夏文
(上海置信智能電氣股份有限公司,上海 200335)
當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱,在這一時(shí)期承擔(dān)著重要的歷史使命。企業(yè)在發(fā)展過程中,可能會面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī),在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)被放大,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制工作的研究,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。國有企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè),是我國推進(jìn)國有企業(yè)市場化改革的一項(xiàng)重大舉措,目的在于增強(qiáng)國有企業(yè)的競爭力和活力,使國有企業(yè)的經(jīng)營管理更有效率、更規(guī)范。這就需要各類型國有企業(yè)建立一套切合實(shí)際、科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,為規(guī)范經(jīng)營行為、調(diào)整發(fā)展方向、合理使用資產(chǎn)、有效利用資金、提高工作效率、防范腐敗滋生、提高經(jīng)營能力等提供有力保障。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)又稱經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),國資委發(fā)布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的定義是:“未來的不確定性對企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響?!?/p>
國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是國有企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)存在的不確定性以及導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理難以按照規(guī)劃開展的可能性。企業(yè)要控制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,因?yàn)槠淇赡軙o企業(yè)帶來損失,損失會以貨幣的形式表現(xiàn),導(dǎo)致國有企業(yè)的資產(chǎn)流失。風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的每個(gè)環(huán)節(jié),只有采用科學(xué)的方式控制各類風(fēng)險(xiǎn),才能優(yōu)化內(nèi)部控制的效果,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)存在問題,一方面,國有企業(yè)名義上的產(chǎn)權(quán)屬于全體人民,但是實(shí)際控制權(quán)在官員手中,企業(yè)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,部分國資委官員和企業(yè)管理層合謀侵吞國有資產(chǎn),企業(yè)中存在業(yè)主缺位現(xiàn)象。一些國企的總裁與總經(jīng)理是同一個(gè)人,企業(yè)內(nèi)部“一權(quán)獨(dú)大”的問題較為明顯,企業(yè)“一把手”決定了企業(yè)的大部分管理工作,容易產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,“三會”流于形式。部分國有企業(yè)股東大會難以對董事會和管理層形成有效制約,企業(yè)的董事會大多由政府直接任命,缺乏對管理層的約束,監(jiān)事會也沒有發(fā)揮自身職責(zé)。
一方面,部分國有企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識,認(rèn)為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中沒有風(fēng)險(xiǎn),即便存在風(fēng)險(xiǎn),也抱著“政府財(cái)政是企業(yè)的后盾”的觀念,在經(jīng)營過程中存在思想上的松懈,增加了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。另一方面,很多國有企業(yè)沒有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對還停留在事后管理階段,沒有建立事前與事中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。企業(yè)存在內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督不力的問題,對各類風(fēng)險(xiǎn)的分析不足,也沒有建立合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。
國有企業(yè)內(nèi)部控制制度未做到規(guī)范化、流程化,內(nèi)部控制工作缺乏嚴(yán)肅性,容易導(dǎo)致內(nèi)部控制程序缺失、信息失真等問題,影響企業(yè)決策的科學(xué)性,再加上企業(yè)沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)識別與管控方法,對企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)沒有形成有效的防范機(jī)制,弱化了內(nèi)部控制的效果。
國有企業(yè)在信息溝通過程中,要求結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況積極與外部監(jiān)管部門、客戶、供應(yīng)商等主體進(jìn)行溝通,但是很多國有企業(yè)與外界的溝通工作較為被動。同時(shí),部分國有企業(yè)在內(nèi)部缺乏健全的信息溝通渠道與信息系統(tǒng),不利于企業(yè)內(nèi)部員工及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。
部分國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理不力,國有企業(yè)內(nèi)部在監(jiān)管機(jī)制方面存在問題,員工面對監(jiān)管工作的參與存在消極態(tài)度。有些國企的領(lǐng)導(dǎo)者和員工缺乏對公司的奉獻(xiàn)精神,加上監(jiān)管機(jī)制不完善,增加了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較高的主要原因是現(xiàn)代化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善,沒有建立有效的公司治理模式,導(dǎo)致企業(yè)治理存在先天缺陷,因此需要加強(qiáng)公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
1.優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)是企業(yè)治理的基礎(chǔ),現(xiàn)代化的企業(yè)結(jié)構(gòu)能夠解決國有股東“一股獨(dú)大”的問題。企業(yè)需要以現(xiàn)代企業(yè)制度為核心,加快國有股權(quán)多元化改革,加強(qiáng)股東相互制約,以股票市場和資本市場的優(yōu)勢引入戰(zhàn)略投資者,鼓勵(lì)民間資本參與到國有企業(yè)的改革中。為了提升我國的資本市場效率,國有控股公司可以通過減持國企股票來實(shí)現(xiàn)。另外,國有企業(yè)普遍通過引進(jìn)機(jī)構(gòu)投資者等,促進(jìn)我國證券市場的有效運(yùn)行。國企也可以利用職工持股制度,給予職工股票獎勵(lì)和股票期權(quán),促使企業(yè)職工主動為企業(yè)發(fā)展服務(wù),避免出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇的問題。此外,國有企業(yè)在發(fā)展過程中可以借鑒日本的主銀行制度模式構(gòu)建新的銀企關(guān)系,引入銀行監(jiān)督,對國有企業(yè)的治理工作起到約束作用。
2.強(qiáng)化國有企業(yè)“三會”的職能
部分國有企業(yè)的股東大會、董事會、監(jiān)事會的職能嚴(yán)重缺失,無法掌控國有企業(yè)管理工作,因此國有企業(yè)要強(qiáng)化股東大會、董事會、監(jiān)事會的職能。股東大會具有投票權(quán),國有企業(yè)要通過多種渠道廣泛征集股東意見,健全董事會功能,重視中小投資者的意見。董事會要完善自身職能,具有獨(dú)立董事,并限制董事長的權(quán)利,避免董事長和總經(jīng)理為同一人。董事長由董事會選出,經(jīng)股東大會批準(zhǔn),避免采用行政任命的方式選派。監(jiān)事會要獨(dú)立于公司的經(jīng)營管理層和股東會、董事會,監(jiān)事會成員由基層選舉產(chǎn)生,具有獨(dú)立性,從而形成有效的治理結(jié)構(gòu)。
1.完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
國有企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的重要性,充分認(rèn)識到公司文化對員工內(nèi)控意識的作用,通過打造公司文化來提升公司員工的整體素質(zhì)和職業(yè)道德。在企業(yè)內(nèi)部建立良好的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建良好的組織架構(gòu),為企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行提供環(huán)境支持,并以合理的分工和管理程序、管理目標(biāo)開展各種工作,使公司的內(nèi)控工作與公司實(shí)際情況相符,從而調(diào)動員工對公司內(nèi)控工作的熱情[1]。
2.健全風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制能夠幫助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,充分分析企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),全面識別風(fēng)險(xiǎn),建立對各類風(fēng)險(xiǎn)的評估體系,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理。對發(fā)生可能性大或影響大的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管控,建立和企業(yè)實(shí)際情況相符的風(fēng)險(xiǎn)識別系統(tǒng),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別的結(jié)果對不同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管控。認(rèn)真分析各類風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對機(jī)制,通過科學(xué)的應(yīng)對方式幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),形成一套可操作、標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
3.建立有效的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制程序
企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制體系之后,需要嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)防范要求優(yōu)化內(nèi)控活動,通過授權(quán)審批控制、不相容職務(wù)相分離等必要的程序,使企業(yè)內(nèi)部控制工作符合企業(yè)的管理需求,充分運(yùn)用財(cái)產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制等方式防范各類風(fēng)險(xiǎn)[2]。
4.完善風(fēng)險(xiǎn)的控制、監(jiān)督、評價(jià)工作
國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)是風(fēng)險(xiǎn)防范的薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)是分析企業(yè)內(nèi)部控制是否按照規(guī)定程序執(zhí)行的機(jī)制,通過監(jiān)督評價(jià)能夠分析企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,及時(shí)向管理層匯報(bào),以不斷改進(jìn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
5.建立反舞弊機(jī)制
企業(yè)需要完善反舞弊機(jī)制,通過反舞弊機(jī)制明確企業(yè)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)的工作要求,確保企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)保值與增值。國有企業(yè)需要制定一套科學(xué)的內(nèi)部控制措施,明確企業(yè)內(nèi)部各層級人員在工作中的職責(zé)與權(quán)限,通過明確舞弊的調(diào)查機(jī)制,規(guī)范舞弊的處理程序與補(bǔ)救措施,盡可能規(guī)避企業(yè)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),國有企業(yè)需要結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,明確工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)的領(lǐng)域確定反舞弊工作的管理要求。
國有企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)控治理等方面存在的問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行,將制度落實(shí)到各項(xiàng)內(nèi)部控制活動中。內(nèi)部控制工作要確保資金具有安全性、流動性、收益性,強(qiáng)化預(yù)算控制職能,優(yōu)化現(xiàn)金控制。在內(nèi)部控制中,需要明確崗位負(fù)責(zé)制,確保資產(chǎn)管理職責(zé)明確、分工合理,嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)與各流程。在經(jīng)營環(huán)節(jié)中,要嚴(yán)格按照銷售管理要求確保銷售環(huán)節(jié)符合企業(yè)的實(shí)際情況,強(qiáng)化對公司應(yīng)收賬款的控制,并對顧客的信譽(yù)進(jìn)行評估,防止出現(xiàn)不良貸款。在采購過程中,企業(yè)要進(jìn)行合理規(guī)劃,以防因供應(yīng)商的挑選而出現(xiàn)財(cái)政虧損。在采購活動中,需要加強(qiáng)合同管理,加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)的控制,優(yōu)化管理制度,避免由于企業(yè)內(nèi)部成員道德問題產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)[3]。
同時(shí),國企固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的核算,以保證固定資產(chǎn)取得合理、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確、安全完整,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商管理各環(huán)節(jié)的有效控制。此外,國有企業(yè)的重要資金運(yùn)作及投資必須經(jīng)過董事會的多次審議,獲得股東的批準(zhǔn),建立一套嚴(yán)格的投資審核體系,對債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)密的管控。合理控制企業(yè)的資金流向,確保資金得到合理配置,降低企業(yè)的資金使用成本。
國有企業(yè)的信息溝通機(jī)制要求及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集各類與經(jīng)營管理活動相關(guān)的信息,使企業(yè)的各類信息得到高效傳遞[4]。信息溝通機(jī)制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的保障,通過信息溝通能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),通過健全信息溝通渠道,保障企業(yè)經(jīng)營管理活動目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此國有企業(yè)需要完善信息溝通機(jī)制,以滿足內(nèi)部控制體系的要求。
1.暢通信息溝通渠道
首先,國有企業(yè)在外部信息溝通方面,需要收集國家法律法規(guī)方面的信息,還需要收集客戶、供應(yīng)商等主體的信息,通過收集相關(guān)信息對企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。例如,A企業(yè)在收集了客戶的相關(guān)信息之后,完善客戶授信機(jī)制,避免企業(yè)應(yīng)收賬款無法收回而產(chǎn)生呆壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,國有企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)與國資委等監(jiān)管部門的溝通,了解外部監(jiān)管環(huán)境,當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大擔(dān)保、資產(chǎn)重組等事項(xiàng)時(shí),需要及時(shí)向國資委匯報(bào)。
最后,企業(yè)內(nèi)部的信息要實(shí)現(xiàn)有效傳遞,結(jié)合企業(yè)的管理方針等開展溝通,在企業(yè)內(nèi)部搭建各層級之間高效的信息傳遞渠道,讓員工結(jié)合相關(guān)信息糾正自身工作中的問題,從而提高員工的工作效率,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的順利達(dá)成。
2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)
信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制工具的主要組成部分,通過完善信息系統(tǒng)管理,能夠幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)信息的全面管控。國有企業(yè)在信息系統(tǒng)管理中,需要通過ERP、SAP等信息系統(tǒng)將企業(yè)的各類數(shù)據(jù)整合到同一個(gè)平臺上,實(shí)現(xiàn)對各專業(yè)數(shù)據(jù)的集成管理,減少人為因素對數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生的影響[5]。
1.建立科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制
國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的薪酬激勵(lì)方式,建立多元化的激勵(lì)體系和合理的指標(biāo)體系,按照科學(xué)的指標(biāo)開展考核,確保年度考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)考核結(jié)果確定管理層的薪酬。部分國有企業(yè)存在管理層過于重視短期效益的問題,應(yīng)該對經(jīng)營管理層開展長期考核,避免出現(xiàn)短視效應(yīng)。管理層在工作過程中要主動分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn),只有針對風(fēng)險(xiǎn)采用有效的管理方法,才能促進(jìn)國有企業(yè)長期利益的提高,實(shí)現(xiàn)管理層利益和企業(yè)長期利益的雙贏。
2.各單位要健全績效考核制度
國企的指標(biāo)選取要準(zhǔn)確,采用科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)和方法,更好地反映公司的獲利和投資者的利益。
3.加強(qiáng)員工監(jiān)管
為了提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性,防范各類風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該提高全體成員參與內(nèi)部控制工作的積極性,建立員工監(jiān)督舉報(bào)匿名保護(hù)機(jī)制,例如一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)督中存在問題,可以給予舉報(bào)員工獎勵(lì),從而加強(qiáng)內(nèi)控制度的完善[6]。
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,但是在企業(yè)發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制還存在一些缺陷,可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的增大。本文分析了國有企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問題,提出了通過內(nèi)部控制體系的完善,有效防范國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的對策。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要重視對風(fēng)險(xiǎn)的管理,通過優(yōu)化內(nèi)部控制體系實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效管控,提高內(nèi)部控制水平。