劉梅
(北京城建信捷軌道交通工程咨詢有限公司,北京 100045)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,各類先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用于各個領(lǐng)域,取得了較好的成效。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)增長的中堅力量,財務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn),其財務(wù)管理水平的高低直接決定著國有企業(yè)的生存和發(fā)展,應(yīng)對其予以重視。財務(wù)信息化是未來財務(wù)管理的主要趨勢,鑒于多方面因素的影響和干擾,仍面臨困境,應(yīng)積極梳理財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,選擇行之有效的方法予以解決,提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化發(fā)展。
當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入開展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為大勢所趨?!吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會、數(shù)字政府,營造良好的數(shù)字生態(tài),打造數(shù)字中國。國務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》就不斷做強(qiáng)、做優(yōu)、做大我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)提出具體舉措。數(shù)字時代對會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了要求,對提升我國會計工作水平和會計信息化水平具有重要意義。
2021年12月,財政部印發(fā)了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》,提出了符合新時代要求的國家會計信息化發(fā)展體系,明確了“十四五”時期會計信息化工作的具體目標(biāo)和主要任務(wù),是做好當(dāng)前和今后一段時期會計信息化工作的具體行動指引。
新時期背景下,國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè),可提高財務(wù)管理水平,合理配置各項資源,提高資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。如今,在國有企業(yè)深化改革背景下,實(shí)施企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)包含以下幾方面的內(nèi)容。
財務(wù)管理水平的高低關(guān)系到國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)能否高效開展。選擇各類數(shù)字化、信息化技術(shù),強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè),采取多元化的方法和技術(shù),完成各類重復(fù)性工作,減少人員工作量,利用財務(wù)信息化軟件,做好各項數(shù)據(jù)的輸入和輸出,并對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和處理,避免人為操作產(chǎn)生不利影響,使企業(yè)決策和管理更加科學(xué)[1]。
財務(wù)信息化建設(shè)涉及多個人員、部門,通過財務(wù)信息化建設(shè)和管控,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算、資金的合理化配置和控制,助力各項業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動有序開展,同時減少活動成本,對各項成本支出進(jìn)行動態(tài)化追蹤,提升財務(wù)信息化管理的透明度,以免浪費(fèi)資金。
財務(wù)信息化建設(shè)作為國有企業(yè)內(nèi)部資金集中化調(diào)配的舉措,利用先進(jìn)的方法和手段,能夠建立完善、高效的財務(wù)信息化管理平臺,確保內(nèi)部資金可集中化分配和調(diào)用,均衡配置于各個業(yè)務(wù)和項目中,同時將各項收支與初期進(jìn)行比對,以獲取較好的效果,顯著提高資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,促進(jìn)企業(yè)有序、高效發(fā)展。
人員重視度不足是當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成效不高的主要原因,難以滿足國有企業(yè)發(fā)展的需求,主要體現(xiàn)在兩個方面。
一是國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度不足。領(lǐng)導(dǎo)人員作為國有企業(yè)生存和發(fā)展的核心引領(lǐng)者,對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視,在具體實(shí)踐中,自身財務(wù)信息化理念存在滯后性,難以發(fā)揮榜樣和引領(lǐng)作用,無法成為其他人員的典范,致使財務(wù)信息化建設(shè)理念無法融入國有企業(yè)內(nèi)部,影響了后續(xù)的財務(wù)信息化建設(shè)效果。
二是人員財務(wù)信息化建設(shè)理念滯后。國有企業(yè)內(nèi)部宣傳和教育工作做得不到位,相關(guān)人員并未掌握和明晰財務(wù)信息化建設(shè)對國有企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,僅認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)工作屬于財務(wù)部門的工作,與自身崗位無較大關(guān)聯(lián),未形成合力參與其中,無法形成自上而下的網(wǎng)絡(luò)化管理理念和行為,影響了財務(wù)信息化建設(shè)效果。
財務(wù)信息化管理具有一定的復(fù)雜性、綜合性,要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)信息化目標(biāo),需要完善的管理制度作支撐,輔以信息化技術(shù)手段,促進(jìn)各項工作高效落地,顯著提高財務(wù)管理水平。
當(dāng)前,財務(wù)信息化建設(shè)缺乏完善的管理制度,并未結(jié)合國有企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致制度無法為后續(xù)財務(wù)信息化建設(shè)工作提供指導(dǎo),各環(huán)節(jié)工作開展無章可循,尤其是職責(zé)分工、技術(shù)規(guī)范等,缺少明晰的規(guī)定和要求,導(dǎo)致財務(wù)管理信息建設(shè)無據(jù)可依,影響了財務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)際成效。同時,財務(wù)信息化建設(shè)并不是一蹴而就的,要循序漸進(jìn),財務(wù)信息化建設(shè)管理制度也應(yīng)在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和調(diào)整,以增強(qiáng)適用性。
要達(dá)成財務(wù)管理信息化目標(biāo),需要應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和方法,構(gòu)建完善的財務(wù)一體化管理平臺,將相關(guān)財務(wù)工作融入該平臺,并進(jìn)行動態(tài)化分析,以此掌握財務(wù)信息化建設(shè)中存在的不足,選擇合理的策略和方法進(jìn)行彌補(bǔ)。
在具體務(wù)實(shí)中,國有企業(yè)受資金等因素影響,難以引入多種先進(jìn)技術(shù),沒有搭建完善的財務(wù)信息化平臺,導(dǎo)致各部門信息無法實(shí)現(xiàn)共享,信息傳輸缺乏時效性,無法做好動態(tài)化監(jiān)督和追蹤,財務(wù)信息的可靠性、真實(shí)性無法保證,難以凸顯和展示信息化建設(shè)的價值和優(yōu)勢。財務(wù)管理一體化平臺建設(shè)過程中存在多種風(fēng)險,尤其是安全問題,是當(dāng)下關(guān)注的焦點(diǎn)。
財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在多種風(fēng)險,若不能及時辨識和消除風(fēng)險,完善預(yù)警和管控體系,將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,對各類風(fēng)險更傾向于事后反饋和應(yīng)對,忽視了事前防范和事中把控,無法建立完善、可靠的風(fēng)險控制體系,各類風(fēng)險控制難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)把控。
當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在相應(yīng)的風(fēng)險,影響著財務(wù)信息化建設(shè)成效。網(wǎng)絡(luò)共享性、開放性的基本特征增加了各類信息泄露風(fēng)險,須結(jié)合實(shí)際情況,做好風(fēng)險控制,合理把控各類風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)全過程控制和管理,為財務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[2]。
財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高,不僅要求其具備專業(yè)化理論和實(shí)踐技能,而且要具備較高的信息素養(yǎng),能夠熟練操控各類信息化軟件,全方位掌握操作程序,適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)管理信息化的基本要求。
當(dāng)前,財務(wù)管理信息化人員專業(yè)水平較低,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)難以取得成效。人員專業(yè)水平較低與企業(yè)培訓(xùn)執(zhí)行力不足有關(guān),培訓(xùn)過程監(jiān)督力度不大、培訓(xùn)結(jié)果考評不到位,導(dǎo)致人員對培訓(xùn)缺乏正確的認(rèn)識,難以通過培訓(xùn)顯著提升自身的專業(yè)水平,因此無法為財務(wù)信息化建設(shè)提供人才支撐,不利于提升財務(wù)管理信息化水平。
為保證財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)達(dá)成,國有企業(yè)應(yīng)緊扣人員思想,提高對其的重視度,始終堅持以思想為核心驅(qū)動力,促使全體人員參與到財務(wù)信息化建設(shè)中,形成合力。因此,要選擇合理的策略和方法,持續(xù)提升人員的重視度,可從兩方面著手。
一方面,要提高國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)信息化建設(shè)的重視度,使其明晰財務(wù)信息化建設(shè)是未來發(fā)展的主要趨勢,更是國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,從而發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。同時,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者自身的引領(lǐng)作用,為其他人員做典范,保證財務(wù)信息化建設(shè)高效開展,財務(wù)信息化目標(biāo)順利達(dá)成。
另一方面,要增強(qiáng)人員財務(wù)信息化建設(shè)理念,選擇正確、先進(jìn)的培訓(xùn)和宣傳方法,使人員明晰企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的價值,有效轉(zhuǎn)變自身理念,樹立正確的財務(wù)信息化建設(shè)理念,始終遵循以思想驅(qū)動行為,確保國有企業(yè)內(nèi)部人員全部參與其中,發(fā)揮自身的職能和作用,相互間做好配合和協(xié)調(diào),為財務(wù)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
應(yīng)完善財務(wù)信息化管理制度,為后續(xù)國有企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的開展提供支撐,保證工作有章可循,各環(huán)節(jié)工作高效開展,以便獲得理想的成效,全方位保證國有企業(yè)的生存和發(fā)展。國有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo),要以企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動的基本特征為核心,制定與自身相吻合的制度,保證制度的適應(yīng)性和可操作性,明晰權(quán)責(zé),將具體職責(zé)落實(shí)于個人層面,為后續(xù)工作的高效開展提供支撐,積極掌握財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題,明晰相關(guān)責(zé)任人,助力財務(wù)信息化目標(biāo)達(dá)成。與此同時,應(yīng)始終結(jié)合國有企業(yè)發(fā)展趨勢,完善和優(yōu)化財務(wù)信息化管理制度,保證制度得到有效落實(shí),增強(qiáng)制度的可行性和適用性,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。
財務(wù)信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必由之路,更是國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要趨勢。財務(wù)管理一體化平臺的高效建設(shè),有助于提升財務(wù)管理水平。借助各種先進(jìn)技術(shù)和方法,建立高效的財務(wù)管理一體化平臺,實(shí)現(xiàn)多元化功能,將國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)相關(guān)工作持續(xù)引入信息化平臺,消除各崗位和人員原有的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,增強(qiáng)信息傳輸?shù)臅r效性,對財務(wù)活動做好全過程監(jiān)督和把控,掌握薄弱點(diǎn)和異常狀況,能獲得理想的成效,推動國有企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。借助信息技術(shù)構(gòu)建完善的一體化平臺,使各環(huán)節(jié)信息傳輸更具時效性,能為財務(wù)內(nèi)部管理和決策奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。此外,財務(wù)信息化建設(shè)有助于提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量,但也存在相應(yīng)的風(fēng)險,應(yīng)動態(tài)化掌握相關(guān)政策,選取多元化的安全防護(hù)技術(shù),如身份驗證技術(shù)、智能防火墻等,保證信息安全[4]。
建議按照國有企業(yè)自身內(nèi)部控制特征和經(jīng)濟(jì)活動,逐步推進(jìn)改革,建立完善的安全風(fēng)險管控體系,改變原有財務(wù)風(fēng)險事后應(yīng)對和反饋狀況,將風(fēng)險控制關(guān)口逐步前移,根據(jù)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,形成完善、高效的安全風(fēng)險管控體系,對風(fēng)險全生命周期進(jìn)行監(jiān)督和把控,對財務(wù)活動進(jìn)行全方位控制,及時發(fā)現(xiàn)異常狀況,結(jié)合不同的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),對異?;顒幼龊镁?,使人員掌握多元化的風(fēng)險,提出可行性較強(qiáng)的方法,避免帶來不良后果,為國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,管理一體化平臺內(nèi)信息安全性、可靠性是應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。應(yīng)及時增設(shè)相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警體系,全天候?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤,增強(qiáng)財務(wù)信息的精準(zhǔn)性、可靠性,保證國有企業(yè)財務(wù)管理信息化、高效化建設(shè),確保各項資源得到合理配置和使用。
加強(qiáng)會計信息化人才培養(yǎng),將會計人員培養(yǎng)成復(fù)合型人才,意味著財務(wù)信息化建設(shè)對人員的要求在不斷提高。財務(wù)信息化人員不僅要掌握扎實(shí)的財務(wù)理論知識、技能,而且要熟悉各類財務(wù)軟件,為財務(wù)信息化建設(shè)提供支持,取得理想的財務(wù)管理效果。要提高財務(wù)信息化人員的專業(yè)水平,應(yīng)充分結(jié)合培訓(xùn)工作,結(jié)合人員的薄弱點(diǎn),制訂完善的培訓(xùn)計劃和方案,以保證培訓(xùn)更具精準(zhǔn)性、可靠性。
與此同時,要對整個培訓(xùn)過程做好監(jiān)督和控制,對最終培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,倒逼人員高度重視培訓(xùn),選取合理的方法和策略,顯著提升財務(wù)信息化人員的專業(yè)水平。值得一提的是,在實(shí)際培訓(xùn)人員的過程中,須加大財務(wù)信息化培訓(xùn)力度,使人員熟悉和掌握相關(guān)信息化內(nèi)容,為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)[5]。
財務(wù)信息化建設(shè)是國有企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢,更是合理配置各項資源的重要舉措,應(yīng)對其予以重視,為后續(xù)國有企業(yè)高效開展財務(wù)信息化建設(shè)提供支撐。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,仍存在一些誤區(qū),國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,選擇可行性較強(qiáng)的策略和方法,助力財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成,提高財務(wù)管理水平,保證各項資源合理化配置,為自身的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。