周昌
(東睦新材料集團(tuán)股份有限公司,浙江 寧波 315191)
基于新時(shí)期背景,業(yè)財(cái)融合平臺一體化建設(shè),是促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)人才逐漸向管理會計(jì)人才轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵路徑。以傳統(tǒng)的會計(jì)核算思想為核心,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理體系,確保財(cái)務(wù)人員可以真正參與到業(yè)務(wù)活動中,并且對外部環(huán)境的變化有充分的了解,還能把控經(jīng)濟(jì)決策的全過程,加大內(nèi)控監(jiān)督力度,為制造企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作、經(jīng)營管理活動的情況,不僅要關(guān)注事后的監(jiān)督控制,而且要確保全流程管理到位。制造企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)活動為基礎(chǔ),開展合理的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)活動等,進(jìn)而從根源上保障綜合管理效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
管理會計(jì)作為會計(jì)的關(guān)鍵分支,主要是為企業(yè)的內(nèi)部管理活動服務(wù)。利用相關(guān)信息,將業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動有機(jī)融合,進(jìn)而做好企業(yè)發(fā)展長期規(guī)劃,作出正確的財(cái)務(wù)決策,并對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合理的評價(jià)與控制。在應(yīng)用管理會計(jì)理念的過程中,要秉承融合性的基本原則,促進(jìn)管理會計(jì)融入各個(gè)層級、崗位的工作流程中。以梳理業(yè)務(wù)工作流程為核心,發(fā)揮管理會計(jì)工具的實(shí)際作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動相結(jié)合的目標(biāo)[1]。通過構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,利用信息化平臺實(shí)現(xiàn)信息流、資金流數(shù)據(jù)的傳遞與共享,以相同的價(jià)值目標(biāo)為核心,開展績效管理活動、資產(chǎn)管理活動,進(jìn)而為制造企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
制造企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式,有助于穩(wěn)定財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動中的地位,組建高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍,擴(kuò)大市場經(jīng)營規(guī)模,有效控制存在的市場風(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營活動順利推進(jìn),創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會價(jià)值。財(cái)務(wù)管理工作不僅要滿足企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,還要為市場服務(wù)[2]。當(dāng)前許多制造企業(yè)存在財(cái)務(wù)部門封閉的情況,甚至對業(yè)務(wù)活動的開展情況不夠了解。因此,制造企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合,能使財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動有全面的認(rèn)知,還可以整合經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,反饋給財(cái)務(wù)人員,使企業(yè)內(nèi)部資源得到科學(xué)應(yīng)用。
當(dāng)前市場環(huán)境較為復(fù)雜,制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,在發(fā)展過程中面臨多方面的風(fēng)險(xiǎn)。而業(yè)務(wù)活動則處于企業(yè)最前線,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多。制造企業(yè)通過建設(shè)業(yè)財(cái)融合平臺,不僅能使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人合理利用管理會計(jì)理念與工具,做好業(yè)務(wù)信息分析工作,還可以為決策人員提供參考依據(jù)。要對存在的內(nèi)控缺陷進(jìn)行評估,整改存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,做好動態(tài)化的監(jiān)控工作,確保風(fēng)險(xiǎn)處于可接受的范圍內(nèi)。
企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)營活動,基礎(chǔ)目標(biāo)就是提升企業(yè)價(jià)值,所以財(cái)務(wù)活動也需要結(jié)合價(jià)值管理。在建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺的同時(shí),要將財(cái)務(wù)活動融入整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動中。在此基礎(chǔ)上,整理、挖掘與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,能直觀地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的深層次問題,為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有價(jià)值的分析報(bào)告。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)大多更加關(guān)注實(shí)際獲得的業(yè)績,并且希望通過適當(dāng)增加成本投入,獲得更高的經(jīng)濟(jì)回報(bào),更加注重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注財(cái)務(wù)活動在全流程控制中發(fā)揮的驅(qū)動作用,利用專業(yè)會計(jì)知識解決制造企業(yè)存在的業(yè)務(wù)問題。而業(yè)務(wù)人員更加關(guān)注如何達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo),尋找多種控制方法,應(yīng)對市場環(huán)境的變化,存在與財(cái)務(wù)活動相分離的情況[3]。業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員目標(biāo)不一致,關(guān)注點(diǎn)不同,雖然財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合方面的積極性和主動性較強(qiáng),但也存在孤掌難鳴的情況,甚至部分業(yè)務(wù)人員存在抵觸情緒,兩個(gè)部門無法在業(yè)財(cái)融合方面達(dá)成 共識。
建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺,是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,促進(jìn)制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流數(shù)據(jù)共享,順利實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)價(jià)值目標(biāo),做好全面評價(jià)與管控工作。但是從我國制造企業(yè)的基本情況來看,財(cái)務(wù)信息化水平存在滯后性,會計(jì)核算系統(tǒng)集成度有待提升,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也存在口徑不一致的情況,甚至各個(gè)部門存在“信息孤島”現(xiàn)象。業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員無法在同一平臺上實(shí)現(xiàn)互通,財(cái)務(wù)部門無法確保提供財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外,搭建信息化平臺是促進(jìn)制造企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動緊密融合的核心媒介,但在大部分制造企業(yè)內(nèi)部,缺乏既掌握信息化技術(shù)又了解會計(jì)知識的人才,員工專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,也是影響財(cái)務(wù)職能改進(jìn)的核心因素。
雖然業(yè)財(cái)融合的基本目標(biāo)是為業(yè)務(wù)決策人員、管理人員作出決策提供更多的支持,但是由于制造企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)體系、內(nèi)部環(huán)境、管理水平存在一定的差異,部分制造企業(yè)業(yè)務(wù)人員、管理人員無法對管理會計(jì)信息、財(cái)務(wù)會計(jì)信息提出全面要求。而對于較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門無法開展針對性較強(qiáng)的挖掘、篩選工作,也無法達(dá)到合理利用決策的核心價(jià)值要求[4]。另外,制造企業(yè)財(cái)務(wù)人員受到自身專業(yè)素養(yǎng)、綜合管理能力的限制,無法從管理人員角度考量,不了解管理者的實(shí)際想法,也不了解業(yè)務(wù)決策人員的關(guān)鍵決策點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員無法承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面的職責(zé),也無法為管理層分憂。長此以往,財(cái)務(wù)部門的影響力會降低,甚至失去管理活動的主導(dǎo)權(quán),財(cái)務(wù)活動也可能失去領(lǐng)導(dǎo)人員的支持,成為業(yè)財(cái)融合平臺一體化建設(shè)的阻礙。
制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,須從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),加大決策控制力度。企業(yè)在戰(zhàn)略意圖設(shè)計(jì)階段,要有選擇性地開展項(xiàng)目活動篩選工作。編制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,采用財(cái)務(wù)模擬的方式,促進(jìn)計(jì)劃評價(jià)順利落實(shí),并經(jīng)過對比分析了解最初的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。對于無法達(dá)成的經(jīng)驗(yàn)計(jì)劃,不僅要重新修訂,還要開展科學(xué)化的評價(jià)工作。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動上升到戰(zhàn)略發(fā)展層次,也就是說,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算基本職能,使其轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)企業(yè)發(fā)展的參與人員,突破業(yè)務(wù)活動管理阻礙[5]。在項(xiàng)目建設(shè)初期,要明確經(jīng)營類分析指標(biāo),以此幫助企業(yè)進(jìn)行信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評估,全面開展決策分析工作,順利實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。
制造企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵突破點(diǎn),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門牽頭,業(yè)務(wù)部門相互配合,做好頂層設(shè)計(jì)工作,推動業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展。首先,制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要提升對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)注度,為制造企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)提供豐富的預(yù)算資源、高素質(zhì)人員等,還要對業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。其次,突破傳統(tǒng)管理流程存在的思維局限,建設(shè)配套業(yè)務(wù)一體化平臺。在產(chǎn)生業(yè)務(wù)事件的階段,業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,全面處理。系統(tǒng)不僅能自動生成會計(jì)憑證,還能傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的緊密融合目標(biāo),加快數(shù)據(jù)共享速度,保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一[6]。最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化人才供給側(cè)改革目標(biāo),高校要適當(dāng)調(diào)整管理跨級教學(xué)方向,并不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)體系,為企業(yè)與社會輸送更多掌握信息化技能的復(fù)合型人才。
制造企業(yè)的管理人員要結(jié)合管理會計(jì)的核心要求、管理會計(jì)體系的建設(shè)指導(dǎo)意見等,立足于制造企業(yè)自身的環(huán)境,構(gòu)建完善的管理會計(jì)體系,優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu),建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。制造企業(yè)要將財(cái)務(wù)人員安排到業(yè)務(wù)部門,保證各個(gè)部門相互溝通合作,了解對方工作特點(diǎn)與要求,真正從根源上突破財(cái)務(wù)信息壁壘,業(yè)務(wù)部門能獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),以此作出正確的業(yè)務(wù)決策。
1.業(yè)財(cái)融合下的全面預(yù)算管理
(1)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)部門為主、業(yè)務(wù)部門為輔,做好預(yù)算范圍內(nèi)項(xiàng)目的全局性分析與調(diào)查工作。針對財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不匹配的情況,要在財(cái)務(wù)報(bào)告上反饋實(shí)際原因。傳統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)只能對資源進(jìn)行預(yù)留與調(diào)整,而市場信息收集不足,則可能出現(xiàn)指標(biāo)體系缺乏科學(xué)性、完整性的情況,使預(yù)算偏離實(shí)際。從根本上說,預(yù)算管理就是進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分類,不僅要整合有助于決策的信息,還要提交給管理層人員。
(2)開展業(yè)務(wù)預(yù)算工作,應(yīng)當(dāng)落實(shí)更加嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,還要提升預(yù)算執(zhí)行能力,避免出現(xiàn)執(zhí)行程序混亂的問題。在執(zhí)行環(huán)節(jié),如果沒有建設(shè)配套監(jiān)督管理體系,則可能直接影響預(yù)算實(shí)用性,甚至出現(xiàn)被執(zhí)行人員隨意更改的情況[7]。業(yè)務(wù)預(yù)算的專業(yè)度相對較高,在預(yù)算執(zhí)行階段,要結(jié)合業(yè)務(wù)的真實(shí)性特點(diǎn),總結(jié)相關(guān)經(jīng)營因素,規(guī)避預(yù)算差異無法及時(shí)調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)問題,將預(yù)算數(shù)據(jù)反饋給業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(3)開展戰(zhàn)略預(yù)算執(zhí)行評估工作,要從根源上把握經(jīng)營管理活動。而考核的嚴(yán)格性也是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的基本保障,如果預(yù)算執(zhí)行考核不到位,就會影響后續(xù)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施。預(yù)算考核透明度無法保障,則可能直接影響考核工作的公正性與客觀性,甚至無法保障生產(chǎn)活動的積極性。
2.業(yè)財(cái)融合下的資產(chǎn)管理
(1)對資產(chǎn)價(jià)值確認(rèn)來說,企業(yè)相關(guān)管理人員要對非經(jīng)營性資產(chǎn)計(jì)提折舊、計(jì)入盈虧進(jìn)行把控,建設(shè)配套的管理體系。針對經(jīng)營性資產(chǎn),要樹立業(yè)財(cái)融合的基本管理理念,設(shè)備價(jià)值也會影響生產(chǎn)成本的確認(rèn)。制造企業(yè)的決策人員不僅要作出正確的決策,還要做好資產(chǎn)處置工作,確認(rèn)實(shí)際價(jià)值,這樣才能使費(fèi)用生產(chǎn)價(jià)值進(jìn)入生產(chǎn)設(shè)備價(jià)值中。單純的賬面價(jià)值只能滿足報(bào)表的需求,而設(shè)備或是資產(chǎn)在不同的決策中也有一定的現(xiàn)實(shí)意義,核心目標(biāo)就是創(chuàng)造更高的效益。為避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的風(fēng)險(xiǎn)問題,就要將資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)揮到最大化,體現(xiàn)資源設(shè)備的實(shí)際價(jià)值。
(2)對引進(jìn)制造企業(yè)設(shè)備進(jìn)行分析,沒有做好設(shè)備項(xiàng)目投資的事前評估、事中分析工作,也沒有對設(shè)備銷售方的實(shí)際規(guī)模、生產(chǎn)發(fā)展質(zhì)量、資信情況等進(jìn)行全局性的調(diào)查,出現(xiàn)了引入設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)的情況,影響生產(chǎn)活動的開展,甚至帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。而制造企業(yè)花費(fèi)大量資金購買資產(chǎn)設(shè)備,會占用大量內(nèi)部資金,無法轉(zhuǎn)換成實(shí)際的生產(chǎn)價(jià)值。針對從外國購買的資產(chǎn)設(shè)備,其可能存在虛假宣傳生產(chǎn)效益的情況,使資產(chǎn)價(jià)值較高,但產(chǎn)能與我國設(shè)備沒有較大差異,可能消耗大量的企業(yè)資源。
3.業(yè)財(cái)融合下的績效考核管理
(1)制造企業(yè)開展績效考核管理工作,需要評價(jià)人員采用科學(xué)的評價(jià)方法,確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)展,進(jìn)行評價(jià)級別歸類。在企業(yè)管理活動中,全面控制業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動,并以績效評價(jià)作為關(guān)鍵的輔助手段。制造企業(yè)開展傳統(tǒng)績效考核評價(jià)工作,就是被動體現(xiàn)業(yè)務(wù)評價(jià)結(jié)果,其中績效評價(jià)寬容系數(shù)是影響績效管理評價(jià)作用發(fā)揮的核心點(diǎn)。在項(xiàng)目建設(shè)中,對于材料定價(jià)、材料運(yùn)輸、場地維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié),都要設(shè)定寬容系數(shù)。在做好績效考核工作的同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,在統(tǒng)一平臺中做好系統(tǒng)化績效評價(jià)工作。
(2)制造企業(yè)開展員工績效評估工作,要以激發(fā)員工的主觀能動性為基礎(chǔ),并直觀地體現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)展中。在業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動融合以后,業(yè)務(wù)人員要具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)。促進(jìn)績效考核工作向業(yè)務(wù)評價(jià)轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)人員對自身工作進(jìn)行總結(jié),績效考核管理工作雖然是靜態(tài)的,但制造企業(yè)員工是不斷進(jìn)步的,所以績效考核并不僅僅代表對員工個(gè)人的評價(jià),更關(guān)鍵的是開展項(xiàng)目評估工作。
制造企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,是提升財(cái)務(wù)管控效率與水平的有效路徑。企業(yè)要借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系,編制戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃。緊跟信息化時(shí)代的發(fā)展步伐,加快財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的交流與聯(lián)系,在統(tǒng)一的信息化平臺上,完成信息傳遞工作。加大資產(chǎn)管理力度,盡可能減少認(rèn)知差異,貫徹落實(shí)精細(xì)化的管理方案。