吳 燕 淮南舜泰化工有限責(zé)任公司
我國經(jīng)濟(jì)中制造企業(yè)屬于重要的組成部分,當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,制造企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn),若仍選擇以往老舊的成本管理模式,不利于制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,制造企業(yè)應(yīng)積極借助財務(wù)信息化優(yōu)勢,實現(xiàn)信息化技術(shù)與成本管理的良好融合,利用信息化管理系統(tǒng)對成本管理行為進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格控制成本管理行為,并且在業(yè)財融合下實現(xiàn)成本管理目標(biāo),促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。
第一,成本規(guī)劃信息化。制造企業(yè)成本管理信息化中,成本規(guī)劃信息化屬于首個工作環(huán)節(jié),此項工作開展中會通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析,事前控制各個與成本相關(guān)的事項,使企業(yè)科學(xué)制定出成本戰(zhàn)略。再通過建立信息網(wǎng)絡(luò),將成本控制貫徹于產(chǎn)品的整個生命周期,促進(jìn)企業(yè)成本戰(zhàn)略的良好實現(xiàn)[1]。第二,成本核算信息化。對于這一內(nèi)容,實際上是通過先進(jìn)的信息化技術(shù)綜合分析制造企業(yè)生產(chǎn)組織方式及特點,隨后根據(jù)企業(yè)水平及規(guī)模,構(gòu)建出成本核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用該系統(tǒng)核算企業(yè)各項成本,獲得更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),為后期成本管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,形成最優(yōu)的成本控制方案。第三,成本控制信息化。制造企業(yè)成本控制信息化方面,具體要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)及流程中引入信息技術(shù),通過信息化的方式,全面監(jiān)控各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本情況。及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中的不足與問題,并且,通過有效的手段對影響成本的因素進(jìn)行調(diào)控。實施成本控制信息化,可將企業(yè)整體利益放在首位,促進(jìn)成本控制方案的良好落實。第四,業(yè)績評價信息化。此項工作主要是利用信息技術(shù)創(chuàng)建出評價系統(tǒng),從而反饋出成本目標(biāo)實現(xiàn)情況、核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、控制方案實施程度,找出成本管理中存在的不足,判斷成本管理是否符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,有助于成本管理計劃的優(yōu)化與調(diào)整。并且,在業(yè)績評價信息化下,能夠通過信息化技術(shù)形成階段性考核制度系統(tǒng),強化成本管理結(jié)果與員工薪酬之間的聯(lián)系,使員工自主形成成本管理意識。
市場環(huán)境中,產(chǎn)品定價會對產(chǎn)品市場競爭效果產(chǎn)生較大的影響,簡單而言,產(chǎn)品價格若具備較強的競爭優(yōu)勢,也會使產(chǎn)品具備較強的競爭能力,從而顯示出制造企業(yè)的競爭實力。消費者購買商品時,會優(yōu)先考慮產(chǎn)品價格,因此,產(chǎn)品銷售市場中,產(chǎn)品價格制定的是否合理,關(guān)系到是否能激勵消費者進(jìn)行購買,制造企業(yè)通過財務(wù)信息化成本管理,可將產(chǎn)品生產(chǎn)成本降至最低,有助于企業(yè)獲得更好的市場競爭效果。在成本管理不斷優(yōu)化下,能夠發(fā)揮出企業(yè)價格優(yōu)勢,確保在同等價位中擁有質(zhì)量更高的產(chǎn)品,從而獲得更多的客戶。
財務(wù)信息化環(huán)境下,制造企業(yè)通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),采取電子化的方式保存成本數(shù)據(jù)信息,在簡化成本信息存儲過程的同時,能夠提升數(shù)據(jù)分析效果,進(jìn)一步提高成本信息統(tǒng)計效率。當(dāng)前,企業(yè)成本核算逐漸向電算化方向發(fā)展,出現(xiàn)了較多成本核算方式,現(xiàn)代成本核算的優(yōu)勢得到進(jìn)一步發(fā)揮。制造企業(yè)實施財務(wù)信息化成本管理,能夠轉(zhuǎn)變以往成本核算方式,使財務(wù)管理更加靈活,有效提升制造企業(yè)財務(wù)管理水平。
現(xiàn)階段,財務(wù)信息化持續(xù)推進(jìn),已獲得越來越多企業(yè)的認(rèn)可,應(yīng)用也更加廣泛。以往企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式開展實際工作時,主要是通過分期的方式進(jìn)行會計核算,核算日期較為固定,不可隨意改變。但是在信息化環(huán)境下,會計人員能夠不受時間與空間的限制調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,獲得了更高的工作效率,并且財務(wù)信息化成本管理中,會使企業(yè)人員認(rèn)識到成本管理信息化建設(shè)的重要價值,更加重視成本管理工作,有助于增強成本管理效率。此外,在全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息下,還能使企業(yè)更加科學(xué)地制定成本戰(zhàn)略決策,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
信息化環(huán)境下,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大變化,制造企業(yè)逐漸加大了財務(wù)信息化建設(shè)力度,而成本管理屬于企業(yè)財務(wù)工作中較為重要的一項內(nèi)容,對制造企業(yè)競爭實力也會產(chǎn)生較大影響。因此,制造企業(yè)需要通過信息化技術(shù),提升成本管理水平。制造企業(yè)應(yīng)樹立信息化成本管理理念,轉(zhuǎn)變以往經(jīng)營觀念。制造企業(yè)成本管理信息化實施下,可以獲得更加準(zhǔn)確、高效的信息,并且有助于信息全面整合,可及時篩選出有價值的信息。因此,制造企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想意識,創(chuàng)新成本管理理念,并認(rèn)識到成本管理信息化的價值與作用,通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,科學(xué)實施成本管理。制造企業(yè)需要立足成本管理信息化,對管理體系進(jìn)行完善,將計算機管理作為重要基礎(chǔ),重視成本管理建設(shè),使制造企業(yè)獲得更高的成本管理效率,通過最小的投入實現(xiàn)利益最大化,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)信息化環(huán)境下,制造企業(yè)開展成本管理工作時,各個工作環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,為保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行良好保管,因此,制造企業(yè)需要強化成本管理信息化建設(shè),通過信息化技術(shù)手段,使這些數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部良好共享,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息價值[2]。為實現(xiàn)這一目標(biāo),制造企業(yè)需要根據(jù)自身實際,構(gòu)建信息共享平臺,并對信息共享平臺應(yīng)用價值予以優(yōu)化,通過多種措施的科學(xué)落實,實現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動,強化企業(yè)與市場的聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上,使各部門相互配合,及時溝通交流分享各方面數(shù)據(jù)信息,確保信息交流的有效性。并且,制造企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享中心,設(shè)置與企業(yè)各系統(tǒng)對接的模塊,實現(xiàn)財務(wù)共享中心對其他系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,提升成本管理效率。此外,制造企業(yè)還應(yīng)積極與外部機構(gòu)聯(lián)系,以此實現(xiàn)內(nèi)外資源共享,通過公開信息瀏覽平臺的構(gòu)建,使制造企業(yè)成本管理成效得到進(jìn)一步提升。
制造企業(yè)在開展成本管理工作時,應(yīng)做好專業(yè)化技術(shù)隊伍培養(yǎng)工作,使成本管理人員擁有更高的專業(yè)技能,強化人員核心素養(yǎng)。制造企業(yè)發(fā)展中,需要有高新技術(shù)人才支持,以人才資源為支撐,提升成本管理效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在信息技術(shù)人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)上,需要培養(yǎng)出高質(zhì)量員工,通過信息化技術(shù)應(yīng)用,使成本管理與信息化技術(shù)有機融合,構(gòu)建出業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理一體化機制。為實現(xiàn)這一目標(biāo),成本管理人員不僅要具備專業(yè)的管理知識,還應(yīng)了解各部門業(yè)務(wù)。成本管理人才應(yīng)強化學(xué)習(xí),使自身擁有更高的專業(yè)技能以及良好的職業(yè)道德,并掌握信息化技術(shù)應(yīng)用方法,能夠在成本管理信息化工作中充分發(fā)揮出人才價值。此外,在成本管理信息化構(gòu)建環(huán)節(jié),制造企業(yè)應(yīng)重視與其他企業(yè)的合作與交流,根據(jù)自身實際情況,構(gòu)建完善的人員培訓(xùn)機制,實現(xiàn)成本管理工作的順利開展。通過以上方式,構(gòu)建出一支綜合能力強的信息化成本管理人才隊伍,在創(chuàng)新成本管理工作的同時,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
首先,制造企業(yè)開展財務(wù)核算工作時,應(yīng)通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)開展成本精細(xì)化核算,取代手工核算模式,獲得更加準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),提升成本核算的高效性及準(zhǔn)確性,將人為操作風(fēng)險降至最低,使成本數(shù)據(jù)更加真實[3]。其次,在成本管控工作開展環(huán)節(jié),制造企業(yè)需要積極應(yīng)用信息化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化歸集,例如制造企業(yè)可利用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)各個流程的精細(xì)化管控,包括采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié),獲得實時數(shù)據(jù)動態(tài)分析管控的效果,傳遞并共享各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù),保證精細(xì)化成本管控順利實施,合理配置各項資源。再次,開展成本分析管控工作時,應(yīng)科學(xué)構(gòu)建對標(biāo)數(shù)據(jù)平臺,優(yōu)化數(shù)據(jù)對標(biāo)模式,獲取各個工作環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)信息,在有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐下,科學(xué)開展對標(biāo)分析工作,提升對標(biāo)分析效果。最后,制造企業(yè)可利用BPC系統(tǒng),對成本費用發(fā)生額進(jìn)行嚴(yán)格管控,在實施全面預(yù)算化的同時,落實精細(xì)化成本管控,及時反饋發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題,精簡管控流程,更加高效地開展成本管理工作。
制造企業(yè)信息化成本管理系統(tǒng)建設(shè)環(huán)節(jié),成本內(nèi)控屬于較為重要的一項工作,成本管理模式創(chuàng)新時,制造企業(yè)需要加大成本內(nèi)控力度,通過合理、完善的監(jiān)管及評估流程,為信息化成本管理奠定良好基礎(chǔ)[4]。首先,制造企業(yè)需要在內(nèi)部管理機制中全面貫徹成本內(nèi)控,同時,將成本內(nèi)控機制建設(shè)作為重要基礎(chǔ)工作,帶動成本管理信息化建設(shè)。對于制造企業(yè)而言,需要根據(jù)自身生產(chǎn)運營實際,全面梳理內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),按照各環(huán)節(jié)成本內(nèi)控需求,通過制度以及監(jiān)管機制,有效防控制造企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。制造企業(yè)根據(jù)成本信息化管理需求所形成的內(nèi)控體系,能夠更加貼合企業(yè)管理流程,使企業(yè)了解成本信息、制定成本決策時,能夠獲得更加可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其次,制造企業(yè)成本管理信息化建設(shè)存在較強的系統(tǒng)性,在成本管理方案上,要求具備較高的統(tǒng)籌規(guī)劃效果,成本管理人員不僅要關(guān)注生產(chǎn)效益,還應(yīng)重視成本投入。因此,制造企業(yè)建立成本內(nèi)控體系時,需要在成本信息化建設(shè)環(huán)節(jié)使資金投入與產(chǎn)出擁有較好的平衡關(guān)系,對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)效益實施綜合性分析。例如,某企業(yè)信息化成本管理體系建設(shè)環(huán)節(jié),成本內(nèi)控機制構(gòu)建中將重點放在了以下工內(nèi)容上:1.立足全面成本預(yù)算理念,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的相互聯(lián)通,同時通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對成本信息、成本數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面且深入的分析,獲得了較高的信息化建設(shè)水平。2.通過智能化技術(shù)開展成本管理工作,并積極開發(fā)管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)處理成本管理工作,提升了信息處理效率。3.成本內(nèi)控、管理系統(tǒng)同其他管理體系進(jìn)行了有機融合,形成了一體化管理機制,使成本管理工作得到了全面落實。
制造企業(yè)若想在財務(wù)信息化環(huán)境下提升成本管理水平,應(yīng)重視以下工作:第一,強化對風(fēng)險管理作用的認(rèn)識,將此項工作放在重要位置,科學(xué)構(gòu)建出完善的風(fēng)險預(yù)警體系,積極應(yīng)用信息化技術(shù),實施全過程風(fēng)險防控預(yù)警。制造企業(yè)財務(wù)部門,需要向風(fēng)險管理人員提供相應(yīng)的財務(wù)成本信息,形成一級防線,更加全面地分析數(shù)字信息,定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員匯報情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要對企業(yè)成本管理及資金運營情況進(jìn)行全面的了解,并在此基礎(chǔ)上,科學(xué)制定各項管理決策[5]。第二,制造企業(yè)財務(wù)部門人員需要對企業(yè)負(fù)債、收益率、貸款等情況進(jìn)行科學(xué)評估,進(jìn)而了解財務(wù)成本管理動向。在二級防線構(gòu)建環(huán)節(jié)中,相關(guān)人員需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段,如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,通過權(quán)重賦值的方式對項目各項指標(biāo)進(jìn)行評估及分析,以此了解風(fēng)險指標(biāo)情況,為各項風(fēng)險防控工作提供依據(jù)??茖W(xué)確定風(fēng)險預(yù)警點后,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超出臨界點時,工作人員應(yīng)對風(fēng)險等級進(jìn)行分析,并針對性開展預(yù)警工作,全面分析預(yù)警信息后,需要制定出可行性較高的應(yīng)對策略,使制造企業(yè)具備較強的抗風(fēng)險能力。在三級防線建立環(huán)節(jié)上,制造企業(yè)需要做好以往工作總結(jié),通過月度、季度、年度分析會,對成本控制目標(biāo)達(dá)成度、工作完成情況等進(jìn)行總結(jié),從而強化風(fēng)險事件防控。
綜上所述,制造企業(yè)在我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用,因此,為推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)水平提升,制造企業(yè)需要重點做好自身改革工作。成本管理改革發(fā)展,能夠減少制造企業(yè)成本支出,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)信息化環(huán)境下,制造企業(yè)應(yīng)通過更加先進(jìn)的手段,不斷創(chuàng)新成本管理工作,實現(xiàn)成本管理的精細(xì)化、信息化與智慧化,在提升企業(yè)競爭實力的同時,提高制造企業(yè)成本管理信息化應(yīng)用水平?!?/p>