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        強化內(nèi)部審計工作完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系

        2022-12-16 14:02:32舒沐棋寧波交運資源開發(fā)有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年30期
        關(guān)鍵詞:獨立性審計工作部門

        舒沐棋 寧波交運資源開發(fā)有限公司

        隨著社會時代的發(fā)展,生產(chǎn)力的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進步,同時國際經(jīng)濟一體化以及我國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,在競爭激烈的市場中,企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險也隨之提高,要想企業(yè)在一眾同行中脫穎而出,就必須建立一套能完善企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督制度,能夠在保持企業(yè)中本就擁有的優(yōu)勢項,同時還能夠逐步強化企業(yè)中較為薄弱的項目,在最大程度上提高企業(yè)在市場競爭中的競爭力,助力企業(yè)能夠先拔頭籌,對于企業(yè)內(nèi)部強化內(nèi)部審計在提高企業(yè)在市場中的競爭力有著不可撼動的穩(wěn)定地位,所以基于這種情況,企業(yè)的內(nèi)部審慢慢的受到了企業(yè)管理層的重視[2]。企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度就是為了保證企業(yè)對外業(yè)務(wù)往來能順利有序地進行,同時確保企業(yè)的資產(chǎn)完整、極大程度地防止了詐騙和員工等舞弊行為的發(fā)生、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的盈利目標(biāo)等一系列行為而實施和制定的對企業(yè)內(nèi)部具有控制職能的措施、方法和程序。內(nèi)部審計就如字面意思所說,是一種對企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督的管理控制系統(tǒng)。包含了企業(yè)內(nèi)部的不同崗位、不同部門的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計的實施應(yīng)該嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度以及企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,不能凌駕于法律之上。確保單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、崗位及其職權(quán)的設(shè)置合理,保證不出現(xiàn)有濫用職權(quán)的情況,分工明確。確保把工作落實到每一處細(xì)小的地方。堅持不相干的職位相互職權(quán)分離,避免出現(xiàn)各組織之間相互包庇等情況的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同職能之間權(quán)責(zé)分明同時又相互制約,相互發(fā)展,做到相互監(jiān)督的作用,以確保內(nèi)部審計達到最好的效果,使企業(yè)更加蓬勃發(fā)展。

        一、現(xiàn)階段企業(yè)實施的內(nèi)部審計所存在的不足

        (一)大多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部審計的認(rèn)知不夠全面,存在一定的偏差

        由于我國內(nèi)部審計的發(fā)展相比于國外較慢,開展的時間也比較短,導(dǎo)致我國許多企業(yè)管理人員不能夠正確地認(rèn)識內(nèi)部審計的全部工作,甚至有些管理人員把內(nèi)部審計作為一種可有可無的一種管理機構(gòu),認(rèn)為沒有內(nèi)部審計,企業(yè)一樣的能發(fā)展,員工的工作一樣能做。并且他們在心里認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部各部門各崗位之間都有著自己獨特的管理監(jiān)督模式,做好能夠自己管好自己就行,完全忽視了內(nèi)部審計在企業(yè)中的管理作用,完全忽視了內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的優(yōu)勢,大多數(shù)都認(rèn)為內(nèi)部審計是一種給自己增加工作量、“雞蛋里挑骨頭”的一種找麻煩機構(gòu),從心理上就排斥內(nèi)部審計,一個企業(yè)的管理層不接受內(nèi)部審計,那么下屬員工以及下屬部門對企業(yè)中的內(nèi)部審計看作是應(yīng)付檢查的一個機構(gòu)也是十分正常的一種情況。甚至于有一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部審計就只是對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟問題進行一個管理,并沒有其他的作用,這種管理影響了企業(yè)員工之間的團結(jié),還把企業(yè)內(nèi)部的管理層的有限精力進行了分散,給管理人員增加工作量,甚至有些管理人員還認(rèn)為內(nèi)部審計機構(gòu)的出現(xiàn)削弱了自己的說話權(quán),讓自己在企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威得到了威懾。這種種不正確的認(rèn)知導(dǎo)致了企業(yè)管理人員對內(nèi)部審計的不重視,明里暗里的削弱內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部的位置,使內(nèi)部審計無法發(fā)揮出該有的作用。從而一步一步取消內(nèi)部審計機構(gòu)。在此之外,還出現(xiàn)了把內(nèi)部審計的作用和企業(yè)內(nèi)部不會計部門的作用混淆在一起,認(rèn)為內(nèi)部審計和會計部門是兩種完全一樣的部門,認(rèn)為內(nèi)部審計的工作內(nèi)容交給會計部門一樣也能完成,完全沒有必要去開設(shè)新的部門,招聘內(nèi)部審計的專業(yè)人員,給自己造成新的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)[3]。

        (二)內(nèi)部審計在企業(yè)各部門中的獨立性不夠

        對于企業(yè)的其他部門來說,內(nèi)部審計機構(gòu)處在比較尷尬的位置,企業(yè)內(nèi)部管理人員對內(nèi)部審計不夠重視,使得內(nèi)部審計部門在企業(yè)得不到其他部門的員工的重視,忽視內(nèi)部審計對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督的一個作用,如果企業(yè)只是建立內(nèi)部審計,并沒有把權(quán)力放給內(nèi)部審計,那么企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部審計機構(gòu)如同虛構(gòu),就無法發(fā)揮出內(nèi)部審計對企業(yè)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計是否要依靠企業(yè)的部門進行工作還是說內(nèi)部審計有著超高的獨立性,內(nèi)部審計的性質(zhì)都是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來決定的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定內(nèi)部審計的工作性質(zhì)以及權(quán)利。

        對于目前的企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀來說,現(xiàn)階段我國內(nèi)部審計可分為四種模式,一是受本單位總會計師或主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);二是受本單位總經(jīng)理(廠長)或總裁領(lǐng)導(dǎo);三是受本單位董事會或及其下屬的部門領(lǐng)導(dǎo);四是由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)或其他副職領(lǐng)導(dǎo)。這幾種領(lǐng)導(dǎo)模式下的內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性都較薄弱(董事會或及其下屬的審計委員會除外)[4]。內(nèi)部審計機構(gòu)沒有完全獨立出來,是屬于監(jiān)事會的一種內(nèi)部審計機構(gòu),屬于監(jiān)事會的內(nèi)部審計機構(gòu)最大的缺點就是容易把內(nèi)部審計工作與監(jiān)事會工作混淆在一起,對內(nèi)部審計工作不夠重視。再加上目前我國股份有限公司的組織結(jié)構(gòu)和管理制度不夠完善,存在一定的不足,公司內(nèi)部運行機制沒有確立全面,造成有一部分工作出現(xiàn)問題在公司運行機制上沒有體現(xiàn)。同時我國大部分企業(yè)的監(jiān)事會都是如同虛設(shè),沒有在監(jiān)事會的港外上發(fā)揮應(yīng)有的效應(yīng),大大削弱了內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)的獨立性。董事會及其下屬部門相對于其他設(shè)置方式讓內(nèi)部審計有著較高的獨立性,不依賴于任何部門,并且在企業(yè)的權(quán)威性很高。董事會以及下屬部門設(shè)立的內(nèi)部審計能夠給企業(yè)的經(jīng)營管理模式提供了一定的作用,內(nèi)部審計在幫助企業(yè)解決企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的或大或小的各種問題以及企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督把控制度能夠有效的實行發(fā)揮了內(nèi)部審計獨特的作用。但是董事會以及下屬部門設(shè)立的內(nèi)部審計也有一定的問題,由于是由董事會領(lǐng)導(dǎo)的,內(nèi)部審計機構(gòu)不能對董事會成員進行有效監(jiān)督,內(nèi)部審計機構(gòu)管不了他們,是董事會或總經(jīng)理等成為不受公司監(jiān)督的自由人,從而不僅很難有效地開展后續(xù)的工作,而且在員工的心理對董事會成員的“特例”心生不滿,得不到企業(yè)員工的尊敬和信任,造成企業(yè)內(nèi)部員工不團結(jié)等情況。在我國縣級階段的企業(yè)管理中,問題最大的要屬各種經(jīng)理們。如內(nèi)部審計機構(gòu)都不能對經(jīng)理們進行監(jiān)督,那么企業(yè)內(nèi)部更加混亂。受本單位總會計師或主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的模式,雖然在財務(wù)方面有著較強的監(jiān)督規(guī)范作用,有助于財務(wù)核算的規(guī)范。但是這種模式只能集中在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資料上,對企業(yè)內(nèi)部的其他方面的審計起不到監(jiān)督的作用,或者是出現(xiàn)無權(quán)監(jiān)督的情況,這樣也同樣影響了內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部全面監(jiān)督的作用,局限了內(nèi)部審計的作用的發(fā)揮;由于總會計師或主管財務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力有限,對自己職位不能進行監(jiān)督的范圍無法進行,極易造成行政指令混亂,部門之間產(chǎn)生矛盾等情況,十分不利于企業(yè)內(nèi)部進行行政管理,所以這也會在不同程度上影響了內(nèi)部審計發(fā)揮出對企業(yè)全面監(jiān)督的作用,進而影響了內(nèi)部審計在企業(yè)中的獨立性,使內(nèi)部審計在企業(yè)中的獨立性大大降低。

        目前我國企業(yè)實施的內(nèi)部審計相比于國外的內(nèi)部審計來說還有很多不足,然后再加上大多數(shù)國內(nèi)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的認(rèn)知不夠全面以及對內(nèi)部審計的作用不能有著正確的認(rèn)知,使得我國企業(yè)的內(nèi)部審計人員在實行監(jiān)督審計時權(quán)力不夠,行使監(jiān)督權(quán)過程中部分人員不能進行監(jiān)督,獨立性較弱。由于內(nèi)部審計人員也是公司的員工之一,也需要考慮自身的薪資以及是否在公司被穿小鞋、員工福利等,這也就造成了內(nèi)部審計機構(gòu)員工在行使自己的權(quán)力時有諸多的顧慮,當(dāng)知道企業(yè)有管理人員領(lǐng)導(dǎo)有違規(guī)進行經(jīng)營的行為以及經(jīng)營行為已經(jīng)觸碰了我國法律的情況下,大部分的內(nèi)部審計員工為了自己的“飯碗”都會對該種行為選擇視而不見。對該行為無能為力。另外由于領(lǐng)導(dǎo)的對內(nèi)部審計機構(gòu)的認(rèn)識不全面,有偏差,不重視內(nèi)部審計機構(gòu)的情況出現(xiàn),內(nèi)部審計從人員、配置、薪資、權(quán)利等不同地方進行簡化。造成了工期內(nèi)部審計機構(gòu)人員流動性比一般部門大,不斷有新加入的員工,以及老員工的辭職等,這也是在一定程度上影響了內(nèi)部審計的作用的發(fā)揮,影響了內(nèi)部審計在企業(yè)中的獨立性。

        (三)現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計員工的綜合素質(zhì)達不到要求,使得內(nèi)部審計機構(gòu)的作用得不到充分的發(fā)揮

        從現(xiàn)階段的我國企業(yè)的內(nèi)部審計的員工的綜合能力來看,內(nèi)部審計的員工不僅是在能力還是身為內(nèi)部審計的員工的職業(yè)道德上,都與國外企業(yè)內(nèi)部審計的員工存在著較大的差距?,F(xiàn)階段社會的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部審計員工的綜合素質(zhì)較高,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會對內(nèi)部審計員工的要求。對于我國出現(xiàn)的內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)不高主要出現(xiàn)在以下幾個方面;一是部分企業(yè)內(nèi)部審計人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,而學(xué)歷與專業(yè)知識度相對偏低,從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)參差不齊,有較大部分人員文化知識、理論水平偏高,但是實際操作的業(yè)務(wù)能力明顯不足。大部分的內(nèi)部審計人員都是由會計監(jiān)督人員中進行簡單的培訓(xùn)后從事審計工作的,對審計工作半知半解,而企業(yè)缺乏從事專門的審計工作的具有執(zhí)業(yè)資格的內(nèi)部審計師,企業(yè)出現(xiàn)了明顯的審計人員配置單一,審計隊伍人員結(jié)構(gòu)逐漸老齡化,人員更新不及時,企業(yè)后續(xù)對半路出家的審計人員教育培訓(xùn)不夠,導(dǎo)致缺乏必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能。二是審計方法沒有緊跟發(fā)展的步伐,方法出現(xiàn)老舊不適配的情況,企業(yè)大多只使用傳統(tǒng)的報表編制來管理企業(yè)財務(wù)收支的審核,對于現(xiàn)今的審計方法卻沒有任何的使用。三是審計手段沒有更新,對比其他競爭力強大的公司審計方法跟不上社會的要求,利用社會新出現(xiàn)的計算機技術(shù)進行審計少到可憐,以上的各種因素在一定程度上造成了企業(yè)內(nèi)部審計員工的綜合素質(zhì)不如國外企業(yè)內(nèi)部審計的綜合素質(zhì),進而在不同方面影響內(nèi)部審計員工的知識技能的提高。

        二、強化內(nèi)部審計機構(gòu)的措施

        (一)改變以前的觀念,從管理人員開始重視內(nèi)部審計機構(gòu)

        現(xiàn)代企業(yè)制度的實行與企業(yè)經(jīng)營模式的水平不斷提高,要求企業(yè)員工特別是管理人員轉(zhuǎn)變觀念,改變之前的對于內(nèi)部審計是“雞蛋里挑骨頭”的想法,重視內(nèi)部審計機構(gòu),對內(nèi)部審計機構(gòu)是促進企業(yè)發(fā)展的作用有著充分的認(rèn)識,內(nèi)部審計機構(gòu)是代表企業(yè)對內(nèi)部的監(jiān)督制度,強化各部門的職能,增加經(jīng)濟效力的一個部門。在資金以及政策上大力支持發(fā)展內(nèi)部審計及機構(gòu),加強對內(nèi)部審計工作的支持;在企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部審計的機構(gòu)進行配置以及非配員工的工作安排上能夠重新用正確的眼光來看待,并重視內(nèi)部審計,企業(yè)員工的考核數(shù)據(jù)需要重點考慮內(nèi)部審計機構(gòu)對改員工的監(jiān)督結(jié)果。同時加強對內(nèi)部審計人員的技能專業(yè)知識培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員與新要求接軌,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該從事前、事中、事后分別進行監(jiān)督,樹立一個防范出現(xiàn)的問題重于問題出現(xiàn)后的糾正、完善的企業(yè)制度能夠促進管理,身為企業(yè)中的一員,應(yīng)該積極配合內(nèi)部審計的工作,達成內(nèi)部審計與員工之間能夠互相監(jiān)督、促進雙方共同進步的積極作用,進而在更大程度上發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的監(jiān)督管理作用。

        (二)給企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)充足不過分的權(quán)利,增強其獨立性

        為了能使內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中能到充分的發(fā)揮,就必要讓內(nèi)部審計有著足夠的獨立性,并使內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力與審計人員合力起來。內(nèi)部審計機構(gòu)做到審計人員應(yīng)盡的職責(zé)。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,需要企業(yè)成立審計委員會,審計委員會制度在加強企業(yè)制度管理,規(guī)范企業(yè)的行為有著重要的作用。企業(yè)采用內(nèi)部審計機構(gòu)的原因主要有以下幾個方面:一是成立審委員會能夠加強企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,使審計機構(gòu)在企業(yè)有權(quán)威性。而審計委員會的權(quán)威的大小是取決于成立在哪些領(lǐng)導(dǎo)人之下的機構(gòu),自由在成立于董事會和企業(yè)開創(chuàng)者之下審計委員會的權(quán)力才會越大,反之越小。董事會或企業(yè)開創(chuàng)者是決定企業(yè)決策的最高領(lǐng)導(dǎo)者,審計委員會成立于這之下,能更好地加強審計機構(gòu)的獨立性,對企業(yè)內(nèi)部進行更好的監(jiān)督作用。為經(jīng)濟安全企業(yè)制度,減少企業(yè)經(jīng)濟損失,防止出現(xiàn)濫用職權(quán)、舞弊的情況出現(xiàn),促進中國經(jīng)濟的發(fā)展作出重大的貢獻。二是審計委員會的成立有利于內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。三是審計委員會的建立滿足了當(dāng)前社會對企業(yè)的新要求。成立審計及委員會充分發(fā)揮審計的職能,加強審計部門的獨立性,能有效地使審計部門發(fā)揮作用。

        (三)對內(nèi)部審計員工加強素質(zhì)等方面的培訓(xùn)

        現(xiàn)階段,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計員工的素質(zhì)參差不齊,對審計工作缺乏全面的了解,這就需要企業(yè)在審計員工思想上多加培訓(xùn),多渠道、多專業(yè)的選拔具備審計及資格證的專業(yè)員工上崗,努力改善員工傳統(tǒng)的工作方式,改善員工的知識結(jié)構(gòu),除了有會計專業(yè)人才外,還需要在計算機領(lǐng)域、建筑工程、經(jīng)濟學(xué)和法律等方面選用人才[5]。把實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員指派到內(nèi)部審計機構(gòu)去,以老帶新,從而提高審計隊伍的素質(zhì)。

        三、結(jié)語

        總之,企業(yè)要對內(nèi)部審計機構(gòu)多加重視,增強內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,為內(nèi)部審計機構(gòu)成立相應(yīng)的審計委員會。加強內(nèi)部審計機構(gòu)的員工素質(zhì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中監(jiān)督審計作用。使企業(yè)運行更加規(guī)范,從而達到提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在社會發(fā)展中先拔頭籌。增強企業(yè)對未知風(fēng)險的對抗能力,促進企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展?!?/p>

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