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        建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與施工成本管理的關(guān)系研究

        2022-12-16 14:28:32任俊琴山西眾成時(shí)代商務(wù)咨詢有限公司
        門窗 2022年8期
        關(guān)鍵詞:管控管理工作成本

        任俊琴 山西眾成時(shí)代商務(wù)咨詢有限公司

        1 前言

        建筑工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算工作是一項(xiàng)具有綜合性、系統(tǒng)性、專業(yè)性的工作內(nèi)容,所以必須由具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé),在開展工作的過程中需要應(yīng)用所學(xué)的知識(shí)與技術(shù),以及國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),以此為基礎(chǔ)開展工程成本管理工作,使其變得更加高效、科學(xué)。一方面能夠幫助施工方更好地管控成本,避免不必要的成本支出,同時(shí)也能夠促進(jìn)現(xiàn)有資源的充分利用。

        在這種模式的帶動(dòng)下,施工企業(yè)能夠在保障工程質(zhì)量和品質(zhì)的基礎(chǔ)上降低成本,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利,使企業(yè)得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。所以,為了更好地落實(shí)好這項(xiàng)工作,相關(guān)工作人員必須在日常工作開展過程中,厘清二者之間的關(guān)系,切實(shí)落實(shí)工程預(yù)結(jié)算工作,為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更多的助力。

        2 建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算

        項(xiàng)目在立項(xiàng)之初是為了確保資金應(yīng)用的合理性、資源調(diào)配的充分性,所以在項(xiàng)目實(shí)施之前,必須結(jié)合設(shè)計(jì)方案進(jìn)行建筑工程的預(yù)結(jié)算工作,而這些內(nèi)容主要包括以下幾方面。

        2.1 工程量

        針對(duì)工程量的計(jì)算,必須掌握盡可能多的資料,從而確保在計(jì)算過程中不會(huì)出現(xiàn)疏漏,計(jì)算時(shí)嚴(yán)格依照工程定額規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)然工作人員必須明確劃分造價(jià)的限制以及計(jì)算范圍,核實(shí)在計(jì)算過程中所采用的尺寸以及圖示尺寸,避免因計(jì)量方式不一致而導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)算誤差[1]。

        2.2 費(fèi)用

        費(fèi)用是工程施工中最重要的一項(xiàng)因素,如果計(jì)算出現(xiàn)失誤,容易導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)費(fèi)用不足或是浪費(fèi)的情況。所以必須結(jié)合預(yù)算定額、取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)工程的類型進(jìn)行審核,確保費(fèi)用符合應(yīng)用要求以及相關(guān)規(guī)范。

        2.3 套用單價(jià)

        在進(jìn)行單價(jià)核算的過程中,會(huì)涉及直接套用定額單價(jià)和審核核算定額單價(jià)兩個(gè)方式,前一種方式主要是核驗(yàn)項(xiàng)目名稱、圖紙以及相關(guān)內(nèi)容的契合性,避免在計(jì)算過程中出現(xiàn)重復(fù)套用定額的情況出現(xiàn)。而后一種方式則主要是將定額作為一個(gè)基本參考,并確定能夠進(jìn)行換算的范圍,核查計(jì)算方式和系數(shù)引用的正確性。

        2.4 現(xiàn)場(chǎng)簽證

        對(duì)于變更和調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,以保障工程施工在計(jì)量中的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行預(yù)結(jié)算的過程中,主要考察簽證流程和手續(xù)的規(guī)范性、簽證的有效性和真實(shí)性,以及避免出現(xiàn)多計(jì)的費(fèi)用。

        2.5 材料

        在計(jì)算過程中主要以設(shè)計(jì)圖紙作為參考,核查所需要使用的材料、規(guī)格以及對(duì)應(yīng)型號(hào),確保材料與實(shí)際施工需求一直。當(dāng)然,對(duì)材料價(jià)格的核算過程中,也需要結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的材料行情,在計(jì)價(jià)時(shí)容許價(jià)格隨時(shí)的波動(dòng)。

        3 預(yù)結(jié)算審核與成本管理之間的關(guān)系

        3.1 帶動(dòng)成本管理效率

        從實(shí)際應(yīng)用的成效來看,建筑工程的造價(jià)預(yù)結(jié)算審核,與建筑施工成本管理工作之間是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。首先,建筑工程的內(nèi)容相對(duì)較多,而在施工過程中涉及的成本管控的內(nèi)容就會(huì)增加,所以工作量整體非常大。

        但是,如果優(yōu)化和完善工程造價(jià)預(yù)結(jié)算,就能夠?qū)こ淌┕み^程中的成本管理工作應(yīng)用效率起到促進(jìn)作用[2]。另外,建筑工程造價(jià)結(jié)算的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,可以作為項(xiàng)目成本管理的重要依據(jù),從而為后續(xù)工作的開展提供助力。

        3.2 提高資金的合理性

        二者之間存在著提高資金應(yīng)用合理性的優(yōu)勢(shì)。通過結(jié)合造價(jià)預(yù)結(jié)算制度的應(yīng)用,相關(guān)工作人員可以合理地分析市場(chǎng)整體環(huán)境的發(fā)展,從而確保決策的正確性以及投資的有效性,有效防止企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的安全、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。而在前期進(jìn)行施工設(shè)計(jì)階段,可以有效利用造價(jià)預(yù)結(jié)算制度,控制資金成本投入,保障企業(yè)能夠在項(xiàng)目中獲得穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益。

        3.3 增強(qiáng)監(jiān)督力度

        通過二者之間的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,能夠增加企業(yè)在項(xiàng)目推進(jìn)工程中的監(jiān)督和管理力度,便于在不同環(huán)節(jié)過程中對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過程中的監(jiān)管[3]。具體表現(xiàn)為,在使用造價(jià)預(yù)結(jié)算制度的過程中,可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的決策可行性展開分析,通過有效的數(shù)據(jù)和資料的支撐,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作開展過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,有效避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大,也能夠降低資源的消耗。

        而在進(jìn)行成本管控的過程中,管理工作人員要有效做好成本管控工作。在實(shí)際管理過程中,各項(xiàng)工作并非被約束在條條框框中,它需要結(jié)合實(shí)際的需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,從而確保費(fèi)用資金的使用合理性。

        4 目前在成本管理中存在的問題

        4.1 缺少健全、全面的管控體制

        對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)來說,如果要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展,都離不開健全、良好的管理體制,這樣才能確保相關(guān)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于一個(gè)穩(wěn)定、健康的規(guī)范范圍內(nèi)。但是,結(jié)合目前我國(guó)建筑行業(yè)的實(shí)際情況來看,很多建筑工程在開展過程中,都存在或多或少的體制不健全的問題。

        在實(shí)際應(yīng)用過程中對(duì)成本管理工作的應(yīng)用和落實(shí)并沒有達(dá)到預(yù)期,而一個(gè)健全的成本管理體系,能夠幫助企業(yè)更好地對(duì)項(xiàng)目投入成本進(jìn)行管控,充分確保各項(xiàng)資源的應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化,通過各個(gè)方面的落實(shí),從而達(dá)成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),這也是現(xiàn)代建筑工程發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化的必然方式。

        然而現(xiàn)實(shí)中很多施工項(xiàng)目在施工成本的管理工作中都存在一定的問題,作為管理者缺少管理經(jīng)驗(yàn),管理工作缺少科學(xué)性和有效性,進(jìn)而阻礙了成本管控體系的發(fā)展健全。同時(shí),在現(xiàn)場(chǎng)很多施工單位會(huì)受到各類因素的制約,無法將成本管理工作落實(shí)到具體的方方面面。尤其是無法從全局的角度,全面地進(jìn)行成本管理和把控,造成管控工作缺少有效性,最終導(dǎo)致施工進(jìn)度與預(yù)期計(jì)劃之間存在差異,工程施工需要延期,增加了成本投入和資源的浪費(fèi)[4]。

        4.2 管理者認(rèn)知不夠

        隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的建筑事業(yè)進(jìn)入高速的發(fā)展期。市場(chǎng)需求擴(kuò)大的同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)難免增加,而在這種發(fā)展背景下,如果要幫助企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,就必須注重對(duì)于成本的管理,這也是進(jìn)行建筑工程預(yù)結(jié)算管理工作的重要基礎(chǔ)。

        但是,結(jié)合我國(guó)的建筑施工企業(yè)可以看到,因?yàn)楣芾碚咭庾R(shí)觀念的不足,缺少對(duì)建筑成本把控的認(rèn)知,導(dǎo)致在項(xiàng)目推動(dòng)過程中無法嚴(yán)格做好成本管理工作。甚至一些單位建立了相關(guān)的成本監(jiān)管部門,但也無法真正地使其發(fā)揮作用。這也是因?yàn)閷?duì)成本管理的認(rèn)知不足,所以在管理方式和管理手段上就顯得更加落后,缺少科學(xué)、合理的管理制度,對(duì)成本的應(yīng)用分析不健全,進(jìn)而導(dǎo)致成本上升,資源浪費(fèi)的問題[5]。

        4.3 缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光

        實(shí)際上建筑施工企業(yè)的發(fā)展,與建筑施工項(xiàng)目的各個(gè)方面都存在著緊密的聯(lián)系,比如,施工工期的長(zhǎng)短與企業(yè)的資金投入,以及項(xiàng)目建設(shè)的最終收益之間的關(guān)系。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,很多工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中,都會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩囟鴮?duì)施工產(chǎn)生影響。在管理時(shí)前期松懈后期緊抓,為了追趕進(jìn)度不得不增加人工投入。這種解決方案雖然解決了眼前的問題,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看,追趕工期不僅無法保障企業(yè)施工建設(shè)成本,同時(shí)由于增加人工必然會(huì)減少利潤(rùn)。再有,面臨著疫情、環(huán)保等各個(gè)方面的問題,項(xiàng)目工程在推進(jìn)過程中無可避免地會(huì)出現(xiàn)延誤的情況,作為管理者必須充分考慮這些問題,及時(shí)就可能存在的延誤因素考慮在內(nèi),合理有效的分配工作、安排工期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度著手,做好工程管理工作的管控。

        5 做好二者之間關(guān)系的協(xié)調(diào)和共進(jìn)

        5.1 強(qiáng)化施工設(shè)計(jì)

        施工設(shè)計(jì)圖紙對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目來說是關(guān)鍵和核心,預(yù)結(jié)算工作的開展基本上都是圍繞著施工圖紙進(jìn)行的,所以做好施工圖紙的設(shè)計(jì)工作,提升圖紙的精準(zhǔn)度,能夠提高相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。在計(jì)算過程中嚴(yán)格依照國(guó)家的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和原則,對(duì)施工成本進(jìn)行計(jì)算、分析和評(píng)估。在這個(gè)過程中施工圖紙的設(shè)計(jì)編制,會(huì)給施工工作的成本管理提供相應(yīng)的參考,所以必須認(rèn)真對(duì)待施工設(shè)計(jì)。

        5.2 建立預(yù)結(jié)算及成本管理的分配比重

        預(yù)結(jié)算工作的內(nèi)容是開展成本管理落實(shí)過程中的重要依據(jù)和參考,要確保整個(gè)工程項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)提升目標(biāo),就必須做好預(yù)結(jié)算工作。通過科學(xué)合理地對(duì)預(yù)結(jié)算以及施工成本的投入進(jìn)行分配,使其各自發(fā)揮作用,確保工作的順利開展。

        所以在進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作的過程中,需要結(jié)合實(shí)際工程總量、所需材料,以及定額等進(jìn)行工程成本的核算,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行預(yù)結(jié)算工作,以確保工程項(xiàng)目的成本管控工作能夠順利達(dá)成。

        5.3 建立預(yù)結(jié)算責(zé)任制

        對(duì)于施工成本的投入管理工作,主要依賴于預(yù)結(jié)算工作的相關(guān)制度,而相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須結(jié)合工程施工的具體情況,制定科學(xué)合理的工作安排,并將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)劃和分配,確保每個(gè)工作人員能夠清楚自己的工作內(nèi)容以及相關(guān)的責(zé)任。這樣在開展工作的過程中可以真正做到有的放矢,責(zé)任和目標(biāo)相一致。能夠直接、有效地對(duì)相關(guān)內(nèi)容負(fù)責(zé),避免在施工過程中出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉、扯皮的情況出現(xiàn)。同時(shí),在施工過程中對(duì)于具體項(xiàng)目的施工,需要結(jié)合實(shí)際要求進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算,這樣有利于將管理工作更加細(xì)化,從而確保管理工作的有效性和合理性。但管理工作并非一言堂,施工單位中的部門管理人員以及施工人員之間要建立相互監(jiān)督的管理模式,而各個(gè)部門則需對(duì)相關(guān)的資料等信息進(jìn)行收集、保存、分析和整理,以助于后續(xù)結(jié)算審核時(shí)能夠提供翔實(shí)的依據(jù)[6]。

        5.4 建立健全的企業(yè)制度

        企業(yè)自身的制度對(duì)于員工的成長(zhǎng)以及行為有著良好的約束力,能夠提升他們的責(zé)任感和工作積極性。所以建立健全的企業(yè)制度,能夠幫助企業(yè)進(jìn)入良性健康的發(fā)展循環(huán)中,更有助于施工項(xiàng)目的安全推進(jìn)。

        企業(yè)制度在建立的過程中,還必須結(jié)合實(shí)際的需求和不同項(xiàng)目之間的差異,配合獎(jiǎng)懲制度來落實(shí)制度,一方面能夠有效提升員工自身的責(zé)任意識(shí)和在成本管理方面的認(rèn)知,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制資源浪費(fèi),達(dá)成成本管理工作的目標(biāo)。在進(jìn)行施工項(xiàng)目管理過程中,還要結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)和發(fā)展需求設(shè)定定額,從而能夠讓工程預(yù)算工作更加符合實(shí)際、能夠有效、快速、安全的開展,確保預(yù)結(jié)算編制工作符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

        5.5 提升工作人員的綜合水平

        在開展預(yù)結(jié)算工作過程中,工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),對(duì)于成本管理工作的落實(shí)和推進(jìn)有著直接的關(guān)系。所以為了保障工作能夠真正地發(fā)揮作用,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的招聘方式,不能單一從專業(yè)方面考慮,必須從多角度考察,包括工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)應(yīng)用水平等,確保所招聘員工的綜合能力[7]。

        隨著技術(shù)的發(fā)展,在工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核,以及建筑施工成本的管理工作中,都融入了全新的技術(shù),憑借這些技術(shù)能夠有效地將一些復(fù)雜的工作簡(jiǎn)化,同時(shí)提升日常工作人員的效率和精準(zhǔn)度。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重先進(jìn)技術(shù)的引入,同時(shí)聘請(qǐng)一些專業(yè)的成本管理專家來授課,幫助從業(yè)人員掌握更高水平的專業(yè)技能。

        5.6 定期糾偏

        工程施工是一個(gè)不斷推進(jìn)的動(dòng)態(tài)發(fā)展過程,所以前期的預(yù)算工作都是責(zé)任成本預(yù)算。為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在工程推進(jìn)過程中必須定期對(duì)施工成本進(jìn)行核算,確定實(shí)際與預(yù)算之間的偏差,并分析這些差異之間的原因[8]。以此為基礎(chǔ),進(jìn)行各項(xiàng)工作的安排,以有效降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        5.7 成本控制

        工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中離不開對(duì)材料的使用,而材料又是資金投入的重點(diǎn),所以必須做好材料的管控。前期可以通過定額的方式計(jì)算消耗量,并結(jié)合工程進(jìn)度定量發(fā)放減少浪費(fèi)。對(duì)于機(jī)械方面的管理,則需要結(jié)合不同的需求,以及自有和租賃等不同的方式進(jìn)行合理安排。

        對(duì)設(shè)備在使用過程中可能涉及的各類因素展開全面的分析,包括維修費(fèi)、人工費(fèi)、租賃費(fèi)用等,這些都需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行。為了保障設(shè)備的使用效率,還要制定合理的獎(jiǎng)懲制度,以提升作業(yè)人員的工作責(zé)任心,在保障生產(chǎn)效率的同時(shí),提高設(shè)備使用率,提升整個(gè)項(xiàng)目的盈利利潤(rùn)。

        6 結(jié)束語

        建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算與建筑工程項(xiàng)目,在施工成本投入方面有著千絲萬縷的關(guān)系,必須做好二者之間的協(xié)調(diào)和共進(jìn)工作,確保項(xiàng)目建設(shè)過程中資金的合理應(yīng)用,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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