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        淺析建筑工程全過程工程咨詢及項(xiàng)目管理

        2022-12-16 14:28:32江艷湖南省國(guó)際工程咨詢中心有限公司
        門窗 2022年8期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目工程造價(jià)

        江艷 湖南省國(guó)際工程咨詢中心有限公司

        1 前言

        現(xiàn)階段,在我國(guó)現(xiàn)代化和工業(yè)化不斷發(fā)展的過程中,大大增強(qiáng)了建筑工程企業(yè)的建筑成本造價(jià)管理水平,針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程成本管理來說,主要是指基于工程質(zhì)量和安全等視角,高度遵循招投標(biāo)文件,借助計(jì)劃和預(yù)測(cè)等活動(dòng),高度關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用,確保與預(yù)算定額成本目標(biāo)相符,所以其具有優(yōu)化設(shè)計(jì)的科學(xué)化管理活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)。

        由此可以看出,為了促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的順利完成,在工程咨詢方面,應(yīng)加強(qiáng)全過程管理模式的應(yīng)用,同時(shí)將項(xiàng)目管理力度提升上來,確保獲取建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

        2 全過程工程咨詢概念

        對(duì)于全過程工程咨詢來說,作為重要的咨詢模式之一,廣泛應(yīng)用于建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),通過消除工程咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈條信息碎片化問題,集中整合分散化的組織和信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理組織體系的順利構(gòu)建,使之成為新型化的工程咨詢模式。

        同時(shí)全過程工程咨詢服務(wù),其導(dǎo)向主要以市場(chǎng)需求為主,旨在確保業(yè)主的多樣化需求得到滿足,在項(xiàng)目組織的全過程工程咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目投資者應(yīng)委托咨詢企業(yè),而且咨詢師應(yīng)將項(xiàng)目總顧問這一角色承擔(dān)起來,全過程項(xiàng)目咨詢,可以將全生命服務(wù)作用于建設(shè)工程前期的可研、策劃等階段,加強(qiáng)多種組織形式的應(yīng)用,確保計(jì)劃執(zhí)行和項(xiàng)目持續(xù)運(yùn)營(yíng)咨詢方法的合理性[1]。此外,對(duì)于全過程工程咨詢企業(yè)來說,應(yīng)從具體情況出發(fā),不斷拓展咨詢服務(wù),使技術(shù)方案管理服務(wù)作用于項(xiàng)目決策、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)。

        3 建筑工程項(xiàng)目全過程咨詢的特點(diǎn)和組織模式

        3.1 特點(diǎn)

        要想順利實(shí)施建筑工程項(xiàng)目全過程咨詢工作,對(duì)于各相關(guān)咨詢企業(yè)來說,應(yīng)加強(qiáng)了解工程項(xiàng)目全過程咨詢所有事宜,對(duì)其特點(diǎn)予以高度明確,以此確保良好的管理效果[2]。全過程咨詢的特點(diǎn)具體如下。

        首先,具有廣闊的涵蓋范圍。在落實(shí)建筑工程項(xiàng)目全過程咨詢管理工作中,應(yīng)高度關(guān)注所有子項(xiàng)目各個(gè)實(shí)施階段,從而將涵蓋范圍廣這一特點(diǎn)展現(xiàn)出來。

        其次,設(shè)計(jì)性項(xiàng)目的策劃方案。通常來說,整個(gè)項(xiàng)目策劃方案的設(shè)計(jì)屬于重難點(diǎn),借助項(xiàng)目策劃方案的設(shè)計(jì)性,可以充分展現(xiàn)出設(shè)計(jì)理念。借助設(shè)計(jì)優(yōu)化,可以有效增強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目管理工作效率,并將工程建設(shè)成本控制在合理范圍內(nèi),促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。

        最后,管理集成化。對(duì)于咨詢?cè)O(shè)計(jì)項(xiàng)目,在整個(gè)管理項(xiàng)目的重點(diǎn)過程中得到了充分體現(xiàn),對(duì)于咨詢?cè)O(shè)計(jì)項(xiàng)目工程師來說,應(yīng)注重有效溝通與交流,確保咨詢?cè)O(shè)計(jì)項(xiàng)目的合理選擇。

        3.2 全過程工程咨詢組織模式

        首先,單一體全過程咨詢模式。對(duì)于該組織模式,主要是指對(duì)一個(gè)專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托,委托咨詢想要咨詢的項(xiàng)目,以此確保項(xiàng)目咨詢規(guī)劃的專業(yè)性,并有效落實(shí)項(xiàng)目的目標(biāo)。在具體流程中,對(duì)于開發(fā)單位和業(yè)主來說,應(yīng)加強(qiáng)咨詢合同的簽訂,基于業(yè)主角度,可以向咨詢單位實(shí)時(shí)化咨詢項(xiàng)目相關(guān)事宜,在與施工單位簽訂施工合同方面,應(yīng)防止咨詢單位和施工單位之間存在任何利益關(guān)系。此外,公共單位的承包人和咨詢單位,應(yīng)給予合同共同的監(jiān)督與管理[3]。

        其次,聯(lián)合體全過程工程咨詢模式。在該模式下,要求建設(shè)單位應(yīng)聘請(qǐng)多個(gè)專業(yè)的工程咨詢公司,以此作為項(xiàng)目咨詢組織,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目管理工作,并將項(xiàng)目咨詢的專業(yè)性發(fā)揮出來。其中,應(yīng)高度明確各個(gè)組織單位的工作。

        最后,合作體全過程工程咨詢模式。在這一模式中,項(xiàng)目建設(shè)單位和項(xiàng)目管理單位等應(yīng)保持密切的合作和交流,共同致力于合同的簽訂環(huán)節(jié),各個(gè)單位通過相互協(xié)作的方式,有助于更好地推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。

        4 建筑工程全過程工程咨詢的現(xiàn)狀分析

        現(xiàn)階段,全過程工程咨詢?cè)谖覈?guó)得到了迅速實(shí)施,分析全過程工程咨詢的發(fā)展,相關(guān)政策的實(shí)施是工程咨詢發(fā)展的重要象征之一,同時(shí)不同類型的企業(yè),應(yīng)朝著全過程工程咨詢企業(yè)的方向不斷努力,作為工程咨詢?nèi)藛T和機(jī)構(gòu),借助建設(shè)工程全過程工程咨詢服務(wù),非常符合社會(huì)發(fā)展需求[4]。

        基于全球化視角,國(guó)家對(duì)于建筑行業(yè)市場(chǎng)的規(guī)范化管理提出了明確的要求,同時(shí)工程咨詢企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)也愈發(fā)強(qiáng)烈,建筑行業(yè)市場(chǎng)明確提出了對(duì)于工程咨詢企業(yè)的業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力。

        由于全過程工程咨詢發(fā)展的成熟度較低,在服務(wù)模式角度,咨詢單位與市場(chǎng)發(fā)展需求并不一致,市場(chǎng)機(jī)制的咨詢服務(wù)體系也較不完善,所以咨詢單位應(yīng)注重對(duì)全過程工程咨詢服務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)市場(chǎng)化發(fā)展機(jī)制的構(gòu)建,從而將多樣化的服務(wù)提供給企業(yè)。

        5 建筑工程全過程工程咨詢的具體應(yīng)用

        5.1 決策階段

        在建筑工程實(shí)施階段中,決策階段處于基礎(chǔ)性地位,其與整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的效益之間有著密切的聯(lián)系。如果決策發(fā)生失誤,所產(chǎn)生的工程損失較大。所以在決策前期階段,應(yīng)準(zhǔn)確收集各種工程信息,加強(qiáng)制定可行的工程實(shí)施方案,給予工程成本的控制強(qiáng)有力的保證[5]。

        并且,為了促進(jìn)決策階段的工程咨詢工作的順利進(jìn)行,應(yīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目投資規(guī)模、選址與設(shè)備應(yīng)用等影響因素,以免對(duì)工程造價(jià)、質(zhì)量等產(chǎn)生任何威脅。

        5.2 設(shè)計(jì)階段

        對(duì)于相關(guān)工程人員來說,應(yīng)確保設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和合理性,在該階段的工程咨詢活動(dòng)中,應(yīng)側(cè)重于咨詢和分析技術(shù)因素和經(jīng)濟(jì)因素,確保工程設(shè)計(jì)方案與相應(yīng)的要求相符,充分彰顯出工程基本功能,進(jìn)一步強(qiáng)化工程建設(shè)成本控制力度。同時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎處理設(shè)計(jì)與造價(jià)之間的關(guān)系,在注重技術(shù)可行性咨詢的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確分析設(shè)計(jì)階段的造價(jià)問題,確保設(shè)計(jì)方案的合理性,防止工程造價(jià)超預(yù)算情況的出現(xiàn)[6]。

        5.3 招投標(biāo)階段

        加強(qiáng)招標(biāo)環(huán)節(jié)的工程咨詢服務(wù)管理,該環(huán)節(jié)的工程咨詢服務(wù),在送審審查工作中得到了充分體現(xiàn),該項(xiàng)工作可以不斷提高相關(guān)工作人員評(píng)價(jià)工程造價(jià)的科學(xué)性,最大限度地規(guī)避失誤問題。

        在這一過程中,面對(duì)任何問題的出現(xiàn),送審審查工作可以迅速挖掘出問題,形成對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。同時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)將該階段的質(zhì)量管理工作力度提升上來,充分彰顯出審查的作用,確保企業(yè)工作效率的穩(wěn)步提升。對(duì)于招標(biāo)階段的工作,深刻影響著后續(xù)工程實(shí)際建設(shè)。而工程咨詢服務(wù)在這一環(huán)節(jié),應(yīng)發(fā)揮出自身的輔助性角色,將審查工作落實(shí)到位,并從實(shí)際情況出發(fā),確保評(píng)估報(bào)告的科學(xué)性和詳細(xì)性,為招標(biāo)公司正確選擇所需的企業(yè)提供便捷,以免使后續(xù)工程方面的建設(shè)受到任何影響。為了充分發(fā)揮出工程咨詢服務(wù)相關(guān)工作的優(yōu)勢(shì),首先應(yīng)不斷詳細(xì)招標(biāo)清單內(nèi)容,更好地控制招標(biāo)環(huán)節(jié),以免影響到工期的順利推進(jìn)[7]。

        除此之外,應(yīng)準(zhǔn)確描述質(zhì)量問題,并標(biāo)注質(zhì)量方面的要求,及時(shí)整理所需的審批文件,穩(wěn)步推進(jìn)造價(jià)評(píng)估工作。然后還要準(zhǔn)確描述涉及清單中的材料,預(yù)先估算潛在的施工材料、設(shè)備等方面的用量,為工程造價(jià)工作水平的提升創(chuàng)造有利條件。

        5.4 施工管理階段

        首先,在施工準(zhǔn)備階段中,應(yīng)從具體的建筑工程不同準(zhǔn)備工作出發(fā),基于場(chǎng)地規(guī)劃、周期審批,以及施工許可證的備案等內(nèi)容,應(yīng)加強(qiáng)全過程工程咨詢和項(xiàng)目管理,以便于后續(xù)實(shí)際施工的順利進(jìn)行。

        其次,在現(xiàn)場(chǎng)施工管理過程中,不同團(tuán)隊(duì)不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保持密切的協(xié)調(diào),通過全過程工程咨詢和項(xiàng)目管理,嚴(yán)格控制好工程進(jìn)度,并全面化評(píng)估不同進(jìn)度之間工程的完成質(zhì)量、投資成本等。

        最后,在環(huán)境保護(hù)方面,應(yīng)注重汲取與學(xué)習(xí)全過程工程咨詢和項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),基于監(jiān)督角度,對(duì)施工的綠色文明行為和標(biāo)準(zhǔn)提出明確的要求,避免影響到周邊環(huán)境。

        5.5 竣工階段

        在建筑項(xiàng)目竣工階段,預(yù)算過高這一問題比較常見,對(duì)此咨詢公司應(yīng)保持高度重視,基于咨詢公司的視角,整個(gè)建筑項(xiàng)目成本的問題為重難點(diǎn)問題之一。所以在施工過程中,應(yīng)對(duì)特定內(nèi)容和技術(shù)條件展開嚴(yán)格檢查,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)后,才可以為工程項(xiàng)目結(jié)算的開展提供便捷。

        同時(shí),要想不斷提高工程項(xiàng)目的核算水平,應(yīng)對(duì)既定的付款方式、結(jié)算方法等加以分析,并借助圖紙,為項(xiàng)目金額的確定提供一定的依據(jù)。通過以上工作的順利開展,不斷強(qiáng)化相關(guān)造價(jià)的控制力度,確保良好的效率性。

        6 建筑工程全過程工程咨詢及項(xiàng)目管理措施

        6.1 注重前期管理

        首先,項(xiàng)目策劃。對(duì)于項(xiàng)目管理公司來說,在各類型項(xiàng)目的全過程管理實(shí)踐的推動(dòng)下,所積累的管理經(jīng)驗(yàn)比較豐富,高度掌握建設(shè)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、后評(píng)估等階段,不斷完善項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),并將總控計(jì)劃的可行性發(fā)揮出來[8]。

        其次,報(bào)批報(bào)建。要想促進(jìn)報(bào)批報(bào)建工作的順利進(jìn)行,應(yīng)認(rèn)識(shí)到其規(guī)律的循序漸進(jìn)性,不可能一下子實(shí)現(xiàn),必須要借助長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的積累,整合全國(guó)各地不同的報(bào)批報(bào)建要求。

        對(duì)于項(xiàng)目管理公司來說,應(yīng)與各地分支機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員保持密切的聯(lián)系,以此對(duì)建設(shè)工程前期報(bào)批報(bào)建內(nèi)容、辦理程序進(jìn)行高度掌握,從項(xiàng)目進(jìn)度需求出發(fā),確保各項(xiàng)手續(xù)的成功辦理,將項(xiàng)目前期的等待時(shí)間,給予項(xiàng)目順利完工強(qiáng)有力的保證,并與工期總體目標(biāo)相一致。

        6.2 提高工程造價(jià)咨詢工作水平

        現(xiàn)階段,諸多工程造價(jià)咨詢工作的人員專業(yè)素質(zhì)并不高,與企業(yè)的要求相差甚遠(yuǎn),所以,應(yīng)注重培訓(xùn)工作的開展,將專業(yè)培訓(xùn)課程落實(shí)下去,將理論指導(dǎo)力度提升上來,然后激發(fā)出培訓(xùn)人員的實(shí)踐參與熱情,將理論和實(shí)踐聯(lián)系在一起,將實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)水平提升上來,確保其學(xué)習(xí)積極性的顯著增強(qiáng)。

        此外,應(yīng)廣泛科普和宣傳相關(guān)法律的作用,引導(dǎo)工程造價(jià)咨詢工作人員提高對(duì)相關(guān)法律變化的重視程度,注重法律意識(shí)的不斷滲透。同時(shí)為了不斷提高工程造價(jià)管理水平,應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,以此不斷提高企業(yè)工程成本控制水平,當(dāng)然也要對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)開展積極培訓(xùn),以便于統(tǒng)一化管理企業(yè)提供的工程造價(jià)資料,確保工程造價(jià)咨詢工作水平的穩(wěn)步提升,這不僅有助于工作量的控制,而且還可以為企業(yè)的發(fā)展助益[9]。

        6.3 注重總體協(xié)調(diào)

        基于工程項(xiàng)目建設(shè)角度,涵蓋著較多的參建單位。首先,不同單位的職能有著明顯的差異,整個(gè)機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性特點(diǎn)顯著。其次,因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目,各單位項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員會(huì)臨時(shí)集中,對(duì)此,應(yīng)密切協(xié)調(diào)各參建單位和人員的關(guān)系,將各參建單位和人員之間的協(xié)同作用充分發(fā)揮出來,不斷踐行項(xiàng)目各階段目標(biāo),為項(xiàng)目總體各目標(biāo)的達(dá)成奠定良好的基礎(chǔ)。

        對(duì)于大型項(xiàng)目管理公司,由于涉及的參建單位較多,其工程協(xié)調(diào)管理經(jīng)驗(yàn)比較相同,可以使各參建單位之間的糾紛問題等得到順利解決,將項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)的作用發(fā)揮到極致。

        6.4 建立信息管理系統(tǒng)

        對(duì)于傳統(tǒng)工程咨詢模式來說,各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)之間的獨(dú)立性與單一性特點(diǎn)顯著,在該咨詢業(yè)務(wù)分割的影響下,很難確保信息的順利傳遞。所以在全過程工程咨詢發(fā)展過程中,加強(qiáng)專業(yè)化信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建至關(guān)重要,以此將各種咨詢管理服務(wù)落實(shí)下去,通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,可以滿足各種信息的交流和共享性需求[10]。

        對(duì)于建立信息管理系統(tǒng)的信息來源,項(xiàng)目外部及項(xiàng)目?jī)?nèi)部來源為重要的構(gòu)成,其中,針對(duì)外部信息,主要是指項(xiàng)目利益相關(guān)者、歷史數(shù)據(jù)等,而內(nèi)部信息在各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)完成后,生成的信息方面得到了充分體現(xiàn)。

        同時(shí),在全過程工程咨詢信息管理系統(tǒng)中,應(yīng)及時(shí)錄入相關(guān)主體的需求,充分整合項(xiàng)目信息,為咨詢?nèi)藛T咨詢工作的開展提供極大的便捷,確保相應(yīng)的咨詢需求得到滿足,從而將咨詢服務(wù)的針對(duì)性充分發(fā)揮出來。

        7 結(jié)束語

        綜合上文內(nèi)容可知,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中,對(duì)于建筑工程企業(yè)來說,要想不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,在工程咨詢及項(xiàng)目管理中,應(yīng)加強(qiáng)全過程管理模式的應(yīng)用,確保建筑工程項(xiàng)目的順利推進(jìn),取得良好的項(xiàng)目管理水平,并使得工程咨詢管理更具全面性和專業(yè)性。

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