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        現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)核算和管理模式的影響分析

        2022-12-17 05:10:16彭玉清
        經(jīng)營者 2022年11期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)制度會計(jì)核算核算

        彭玉清

        (萍鄉(xiāng)市人大代表履職服務(wù)中心,江西 萍鄉(xiāng) 337000)

        一、引言

        行政事業(yè)單位會計(jì)核算和管理模式的建設(shè)發(fā)展有利于維護(hù)單位日常運(yùn)營。數(shù)字化時(shí)代,信息技術(shù)與會計(jì)行業(yè)的結(jié)合已成為明顯趨勢。因此,行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對信息技術(shù)的合理運(yùn)用,從全局角度優(yōu)化會計(jì)核算和管理模式。

        二、行政事業(yè)單位會計(jì)管理的變革

        我國經(jīng)濟(jì)市場愈發(fā)完善,行政事業(yè)單位的職能逐漸發(fā)生變化,行政事業(yè)單位的會計(jì)核算及管理也相應(yīng)發(fā)生變化。在會計(jì)職能發(fā)展過程中,會計(jì)核算和管理的深層作用逐漸顯現(xiàn)出來,而會計(jì)核算與管理的一體化建設(shè)已成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)化方向。大力推動管理、監(jiān)督、控制及決策的一體化,既可以常態(tài)化監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又有助于財(cái)務(wù)信息共享。

        早在1988年,我國就針對行政事業(yè)單位出臺了《事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)制度》,這被視為行政會計(jì)管理的重要變革節(jié)點(diǎn)。如今,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)職能調(diào)整,會計(jì)核算開始朝非營利方向發(fā)展,今后核算賬戶不會是單一的總核算賬戶,行政事業(yè)單位的賬戶將被直接劃到公共賬戶中。另外,為優(yōu)化會計(jì)管理,加大核算決策管理力度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。會計(jì)的管理職能實(shí)質(zhì)上是基于監(jiān)督、決策等作用與分析持續(xù)結(jié)合,如今內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制并非僅控制差錯(cuò)與舞弊現(xiàn)象。為達(dá)成會計(jì)工作目的,核算管理價(jià)值被多次強(qiáng)調(diào),有效落實(shí)核算控制及分析有助于提高資金使用效率。原本的分散式管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代需求,遠(yuǎn)程集中式的管理成為變革趨勢。

        2019年,《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》開始施行。和原制度相比,其統(tǒng)一設(shè)置會計(jì)制度,重新定義單位會計(jì)和會計(jì)要素,具體特點(diǎn)如下。

        第一,將財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)的作用同步發(fā)揮出來,運(yùn)用平行記賬法。即在一個(gè)會計(jì)核算體系內(nèi),從財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)角度對資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、凈資產(chǎn)進(jìn)行核算,同時(shí)從預(yù)算會計(jì)的專業(yè)角度對預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余進(jìn)行核算。這在強(qiáng)化預(yù)算會計(jì)作用的同時(shí),還發(fā)揮了財(cái)務(wù)會計(jì)的作用,進(jìn)一步提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

        第二,構(gòu)成權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的基石,前者為財(cái)務(wù)會計(jì)工作準(zhǔn)則,后者為預(yù)算會計(jì)的工作方法。按照相關(guān)制度原則來看,財(cái)務(wù)會計(jì)在財(cái)政撥款收入方面會運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制。另外,預(yù)算會計(jì)在應(yīng)收應(yīng)付賬款以及專用基金、預(yù)付工程采購等方面的核算,也會運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制。這種變革是現(xiàn)狀與長期變革趨勢的制度反映,同時(shí)使政府會計(jì)核算結(jié)果既可以體現(xiàn)出預(yù)算收支管理的所需資料,又可為財(cái)務(wù)管理提供運(yùn)行成本與資產(chǎn)方面的內(nèi)容。

        第三,形成財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告的頂層格局,前者由財(cái)務(wù)會計(jì)編制,后者來自預(yù)算會計(jì)。新《政府會計(jì)制度》實(shí)施后,既要求新增的固定資產(chǎn)在本月進(jìn)行計(jì)提折舊處理,又需補(bǔ)提此前的折舊項(xiàng)目。制度的變革給行政事業(yè)單位會計(jì)工作者帶來了巨大挑戰(zhàn),因此相關(guān)從業(yè)者需要主動提升自我,以達(dá)到行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)工作的要求。

        同時(shí),基于行政事業(yè)單位會計(jì)核算及管理的持續(xù)發(fā)展,管理范疇內(nèi)要添加資金監(jiān)控任務(wù),促使財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的作用深度融合,發(fā)揮出會計(jì)在管理層面的可預(yù)見性,增強(qiáng)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,優(yōu)化行政事業(yè)單位對資源的應(yīng)用,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)效益。

        三、現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)核算及管理模式的影響

        (一)傳統(tǒng)記賬方式的變化

        現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用,相應(yīng)的技術(shù)手段愈發(fā)成熟。在行政事業(yè)單位的會計(jì)核算中運(yùn)用此類技術(shù),會對其賬簿登記造成明顯的影響。行政事業(yè)單位開展賬簿登記方面的工作時(shí),一般選擇人工作業(yè)模式,工作效率低,而且處理大量財(cái)務(wù)信息時(shí),極易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤等問題,會計(jì)工作質(zhì)量無法得到保障[1]。

        運(yùn)用信息技術(shù),將核算中的很多操作轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行,能規(guī)避人工核算的失誤,保障核算成果,提高會計(jì)核算效率。使用信息技術(shù)后,登記賬簿的操作和生成報(bào)表數(shù)據(jù)的工作可以通過專業(yè)系統(tǒng)軟件完成,將會計(jì)人員從繁多雜亂的記賬工作中解放出來,簡化工作流程,這樣可以明顯提高數(shù)據(jù)處理的速度與精確度,進(jìn)而提高工作效率。

        (二)資金集中核算管理

        信息技術(shù)和單位會計(jì)核算不斷融合,既能展現(xiàn)出技術(shù)本身的應(yīng)用優(yōu)勢,又能推動行政事業(yè)單位該項(xiàng)工作形成新的模式。而集中管理就是與現(xiàn)代信息技術(shù)有效銜接的重要媒介,能使信息采集、整理分析更加智能化,有助于單位了解財(cái)務(wù)信息和相關(guān)管理成效,對以后的預(yù)算管理、資金分配產(chǎn)生較好的指導(dǎo)作用,增強(qiáng)預(yù)算編制結(jié)果的合理性。得益于以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的集中管理,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息能全面反映在設(shè)定系統(tǒng)上,由財(cái)務(wù)工作者完成統(tǒng)一核算,消除原本分散化工作的漏洞,提升財(cái)務(wù)信息的完整度,提高后期處理速度。

        例如,目前實(shí)行的國庫集中收付制度就是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),將所有財(cái)政性資金納入國庫統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理,提高財(cái)政性資金的撥付效率,有效監(jiān)管資金的繳庫和撥付過程,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金收付過程的透明化,解決財(cái)政性資金被挪用、截留、擠占的問題。由此看來,行政事業(yè)單位可以按照各個(gè)運(yùn)行節(jié)點(diǎn)的特征,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障會計(jì)工作的效用。

        行政事業(yè)單位在日常管理中主動使用現(xiàn)代化方法,勢必會影響資金支付方面的管理。以往的財(cái)務(wù)管理工作,整體處于分散管理的狀態(tài)?;诖耍?cái)政資金通常不直接撥付給預(yù)算單位,必須基于保障預(yù)算單位財(cái)產(chǎn)及會計(jì)核算的作用,集中式管理相應(yīng)資金。在該背景下,財(cái)政部門和預(yù)算單位會增加相互制約的要素,預(yù)防財(cái)政資金被無意義浪費(fèi),提升資金管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

        (三)提升會計(jì)制度適應(yīng)力

        把信息技術(shù)運(yùn)用到行政事業(yè)單位的核算崗位上,首先要考慮技術(shù)本身和《政府會計(jì)制度》是否具備契合度和融合性。行政事業(yè)單位在會計(jì)核算作業(yè)期間,一般先打造專門的信息系統(tǒng),直接在系統(tǒng)程序中開展相關(guān)工作。例如財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)憑證等的記賬行為,和以往記賬形式對比,如今的記賬形式更加方便,生成的記錄信息比較具體、直觀,為之后的財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)調(diào)用等提供了便利。

        另外,信息系統(tǒng)啟動使用還須適應(yīng)政府對行政事業(yè)單位在會計(jì)核算方面的審核要求,可以改變財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容,共享大量會計(jì)核算信息,調(diào)整核算工作程序,防止出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)被多次錄入等問題。進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),信息整合及處理得到優(yōu)化,從業(yè)者的任務(wù)量與壓力都會下降,這有助于單位整體管理能力穩(wěn)步提升。

        (四)新型財(cái)務(wù)共享模式形成

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟,新型財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)?,F(xiàn)代信息技術(shù)以云軟件為基礎(chǔ),將其和行政事業(yè)單位的會計(jì)核算作業(yè)聯(lián)系起來,可以調(diào)整原本的運(yùn)行模式,使會計(jì)工作朝電算化方向發(fā)展,形成財(cái)務(wù)共享模式。以往會計(jì)核算大多依靠人工完成,工作量大,而且核算過程容易被諸多因素影響,難度較高,最終結(jié)果的正確性難以得到保證。

        反觀虛擬會計(jì)模式,其統(tǒng)一管理行政事業(yè)單位運(yùn)營期間形成的各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對相關(guān)管理作業(yè)進(jìn)行合理細(xì)分,由此使管理模式被劃分為完全集中式和分散集中式兩種。在前一種情況下,行政事業(yè)單位全部財(cái)務(wù)資料都得到整理匯總,保存在一個(gè)服務(wù)器內(nèi),在后期有處理數(shù)據(jù)的需要時(shí),相關(guān)人員直接登錄對應(yīng)服務(wù)器,便可查詢和調(diào)用信息,會計(jì)賬簿的查詢及生成憑證等環(huán)節(jié)的作業(yè)效率明顯提高。而在后一種情況下,所有行政事業(yè)單位僅需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)給財(cái)政部門可,不用自己開展相關(guān)管理工作,由財(cái)政部門負(fù)責(zé)整理和分析相應(yīng)信息[2]。

        目前江西省實(shí)行的預(yù)算一體化就是由各基層預(yù)算單位將各自的單位信息、單位預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、會計(jì)管理、績效管理全部納入市本級財(cái)政管理,在同一平臺上實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門資源的共享。

        (五)提高預(yù)算編制管理效率

        行政事業(yè)單位實(shí)施會計(jì)管理時(shí),預(yù)算編制管理屬于比較重要的部分,這是由于該項(xiàng)工作有助于編制出最優(yōu)的預(yù)算計(jì)劃,保障預(yù)算得到有效執(zhí)行,提升各類資金和資源的使用效率。相關(guān)人員實(shí)施預(yù)算編制管理時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考量各類因素,如單位現(xiàn)有資產(chǎn)、人員等,只有全面了解行政事業(yè)單位的詳細(xì)資料,才能合理設(shè)置預(yù)算支出項(xiàng)目。

        以往的預(yù)算編制管理前期采集數(shù)據(jù)資料的難度較高,管理者必須借助很多渠道才能獲得所需內(nèi)容。即便如此,所得資料的真實(shí)性、可靠性也得不到保證。運(yùn)用信息化手段后,管理者能更加方便地取得所需內(nèi)容,保證其準(zhǔn)確性,提高預(yù)算編制管理的質(zhì)量。

        (六)健全內(nèi)部監(jiān)督體制機(jī)制

        管理是會計(jì)工作中較為關(guān)鍵的部分,把現(xiàn)代化信息手段運(yùn)用于其中,可以從源頭健全內(nèi)部監(jiān)督體制,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)。

        第一,有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝集中式轉(zhuǎn)變。在信息技術(shù)和核算工作融合的過程中,財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn)出來。同時(shí),還能輔助行政事業(yè)單位控制成本,保障財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使核算作業(yè)可以在現(xiàn)行法律體系允許的范疇內(nèi)進(jìn)行,防止相關(guān)從業(yè)者借職務(wù)之便更改財(cái)務(wù)信息。

        第二,有助于發(fā)揮會計(jì)管理在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的作用。應(yīng)用信息技術(shù)以后,核算操作都能借助管理系統(tǒng)完成,行政事業(yè)單位可以借此全面監(jiān)管資金流動,提高每筆資金的應(yīng)用效率,防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)等情況,并把資金收付事項(xiàng)與實(shí)際憑證完整保留下來,方便日后的核算及管理。

        第三,授權(quán)批準(zhǔn)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計(jì)記錄、會計(jì)記錄和財(cái)產(chǎn)保管這些不相容職務(wù)分離控制能在信息化技術(shù)的助力下變得更為規(guī)范。持續(xù)優(yōu)化會計(jì)制度,突出集中化模式的價(jià)值,能使會計(jì)管理成果更加理想,展現(xiàn)出高效和集約化的特點(diǎn),為會計(jì)核算的質(zhì)量提供 保障[2]。

        (七)增強(qiáng)會計(jì)管理的及時(shí)性

        如今,信息技術(shù)本身及其應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)成熟,將其運(yùn)用到行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理中,可以推動會計(jì)管理模式的科學(xué)調(diào)整,從原本的靜態(tài)工作到實(shí)現(xiàn)全流程、動態(tài)化落實(shí),在提高工作效率的同時(shí),增強(qiáng)管理目標(biāo)的針對性。

        依托信息技術(shù),打破會計(jì)管理的周期性秩序,行政事業(yè)單位能隨時(shí)查找財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的分析與處理等,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給管理部門。在前述工作流程下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于持續(xù)豐富的狀態(tài),這有助于行政事業(yè)單位深入分析會計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值,展現(xiàn)出會計(jì)管理的作用,確保資金得到合理應(yīng)用,加強(qiáng)對資金流的管控,保障行政事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (八)優(yōu)化采購工作

        行政事業(yè)單位運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),可以提高人、財(cái)、物各類資源分配的效率。例如,在購進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目中,采購部門須充分根據(jù)設(shè)定程序,先全面調(diào)研相關(guān)市場,再主動和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,參考以前的采購情況,綜合估算設(shè)備購入成本及可能帶來的效益,基于此編制與優(yōu)化可行性分析報(bào)告,幫助管理層決策。同時(shí),這有利于全過程監(jiān)督管理采購工作,實(shí)現(xiàn)陽光采購。

        (九)提高績效考評效率

        現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有利于提高績效考評效率。行政事業(yè)單位運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行會計(jì)核算,可逐步完善單位的運(yùn)行管理考評方案與落實(shí)計(jì)劃,對設(shè)定指標(biāo)進(jìn)行量化處理,增強(qiáng)內(nèi)部管理的實(shí)效性。與此同時(shí),有效的會計(jì)核算能為單位管理人員提供可靠的財(cái)務(wù)資料與數(shù)據(jù),便于其全方位掌握單位當(dāng)前運(yùn)行情況,還有利于財(cái)務(wù)部門對比分析數(shù)據(jù)資料和績效考評結(jié)果,由此發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位運(yùn)行管理的薄弱環(huán)節(jié)與漏洞,繼而提高績效考評效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位總體穩(wěn)定發(fā)展。

        四、基于現(xiàn)代信息技術(shù)落實(shí)會計(jì)核算及管理的優(yōu)化路徑

        (一)打造數(shù)據(jù)平臺

        第一,行政事業(yè)單位的管理者須對自身職責(zé)有清晰的認(rèn)知,全方位保證新《政府會計(jì)制度》的執(zhí)行,保證信息技術(shù)在會計(jì)工作中得到充分應(yīng)用。因此,行政事業(yè)單位須合理打造數(shù)據(jù)平臺,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),巧妙劃分會計(jì)管理事項(xiàng),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)高效處理財(cái)務(wù)信息,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果。

        第二,行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全的管理機(jī)制,在實(shí)踐中逐漸優(yōu)化,借助數(shù)據(jù)平臺,集約化管控決策數(shù)據(jù)。

        第三,單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員須關(guān)注預(yù)算系統(tǒng)的改進(jìn),在達(dá)到數(shù)據(jù)接口應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)的前提下,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào),由此達(dá)到提高核算、預(yù)算質(zhì)量的目的。

        第四,基于數(shù)據(jù)平臺,加強(qiáng)安全管理,維護(hù)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的安全。單位須為之搭配監(jiān)管制度,規(guī)范會計(jì)工作人員的平臺作業(yè)行為,防止人為因素導(dǎo)致內(nèi)部資料外泄。

        (二)實(shí)現(xiàn)管理信息化

        要全面貫徹實(shí)施新《政府會計(jì)制度》,形成綜合報(bào)告機(jī)制,進(jìn)一步展現(xiàn)財(cái)政資金在我國治理體系中的支柱性價(jià)值。行政事業(yè)單位須形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合觀,促進(jìn)運(yùn)行業(yè)務(wù)和會計(jì)管理深層結(jié)合,同時(shí)依托《政府會計(jì)準(zhǔn)則》,推進(jìn)信息化建設(shè),使業(yè)務(wù)和會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以完整對接,為行政事業(yè)單位落實(shí)新《政府會計(jì)準(zhǔn)則》提供技術(shù)支持,保證現(xiàn)有信息系統(tǒng)輸出的內(nèi)容可以適應(yīng)整體改革需求。

        按照現(xiàn)行《政府會計(jì)制度》,采用平行記賬工作模式,推動行政事業(yè)單位會計(jì)核算朝更合理的方向發(fā)展。其中平行記賬核算面向同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,這就需要有關(guān)人員利用信息化手段實(shí)現(xiàn)優(yōu)化處理。例如,依托信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng),按照預(yù)算會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)劃分單元,以此加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的集約化管理,進(jìn)而為行政事業(yè)單位的決策提供信息支持。

        另外,基于兩種會計(jì)功能單元,細(xì)化對財(cái)務(wù)資料的分析,探究各項(xiàng)信息的潛在價(jià)值,為單位決策提供可靠依據(jù)。為達(dá)到這些效果,行政事業(yè)單位的管理者應(yīng)注重系統(tǒng)更新和改良,基于單位的運(yùn)行管理狀況,從多個(gè)維度入手加以優(yōu)化,進(jìn)而推動行政事業(yè)單位管理的信息化發(fā)展。

        (三)完善內(nèi)部控制機(jī)制

        良好的內(nèi)控管理可以為會計(jì)核算效率提供保障。要按照現(xiàn)行《政府會計(jì)制度》與單位的管理需要,逐步優(yōu)化內(nèi)控制度,盡快把控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位所有工作活動的內(nèi)控管理全覆蓋。另外,行政事業(yè)單位須聯(lián)系內(nèi)外環(huán)境,發(fā)揮內(nèi)控對規(guī)范會計(jì)核算秩序的價(jià)值,確保決策及執(zhí)行等責(zé)任主體的合理分離。同時(shí),對內(nèi)控重要崗位,須執(zhí)行責(zé)任制度,使內(nèi)控工作者相對獨(dú)立,將各項(xiàng)責(zé)任落在個(gè)人身上。行政事業(yè)單位須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,主動配合外部監(jiān)督,使自身的會計(jì)核算更加高效、規(guī)范。除了推動內(nèi)控制度建設(shè)外,還應(yīng)注重加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的管理[3]。

        首先要提高全員對信息安全防護(hù)的重視度,合理存儲賬號與密碼,定期維護(hù)和升級系統(tǒng),在必要的情況下可與第三方機(jī)構(gòu)合作。行政事業(yè)單位內(nèi)的信息系統(tǒng)都要安設(shè)防御類程序,防止被惡意入侵,保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。

        (四)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)

        專業(yè)人才對財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升具有重要作用。其不僅要掌握計(jì)算機(jī)方面的知識,還要掌握《政府會計(jì)準(zhǔn)則》《政府會計(jì)制度》以及預(yù)算全流程、資產(chǎn)管理、人員構(gòu)成等方面的知識。單一的知識結(jié)構(gòu)和技能不能滿足新模式下財(cái)務(wù)管理工作的需要,人才應(yīng)懂得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用、智能管理及綜合性監(jiān)督分析。為解決專業(yè)人才匱乏的問題,應(yīng)高度重視培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才,建設(shè)人才培養(yǎng)機(jī)制。

        可以開展專題培訓(xùn)活動,如財(cái)政一體化管理信息系統(tǒng)、政府集中采購應(yīng)用系統(tǒng)、政府財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)、部門決算報(bào)告系統(tǒng)等,保證人員通過系統(tǒng)化培訓(xùn),了解并掌握預(yù)算管理系統(tǒng)的常規(guī)使用流程、操作方法、功能設(shè)置等,在實(shí)際工作中能夠嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,確保操作規(guī)范化、程序化。

        (五)提高核算管理質(zhì)量

        行政事業(yè)單位若要進(jìn)一步發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,應(yīng)當(dāng)借助適宜的技術(shù)手段,穩(wěn)步提高核算管理質(zhì)量。根據(jù)會計(jì)核算工作的實(shí)際要求,公共機(jī)構(gòu)可自行計(jì)算相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),使用有關(guān)會計(jì)專業(yè)系統(tǒng)軟件錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成會計(jì)憑證,此時(shí)會計(jì)人員前期核算管理工作完成。由此可知,使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件有利于提升會計(jì)核算管理效率,運(yùn)用集中化工作模式,會計(jì)工作本身也能借此實(shí)現(xiàn)合理轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)工作過程的動態(tài)化,突破原本會計(jì)周期的制約,合理擴(kuò)大核算管理工作范圍,進(jìn)一步發(fā)揮出會計(jì)資料的價(jià)值。

        數(shù)字化背景下,行政事業(yè)單位須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,打造相應(yīng)的信息系統(tǒng),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)資料的匯總管理,預(yù)防信用風(fēng)險(xiǎn)。在專項(xiàng)部門設(shè)立后,要按照單位具體運(yùn)行情況,建立符合會計(jì)崗位需要的管理制度。例如,針對編制資本核算,可以明確規(guī)定會計(jì)工作具體落實(shí)時(shí)間,而相關(guān)機(jī)構(gòu)則要注重對會計(jì)工作內(nèi)容及方法的嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn),這不僅能夠逐漸提高會計(jì)工作質(zhì)量,還可有效共享單位財(cái)務(wù)信息,保障會計(jì)作業(yè)的效率。

        一般來講,構(gòu)建與健全內(nèi)部會計(jì)管理體系,可為會計(jì)工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件,提高單位會計(jì)資料的可信度與完整度。與此同時(shí),還要通過實(shí)踐不斷積累經(jīng)驗(yàn),形成更全面的管理系統(tǒng)。再加上對信息技術(shù)的合理運(yùn)用,行政事業(yè)單位能隨時(shí)采集、運(yùn)用相關(guān)資料,深層挖掘會計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值,推動資金的良性運(yùn)用。

        五、結(jié)語

        應(yīng)用信息技術(shù),對行政事業(yè)單位的會計(jì)核算、管理有積極影響。但同時(shí),行政事業(yè)單位也要注意到各類保障性制度與舉措的落實(shí),基于數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)、更新,加強(qiáng)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理,維護(hù)信息技術(shù)的應(yīng)用成果。

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