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工程項目管理是基于工程建設和建設項目綜合協(xié)調的多方資源管理模式,它促進了施工過程和施工目標的實現(xiàn)??傮w趨勢分析如下。
第一,簡化項目管理模式。為了便于工程建設的項目管理,在傳統(tǒng)項目管理的前提下進行簡化,確立各單位的崗位職責和工作,明確提出各崗位的日常任務和工作范圍。確定各項工作職責,確保“機構不重疊、崗位不空、不重復”。項目管理人員隸屬于項目管理部,項目管理部是建設單位及其子公司的利潤與風險共擔的資源管理組織模式。原來的多人管理方式,已改為一人管理方式,打造一級管理,簡化管理范圍,提高管理效率。
第二,確立責任制度。與傳統(tǒng)管理模式相比,現(xiàn)行標準管理模式貫徹了嚴格責任控制的核心理念,明確了多方員工的工作職責,提出了責任制。建立項目內部員工的日常任務和工作范圍,不斷完善考核制度和激勵制度,完成全員、全過程的項目管理。因此,管理人員必須具備較強的技術專業(yè)素質和能力,明確建設項目的可控范圍。制定責任控制體系,將責任感和成本觀念滲透到工程建設項目管理人員的觀念中。
在現(xiàn)代化信息時代,各種優(yōu)秀的信息技術,為信息的可持續(xù)增長帶來了更大的能量。因此,在大數(shù)據(jù)技術的環(huán)境中,各種信息集都具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)信息快速提升的特點。
由于互聯(lián)網(wǎng)的使用非常普及,人們根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)工作和學習,然后完成信息的收集和獲取??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術是建立在不斷提高信息量和數(shù)據(jù)量基礎上的,這是時代發(fā)展進步的需要。
隨著大數(shù)據(jù)信息向多元化、豐富化和精細化管理的發(fā)展趨勢,科技創(chuàng)新的發(fā)展也給人們帶來了更加豐富、多樣化的數(shù)據(jù)采集和獲取方法。在當今的大數(shù)據(jù)環(huán)境中,各種信息資源不再局限于以前的結構化信息類型,而是在這些方式上更加多樣化,如半結構化和非結構化信息方法,它們對數(shù)據(jù)和信息的存儲和收集有更高的需求。
與以前更傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理相比,最大的區(qū)別在于大數(shù)據(jù)將更加關注非結構化信息的有效處理方案。這些相對小眾化和經(jīng)驗性的解決方案,可以使數(shù)據(jù)處理的實際效果看起來更加合理和個性化。
TOE是Technology?Organization?Environment(技術?組織?環(huán)境),由Tornatzky和Fleischer兩位專家學者于1990年首次提出。在不同的時期工程研究背景下,技術、組織和環(huán)境三個維度中包含的影響因素并不一致,因此,對影響因素的分析必須明確考慮到特殊的工程項目場景。
在新的智能時代背景下,技術因素包括組織技術標準的基本方面,如技術標準、技術規(guī)范、技術兼容模式等;組織因素包括組織模式、規(guī)章制度邏輯、資源配置等;環(huán)境因素包括內部結構、經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、創(chuàng)新文化和外部現(xiàn)行政策環(huán)境。TOE結構作為一個通用的分類框架,具有很強的可操作性和優(yōu)勢,能夠合理地對影響因素進行分類,完成對組織內外部因素的系統(tǒng)分析。因此,組織自主創(chuàng)新活動中發(fā)生的大多數(shù)因素,可以根據(jù)組織結構進行劃分。
本次研究參考了TOE的理論框架,從技術、組織和環(huán)境的角度,分析了在新的智能時代背景下,危及建設項目管理效率的各種實踐因素。
工程項目的項目管理模式,是指根據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)范要求,在建設項目實施過程中,多方之間各種關系的總和。從宏觀角度來看,工程項目的項目管理模式包括以下兩點。
(1)投資者采用不同的融資模式,以滿足工程項目建設的資金需求。
(2)根據(jù)政府部門的建設政策和規(guī)定,業(yè)主單位與其他項目參與企業(yè)之間的聯(lián)系。微觀角度的項目管理模式,是指建設項目參與方所采用的組織結構、職能分工和管理方案。實際上,這是項目的制度模式,也是本文中“A地塊整備工程”的項目管理模式。
目前,建設項目的項目管理模式已經(jīng)進入精細化管理和智能化環(huán)節(jié),關鍵表現(xiàn)如下。
(1)采用精細化管理的核心理念進行項目管理,優(yōu)化資金配置、成本控制、項目進度管理、質量控制,安全工作和人員管理在項目管理中處于多個方向,并產(chǎn)生精細化管理的總體目標,根據(jù)精細化管理目標,實現(xiàn)項目管理的總體目標。
(2)各公司先后進行了項目管理信息管理系統(tǒng)的建設。一些公司已經(jīng)引入信息技術和電子技術來構建內部系統(tǒng),根據(jù)收集的建設項目統(tǒng)計數(shù)據(jù),分析項目在各個環(huán)節(jié)的實施情況,展開項目管理。
(1)技術水平。信息技術的進步使項目管理信息化成為未來項目管理的大趨勢。數(shù)字管理軟件具有傳輸性高、可操作性強、運行速度快等優(yōu)點,為項目管理增加了極大的便利。目前,市場上主流的數(shù)字管理軟件,大多只是涉及兩個或三個層次的單一智能管理系統(tǒng),容易導致信息停滯,資源重用率低,大部分信息資源存在無法合理交互和共享資源等問題。而項目管理效率的提高,仍然依賴于技術水平的提高。
(2)標準和規(guī)范。BIM技術在項目管理中起著主導作用。就BIM關鍵技術而言,缺乏必要的標準和具體的實施規(guī)范,導致項目的投資產(chǎn)出比略低。國外規(guī)范和目的與國內標準和要求有很大不同,體現(xiàn)在制定工作流程、出版發(fā)行規(guī)范、項目管理方法和質量評價標準等方面。
(3)兼容模式。這種兼容模式不僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與工程建設項目軟硬件服務設施的相互適應上,還體現(xiàn)在與工程建設項目部的專業(yè)能力和工作經(jīng)驗的適應上。項目建設智能化管理不僅僅是將數(shù)字技術應用到管理過程中,而是將數(shù)字技術與項目部的系統(tǒng)平臺和原始記錄進行集成和連接,根據(jù)分析對過程進行重組和優(yōu)化,從而產(chǎn)生新的系統(tǒng)架構,并對項目建立高效的管理。
對于項目管理來說,項目管理的最終目標應該是準確監(jiān)控項目成本,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。通過這種方式,可以在大型數(shù)據(jù)庫中搜索有關項目管理的一些典型案例,供管理者提供關鍵參考。同時,大數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)學習功能,也可以實現(xiàn)此類數(shù)據(jù)的自動學習。
經(jīng)過進一步的數(shù)據(jù)解析,整理出項目風險管理全過程中的各種數(shù)據(jù)特征,尋找項目管理相關事物的發(fā)展規(guī)律。當管理者在以后項目風險管理的全過程中遇到類似情況時,可以通過大數(shù)據(jù)技術,準確檢索出具有項目管理特定參考功能的數(shù)據(jù)實體模型,合理完成項目工程的數(shù)據(jù)分析,從而避免工程投資失誤和成本浪費的局面。
為了有效提高建設項目的項目管理水平,首先要充分利用政府部門的控制能力,逐步完善相關法律法規(guī),完善規(guī)范建設項目基本建設過程的法律法規(guī),并為項目管理的有序發(fā)展提供依據(jù)和規(guī)范。在具體過程中,相關部門必須考慮項目管理在不同環(huán)節(jié)的發(fā)展趨勢、特點和變化,評估未來兩年的發(fā)展趨勢,并根據(jù)新的前沿發(fā)展趨勢提出相應的法律法規(guī)。
以“A區(qū)檢修工程”的BIM信息系統(tǒng)為例,根據(jù)現(xiàn)階段信息管理的發(fā)展趨勢,可以制定關于“A地塊資料的安全”的相關法律法規(guī),進一步提出信息管理后,建設項目實施過程中材料的信息保密法律法規(guī),建筑材料的儲存和運輸標準要求;同時,本文還分析了我國工程項目的法律效果,指出了我國工程項目管理的新動向,并對其進行了相應的立法和規(guī)范;為工程項目的實施提供了有力的保證。
(1)組織模式。該組織模式可以劃分建設項目施工中不同參與者的活動區(qū)域和權利邊界,高效的組織模式可以根據(jù)方案協(xié)調不同的權益群體,促進其共同聯(lián)合工作,實現(xiàn)組織的最終目標。建設項目管理方法涉及政府機構、建設單位、設計與施工、制造商等多個領域。每個參與者的邏輯相互作用,決定了項目風險管理模式,這對建設項目管理的效率有著深遠的影響。
(2)規(guī)章制度邏輯。項目組織模式是一個動態(tài)建設的過程,其能量來自多個參與者的不同規(guī)則和規(guī)則邏輯的效能相關性。系統(tǒng)識別不同主體在不同時間和空間場景的邏輯,有助于理解主體在項目組織現(xiàn)場的行為對策。在新的智能時代背景下,以企業(yè)為重點的傳統(tǒng)管理方式模式發(fā)生了變化,逐步完善了以項目為重點、總體規(guī)劃緊密結合的信息管理新局面。
(3)資源配置。資源包括建設項目和管理過程中的人力資源、資金和物質資源總量。相對于需求而言,它們一直是相對稀缺的資源。數(shù)字時代給建設項目管理帶來了更高的挑戰(zhàn)和機遇,利用電子信息技術完成項目的智能化管理,是一項重大的創(chuàng)新工程,必然需要大量的技術型人才、技術研發(fā)投入等。因此,合理的資源配置顯得尤為重要。
由于傳統(tǒng)的管理手段與管理制度,已不能適應現(xiàn)代工程項目管理的要求,其管理效率低下,人員工作量大。因此,大數(shù)據(jù)技術和工程項目管理在大數(shù)據(jù)信息背景下的高度融合、深度和廣度不斷擴大和拓寬。二者的合理整合,徹底打破了以往傳統(tǒng)管理路徑的困境,使現(xiàn)代管理路徑更加專業(yè)合理,這樣可以有效地分配和使用工程項目的管理。
在工程項目的整個實施中,利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、分析、整合等手段,使有關資料在整個儲存的過程中得到進一步的規(guī)范化、安全化、精確化,大大提升了管理者的工作能力,極大地降低了有關人員的重復性勞動。
根據(jù)“A地塊養(yǎng)護工程”的具體情況可以看出,由于項目內容和建設階段詳細,項目建設難度大,項目管理難度大,對項目管理者的綜合能力要求很高。因此,必須提高項目管理者的綜合能力。
一方面,要完善項目管理人員持證上崗規(guī)定,以及行業(yè)從業(yè)人員資格后審標準規(guī)定。防止部分人員“待審批、不準入”,確保項目管理人員具有資格證書和工作能力,提高項目管理人員的基本能力。
另一方面,要進一步加強對項目管理者績效考核的規(guī)定,確保項目管理者的考核標準與建設項目的全過程密切相關,并根據(jù)項目建設的具體情況進行調整。督促項目管理者積極學習新的管理模式,嚴格按照標準開展項目管理。
按時學習和培訓項目管理人員,組織人員共同學習優(yōu)秀項目管理的核心理念和不同的項目管理方法,提高項目管理人員的內部結構素養(yǎng);組織學習BIM系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的操作步驟,使項目參與人員能夠熟練應用信息管理系統(tǒng),完成項目管理信息化規(guī)劃的規(guī)定。在不斷提高項目經(jīng)理技能水平的同時,能夠掌握行業(yè)最新技術,充分滿足更高、更復雜的項目管理要求。
(1)創(chuàng)新文化。在持續(xù)創(chuàng)新管理的前提下,創(chuàng)新文化建設是創(chuàng)新管理的關鍵。在我國工程項目行業(yè),企業(yè)的戰(zhàn)略轉型剛剛進入快速增長期,需要有一個豐富的創(chuàng)新文化,一方面,公司必須激發(fā)其內部結構的創(chuàng)新發(fā)展?jié)摿突盍Γ硪环矫?,必須與相關行業(yè)公司和科研機構合作進行自主創(chuàng)新。
(2)政策環(huán)境。數(shù)字經(jīng)濟自主創(chuàng)新和高效的特點,符合我國當前高質量發(fā)展的規(guī)定。在我國,不僅從制度建設的角度制定了大數(shù)據(jù)分析和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的宏觀經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,還先后在工程建設領域提出了多項現(xiàn)行政策,從標準、規(guī)范和實施意見等方面推進產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃。在《關于促進智能建筑與建筑產(chǎn)業(yè)化協(xié)調發(fā)展的實施意見》中,增加電子信息技術在建設項目各個環(huán)節(jié)的應用,提高智能建筑與建筑產(chǎn)業(yè)化應用領域的基礎建設。
(3)經(jīng)濟形勢。經(jīng)濟形勢直接或間接地對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)人力資源、企業(yè)財務等領域的管理方法造成了廣泛影響。經(jīng)濟水平是指施工企業(yè)的基本條件和技術實力,一般來說,公司的社會經(jīng)濟發(fā)展水平越高,其項目建設和監(jiān)督的物質條件和技術實力就越完善。
總的來說,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科技進步水平的不斷提高,項目管理應結合實際情況,積極推進自主創(chuàng)新的項目管理模式。管理者必須積極學習先進技術,提高專業(yè)技術能力。同時,也要有不怕困難、勇于探索的精神實質。根據(jù)大數(shù)據(jù)的技術性,以大數(shù)據(jù)與項目管理的良好融合為突破口,最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在項目管理中的使用價值。