張新國(guó) 文山州產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)有限公司
作為企業(yè)致力于實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的手段和策略之一,成本控制原本就被包括在企業(yè)所開(kāi)展的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,只不過(guò)因?yàn)槠浔旧砭痛嬖谝欢ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)隱患,處理不當(dāng)很有可能讓企業(yè)陷入到顧此失彼、此消彼長(zhǎng)的“尷尬”境地。故在實(shí)際推進(jìn)的過(guò)程中,如何有效規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn),就成為十分關(guān)鍵的話題,而這也是本文中筆者所要探究的關(guān)鍵點(diǎn)。
1.成本控制的概念
其主要是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)預(yù)先設(shè)置的成本控制目標(biāo),由成本控制主體在既定的范圍內(nèi),對(duì)各種會(huì)影響到成本的要素展開(kāi)調(diào)節(jié)和預(yù)防。這些措施和方法需要在成本費(fèi)用正式發(fā)生之前進(jìn)行,進(jìn)而保證成本控制目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。通過(guò)實(shí)施成本管理與控制,企業(yè)可以顯著提升自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化呈現(xiàn)。[1]
2.成本控制風(fēng)險(xiǎn)的概念
倘若企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,具體采取的措施略有不當(dāng),或者拘泥于某些環(huán)節(jié),而沒(méi)有考慮到成本控制的整體性以及長(zhǎng)期性,給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。如此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)以及發(fā)展方面會(huì)存在諸多的不確定性,由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)就可以被理解為成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
1.發(fā)生成本轉(zhuǎn)嫁
倘若企業(yè)在推進(jìn)成本控制的過(guò)程中并不注意協(xié)調(diào),缺乏規(guī)劃性和整體性,只是單純講成本控制目標(biāo)在各個(gè)部門(mén)和崗位進(jìn)行簡(jiǎn)單的分解,就容易出現(xiàn)各個(gè)崗位為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)而發(fā)生成本轉(zhuǎn)嫁的情況。如此一方面會(huì)導(dǎo)致不可控成本的增加,另一方面則會(huì)因?yàn)槌杀镜霓D(zhuǎn)嫁而促使自身增加了代理成本。
所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)由于成本控制目標(biāo)所導(dǎo)致的成本轉(zhuǎn)嫁行為,帶給企業(yè)的損失和風(fēng)險(xiǎn)極大,必須要予以關(guān)注和重視。
2.成本控制方法不科學(xué)
企業(yè)管理人員對(duì)于成本控制方法的選擇,很大程度上也增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,甚至有可能給企業(yè)帶來(lái)較為嚴(yán)重的損害。
一方面,部分企業(yè)僅僅從生產(chǎn)角度出發(fā)對(duì)成本控制予以關(guān)注和重視,但是對(duì)于關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的成本控制則漠不關(guān)心,如此自然影響到成本控制目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
另一方面,一些企業(yè)對(duì)于人工成本和原材料成本管控的力度較高,但是對(duì)于營(yíng)銷推廣、物料包裝等方面的成本控制則不夠重視,導(dǎo)致內(nèi)部成本控制出現(xiàn)此消彼長(zhǎng)的情況。[2]
3.成本控制目標(biāo)存在短視性
企業(yè)實(shí)施成本控制活動(dòng),是建立在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,所以很多企業(yè)管理者并不會(huì)對(duì)短期的成本控制目標(biāo)予以過(guò)度關(guān)注,進(jìn)而產(chǎn)生忽視影響企業(yè)長(zhǎng)期成本控制以及戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的因素,增加了成本控制過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行成本控制的過(guò)程,會(huì)習(xí)慣于將人力成本控制、原材料成本控制放在最為關(guān)鍵的位置,同時(shí)積極探索有助于成本控制改革的思路和方法,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本效益的最大化。但是如此單純以降低和控制企業(yè)成本為目的的方式,會(huì)增加企業(yè)的外部成本,如此不可以被量化的成本很有可能導(dǎo)致企業(yè)綜合效益的下滑。
雖然成本控制風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,但是其一旦變成現(xiàn)實(shí),就有可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生頗為直接的影響,甚至讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理計(jì)劃、發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)隨著時(shí)間的推移,毀于一旦。
1.浪費(fèi)資源,增加成本
通過(guò)制定行之有效的成本管理及控制措施,企業(yè)可以將成本限制在既定的范疇和理想的范圍內(nèi),進(jìn)而達(dá)到節(jié)約資源的目的。一旦企業(yè)的成本管理與控制出現(xiàn)失控,必然會(huì)導(dǎo)致實(shí)際產(chǎn)生的成本超出預(yù)期,不僅浪費(fèi)很多計(jì)劃外的資源,壓縮企業(yè)的利潤(rùn)空間,而且會(huì)影響到企業(yè)資金鏈、供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,甚至?xí)萍s企業(yè)的發(fā)展和前行。
2.制約企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升
無(wú)論企業(yè)究竟身處國(guó)內(nèi)還是參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵就在于成本,而成本高低與否,則關(guān)系到自身的經(jīng)濟(jì)效益,甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。所以如果企業(yè)的成本控制措施沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果,不僅會(huì)導(dǎo)致成本增加,甚至在不考慮差異化經(jīng)營(yíng)的情況下,會(huì)促使其喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)l(fā)生虧損。[3]
3.不利于企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)
企業(yè)對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)的管理和使用,需要根據(jù)其所屬的部門(mén)和使用場(chǎng)景的不同,交由不同的工作人員完成。所以企業(yè)需要通過(guò)不斷完善內(nèi)部管理控制制度的方式,為優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)管理創(chuàng)造良好的條件與環(huán)境,只有這些制度得到很好地貫徹和落實(shí),企業(yè)的資產(chǎn)保護(hù)才能得到落實(shí),后續(xù)的成本費(fèi)用才能得到很好的管理和控制。倘若企業(yè)的成本控制工作出現(xiàn)漏洞、發(fā)生失誤,資產(chǎn)安全自然得不到很好的保障,甚至有可能出現(xiàn)內(nèi)部貪污和盜竊事件。
4.影響企業(yè)既定目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)其最初設(shè)定的目標(biāo),通常情況下會(huì)制定明確的成本目標(biāo),用于進(jìn)行管理和考核。
一方面,要想完成目標(biāo)成本,企業(yè)必須制定切實(shí)可行的措施,而實(shí)施成本控制正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有力舉措。
另一方面,通過(guò)實(shí)施成本控制,企業(yè)能夠及時(shí)揭示運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際成本產(chǎn)生與預(yù)設(shè)成本目標(biāo)的偏離情況,進(jìn)而及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)偏差,確保既定目標(biāo)能夠得到順利完成和實(shí)現(xiàn)。通常情況下,如果成本控制環(huán)節(jié)執(zhí)行得較為理想,就能有效控制和降低成本水平,但是如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理得不夠理想,甚至出現(xiàn)成本控制失效,非但無(wú)法保障成本計(jì)劃如約完成,甚至?xí)黾语L(fēng)險(xiǎn)和隱患。[4]
針對(duì)企業(yè)實(shí)施成本控制過(guò)程中有可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,其有必要從這樣幾個(gè)角度做出優(yōu)化和改進(jìn),如此才能規(guī)避成本轉(zhuǎn)嫁的發(fā)生、避免短視性的成本控制行為,更能提高成本控制的有效性和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的多樣性。
為了更加公正、客觀地對(duì)成本控制業(yè)績(jī)水平進(jìn)行評(píng)估,企業(yè)需要以成本價(jià)值最優(yōu)化為目標(biāo),對(duì)成本控制主體建立長(zhǎng)期短期相結(jié)合、成本指標(biāo)和非成本指標(biāo)相結(jié)合、內(nèi)部指標(biāo)與外部相結(jié)合的評(píng)價(jià)體系。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的個(gè)別部門(mén)出于完成成本控制目標(biāo)而惡意轉(zhuǎn)嫁成本的行為,需要進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,降低過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
為了避免各個(gè)部門(mén)單純出于控制成本,而發(fā)生成本轉(zhuǎn)嫁行為,企業(yè)需要在實(shí)施成本控制的過(guò)程中,對(duì)各類成本動(dòng)因進(jìn)行識(shí)別和分析,盡可能掌握一系列要素當(dāng)中對(duì)企業(yè)成本影響最大的動(dòng)因,并且采取行之有效的措施對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改善,降低成本轉(zhuǎn)嫁行為給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的危害和影響。最終,企業(yè)需要通過(guò)更進(jìn)一步的動(dòng)因分析來(lái)優(yōu)化資源配置、改進(jìn)核算辦法,不斷提高管理控制水平,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
為了避免出現(xiàn)外部成本增加的情況,企業(yè)有必要對(duì)自身承載的社會(huì)責(zé)任進(jìn)行重新研究和審視,不能單純地強(qiáng)調(diào)成本最小,而是要從長(zhǎng)期戰(zhàn)略、宏觀視角出發(fā),將企業(yè)所面臨的成本控制風(fēng)險(xiǎn)降至最低。成本控制風(fēng)險(xiǎn)不僅涉及企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,而且牽扯到每一位具體的員工,在執(zhí)行控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,更需要考慮到各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和影響要素。
因此,對(duì)于企業(yè)而言,其不僅需要兼顧各方面的利益,還要生成完整的成本控制和監(jiān)督機(jī)制,生成全過(guò)程、全方位、全員參與的成本控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和進(jìn)一步惡化。
為了避免企業(yè)在實(shí)施成本控制的過(guò)程中出現(xiàn)短視行為,其有必要在前期進(jìn)行成本預(yù)測(cè)時(shí),就對(duì)企業(yè)未來(lái)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境做出預(yù)估和判斷,然后從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā)針對(duì)某一特定戰(zhàn)略下的企業(yè)成本水平進(jìn)行預(yù)判和研究,進(jìn)而提高企業(yè)對(duì)種種不確定因素的免疫力和預(yù)見(jiàn)性,減少因?yàn)闆Q策失誤給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,企業(yè)的成本控制計(jì)劃必須從戰(zhàn)略角度著手,堅(jiān)持同企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略高度匹配,促使其能夠成為足以衡量企業(yè)成本管理活動(dòng)以及管理績(jī)效考核的重點(diǎn)、依據(jù),同時(shí)跟隨企業(yè)發(fā)展具體所面臨內(nèi)部和外部環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修訂,確保其完全能夠適應(yīng)全新環(huán)境對(duì)企業(yè)成本管理控制提出的要求。
另一方面,企業(yè)加強(qiáng)成本控制的目的在于取得成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得更大的利潤(rùn)空間,但是并不意味著企業(yè)需要過(guò)于關(guān)注成本降低的絕對(duì)值,進(jìn)而出現(xiàn)因?yàn)楫a(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量受到影響而觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的可能性;更不能因?yàn)閱渭兛刂瞥杀径鵂奚髽I(yè)的差異化。換言之企業(yè)如果能夠同時(shí)獲取差異化和成本優(yōu)勢(shì),那么差異化優(yōu)勢(shì)所帶來(lái)的溢價(jià)以及成本優(yōu)勢(shì),會(huì)幫助企業(yè)獲得巨大的效益。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估師成本控制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和管理過(guò)程中的關(guān)鍵步驟,有時(shí)與風(fēng)險(xiǎn)衡量同步進(jìn)行,有時(shí)分步推進(jìn)。因此,有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)衡量其實(shí)很難真正意義上區(qū)分出來(lái),企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況,使用單向評(píng)價(jià)、風(fēng)度評(píng)價(jià)、檢查表評(píng)價(jià)等方式,展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。[5]
1.結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)定科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),有效控制風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)組織的合理與否很大程度上決定了企業(yè)在實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí),能否快速解決、高效解決,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),是否能夠做出快速應(yīng)對(duì),這在很大程度上體現(xiàn)出企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)處理和危機(jī)預(yù)警能力。而且企業(yè)類型不同、具體的發(fā)展階段不同,注定了其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患存在差別,那么其具體的解決策略也會(huì)不同,企業(yè)必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu),有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.綜合采用成本控制風(fēng)險(xiǎn)的衡量辦法
針對(duì)企業(yè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的衡量,必然建立在風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別的基礎(chǔ)上,具體通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和資料的分析處理,得出有關(guān)損失和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、影響程度、預(yù)測(cè)損失,判斷其是否已經(jīng)達(dá)到臨界值、是否存在改善和優(yōu)化的空間,控制手段是否處于良好的運(yùn)行狀態(tài)等,進(jìn)而為進(jìn)一步采取有力的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制手段提供決策參考?,F(xiàn)階段來(lái)看,能夠幫助企業(yè)合理控制風(fēng)險(xiǎn)的方法很多,如風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)控制法、敏感分析法、壓力測(cè)試法以及變動(dòng)程度測(cè)試法等。
因?yàn)椴煌髽I(yè)實(shí)際所處的運(yùn)營(yíng)階段,具體所面臨的發(fā)展環(huán)境存在不同,故實(shí)際遭遇的成本控制風(fēng)險(xiǎn)也存在很大的差別,所以其必須要生成特定的、針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案。
1.戰(zhàn)略成本風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)需要選擇和自身戰(zhàn)略相匹配的成本戰(zhàn)略,充分考慮到內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)自身所造成的影響,更要考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力。
2.財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于企業(yè)具體所面臨的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及自然環(huán)境、市場(chǎng)因素的不確定性、復(fù)雜性,也來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部工作人員本身思想意識(shí)的滯后性和局限性。成本控制風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格意義來(lái)說(shuō),貫穿于企業(yè)資金控制以及成本管理的整個(gè)過(guò)程,成本風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于以最小的成本投入,確保企業(yè)資金的效益、穩(wěn)定以及持續(xù)。
因此,企業(yè)有必要通過(guò)報(bào)表分析、指標(biāo)分析、專家意見(jiàn)等方式,對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,在采取不同的應(yīng)對(duì)策略和實(shí)施辦法。
3.競(jìng)爭(zhēng)成本風(fēng)險(xiǎn)管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、長(zhǎng)期建設(shè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,獲得有利的生存空間而設(shè)計(jì)的不同經(jīng)濟(jì)關(guān)系就可以理解為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。由于現(xiàn)階段企業(yè)所能利用的競(jìng)爭(zhēng)性資源十分有限,所以其為了獲取為自己所用的各類資源,必須在技術(shù)、人力資源設(shè)置現(xiàn)金層面下工夫。企業(yè)必須順應(yīng)自身發(fā)展的不同階段,滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)訴求,設(shè)置相應(yīng)的解決方案,迫使企業(yè)能夠有效降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患,獲取最大的成本優(yōu)勢(shì)。
總而言之,為了從根本上規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)階段的成本控制理念、方法和策略做出必要的調(diào)整和改革,以期待企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。當(dāng)然成本控制不能以犧牲品質(zhì)為前提,風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避仍然要以促進(jìn)企業(yè)收益和成本投入之間的平衡為重要導(dǎo)向和實(shí)施原則。只有實(shí)現(xiàn)成本控制與效益之間的平衡,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展?!?/p>