陳來嬉
(寧波杜亞機電技術有限公司,浙江 寧波 315200)
隨著云計算、人工智能和大數(shù)據(jù)等新技術的應用,國內(nèi)越來越多的大型企業(yè)進行財務組織變革,進行財務共享服務中心(Financial Shared Service Center, 簡稱FSSC)建設,形成了企業(yè)“戰(zhàn)略財務—共享財務—業(yè)務財務”3D財務模式。財務共享服務中心是將重復性、標準化、流程化的財務業(yè)務集中到共享財務部門進行處理,對集團內(nèi)部下屬企業(yè)提供統(tǒng)一、合規(guī)、高效的財務服務,顯著降低了企業(yè)經(jīng)營管理成本,提高管理工作效率。財務共享模式下共享財務在財務基礎核算工作中發(fā)揮著明顯作用,讓更多的財務人員從紛繁復雜的基礎核算工作中解脫出來,更好地從事財務分析、預算、成本管理、風險管理和投融資管理等高價值服務,也就是管理會計工作內(nèi)容。目前很多企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才,如何規(guī)劃和培養(yǎng)一支高效卓越、業(yè)務一流的管理會計隊伍,是企業(yè)管理會計能力建設提升的最大阻礙。
管理會計作為會計的另一分支,它主要目標是為企業(yè)決策提供完善的信息支撐,完善企業(yè)管理體系和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。管理會計既可以解析過去,控制現(xiàn)在,還能籌劃未來。企業(yè)加強管理會計能力的建設,能有效地提升企業(yè)管理能力,增強企業(yè)風險管理水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)價值。管理會計能力的建設,是企業(yè)管理會計體系建設的重心工作,促進企業(yè)管理會計的良性發(fā)展。企業(yè)管理會計能力的建設立足于人,為企業(yè)建立一套管理會計人才選人育人留人機制,為企業(yè)管理會計的發(fā)展做好有效支撐。
各個崗位任職條件及能力需求不明確,財務人員無法清晰了解自身財務發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)崗位需求之間的距離,無法準確找到自身定位。公司沒有明確的財務人員發(fā)展通道,不能很好地引導財務人員學習發(fā)展。
財務人員各個崗位所需的能力不盡相同,且能力的概念較為抽象,評價帶有很大的主觀意識。公司沒有建立一套科學合理的財務人員能力評價體系,無法很好地選拔出具有潛力的優(yōu)秀財務人員。
財務人員長期忙于從事財務基礎工作,對公司業(yè)務和部門工作流程缺乏了解,業(yè)務分析能力欠缺,缺乏戰(zhàn)略管理意識,對業(yè)務部門指導能力有限。另外,部分財務人員求知欲不強,理論知識匱乏,缺乏法律、運營、管理等非財務專業(yè)知識的學習,無法為業(yè)務和企業(yè)決策提供有效的支持。公司未建立一套多維度、多層次、多樣化的技能和能力培養(yǎng)機制,人才培養(yǎng)沒有系統(tǒng)性。
財務人員選拔中主管主觀判斷性因素影響較大,沒有一套科學合理的人才選拔機制,且選拔出來的發(fā)展培養(yǎng)對象沒有科學有效的培養(yǎng)方案及明確的培養(yǎng)方向,造成優(yōu)秀財務人員流失。
管理會計不僅需要扎實的財務理論和實踐經(jīng)驗,還需要具備部門間溝通、自我情緒管理、激勵、團隊協(xié)作、換位思考等綜合軟實力。目前大多數(shù)企業(yè)只重視財務專業(yè)知識的培養(yǎng),對這些綜合軟實力的培養(yǎng)重視性不足,但是實際工作中這些能力往往發(fā)揮著較大的作用。
D企業(yè)是國內(nèi)一家大型文具制造銷售企業(yè),國內(nèi)已打造龐大的銷售網(wǎng)絡,經(jīng)銷商遍布各個市縣鎮(zhèn),同時已搭建分銷、電商、直銷和海外四大業(yè)務渠道,產(chǎn)品遠銷全球各個國家。企業(yè)下屬多個生產(chǎn)工廠,研發(fā)、設計和制造能力強大。
D企業(yè)財務中心財務人員280多人,在2014年公司財務中心重新梳理組織架構,引入先進的財務共享服務模式,形成基于FSSC模式的“戰(zhàn)略財務—共享財務—業(yè)務財務”3D財務組織架構模式。財務工作走向更加專業(yè)化、精細化,從事后核算走向前端管理,滲透到業(yè)務運營前端,真正做到業(yè)財融合。D企業(yè)財務中心將財務工作分為以下六大專業(yè)領域:共享財務會計、業(yè)務財務、稅務管理、資金管理、成本及報價管理、審計,各領域分工清晰且相互融合。
企業(yè)信息化系統(tǒng)以SAP系統(tǒng)為中心,陸續(xù)導入BI系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、供應商SRM系統(tǒng)等外延專業(yè)管理信息化系統(tǒng),已初步形成了從基礎應用--業(yè)務執(zhí)行與管理層--決策分析層的信息化軟件系統(tǒng)。
D企業(yè)財務中心在組織變革中,需要很多財務人員轉(zhuǎn)型成為管理會計人員,公司在財務管理變革的首要舉措就是對管理會計能力的培養(yǎng)及人才梯隊的打造。公司財務中心確立以“創(chuàng)建一流的財務管理團隊”為愿景,以“高效、準確、精細的專業(yè)服務水平支撐集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)”為使命,不斷提升財務人員專業(yè)能力,加速人員轉(zhuǎn)型升級,以支持企業(yè)發(fā)展需要。經(jīng)過公司幾年的探索和研究,已初步建立管理會計能力建設的發(fā)展框架、具體評價機制和培養(yǎng)發(fā)展機制。
1.搭建管理會計能力建設發(fā)展框架
企業(yè)非常重視管理會計能力的建設,設計了兩種不同的發(fā)展通道以供財務人員選擇,并為企業(yè)輸送不同類型的人才。第一類發(fā)展通道為“專業(yè)領域?qū)<摇蓖ǖ?,主要針對企業(yè)財務各專業(yè)領域中單一領域內(nèi)的財務人員培養(yǎng)和發(fā)展。第二類發(fā)展通道為“綜合管理專家”通道,主要培養(yǎng)能夠勝任跨多個專業(yè)領域的高層次財務綜合管理人才。第一類發(fā)展通道鼓勵單個領域人員向?qū)I(yè)領域深耕細作,不斷向深度發(fā)展。第二類發(fā)展通道鼓勵具有一定團隊管理能力并具備多個領域?qū)I(yè)能力人員,不斷提升各方面能力。D企業(yè)在考慮各財務人員能力、經(jīng)驗和意愿等因素后,將其納入相應的發(fā)展通道進行培養(yǎng)。
第一類發(fā)展通道設置了六個層級,1級、2A級、2B級、3A級、3B級、4A級。一名新進大學生剛進公司,從1級基礎級開始,在老員工的指導下,承擔基礎性或輔助性的工作;通過公司的大學生培養(yǎng)機制,經(jīng)過一年或兩年后若能獨立承擔所在部門單一領域的日?;A工作,就可以升級到2A級專員級;之后,繼續(xù)提升其專業(yè)能力獲得相應的能力積分,具備指導他人或優(yōu)化工作等能力時,就有機會升至2B級/3A級成為一名主管;接下來再升級為3B級,直至4A級二級經(jīng)理/主任級(即專業(yè)領域?qū)<遥?/p>
第二類發(fā)展通道設置了6個層級,該發(fā)展通道在第一發(fā)展通道2 B級的基礎上選擇管理線進行個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,分別設置了2B級、3A級、3B級、4A級、4B級、5級。最后還有兩級未設定職等,分別是公司副總經(jīng)理級和總經(jīng)理級。例如,一名新進大學生在前三年公司將其列為重點培養(yǎng)對象,在此期間各方面能力表現(xiàn)特別優(yōu)異,公司作為管理后備人才培養(yǎng)。從2A級專員級開始,公司加強其管理方面、專業(yè)能力方面、綜合素養(yǎng)方面的培養(yǎng),在多個崗位進行調(diào)崗以提升其各專業(yè)領域的能力,并在合適時間給予部門主管級崗位,讓其擔任部門負責人,升至2B級或3A級。經(jīng)過部門負責人1-2年的工作后,具備獨立指導部門工作和相關管理能力后,升至3B級或4A級擔任部門經(jīng)理崗位;再經(jīng)過3-5年,就有機會升至4B級一級經(jīng)理,直至5級財務中心部門總監(jiān),能夠根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃提高中長期部門規(guī)劃以及構建部門的財務體系建設。
公司設計各類層級的基本任職要求,對各個層級設置崗位說明書,明確崗位基本任職條件,財務人員清晰地了解各層級所需的各項能力。如3A級的任職資格如下:掌握單個專業(yè)領域日常業(yè)務操作及技巧,有一定的職業(yè)判斷能力,能夠組織、指導下屬或相關人員開展本領域的日常工作;對本領域業(yè)務實施過程中的問題能夠提出改進建議并推動執(zhí)行;能夠組織本領域推行較復雜的項目工作;參與本領域的管理體系化建設和優(yōu)化;制定本領域年度工作計劃;對財務團隊建設和人才培養(yǎng)做出一定貢獻等。財務人員2B級以上人員能力考核特別重視團隊建設和人才培養(yǎng)方面的貢獻度,要求除自身提高外,需積極參與人才培養(yǎng)和梯隊建設中去,注重整理個人工作業(yè)績,鼓勵發(fā)表論文或開展專題講座進行知識宣傳。
另外企業(yè)在明確各層級的任職要求的基礎上,對各崗位層級設定相應的評定行為標準,并設置相應的權重。在設置權重時,考慮崗位層級情況,越高等級,在價值創(chuàng)造、體系建設、項目創(chuàng)新等體現(xiàn)管理高價值的行為權重就越高,從而對管理會計人才梯隊的建設起到更好地引導作用。同時,對各層級評價的行為,企業(yè)逐一設置了清晰的行為標準,對其日常各個工作方面確定了完成時間標準、完成要求標準等。
2.制定業(yè)務及專業(yè)能力積分評價機制
D企業(yè)銷售迅猛的增長,對財務決策力、財務領導力、財務執(zhí)行力各方面的要求越來越高。能力的概念很抽象,D企業(yè)將四個能力轉(zhuǎn)變成日常工作中的模塊,用積分去衡量這些能力,具體分為專業(yè)知識模塊、基本技能模塊和工作業(yè)績?nèi)齻€模塊。專業(yè)知識模塊,主要是對專業(yè)知識的掌握,通過考取CPA、稅務師、中級會計師、CIA、CMA等會計職稱,來增強會計知識。基本技能模塊,通過辦公軟件的掌握,培訓學習,當內(nèi)部講師講課來提升基本技能。工作業(yè)績模塊,工作創(chuàng)新,工作論文,重要工作成績,主管評價來評定工作業(yè)績。不同的項目有不同的判定標準,不同的項目分值也不同。積分制將管理會計人才決策力、領導力、執(zhí)行力專業(yè)化、系統(tǒng)化。
3.建立專業(yè)知識和技能培訓機制
D企業(yè)財務中心開設會計大講堂,以內(nèi)部講師為主,外聘老師為輔。同時部門內(nèi)部會開展“老帶新”“干中學”“知識分享”等多種培訓方式。除了專業(yè)知識培訓外,還開設了對WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件進行培訓及內(nèi)部辦公軟件操作等級考試,來提升財務人員處理數(shù)據(jù)的效率。
建立財務學習聯(lián)盟,將通過CPA一個科目以上或者畢業(yè)三年以內(nèi)的大學生組織起來,統(tǒng)一建立交流群,創(chuàng)建學習計劃App,每月提交計劃與進度并開放成員,定期舉辦學習交流會,互相監(jiān)督。財務中心將提供教材費,考試費以及培訓費,考試全科通過可以獲得專項獎勵。通過上述一系列措施保證管理會計人員知識的完善,以及基本技能的加強。
4.搭建后備人才選拔培養(yǎng)機制
D企業(yè)基于能力積分制定后備人才選拔機制,將選拔出的人才經(jīng)過全方位培養(yǎng),培養(yǎng)出具備勝任一個獨立體系的財務部門負責人。每兩年選拔一次,由人力資源部主導,限定申請人為入職一年以上,35歲以下,本科及以上學歷的財務人員。依據(jù)《業(yè)務及專業(yè)能力積分表》、人力資源部測評結果、面試分數(shù)進行綜合評定,確定入選名單。人力資源部測評維度包括:上級評價、服務部門工作評價、財務部門同事評價。人力資源部測評采取電話、匿名評分對財務人員進行能力、行為、性格、態(tài)度、情緒各方面進行評價打分,能清晰地知道該財務人員的人際交往能力。面試包括自我評價介紹、現(xiàn)場隨機答辯,由現(xiàn)場評委打分。自我介紹包括了個人發(fā)展規(guī)劃,個人SWOT分析,清晰地知道該財務人員的口才以及表達能力,隨機答辯又能展現(xiàn)該財務人員的隨機應變能力。后備人才機制對搭建財務體系人才梯隊,為優(yōu)秀人才提供了發(fā)展機會和平臺。
新形勢下財務管理轉(zhuǎn)型升級勢在必行,而管理會計人才隊伍的建設更是改革關鍵。D企業(yè)在管理會計能力建設的設計、評價機制和培養(yǎng)機制的成功推行,助力企業(yè)財務體系向管理會計的轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了業(yè)財融合,為企業(yè)發(fā)展和價值創(chuàng)造提供了強有力的支撐。
D企業(yè)管理會計能力建設的成功主要總結以下幾點:一是財務管理團隊特別是財務中心最高領導,有開闊的視野和積極變革的心態(tài),以企業(yè)長遠發(fā)展的高度來規(guī)劃和建設管理會計人才隊伍。二是人才培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展通道的設計,能夠綜合企業(yè)實際發(fā)展和財務隊伍的現(xiàn)有情況,既有完整的梯隊結構又有相互融合的轉(zhuǎn)換和調(diào)整設計,更好地引導各類財務人才找到最合適的自我定位。三是在具體實施和評價方面,標準嚴格清晰,可操作性強,既有規(guī)范性又有適當?shù)撵`活性。四是注重個人對團隊的貢獻度。在人員考核中特別重視其在傳幫帶中的團隊貢獻度,重視個人對下屬的培養(yǎng)及培訓情況。五是強大的內(nèi)部信息化技術的支持。管理會計能力建設很大程度上離不開企業(yè)信息化的不斷提升和創(chuàng)新。
財務數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營情況的儀表盤和指南針,提升管理會計的能力建設是個持續(xù)不斷的過程,需不斷適應新事物新情況與時俱進,才能不斷為企業(yè)輸送一流的財務管理人才,從而深度支持業(yè)務發(fā)展,成為企業(yè)價值創(chuàng)造的好伙伴。