文/羅蕓
很多企業(yè)管理者感到困惑:“為什么公司的業(yè)務(wù)平臺很有潛力,但員工的業(yè)績卻不見起飛?”“公司的薪資績效機(jī)制看上去很有激勵性,為什么執(zhí)行之后效果卻不理想,甚至逐漸被棄置一旁?”“為什么員工來而復(fù)往不肯為公司停留?到底怎么做才能讓員工成為‘共同成長的奮斗者’?”其實上述管理問題背后都有同一個因素被忽略,那就是“內(nèi)在動機(jī)”。只有當(dāng)管理者找準(zhǔn)員工的內(nèi)在動機(jī),機(jī)制舉措能夠戳中員工的個體動機(jī)需求,才能真正吸引員工的注意力,讓他們愿意為自己的目標(biāo)付出努力,進(jìn)而迸發(fā)出持續(xù)的行動力,達(dá)到推動組織經(jīng)營績效提升的效果。
L 公司是一家聚焦幼兒體適能培訓(xùn)的連鎖機(jī)構(gòu)。2015 年,該公司創(chuàng)始人王總意識到體育培訓(xùn)市場需求漸呈剛性的發(fā)展趨勢,于是果斷從傳統(tǒng)的“租賃合作”轉(zhuǎn)向更獨立、更具有辨識度的“品牌自營”,建立中高端品牌形象,積蓄品牌影響力。同時,著手設(shè)計門店合伙人激勵機(jī)制,以股權(quán)激勵制綁定骨干人才,實現(xiàn)業(yè)績共創(chuàng)、收益共享??傮w愿望就是以高品牌識別度、獨特的業(yè)務(wù)策略以及共贏的合伙人股權(quán)項目推動門店快速擴(kuò)張。截至2018 年,公司已擁有8 家自營門店,品牌知名度在當(dāng)?shù)厥袌鲕Q身前三,公司發(fā)展勢頭強(qiáng)勁。王總對公司的發(fā)展充滿信心,想要加大投入,在未來3 年內(nèi)再開30 家店,實現(xiàn)區(qū)域品牌第一。
然而,L 公司強(qiáng)勁發(fā)展的勢頭卻在2019 年春天受阻,公司的業(yè)績表現(xiàn)和員工留存率雙雙低迷,一季度人均月銷售額不足3 萬元。銷售是現(xiàn)金流的重要入口,銷售業(yè)績低迷必然拖慢公司發(fā)展的腳步。員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重,全公司只有4 位司齡超過3 年的員工,在崗超過1 年的店長和中高級教練僅各有1 位,骨干員工寥寥無幾。當(dāng)年一季度員工的流失率超過30%,上年度員工流失率更是高達(dá)130%。低迷的員工留存率根本無力支撐公司的進(jìn)一步擴(kuò)張。
王總對此困惑不已:“外有市場需求,內(nèi)有獨特策略和員工激勵制度,為什么留不住員工?留下的員工為什么業(yè)績表現(xiàn)不佳?”
調(diào)研組在對L 公司各級員工進(jìn)行走訪調(diào)研和診斷分析后找到了癥結(jié):L 公司員工主觀能動性不足,導(dǎo)致業(yè)績突破乏力。從外部市場來看,體適能培訓(xùn)市場需求旺盛,很多后來者涌入,使得行業(yè)競爭逐漸激烈;從內(nèi)部環(huán)境來看,L 公司的產(chǎn)品能力未能建立壁壘,主要依賴員工的主觀能動性,也就是說,如果員工主動意識強(qiáng)并愿意調(diào)整自己的行為,就能達(dá)成業(yè)績,推動業(yè)績提升;如果員工不想努力,只求勉強(qiáng)過關(guān),那么業(yè)績水平就會大幅下降。而隱藏在團(tuán)隊主觀能動性不足背后的真正原因,是員工不想做、不愿做、不能做。
調(diào)研顯示,L 公司的中長期合伙人股權(quán)激勵項目,對店長級管理者有一定的激勵性。但讓店長們感到為難的是,面向全體一線人員的激勵政策卻多變且模糊。在最近一年內(nèi),公司竟然陸續(xù)發(fā)布過兩套不同版本的激勵政策,后一套激勵政策看似提成比例更高,可是員工看不懂、算不清、拿不到。
“看不懂”,是指新頒布的激勵政策不宣傳、不明示,只憑管理者口頭宣講,不能清晰有效地傳達(dá)給員工,溝通效果極差。員工追問起來管理者們大多含糊其詞:“大概就是這個意思吧,具體我也說不清?!弊寙T工感到費解。
“算不清”,是說提成激勵政策計算方式復(fù)雜,不便于理解。員工反饋:“財務(wù)給多少是多少,不知道具體是怎么算出來的?!?/p>
“拿不到”,管理者對員工定下的銷售目標(biāo)過高,且發(fā)放規(guī)則不穩(wěn)定。月初,為了讓員工“奮起拼搏”,公司會下達(dá)一個非常高的銷售目標(biāo),層層分解至個人;月末,如果發(fā)現(xiàn)某個員工實際未達(dá)到銷售目標(biāo),管理者有可能找理由讓步或進(jìn)行“特別調(diào)整”。那么,原定的銷售目標(biāo)和獎金規(guī)則就成了案頭擺設(shè)。于是有銷售人員反饋:“獎金能不能拿到、能拿多少,我心里不確定,只能看領(lǐng)導(dǎo)怎么講?!?/p>
L 公司一線崗位中,近80%的員工司齡不滿一年。員工流轉(zhuǎn)快,就需要新人快速頂崗,滿足門店的用人需求,但公司又缺乏高效快速的培養(yǎng)機(jī)制,一線的培訓(xùn)課交付質(zhì)量和客戶服務(wù)質(zhì)量難以保證,導(dǎo)致客戶頻頻投訴,甚至要求退費。對此,員工普遍認(rèn)為公司現(xiàn)階段的培訓(xùn)產(chǎn)品不能滿足客戶需求,即使自己再努力,也無法給公司和客戶帶來真正的收益。
對于“一邊向客戶強(qiáng)力推銷課程,一邊受理投訴或退費”的矛盾現(xiàn)象,員工反映:“家長購買課程,表面上看我有提成收入,但如果孩子上課的收獲不多,家長感覺不滿意,就會投訴或要求退費,那么我還是拿不到錢,同時還浪費孩子的時間。這樣費力同時雙方又都得不到好處的事,我不愿意做。”
L 公司的業(yè)務(wù)崗位較多,業(yè)務(wù)流程不清晰,各崗位之間的重疊性較高。例如,僅“教練”角色,公司就設(shè)有主教練、助理教練、拓客教練、兼職教練四種不同的崗位。主教練和助理教練被要求不得與家長直接溝通;拓客教練要在授課之外兼顧地面推廣和銷售職責(zé);兼職教練只負(fù)責(zé)現(xiàn)場上課而不參加教研。員工對教練角色也多有抱怨和不滿。比如,兼職教練上課質(zhì)量差,不能很好地維持課堂紀(jì)律;拓客教練地推不主動,銷售業(yè)績差;主教練和助理教練不與家長交流孩子的學(xué)習(xí)情況……
此外,公司內(nèi)部的信息溝通程度低,很多管理信息不透明,公司政策或管理決策無法暢達(dá)基層,各層級信息不對稱。員工不清楚哪些該做、哪些不該做,更不了解為什么要做。比如,店長負(fù)責(zé)門店的運營管理,由于公司經(jīng)營數(shù)據(jù)不公開,店長不能清晰了解自己門店的經(jīng)營數(shù)據(jù),甚至不清楚教練的工作安排,只能以自己的業(yè)務(wù)直覺以及和王總交流時了解到的只言片語,做一些自認(rèn)為正確的決策和工作。還有員工反饋,有的教練準(zhǔn)備離職,店長竟然不知道,也沒有人和學(xué)員對接溝通做轉(zhuǎn)班安排,店長和客服都仿佛隱形人。這種各自為戰(zhàn)的工作方式,根本無法凝聚團(tuán)隊的組織能力。
鑒于上述情況,項目組提出破局之策:從員工內(nèi)在動機(jī)入手,改進(jìn)整體經(jīng)營績效。組織行為學(xué)認(rèn)為,內(nèi)在動機(jī)是決定員工工作行為的內(nèi)動力,體現(xiàn)了個體為實現(xiàn)目標(biāo)而付出的努力強(qiáng)度、方向和持續(xù)性。激發(fā)員工的行動力,使其有持續(xù)的動力,才有可能達(dá)成或超越業(yè)績目標(biāo)。
圖1 基于內(nèi)在動機(jī)的績效改進(jìn)策略
項目組從經(jīng)營團(tuán)隊切入,進(jìn)行崗位設(shè)計優(yōu)化,讓員工感受到所在崗位的重要性,激發(fā)其價值感和歸屬感;設(shè)計基于業(yè)務(wù)角色貢獻(xiàn)的付薪規(guī)則和成長晉升規(guī)則,鼓勵員工自成長,激發(fā)其自主性和責(zé)任感;設(shè)置基于關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)果的團(tuán)隊激勵機(jī)制,獎勵有效的團(tuán)隊協(xié)作,激發(fā)其歸屬感(見圖1)。
L 公司運營管理團(tuán)隊經(jīng)過多輪研討,梳理和厘清了業(yè)務(wù)價值鏈,重新設(shè)計崗位分工和核心價值,強(qiáng)化崗位與崗位之間、崗位與業(yè)務(wù)流程之間、崗位與團(tuán)隊之間的關(guān)系,讓員工清楚“為什么而做”,找到本崗位對團(tuán)隊任務(wù)達(dá)成的重要性,激發(fā)員工的價值感(見表1)。
考慮到公司的業(yè)務(wù)管理需求,項目組借鑒了互聯(lián)網(wǎng)“崗位眾包”的思路,對部分崗位進(jìn)行內(nèi)部眾包設(shè)計(見圖2)。即將過去由某固定崗位執(zhí)行的工作任務(wù),以自由、自愿的形式“外包”給非特定的內(nèi)部員工。一來可以響應(yīng)門店對這些崗位成果產(chǎn)出的迫切需求,二來為員工提供了發(fā)揮技能多樣性的機(jī)會,讓工作提升員工的滿意度,產(chǎn)生激勵效果。
表1 不同崗位的核心價值定位
以市場崗位為例。
設(shè)計背景:公司過去的市場信息來源單一、資源渠道入口小、信息量流入少,主要依賴銷售員自己做地面推廣,獲得信息資源量。
眾包目的:利用市場線上線下渠道種類多、差別大、易上手的特點,鼓勵員工發(fā)揮自身技能優(yōu)勢,參與信息資源量的拓源引流,最大化地為銷售人員引入有效的、高質(zhì)量的潛在客戶信息。
覆蓋對象:運營團(tuán)隊店長以下的員工(不含店長)。
崗位考核點:達(dá)成成交的潛在客戶信息數(shù)量。
L 公司一線運營團(tuán)隊多為年輕員工,平均年齡不足26 歲。他們對組織的公平訴求較高,即員工習(xí)慣于將產(chǎn)出與收入進(jìn)行比較,也會將自己的投入產(chǎn)出與他人進(jìn)行比較,以此感知組織環(huán)境是否公平,并相應(yīng)調(diào)整自己的行為。同時,L 公司的業(yè)務(wù)運營簡單,各崗位之間的技能要求沒有太大差異。鑒于此,項目組設(shè)計了“窄帶固薪+業(yè)績貢獻(xiàn)付薪”的方案(見表2),由業(yè)績結(jié)果來決定收入的多少。
窄帶固薪:同一級別的員工,雖然分處不同崗位序列,比如店長、銷售、客服、教練,但他們的固定薪資標(biāo)準(zhǔn)差別適當(dāng),同一級別的固定薪酬差異幅度約在10%—30%,員工橫向比較可得到相對公平的感知。
業(yè)績貢獻(xiàn)付薪:按不同業(yè)務(wù)角色設(shè)置不同的業(yè)績貢獻(xiàn)薪資,比如新銷業(yè)績提成、續(xù)費業(yè)績提成、資源引流獎金、課時費等。結(jié)合市場崗位眾包和教練崗位眾包制度,員工的收入不再被自己所處的崗位所限制,而是在本崗位業(yè)績貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,自主決定是否參與眾包,除本崗位的基本薪資以外,由其業(yè)績貢獻(xiàn)結(jié)果決定收入的多少。做一得一,多貢獻(xiàn)者多得。
圖2 崗位內(nèi)部眾包設(shè)計示例
除員工自主決定薪資收入以外,項目組還設(shè)計了簡單明了的職業(yè)發(fā)展路徑(見圖3),晉升資格與業(yè)績貢獻(xiàn)結(jié)果強(qiáng)相關(guān),如銷售業(yè)績額、學(xué)員人數(shù)、團(tuán)隊規(guī)模、授課時數(shù)等。年輕員工可根據(jù)自己的優(yōu)勢或興趣自主選擇職業(yè)發(fā)展路線,享受對自身行動的控制感。
除此之外,公司還在每季度為各崗位序列開放晉升窗口。員工可以自行對照晉升標(biāo)準(zhǔn),滿足標(biāo)準(zhǔn)即可申請晉升;如果連續(xù)兩個季度未能滿足本級別標(biāo)準(zhǔn),公司也可以將其降至次一級別。要發(fā)展?用業(yè)績說話!
心理學(xué)家羅杰斯指出,人們不僅需要自主和勝任,還需要在感受到這種勝任和自主的時候感受到與他人的聯(lián)系。這種人際聯(lián)結(jié)就是激發(fā)內(nèi)在動機(jī)的第三個心理需要。因此,項目組以L 公司最為關(guān)鍵的兩個業(yè)績結(jié)果——銷售業(yè)績額和交付業(yè)績額為基礎(chǔ),為經(jīng)營團(tuán)隊設(shè)計了跨層級的團(tuán)隊分享獎金包(見圖4),旨在讓跨層級的團(tuán)隊成員之間縱向建立聯(lián)系,以鼓勵和獎勵有效的團(tuán)隊合作。
表2 “窄帶固薪+業(yè)績貢獻(xiàn)付薪”的激勵機(jī)制
圖3 L 公司職業(yè)發(fā)展路徑
圖4 基于兩個業(yè)績結(jié)果的團(tuán)隊分享獎金包
如果運營總監(jiān)、店長和業(yè)績直接貢獻(xiàn)者組成的跨層級團(tuán)隊,經(jīng)過努力共同達(dá)成銷售業(yè)績目標(biāo)或交付業(yè)績目標(biāo),公司則根據(jù)產(chǎn)生的實際業(yè)績額,按一定比例提取團(tuán)隊獎金包,再進(jìn)行各團(tuán)隊內(nèi)部的獎金分享。同時,“多貢獻(xiàn)多得”原則依然有效,如果同一員工參與了多個角色的業(yè)績貢獻(xiàn),那么他就可以同時參與多個角色的獎金包分享;如果同一員工在不同門店直接參與業(yè)績貢獻(xiàn),那么他也可以同時參與多個門店的獎金包分享。
有“一起打仗”的團(tuán)隊情感(“歸屬感”),有“打勝仗”的果實(“勝任感”),還有個人的獎金收益,員工有了實實在在的奔頭,自然愿意留在團(tuán)隊中,公司的人員流轉(zhuǎn)率自然而然降了下來。
新激勵機(jī)制實施一年后,L 公司員工流失率銳減,門店店長和骨干成員基本無流失;公司業(yè)績復(fù)蘇并穩(wěn)定增長,新開門店4 家,單月銷售業(yè)績屢次突破公司歷史紀(jì)錄。L 公司新的激勵方案精準(zhǔn)拿捏到員工的興趣點,讓員工主動且持續(xù)地付諸行動,成長為企業(yè)的共同奮斗者。