劉曉艷 中國有色金屬工業(yè)西安勘察設計研究院有限公司
巖土工程的施工成本管控,關系到巖土工程施工過程中的資源損耗問題,因此也在一定程度上影響著我國的環(huán)保工作,關系到我國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。本文主要對巖土工程施工成本管控的概念進行分析,探究巖土工程施工成本管控目前所面臨的問題,為巖土工程施工的成本管控工作提出相應的策略,從而幫助企業(yè)和國家節(jié)省大量的建筑資金和資源,提高巖土工程的市場競爭力。
巖土工程施工的成本管控主要是指在巖土工程施工過程中,工作人員要嚴格把控施工消耗的資金,讓每一筆資金的支出都有章可循。在確保按時高效完成巖土工程施工工作的情況下,減少資金的過度消耗,從而降低巖土工程的施工成本,將節(jié)省下來的資金投入到巖土工程施工資金緊缺的部分,實現(xiàn)巖土工程既得利益最大化。
巖土工程施工管理制度是影響巖土工程施工成本管控的根本,施工管理工作人員對成本管控工作有著巨大的影響。
現(xiàn)階段我國巖土工程施工管理制度尚不完善,在資金調配和資金規(guī)劃方面,不能做到嚴格管控。巖土工程企業(yè)對巖土工程施工工作人員的管理,相較于其他建筑工程行業(yè)的管理更加松散,企業(yè)領導并不能真正明確成本管控的流程。
例如,某企業(yè)的巖土工程施工管理制度不完善,沒有對員工的工作效率提出明確要求,從而導致工作進程緩慢,巖土工程中的物資被隨意堆放在工地內部,受到下雨、暴曬等天氣的影響,一部分材料無法被正常使用,最終造成工程的成本損耗,嚴重損害了企業(yè)的利益,讓原本由于管理規(guī)章制度不完善,而難以進行的成本管控工作,更加雪上加霜。
巖土工程施工的成本管控工作,目前主要仍歸屬于巖土工程的管理工作部門,而財務部門和采購部門的工作人員,并沒有真正關注財務管控問題;同時巖土工程的設計師在設計方案時,大多只對總成本進行計算,而忽略了小成本對資金管控的重要意義。當下,巖土工程施工企業(yè)的工作人員整體素質水平不高,專業(yè)負責成本管控的人員相對較少,因此巖土工程施工成本管控工作在目前人員配置下,想要順利地推進,仍舊面臨許多的難題。
當前,巖土工程施工企業(yè)的工作人員配置十分不合理,企業(yè)管理人員不足,因此被分配到企業(yè)成本管控工作上的人員就更加稀少,大部分巖土工程成本管控人員僅有一兩個,甚至有一些巖土工程的施工企業(yè),并沒有專門的成本管控人員,成本管控工作被分配到管理人員的任務中,其根本無法順利地完成成本管控工作,降低了成本管控工作的有效性。
巖土工程建設需要消耗大量的人力、物力資源,而企業(yè)管理人員沒有意識到物資的成本損耗,缺乏物資保護的相關經驗,物資在儲存、轉移、使用過程中,可能會出現(xiàn)遺失、破損等問題,這些看似微小的問題,其實大大提高了巖土工程的施工成本,甚至會減慢巖土工程的施工速度。
工程采購人員主要根據(jù)巖土工程的設計,對施工材料進行一次性或者分批性采買,每次采買的數(shù)量都十分巨大,并不能在短期內被完全使用到工程中,而工作人員并沒有意識到對施工材料進行保護的重要性,雨、雪等自然天氣對施工材料的損害十分嚴重,極有可能導致施工材料性能的下降,從而使企業(yè)的施工成本增加。同時建筑材料因為自有的價值也存在被偷竊的隱患,巖土工程工地的監(jiān)控設備不足,也會造成施工材料丟失的現(xiàn)象,損害企業(yè)的利益。
巖土工程施工成本管控工作,其目的主要是為了減少巖土工程的施工成本,但是巖土工程的施工企業(yè)沒有意識到其管控工作的重要性,因此在巖土工程施工成本上的資金投入遠遠不夠。部分企業(yè)甚至認為成本管控工作部門,應該先進行成本縮減,這樣就能夠實現(xiàn)一部分的成本管控,因而造成了巖土工程施工企業(yè),對成本管控工作投入不夠的局面。巖土工程施工前,無法進行準確的成本預算,工作人員也無法制作出詳細的巖土工程施工財務報表,成本管控工作根本無法推進。
例如,某企業(yè)為了減少巖土工程的施工成本,在完成工程設計工程規(guī)劃的前期準備工作后,對公司管理人員、工程設計人員以及工程成本管控人員進行了裁員。這就導致工程后期的施工缺少管理人員,工程施工工作效率極低,施工過程中出現(xiàn)了問題之后,無法和原設計師取得溝通,因此花費了大量的時間、精力和金錢。同時由于沒有成本管控人員,在施工的過程中,成本不斷地增加,使企業(yè)的資金開始緊缺,給企業(yè)帶來了巨大損失。
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科技日新月異發(fā)展,我國科學技術水平正在不斷提高,巖土工程企業(yè)可以利用我國現(xiàn)有的科學技術手段,對巖土工程施工過程中產生的實際成本進行估算,對人工、物資、用料損耗等各項物資,分別進行科學化的成本估算,讓企業(yè)對工程成本有初步的估算數(shù)值,幫助企業(yè)在施工過程中,迅速發(fā)現(xiàn)成本過度損耗問題,從而及時采取方法解決問題,保障公司利益。費用估算過程實際上是得出一個完成項目全部工作活動,所需要資源費用的估計值,這是一個近似值,既可以用貨幣單位表示,也可用工時、人月、人天等其他單位表示。在進行費用估算時,也包括各種備選方案的費用估算。
例如,企業(yè)可以利用Parkson法則,表示工作能夠由需要的時間來反映。在巖土施工工程的成本估計中,明確其成本是由可獲得的資源而不是由目標評價決定的,然后對工程的人工成本進行估算。如果一項工作需要在3個月內由5個人來完成,工作量就是3×5=15個人月,15個人月就為此項工作的估算成本。
巖土施工工程的成本損耗并不來源于單一的工作,而是來源于施工工程的各項工作,因此,施工企業(yè)必須要明確成本管控的責任制度。在采購過程中出現(xiàn)了不該發(fā)生的成本損耗,應該把責任明確到采購工作部門,而在施工過程中出現(xiàn)的不該發(fā)生的成本損耗,應該把責任明確到施工部門,讓工作人員清晰認識到成本管控工作關系到每個員工的個人利益,從而幫助企業(yè)更好地完成施工成本管控工作。
例如,巖土工程企業(yè)可以以科學的估算成本為依據(jù),以企業(yè)內部的預算成本為基礎,綜合巖土工程既定合同條件、巖土工程企業(yè)現(xiàn)有管理水平等因素,由公司成本管控主管部門估算項目成本的責任,然后以“工程管理成本管控責任書”的形式,使各個部門的工作人員明確其部門巖土施工工程成本管控責任,并且可以用各個部門的最終利潤作為計算標準。
巖土工程施工的成本管控工作,直接隸屬于施工企業(yè)的管理工作,因此,完善巖土工程施工企業(yè)的管理規(guī)章制度刻不容緩。通過完善企業(yè)的管理規(guī)章制度,使企業(yè)工作人員能夠各司其職,提高工作效率,提高企業(yè)的市場競爭力。
例如,巖土工程施工企業(yè)要在管理規(guī)章制度中明確成本管控工作的具體任務目標,對成本管控人員嚴格要求,確保他們能夠愛崗、敬業(yè),不斷提高自身的素質水平,在工作過程中不斷提升自己的工作技巧,從而最終提高巖土工程成本管控工作的有效性。
對于巖土工程的成本管控工作來說,最重要的是對企業(yè)資金的分配。企業(yè)必須要對巖土施工工程的各個部分進行合理的資金分配,確保能夠集中統(tǒng)一的調配資金,優(yōu)化資金的分配比例。確保每一筆資金都能夠流入相應的巖土施工環(huán)節(jié),做到資金分配的利益最大化。企業(yè)要確保人工的資金分配合理,近些年來,我國也出現(xiàn)過一些建筑工程企業(yè),由于資金分配不合理,而導致農民工無法拿到自己薪水的狀況,給農民工利益造成了極大的損害。所以,企業(yè)必須要合理進行資金的分配,保障企業(yè)工作人員的切實利益。
企業(yè)領導要將巖土工程施工結果展開一定的評價,把結果評價當作成本管控工作的一部分。評定與檢測最終巖土工程的施工效果,就是對施工管理人員和成本管控人員工作的業(yè)績評價,讓管理人員和成本管控人員對自己的工作水平,有一個清晰的認識,并且能夠在得到評價結果后,進行深刻的反思,在評價結果中獲取一定的經驗,從而提升成本管控工作人員的自身素養(yǎng)。
例如,企業(yè)領導根據(jù)巖土工程施工效果以及對應的成本,對施工人員的工作成果進行評價,明確指出工作人員在成本管控工作上存在的優(yōu)缺點,工作人員可以在日后的巖土施工工程上,發(fā)揮自身的優(yōu)點規(guī)避自身的缺點,從而達到揚長避短的效果。
目前,我國巖土工程施工成本管控工作還處于人才稀缺的狀態(tài),對于現(xiàn)階段巖土工程施工企業(yè)來講,成本管控工作人才至關重要。近些年來,我國人才培養(yǎng)計劃已經初見成效,國家需要盡快完善成本管控工作人才培養(yǎng)計劃,為巖土工程施工企業(yè)輸送大量成本管控人才,從而徹底地解決施工中面臨的成本管控人才稀缺問題。企業(yè)也必須要明確人才的重要性,將提升員工素質擺在工作的最前列。
例如,國家可以在學校開設專門的建筑工程成本管控學科,由企業(yè)輸送巖土工程管理人才前往學校學習,提高管理人員在成本管控方面的專業(yè)素養(yǎng)。同時,國家要加大宣傳力度,與企業(yè)共同合作,開展企業(yè)內部的相關講座,讓巖土施工工程的所有工作人員,都能夠了解國家和企業(yè)對成本管控工作的重視程度,提高工作人員的思想意識。
巖土工程的成本管控工作工作量較大,因此,相關工作人員可以提前設計好巖土工程的成本管控方案,簡要細致地對巖土工程的成本進行初步估算,然后和企業(yè)的工程預算進行比較,得出成本差,擬寫巖土工程成本管控工作具體實施向,從人工費,材料費,資源消耗費,機械使用費等多個方面展開分析,最后實地追蹤巖土工程建設過程中,成本管控工作的進展情況,使提前規(guī)劃的巖土工程成本管控工作的實施方案得到落實。
企業(yè)要想提高巖土工程施工成本管控工作的有效性,必須要善于利用合同。已知我國的合同是具有法律效力的,工程從投標開始,就需要簽訂大量的合同,以避免產生后期的糾紛。企業(yè)在進行施工成本管控的過程中,也可以利用合同約束彼此的行為。
例如,企業(yè)在與工人簽訂工作合同的時候,要對工人的工資、工作時長、工作效率進行具體的要求,盡量確保工人不會中途離開,導致巖土工程施工出現(xiàn)工作停滯問題。當然合同在一定程度上,也保證了工人的權益,明確企業(yè)對自己的工資承諾。企業(yè)在與機械工廠簽訂工作合同的時候,一定要寫明機械在使用過程中,出現(xiàn)的正常損耗問題,機械保修問題的解決方法,避免企業(yè)和合作工廠產生不必要的糾紛。
巖土工程施工成本管控工作的有效性,關系到企業(yè)的切實利益,企業(yè)做好施工成本的管控工作,能夠提高企業(yè)的核心競爭力,減少企業(yè)的施工成本,從而幫助企業(yè)獲得更大的工程收益。同時巖土工程的成本控制工作,還能夠保障工人的合法權益,避免出現(xiàn)人工糾紛。要想做好巖土工程施工成本管控工作,可以運用以下的方法策略。
首先,運用科學技術手段進行成本估算,明確成本管控的責任制度,完善巖土工程施工企業(yè)的管理規(guī)章制度;其次,企業(yè)要合理進行資金分配,評價巖土工程施工結果;最后,國家要完善成本管控工作人才培養(yǎng)計劃,企業(yè)相關負責人員要設計巖土工程成本管控方案,善用合同,加快巖土工程施工成本管控工作進步的腳步。