梁德明

（北京星和眾工設備技術股份有限公司，北京 100176）

一、前言

信息技術產業(yè)正逐步改變人們的生產、生活方式并向各個領域滲透，數字化財務管理模式的構建是財務管理發(fā)展的新趨勢，而財務管理信息化、智能化建設則是現(xiàn)代制造企業(yè)發(fā)展的關鍵，不僅會直接影響制造企業(yè)的財務管理質量，而且能有效降低成本，形成閉環(huán)式信息鏈條，全面記錄事件的發(fā)生過程、處理結果并形成反饋報告，為后期的改進提供重要依據，提升財務管理綜合效能。

二、制造企業(yè)財務管理信息化的作用

財務管理是確保制造企業(yè)穩(wěn)定運行的重要工作，隨著信息技術的快速發(fā)展，制造企業(yè)財務管理工作信息化、智能化建設已成為必然趨勢，對現(xiàn)代制造企業(yè)經營管理產生了深遠影響，能推動制造企業(yè)的資源整合。另外，利用信息技術可以根據財務管理方案，在云端獲取信息，建立較為完善的安全保障機制，對比不同工作方案的優(yōu)勢，確保財務管理數據信息保存完好，增強制造企業(yè)信息系統(tǒng)的可靠性，減少人為因素的負面影響。值得注意的是，雖然大數據技術發(fā)展迅猛，但是財務管理體系仍處于探索性開發(fā)階段，存在特定問題，包括網絡智能水平偏低、系統(tǒng)業(yè)務分散等，對制造企業(yè)財務管理信息化建設中的網絡安全有一定的 影響［1］。

現(xiàn)代社會對企業(yè)管理服務的需求不斷增加，目前各制造企業(yè)的財務管理規(guī)模不斷擴大，日常管理工作越來越依賴信息技術，但是傳統(tǒng)的信息技術已不能滿足當前社會發(fā)展需求，大數據技術的快速發(fā)展不僅拓展了網絡信息獲取渠道，還提高了信息檢索效率。由于制造企業(yè)的運營模式較為特殊，需要24小時不間斷運行，所以各財務管理工作環(huán)節(jié)需緊密相連。完全依靠人為管理無法達到較高的精準度，為確保制造企業(yè)財務管理系統(tǒng)正常運轉，要充分利用大數據、云計算及智能AI等先進技術，確保工作穩(wěn)定有序開展。

針對信息技術與財務管理系統(tǒng)的有機融合，應從兩方面進行考慮：一方面，硬件設施的穩(wěn)定性可以通過拓展模塊及增加備用設施等方式來確保；另一方面，軟件應用層面的安全要充分考慮業(yè)務系統(tǒng)的運行及可能出現(xiàn)的其他問題，探索以企業(yè)發(fā)展為中心的應用服務理念，確保制造企業(yè)信息化建設的安全性和便捷性，充分改善智能化制造企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，盡可能簡化財會人員的工作流程［2］。

三、制造企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)存問題

（一）對財務管理信息化的認識不足

我國開展工業(yè)革命的時間較短，因此很多領域的發(fā)展與西方發(fā)達國家存在差距，但是我國在互聯(lián)網技術方面一直處于世界領先地位，在社會深化改革過程中，很多制造企業(yè)都在積極開展財務管理的數字化、智能化建設，以實現(xiàn)長效發(fā)展，并立足于現(xiàn)代科技提高自身的核心競爭力，智慧財務管理成了當前制造企業(yè)爭相發(fā)展的重點領域，有利于制造企業(yè)高效運行。但是以客觀的態(tài)度審視，制造企業(yè)財務管理信息化建設實踐仍存在較大的優(yōu)化空間，而且制造企業(yè)的信息化、智能化建設與當地的經濟發(fā)展存在必然聯(lián)系。信息化、智能化建設不只是硬件的簡單疊加，而是要對制造企業(yè)的發(fā)展進行宏觀審計，搭建有效平臺，以明確的目標實現(xiàn)自我提升［3］。

（二）欠缺計算機財務專業(yè)人員

現(xiàn)代信息化財務管理工作還沒有完全滲透制造企業(yè)內部，會計管理部門對其的認識不夠深入，普及發(fā)展任重道遠。傳統(tǒng)的會計管理方式需要財會人員收集、整理和分析以往的財會數據，后期的信息化處理參與度不高，因此財會人員的綜合素養(yǎng)不高；而現(xiàn)代會計工作對財會人員的綜合素質提出了更高的要求，不僅要學會編制和核算財務報表，還要具備更強的信息管理能力，深入參與企業(yè)決策及后期管理工作，但是從目前的發(fā)展情況來看，財會人員難以滿足企業(yè)信息化財務管理需求。

（三）財務信息共享和利用程度低

受傳統(tǒng)制造企業(yè)建設思維的影響，很多制造企業(yè)缺乏頂層設計，目標不明確，而且基礎建設完成后很難改造，缺乏全面設計布局，在未來的發(fā)展框架內可能還會增加修改成本。制造企業(yè)管理層受慣性思維影響，更注重財務管理技術的發(fā)展與運用，對財務管理信息化及智慧化建設缺乏整體規(guī)劃，存在數據融合與集成能力不強的問題，導致后期聯(lián)網過程中存在端口不匹配的問題。

開展財務管理信息化、智能化建設要注重對各類設施的精細化管理，目前很多制造企業(yè)注重基礎設施完善及軟件功能要求，但是缺乏標準化原則，尤其是大規(guī)模系統(tǒng)建設缺乏兼容性，甚至無法根據數據共享要求拓展模塊，在后期的建設改造過程中造成資源浪費，甚至不能在原有設備的基礎上升級擴容，需要另外單獨購買或建設［4］。

四、制造企業(yè)財務管理信息化問題應對策略

制造企業(yè)財務管理信息化、智慧化實踐涉及的內容十分豐富，需要以信息化管理為基礎，采集各類設備信息，以提供優(yōu)質服務為終極目的，通過智慧化技術手段實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管分析，既要保障財務管理服務，又要促進財務管理一體化效率提升。因此，需從相關模型構建以及綜合監(jiān)控系統(tǒng)、能源管理系統(tǒng)、財務管理運營系統(tǒng)等方面來考量。

（一）加深對財務管理信息化的認識

傳統(tǒng)的制造企業(yè)財務管理模式往往憑借管理人員的經驗進行整體規(guī)劃，不僅會受到人為因素的影響，后期還可能出現(xiàn)數據被篡改的風險，應發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，保障制造企業(yè)財務數據信息的安全性，從去中心化角度提高風險防范指數。大數據和云計算改變了傳統(tǒng)財務管理模式，通過“云端”進行數據儲存、數據管理、數據分析及數據調取，能減少信息化管理的成本，針對財務數據信息設置訪問權限。其次，區(qū)塊鏈技術是近些年新興的信息技術形式，其優(yōu)勢是去中心化，各個參與鏈條都能儲存數據，因此不存在中心數據被篡改的問題。既可以確保財務管理日常流程穩(wěn)定執(zhí)行，又能及時備份上傳數據，使數據系統(tǒng)更加完善。因此，制造企業(yè)在信息化建設過程中要結合成本控制目標構建財務管理系統(tǒng)，針對各部門的成本控制、資源配備、內耗管控等環(huán)節(jié)開展信息化建設，將內部系統(tǒng)與財務系統(tǒng)關聯(lián)起來，實現(xiàn)對財務數據與物資使用數據的對等操作。

值得注意的是，制造企業(yè)財務管理系統(tǒng)數據的安全性也非常重要，因此要多角度建立數據監(jiān)控系統(tǒng)，一方面防止資金使用不當，另一方面確保數據安全，充分利用信息化財務管理系統(tǒng)為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

首先，維護制造企業(yè)網絡信息安全，嚴防信息數據泄露，注重事前控制手段的合理使用。一方面，從網絡硬件設備入手，定時、定期更新、維護設備，建立相應的安全等級保護制度，合理布局網絡結構，安裝相應的數據流量互交監(jiān)控模塊，確保網絡信息安全。另一方面，根據制造企業(yè)的實際網絡建設及使用情況規(guī)劃系統(tǒng)網絡框架，通過監(jiān)控系統(tǒng)和監(jiān)管人員觀察數據的流入流出，做到雙重防范，保證財務管理活動過程的高效與安全。

其次，加強對制造企業(yè)網絡信息的風險監(jiān)控，對制造企業(yè)網絡硬件設備進行定期檢查，防止病毒入侵和木馬植入，根據物理環(huán)境、通信環(huán)境及區(qū)域邊界環(huán)境等構建安全監(jiān)測體系。部分制造企業(yè)在財務網絡管理方面能力較弱，可以委托專業(yè)的安全網絡公司保障網絡安全。一方面可以轉移風險，另一方面可以避免自身技術人員實力不足造成問題。將相應的數據上傳到“云端”，可以更好地確保數據的安全性。

（二）引入財務管理信息化專業(yè)人才

人才是制造企業(yè)發(fā)展的重要驅動力，但是當前社會發(fā)展變化速度較快，且科技發(fā)展迅猛，因此應加強對企業(yè)財會人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)，不僅要打造良好的企業(yè)文化環(huán)境，同時也要為廣大財會人員提供晉升渠道和學習平臺。

首先，企業(yè)決策層應深入分析信息技術的價值和優(yōu)勢，在內部展開討論，明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，探討如何將信息技術融入財務管理環(huán)節(jié)，由上至下地實現(xiàn)思想傳遞，使管理層充分了解管理會計的價值。

其次，管理層要為財會人員提供信息化相關知識和技能的學習平臺，既可以聘請相關專家到公司內部進行面對面的知識傳授，又可以就企業(yè)實際問題與專家探討，讓財會人員靈活地將知識運用到投融資管理活動中，利用網絡信息傳播優(yōu)勢打破時間與空間的限制，利用碎片化時間進行學習，幫助財會人員積累知識，這種方法能有效節(jié)約時間成本。

最后，為了更好地提高財會人員的管理會計應用能力，應將信息化技術融入管理會計實施戰(zhàn)略活動，如大數據、云計算等技術的應用都極大地提高了制造企業(yè)的數據分析能力，還可以結合環(huán)境因素進行綜合的對比分析，在財務管理工作開展前對整體進行研判，不僅能夠找到投融資項目的管理需求目標，還能為財會人員進行綜合對比分析搜集更加豐富的數據。但是這也對財會人員提出了更高的要求，其需要對會計數據分析較為敏感，同時能合理運用信息技術。技術應作為輔助工具，而非決策框架，因此需要財會人員在實踐中不斷摸索創(chuàng)新，在潛移默化中提高自身的綜合素養(yǎng)，以適應企業(yè)在現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。

（三）加大信息管理技術開發(fā)力度

隨著人們物質生活水平的提高，對財務管理服務的需求不斷增加，傳統(tǒng)的制造企業(yè)財務工作模式及管理方法已經不能滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，需要依托數字化系統(tǒng)構建模型，既要充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢作用，又要考慮工程管理面臨的各類問題。通過構建相關模型可以有效聯(lián)通制造企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，打破技術壁壘，實現(xiàn)精準化的財務管控。

例如，BIM技術是智創(chuàng)模型的新型工具，以三維圖形為主導并以電腦設計輔助，具有可視化、超前化、預判化等優(yōu)勢，其在財務信息模型構建方面還可以與5G、物聯(lián)網、大數據、云計算、人工智能等新技術融合集成。制造企業(yè)內部各個部門間的聯(lián)系較為緊密，在財務管理服務程序上也有關聯(lián)，因此在財務管理信息化建設過程中，應保證財務管理工作的安全有序開展，避免出現(xiàn)銜接問題。利用BIM技術能減少人為因素導致的誤差，最大限度地降低人工成本，避免工期延誤，對各類機房設備等進行模擬仿真，盡可能采用流水形式，而且針對所構建的模型，能夠在電腦上查看數據分布，計算能耗運行，對制造企業(yè)財務管理信息化、智慧化實踐具有重要作用，為其后期發(fā)展打下堅實的基礎，有助于提升企業(yè)財務管理綜合水平，滿足企業(yè)進一步發(fā)展的要求。

第一，在投融資中期管理過程中使用信息技術，實現(xiàn)其與財務管理的融合。使用傳統(tǒng)人工財務管理會計方式，很容易出現(xiàn)決策條件滯后的問題，因此應盡可能使用信息技術進行信息判斷。升級財務管理的技術手段，有利于企業(yè)財務管理質量的提升。

第二，注重信息化財務管理在企業(yè)內部與外部之間的協(xié)調發(fā)展關系。結合社會發(fā)展情況及市場需求，將重點放在企業(yè)未來發(fā)展面臨的風險及決策預估方面，堅持可持續(xù)發(fā)展目標和原則，為企業(yè)管理層提供更多的決策依據。

第三，提升綜合信息化管理水平，構建總體科學管理模式，增強財務管理的針對性和科學性，滿足企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)的深層次問題提供解決建議，有助于企業(yè)的整體性規(guī)劃，能適應當前經濟社會發(fā)展需求，滿足企業(yè)的多樣化財務數據處理需求。

五、結語

實現(xiàn)財務管理信息化建設及智能化管理能夠有效提高制造企業(yè)的運行效率，增強制造企業(yè)的市場核心競爭力。相關工作人員應深入分析財務管理信息化建設的標準，結合建設實踐提出對應策略，促進財務管理工作改革穩(wěn)步推進。開展財務管理信息化建設不僅能為決策層提供重要的數據支撐，還能綜合對比風險類別。相關從業(yè)人員應認真分析信息技術在制造企業(yè)財務管理中的運用特征及價值，結合應用現(xiàn)狀提出問題并思考如何進行調整、優(yōu)化，為企業(yè)財務管理質量的提升奠定基礎。