智能化平臺上許多信息已經(jīng)可以通過智能化平臺達到自動完成階段,數(shù)據(jù)上傳人員所操作的范圍逐漸變小,由此給財務(wù)管理崗位帶來了巨大的變化,大部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動、上傳,使得計算機智能化慢慢地消除了原有財務(wù)崗位自身被動等待的情形,這就使得在智能化平臺普及的情形下,財務(wù)管理的理念必須進行重新調(diào)整。

        (二)面對智能化平臺的普及,財務(wù)管理人員必須學(xué)習(xí)相關(guān)知識,提高自身素質(zhì),以便更好地適應(yīng)財務(wù)智能化的改變

        隨著越來越多的企事業(yè)單位使用上財務(wù)智能化平臺,使得原本需要財務(wù)人員進行的繁重且重復(fù)性數(shù)據(jù)整理上傳工作被計算機取代,提高了工作效率的同時,也將基層財務(wù)管理人員從枯燥的工作中解救出來,節(jié)約出的時間可以讓財務(wù)人員有更多的精力投入管理事務(wù)中去,同時,為了更好地適應(yīng)智能化平臺信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理人員還要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識,培養(yǎng)大局意識,圍繞工作單位未來發(fā)展目標(biāo),緊跟全球財務(wù)管理先進發(fā)展的腳步,努力提高自身的財務(wù)知識與技能,更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

        (三)面對智能化平臺的普及,財務(wù)管理要及時調(diào)整自身的職能范圍

        智能化平臺正在逐漸融入企事業(yè)單位的管理模式中去,這使得單位的管理模式和所處的工作外部環(huán)境都會發(fā)生巨大的變化,而財務(wù)管理模式,作為單位管理模式的一部分,也要隨之進行調(diào)整,突破原有傳統(tǒng)意義的范圍,逐步延伸到相關(guān)領(lǐng)域并逐漸擴大財務(wù)管理范圍以便適應(yīng)高科技信息智能化所帶來的現(xiàn)實要求。

        三、目前財會管理在進行賬務(wù)處理方面存在的不足

        眾所周知,我們平時實際進行的財務(wù)會計工作是以貨幣為計量單位,由企事業(yè)單位選擇更適合本單位運營的記賬方法,對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的交易或事項進行確認(rèn)、計量,最終形成財務(wù)會計報告,定期向相關(guān)經(jīng)濟利益體提供會計信息,以便他們能及時掌握企事業(yè)的經(jīng)濟狀態(tài)。但是,單位管理者往往由于對自身定位的偏差,會將關(guān)注點放在單位發(fā)展的策略制定上,而忽視了內(nèi)部財務(wù)管理工作,正是因為重視度不夠,會使得財務(wù)管理工作在執(zhí)行過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,極大地阻礙了財務(wù)管理過程模式前進的腳步。下面簡單地從兩方面進行分析:

        1.財務(wù)管理職能方面:對于企事業(yè)單位來說,往往在進行管理工作中將制定的發(fā)展目標(biāo)放在首位,其他工作事務(wù)模塊都要圍繞著管理目標(biāo)開展工作。對于財務(wù)管理工作來說,就是要圍繞既定目標(biāo),進行資金籌措,合理運轉(zhuǎn),確保營運資金收支平衡。

        從財務(wù)部門角度出發(fā),財務(wù)管理工作可能會面臨許多職能上的限制。例如規(guī)劃方面,財務(wù)部門作為單位重要的組成部分,如果前期制定預(yù)算經(jīng)營計劃時,由于準(zhǔn)備不足,極易導(dǎo)致在財務(wù)管理工作出現(xiàn)管理缺陷。很多財務(wù)管理者在制定財務(wù)管理方案時,缺乏詳細的實地調(diào)查,根據(jù)經(jīng)驗或者慣例隨意編制,使得編制的財務(wù)年度管理計劃與單位管理目標(biāo)不一致,造成了在執(zhí)行財務(wù)管理計劃中,出現(xiàn)極大的經(jīng)濟損失。資金的運用是財務(wù)管理工作的另一個重要表現(xiàn)形式,我們都知道資金運用是財務(wù)管理工作的核心要素,如果財務(wù)管理失去了對自有資金合理的控制和運用,結(jié)果就會造成成本大大增加,貨幣資金工作中的盲目運作,只會給單位管理工作造成障礙,增加了管理工作難度。

        2.會計工作方面:會計工作是財務(wù)管理體系的根本,它的主要職能體現(xiàn)在通過合理合規(guī)的方法。對單位財務(wù)管理工作進行有效的監(jiān)督,引導(dǎo)管理者們在制定未來發(fā)展目標(biāo)時,避開可能出現(xiàn)的問題,減少因為制定目標(biāo)的偏差所造成的經(jīng)濟損失。在實際工作中,會計監(jiān)督管理方法的選擇非常重要,尤其是對于必須的市場信息的處理方面,還是應(yīng)該采取高效的調(diào)查、分析方法,引入當(dāng)前先進的信息采集和數(shù)據(jù)分析程序,提高效率的同時,增加了分析的準(zhǔn)確率和精準(zhǔn)度。另外,在處理基礎(chǔ)的財務(wù)資金收支報告階段時,還需要我們財務(wù)管理工作人員進行詳細審核,對重要的款項逐一計算核查,嚴(yán)格篩查資金收支狀況中的各類錯誤,及時發(fā)現(xiàn)存在的虛假、錯誤的信息。

        四、智能化平臺的推廣應(yīng)用是財務(wù)管理的改革

        智能化平臺是基于先進信息技術(shù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),它依靠計算機進行各種高速信息處理,可以說是現(xiàn)代財務(wù)管理的一場變革。智能化財務(wù)管理平臺更看重每個信息使用者對信息的需求,通過算法對所需信息進行分類整理,以最快的速度和精度,篩選出有用信息,方便使用者更好地開展工作。智能化平臺將企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動看作一個整體,以現(xiàn)行的國家會計準(zhǔn)則作為經(jīng)營管理的行動指南,采集基層的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,用來確認(rèn)、計量、記錄并最終形成財務(wù)報告。當(dāng)管理者在進行發(fā)展目標(biāo)決策時,可以參考財務(wù)報告中單位的資產(chǎn)負(fù)債情況、收益支出以及現(xiàn)金使用等相關(guān)數(shù)據(jù),解決企事業(yè)單位管理方面的缺陷。因此,我們在確立智能化財務(wù)平臺時,應(yīng)該更注重計算機硬件和軟件的更新?lián)Q代,以先進的財務(wù)知識理論融入高科技的計算機平臺系統(tǒng)中,以便更好地發(fā)揮出智能化財務(wù)平臺的作用。

        一個完善的智能化平臺首先是企業(yè)辦公平臺,它依靠辦公網(wǎng)絡(luò)由財務(wù)操作人員從經(jīng)濟活動中提煉出最基本的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息,由計算機根據(jù)事先內(nèi)置的算法快速地處理各類數(shù)據(jù),并分類匯總,以此減少由于人工處理所造成的錯誤。這就要求我們的計算機系統(tǒng)要和財務(wù)管理知識充分進行融合,在符合財務(wù)管理事務(wù)要求的前提下,根據(jù)財務(wù)處理流程設(shè)置不同的處理模塊,例如:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等等,并匹配數(shù)據(jù)的自動化處理流程,提高財務(wù)管理效率。財務(wù)管理人員借由智慧平臺對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行智能化搜索并自動檢測數(shù)據(jù)信息的正確與否,提示操作者進行修正。特別是引入高速信息處理驗證財務(wù)鉤稽關(guān)系,可以將原本需要一天完成的工作在短短10分鐘內(nèi)就可以完成,一旦檢測到錯誤信息,就會自動反饋并提示修正,進行重新核算,直到無誤為止。因此,我們完全有理由把智能化平臺的推廣應(yīng)用看作是財務(wù)管理的改革,它將財務(wù)管理工作帶到了新高度。

        五、有效提升職能措施,突破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式

        全球財務(wù)智能化平臺普及是整個財務(wù)信息領(lǐng)域發(fā)展的大勢所趨,全球經(jīng)濟一體化使得全球各個國家都進入了現(xiàn)代化時代,人工職能技術(shù)作為智能化平臺的先鋒,幫助財務(wù)管理職能逐漸轉(zhuǎn)型,對各個企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,并運用到服務(wù)中去,進行多層次多角度的擴展,與之相關(guān)的各個部門和行業(yè)也會配合這種變化,最大程度做到國家生產(chǎn)經(jīng)濟要素的合理配置。

        (一)創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境,形成可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理智能化循環(huán)

        隨著高科技的發(fā)展,社會已經(jīng)逐步進入智能化時代,原本單純的市場環(huán)境逐漸變得復(fù)雜多變,生產(chǎn)經(jīng)營管理活動也會出現(xiàn)各種不同的阻礙,而財務(wù)部門的管理職能要想充分發(fā)揮出自身的特點,就必須逐漸適應(yīng)這種復(fù)雜的管理環(huán)境。因此企事業(yè)單位需要跟上高科技信息化發(fā)展的腳步,全面高效地對財務(wù)管理信息進行收集整理,及時形成分析報告,幫助企事業(yè)單位管理者能夠利用準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)做出正確的財務(wù)決策。

        另外企事業(yè)單位的管理者們也必須對自身單位有個準(zhǔn)確的定位,能夠以大局觀,高眼界權(quán)衡所面臨的短期得失和長期發(fā)展,做出符合未來發(fā)展目標(biāo)的決策,畢竟財務(wù)管理的職能不僅僅是為了滿足政府監(jiān)督部門和服務(wù)部門的工作需要,更多的是幫助自身單位能有更好的發(fā)展。

        當(dāng)然財務(wù)智能化平臺帶來的變化不只是針對單位的財務(wù)管理人員,與之相關(guān)的其他工作人員也應(yīng)該進行相關(guān)的技術(shù)知識培訓(xùn),幫助他們轉(zhuǎn)換以往對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的觀念,重新認(rèn)識到財務(wù)智能化帶來的變化,畢竟財務(wù)管理部門的核算功能只是基礎(chǔ),而分析和監(jiān)督職能才是財務(wù)工作的重點,這樣不僅可以幫助他們建立財務(wù)風(fēng)險意識,還能在今后的工作中充分配合財務(wù)管理人員的要求,從另一個角度也能間接的為單位財務(wù)管理職能的提升創(chuàng)造更好的環(huán)境。

        (二)適應(yīng)財務(wù)智能化平臺帶來的變化,改進企業(yè)財務(wù)管理模式

        網(wǎng)絡(luò)信息化拉近了全球國家之間的距離,也讓先進的財務(wù)管理模式和相關(guān)知識得到了很快的普及,例如國際企業(yè)普遍采用的管理會計手段,例如滾動預(yù)算管理、ABC作業(yè)成本法、平衡記分卡等模型的作用已經(jīng)在各個領(lǐng)域得到了驗證,因此,隨著普及財務(wù)智能化平臺,就要求我們也要逐步適應(yīng)全球國際化經(jīng)濟大環(huán)境,由原本財務(wù)會計職能過渡到管理會計職能,并逐步適應(yīng)智能化平臺所帶來多元化的經(jīng)濟環(huán)境,以便更大化地發(fā)揮出財務(wù)管理職能。所以為了保證財務(wù)職能能夠更好地完成轉(zhuǎn)變,我們要充分重視對企事業(yè)單位未來發(fā)展目標(biāo)的確定,讓財務(wù)管理人員參與到目標(biāo)的制定中去,以財務(wù)管理的角度充分理解全面的財務(wù)管理信息,通過采取正確的財務(wù)管理措施,確保未來決策的正確性。對我們有利的是,智能化平臺本身所帶來的信息技術(shù)傳輸和大數(shù)據(jù)儲存等工具可以幫助我們更快地完成轉(zhuǎn)型。

        所以要實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,必須重視企業(yè)運營管理和戰(zhàn)略決策,讓財務(wù)管理人員更多地參與進來,以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)總結(jié)出科學(xué)全面的財務(wù)信息,再采取對應(yīng)的財務(wù)管理措施,保障企業(yè)健康有序地發(fā)展。值得高興的是,雖然改進財務(wù)管理模式是有一定的難度,但是在智能化平臺這個大環(huán)境下,可以充分利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)儲存等工具,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

        (三)智能化平臺能否充分應(yīng)用,關(guān)鍵還是財務(wù)人員工作水平的提高

        財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力是智能化平臺充分應(yīng)用的關(guān)鍵,畢竟高素質(zhì)高能力高水平的財務(wù)管理人員可以幫助智能化平臺更好地發(fā)揮自身的作用,我們可以想想一個具有全面財務(wù)管理知識的工作人員,可以利用融資、審計、稅務(wù)等種知識融合當(dāng)今財政政策和貨幣政策所制定的財務(wù)管理目標(biāo)能夠幫助管理決策者做出許多正確的決策。當(dāng)然在這個智能化平臺的實施過程中,我們還需要引入風(fēng)險理念,并充分融入企業(yè)財務(wù)管理工作中去。畢竟國際經(jīng)濟環(huán)境變化莫測,所采取的市場體制還存在一定風(fēng)險,我們有理由相信,在引入風(fēng)險理念后,能夠更好地預(yù)防和控制風(fēng)險,幫助財務(wù)管理規(guī)避許多可能會碰到的陷阱。另外,我們還要定期對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育,跟上社會發(fā)展的腳步,從單一專業(yè)性人員逐漸演變?yōu)榫C合性管理人員。

        (四)加強網(wǎng)絡(luò)安全,確保智能化平臺平穩(wěn)運行

        智能化平臺的運行很大程度上依賴于網(wǎng)絡(luò)的安全性,隨著越來越多的財務(wù)管理數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進行采集上傳儲存,數(shù)據(jù)的安全性成為困擾智能化平臺的最重要的問題,雖然網(wǎng)絡(luò)給我們帶來了極大的便利,也讓財務(wù)管理的安全性受到了威脅。沒有安全的網(wǎng)絡(luò),智能化財務(wù)管理平臺將寸步難行。因此,我們必須要建立并加強網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng),從而確保智能化財務(wù)管理平臺充分發(fā)揮出自身的作用。

        六、結(jié)語

        財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,智能化財務(wù)管理平臺是財務(wù)管理先進性的體現(xiàn),是未來的發(fā)展趨勢,在智能化管理平臺下,可以幫助財務(wù)管理告別過去單純以會計核算為核心的傳統(tǒng)管理模式,充分提升財務(wù)管理職能,確保最大化地發(fā)揮出財務(wù)作用。另外,智能化財務(wù)管理平臺把財務(wù)基層人員從原本煩瑣的業(yè)務(wù)輸入核算工作中解放出來,幫助他們用更多的時間和精力投入管理工作中去,努力學(xué)習(xí)嶄新的財務(wù)理論知識,開闊眼界,確保企事業(yè)單位更好地實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)然,我們還需要在社會上大力推廣智能化財務(wù)管理平臺,進入越來越多的企事業(yè)單位中去,在保證單位網(wǎng)絡(luò)安全可靠的前提下,通過對相關(guān)人員的財務(wù)管理培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,揚長避短,充分發(fā)揮出智能化所帶來的各種便利,理清思路,健全制度,拓展職能,讓我們的國家在智能化高度發(fā)展大的今天更加強大,繁榮富強。

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