李 敏 山西四建集團有限公司
工程造價是建筑工程管理中不可缺少的一部分,滲透在工程建設的各個環(huán)節(jié),造價預結算與施工成本水平,關系到工程建設水平。若是在工程建設中未實施有效的預結算和成本管理工作,會出現資金分配不科學的問題,導致一系列問題的產生,如影響工期、施工資金不足、造價超出預算等,不利于工程建設質量。對此,在工程建設中,應提升對預結算和施工成本管理工作的重視程度,結合工程情況,采取合理的措施,優(yōu)化工作效果,幫助企業(yè)節(jié)省成本支出,提高綜合效益。
為了加強施工成本控制,在開展有關工作之前,需要分析造價預結算。其內容主要涉及項目費用計取、定額套項以及工程量審查。
第一,在審查費用計取時,應清楚其包含的內容,如間接和直接支取費用、工程項目利潤等。預算材料價格,及時分析造價的標準性及合理性。要想確保造價合理性,需注意兩方面:①材料預算價格要結合地方行政機構或相關單位發(fā)布的統(tǒng)一單價標準開展預算;②依據施工方明確的價格或預設價格采購材料。價格是預結算造價中的重要內容,需在前期加強造價計算和審核。
第二,在審查定額套項時,由于這一階段審查內容較多,應從不同層面分析套用的定額內容,檢查是否和工程量設計內容、計量內容相符,是否有反復套用的情況等[1]。此外,在定額換算時,應保證計量統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)運用相同的換算方法,重視計算細節(jié),確保數據的準確性。
第三,在審查工程量時,要結合工作需求,加強審計各個階段的項目支出情況,分析項目建設中的完整度和工程量,進而優(yōu)化審計的效果。
第一,控制成本。這是造價預結算的一個重要作用,有利于實現成本管理預期目標。造價預結算管理中涉及較多的內容,例如定期審查定額、計算工程量、設計、準備階段成本符合要求等。還要全面考慮項目情況,合理計算工程量,確定定額數據,以項目總體費用支出為切入點,在預算報表中呈現成本數據,并且利用合理的措施強化成本計算,基于考慮相關指標數據的基礎上,有效配置資源,提升其利用效率。
第二,有利于優(yōu)化資源配置。建筑工程建設規(guī)模較大,建設時間較長,在建設中需投入大量的資源,因此,科學配置資金具有重要的作用,可以減少資金浪費問題,避免不必要的成本支出。預結算工作的落實,能夠科學配置人力資源和材料,加強成本控制,進而提高企業(yè)的效益水平。
第三,監(jiān)督成本管理。項目開始前,需依據設計方案編制預算表格,提升數據信息的可靠性,要想優(yōu)化成本管理的效果,在工程正式開工前,利用合理的方式,加強成本預結算審查管理。首先,制定符合管理要求的預結算管理制度,加強投資管理,提升成本管理的合理性及專業(yè)性。其次,預結算管理可以提升管理項目的報價和價格的合理性,確保成本預測的有效性,加強各個階段成本的管控,減少浪費問題[2]。最后,全面按照預算管理制度落實相關工作,若是發(fā)現隱患問題,需第一時間做出有效的處理,進而優(yōu)化成本管理的效果,將項目成本控制在合理范圍內。
第四,全面審查圖紙。通過開展審查工作,能夠提升預決算數據的合理性,同時有效落實相關的管理措施,保證造價指標的科學性。要想加強成本控制,要注意以下幾個方面:①采取合理的手段控制裝飾階段的成本。②確定項目承包價格,加強成本控制。③加強固定資產投資,節(jié)省總投資。④嚴格審查預算價格,保證項目的經濟性,將成本控制在合理范圍內?;趯Ρ妊芯?,有效做出改進,進而強化成本控制。
首先,缺乏健全的成本管理機制。依據我國建筑行業(yè)發(fā)展情況,普遍存在成本管理機制未得到全面落實的情況,甚至一些企業(yè)并未設置相關管理體制,限制了成本管理工作的開展。由于缺乏完善的管理機制,導致企業(yè)管理層對施工成本管理工作缺乏足夠的重視,成本管理控制意識較弱。健全的施工成本管理機制,能夠為工作實踐提供依據和指導,優(yōu)化工作的效果。對此,企業(yè)應轉變以往的觀念,加強機制建設[3]。
其次,缺乏較強的成本管理和控制意識。近年來,國內建筑工程行業(yè)得到了顯著的發(fā)展,企業(yè)成本管理控制部門功能框架日益優(yōu)化,然而還有一些企業(yè)并未制定有關的機制和標準。在施工成本管控中,一些人員由于責任模糊而產生相互推諉責任的現象,嚴重影響了工作的效果,導致企業(yè)運行成本壓力較大。這是因為內部因素導致的成本消耗問題,不利于工程建設的合理運作,需做出改變。
最后,缺乏成本長期戰(zhàn)略意識。工程建設時長關系到企業(yè)的成本和效益。當前在工程建設中,因為多種因素影響,導致一些企業(yè)為了在規(guī)定時間內完成施工,降低對于施工人員的招聘標準,使得施工人員的專業(yè)性不足,不利于施工質量和安全性,容易產生風險問題,導致建設成本增加,給工程項目建設效益帶來消極影響。
在工程項目建設中,建設圖紙預算對于成本管理和控制具有重要的影響,預算編制的準確性,關系到工程成本支出是否合理。基于運用規(guī)范化的圖紙,能夠演算單位成本和有關的技術指標,合理的預估成本。
預結算工作能夠為施工成本管理提供可靠的依據,為了促進施工的有序開展,提高企業(yè)的項目建設綜合效益,要清楚預結算的重要作用,建立預結算和施工成本管理合理的調配機制。在預結算運作時。需依據工程建設體量、材料成本等,嚴格核算成本,依據預算標準要求,確保預結算的合理性及有效性,進而為施工成本管理工作的落實奠定良好的基礎。
為了加強對工程建設成本的管理和控制,要具備完善的預結算責任機制,要求有關工作人員結合工程運作的情況,完善責任管理機制,將責任落實到個人。比如在某工程建設中,項目核心負責人組織構建預結算機制,分析和研究工程成本管理中的有關問題,并且做出調整和優(yōu)化,結合分析得到的結果,構建科學的預結算責任機制,明確劃分總負責人的責任,其需要對工程項目負主要責任,并且采取集體承包及風險擠壓控制模式。在工程建設期間,單獨運算項目建設環(huán)節(jié),確保各項細節(jié)管理控制的有效性。同時要求單位的相關部門嚴格管理控制資料,為結算審核提供可靠的依據[4]。
首先,在工作實踐中,預結算審核人員需先對施工方案圖紙實施交底,同時具體分析招投標文件,掌握工程建設相關環(huán)節(jié)的造價情況,讓人員具備造價評估能力。
其次,造價核算人員要加強和工程參建單位之間的溝通,便于及時核對工程額外的費用信息。此外,在工作中需要運用有效的方法,包括分析對比審核法、重點審核法、全面審核法等。結合實際情況,有針對性地選擇審核方法,確保審核的效果和效率,加強對預結算的管理和控制。
構建科學、規(guī)范的機制,能夠提升職工的責任意識,促進企業(yè)的穩(wěn)定運行,確保工程建設質量。在機制建設中,要結合企業(yè)和項目建設狀況,建立合理的獎懲機制,引導人員樹立較強的成本管理控制意識,嚴格把控企業(yè)資源損耗,優(yōu)化施工成本管理效果。企業(yè)需結合自身優(yōu)勢以及發(fā)展情況,合理設置定額,促進預算工作的規(guī)范開展,確保預結算編制的合法性。
要想提升工程建設效益,在預結算工作以及施工成本管理中要運用先進的信息技術,充分發(fā)揮技術優(yōu)勢,如財務管理軟件、信息技術、計算機技術等,促進工作的高效開展,加強對于數據計算的能力,特別是對比較復雜的數據以及大量的數據計算,可以運用計算軟件,確保計算的高效性及準確性,提升計算創(chuàng)造的經濟價值。在施工成本管理中,雖然一些企業(yè)出于減少成本的目的,并未設置單獨的成本管理部門,但是可以安排專門的人員負責管理施工成本,同時在工作中加強應用先進的技術,優(yōu)化管理效果[5]。當前建筑信息化模型技術在建筑工程領域得到了廣泛的應用,在預結算以及施工成本管理中運用,可以憑借其顯著的優(yōu)勢,提升工程量計算的高效性,確保各項資金計算的可靠性,強化管控施工成本。
首先,預結算人員的專業(yè)性關系到預結算審核、成本控制的效果,要提升人員的業(yè)務能力,企業(yè)需做好人才招聘工作,提升招聘門檻。比如,企業(yè)在人員招聘中要加強考察其綜合素質,特別是業(yè)務能力以及工作經驗等,引進優(yōu)秀的人才,為工作的有效開展提供人才保障。
其次,當前造價預結算以及施工成本管控技術在不斷地發(fā)展,這要求提升人員的素質水平,定期組織培訓活動。比如,聘用成本控制專業(yè)人才,給企業(yè)中的人員教授管理技術和方法,提升人員的專業(yè)性。另外,一些預算人員對于培訓缺乏重視程度,導致培訓效果不理想,這就要求在培訓活動結束后,通過考核檢查人員的學習情況。
成本管理的效果關系到工程建設效益,同樣是工程管理中的重要組成部分?;诼鋵嵆杀竟芾砉ぷ?,除了能提高企業(yè)的效益,還能提升經營管理能力。對此,管理人員要加強宣傳工作,引導人員樹立較強的成本管控意識,鼓勵施工及技術人員參與到工作中,優(yōu)化成本管理的效果。讓工作人員參與到管理中,能夠為工作的開展提供合理的建議,及時發(fā)現并解決工作中的問題。
另外,還要注重施工人員的成本管理培訓,提升其成本責任意識,確保施工人員可以落實到實踐中。基于創(chuàng)設全員成本管理的氛圍,優(yōu)化工作的效果。
施工材料成本是預算中的一部分,在工程建設成本中的占比較高,因此,須加強材料成本的管理和控制。
第一,明確管理任務。具體記錄相關的信息,如取用時間、庫存余量、取用材料數量、規(guī)格等,嚴格控制材料使用量,減少浪費問題。還要制定健全的庫存檢驗制度,及時了解庫存狀況。制定合理的管理控制程序,加強對材料的管理。
第二,制定合理的采購計劃。材料價格是不斷變化的,需要制定合理的采購計劃,減少采購成本,同時還要注意避免材料積壓問題。采購人員要實時了解材料價格變化情況,在保證材料質量的前提下,多家對比,選擇性價比較高的材料,節(jié)省材料成本[6]。針對采購量較大的材料,可通過招標的方式進行采購,有利于減少材料成本,確保足量供應。為了避免庫存積壓占用企業(yè)資金,要結合工程建設需求,合理確定材料采購量,防止產生浪費問題。
第三,加強材料使用的管理。在預算前提下,準確計算材料使用量。在工程建設中,通過引入新的施工技術及工藝,提升材料的利用效率,減少不必要的浪費問題。管理人員需注重回收處理余料,以此減少浪費以及對環(huán)境的影響,提升施工的綠色性及環(huán)保性。
機械設備是工程建設中不可缺少的要素,其成本涉及租賃、購置、維護保養(yǎng)、損壞折舊維修成本等。因為設備成本開支較大,因此,技術人員要結合工程需求,制定合理的機械設備租賃或是購置計劃,提升設備的利用率,減少閑置問題,進而降低設備成本。
此外,制定有效的維護制度,定期做好設備的保養(yǎng)及維護工作,確保設備的正常使用功能,減少故障問題的產生,延長其使用時間。并且,還要加強人工成本控制,依據工程建設總量,合理明確勞動定額。針對人員冗余的部門,應該合理的調整崗位,減少人力資源浪費問題。對重復性或技術含量低的工作,可通過臨時招聘或兼職的方式來減少成本。
綜上所述,為了在施工周期內高質量地完成建設任務,減少和避免由于資金不足而影響工期的情況,就要加強造價預結算和施工成本管理工作。有關人員在項目建設中,應結合建設內容和要求,依據施工標準及規(guī)范,有效分析各個環(huán)節(jié),合理的分配資金,同時安排人員強化造價管控,將造價監(jiān)督管理貫穿在工程建設的各個階段,避免出現造價超預算現象,將其控制在預結算范圍內。