文 /崔 歌
公文寫作之“道”決定了思想底層邏輯,公文寫作之“術(shù)”代表了行為方法邏輯,兩者缺一不可。
公文是在深度研究工作、深度研究人的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體場合、背景的不同,用恰當?shù)捏w例、方式通過文字形式予以呈現(xiàn),從本質(zhì)看,是政策研究工作的一種外在表現(xiàn)形式。公文是展示國企機關(guān)工作質(zhì)量和效率的窗口,在統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、服務(wù)決策、凝聚力量等方面發(fā)揮著重要作用,其重要性是其他手段不可替代的,再加上國有企業(yè)具肩負的政治責(zé)任,不管是專題性、綜合性的材料還是日常上報、下發(fā)的文件常常都是“頂天立地”——上接天線、下接地氣,把握好公文寫作的“道”與“術(shù)”,做到道術(shù)相濟,才能事半功倍,才能更好地服務(wù)好、支撐好、謀劃好企業(yè)的中心工作和長遠發(fā)展。
宋代詩人陸游說,“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”,這其中反映就是“道”與“術(shù)”的關(guān)系。“術(shù)”是顯的,“道”是隱的,術(shù)是表面的呈現(xiàn)、套路和方法,道是內(nèi)里的精髓、積淀和價值觀。寫作都是相通的,公文寫作也是如此。公文寫作之“道”,具體要遵循以下幾點。
強化站位。國有企業(yè)是全面建設(shè)小康社會的重要力量,是中國特色社會主義的重要支柱,我們黨執(zhí)政的重要基礎(chǔ)。作為國企機關(guān)工作人員,起草處理各類公文,首先必須深刻認識到自己身上的使命感和責(zé)任感,自覺貫徹落實黨的路線方針政策和國家戰(zhàn)略部署,把政治責(zé)任放在第一位。對于中國船舶集團公司第七一四研究所,我們肩負著央企姓黨的政治責(zé)任和履行強軍首責(zé)、支撐國家戰(zhàn)略、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的經(jīng)濟責(zé)任和社會責(zé)任。同時,作為軍工科研單位,我們要始終牢記以軍為本,履行強軍首責(zé)不僅僅是政治責(zé)任,也是最鮮明的使命擔當,更是單位的立身之本和發(fā)展之基,這種政治意識和大局意識要始終強化提升,并在起草各類文件中,充分體現(xiàn)這樣的站位和精神。
把握大勢?!疤煜?,勢而已矣”“善戰(zhàn)者,求之于勢”。把握大勢,就是科學(xué)預(yù)見把握事物的變化和發(fā)展方向,是企業(yè)正確決策和指導(dǎo)工作的重要前提,因此,在起草文件時,務(wù)必要注重時代特征、發(fā)展趨勢和根本方向。對于國有軍工企業(yè),一是把握大背景大趨勢。比如,面對當今世界百年未有之大變化,身處強國強軍的新時代,要準確把握國內(nèi)外發(fā)展形勢、戰(zhàn)爭形態(tài)演變和軍事發(fā)展趨勢、潛在利弊因素發(fā)展變化走勢等,對時與勢保持清醒洞察。二是把握大戰(zhàn)略、大概念。比如,黨和國家在一段時間突出強調(diào)的戰(zhàn)略思想和指導(dǎo)方針,海洋強國、科技強國、國家安全戰(zhàn)略等,以及十九屆五中全會提出的要確保二〇二七年實現(xiàn)建軍百年奮斗目標等新時代戰(zhàn)略方針和具體要求,所有這些,起草文件時務(wù)必要牢牢把握。
求真務(wù)實。國企機關(guān)工作是低調(diào)、嚴謹、務(wù)實的,來不得半點虛假和虛榮,這決定了機關(guān)的文風(fēng)必須是求真務(wù)實的。老一代革命家陳云同志有著名的十五個字“不唯上、不唯書、只唯實,交換、比較、反復(fù)”,前九個字講的是唯物論,后六個字講的是辯證法,核心就是求實、求真、求是、求新。在軍工國企從事公文工作,一定要在思想性、指導(dǎo)性、針對性和科學(xué)性上下功夫,把求真和務(wù)實統(tǒng)一起來。上呈的報告、下發(fā)的文件、出臺的規(guī)章、起草的講話,都要言之有理、有據(jù)、有度,力求準確、穩(wěn)妥、可靠。
淡泊名利?!皞€人名利淡如水,黨的事業(yè)重如山”,這是國企公文工作人員必須遵守的一條重要原則,也是一種嚴格的政治考驗。對于承辦人來講,所有公文都不是個人行為,而是工作的需要,是一種責(zé)任。而且作為負責(zé)文件起草的人員,無論在任何時間、任何情況下都應(yīng)該牢記,公文絕不是個人的創(chuàng)作,而是集體的智慧。比如,領(lǐng)導(dǎo)在上級調(diào)研指導(dǎo)工作時的重要匯報,從研究、起草到最后定稿,凝聚著上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、意圖,凝聚著業(yè)務(wù)部門提供的基礎(chǔ)和資料,同時還要借鑒、吸納過去的成果。負責(zé)起草的同志有自己的努力,但切不可把功勞歸于自己,而是要感謝領(lǐng)導(dǎo)和信任和各部門的支持,讓自己有了鍛煉的機會和施展的舞臺。
公文寫作的目的和意義在于提出問題、分析問題、解決問題、推動工作。有了前面“道”的層面的統(tǒng)一,在具體實操過程中,如何在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖?如何在文件中準確表述重大決策?如何在調(diào)研報告中提出決策建議?雖說文無定法,但公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,還是有一定的套路可循。公文寫作之“術(shù)”,要重點把握以下幾點:
科學(xué)定位。公文寫作內(nèi)容看似龐雜,但其實公文寫作的文種,我們常用到的分為通知、方案、總結(jié)、講話稿、調(diào)研報告和函這幾種。以領(lǐng)導(dǎo)講話稿為例,科學(xué)定位包含三個方面:首先是定好向。就是根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模及參加人員研究確定主題。其次要定好位,是指領(lǐng)導(dǎo)講話在會議所有講話中的位子,特別搞清楚領(lǐng)導(dǎo)講話時,還有沒有單位上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)講話,有沒有軍方領(lǐng)導(dǎo)講話,要擺準位置,不能越位。最后要定好調(diào),應(yīng)根據(jù)會議的特點,慎重確定講話的重點,學(xué)術(shù)性、研究性、專業(yè)性、表彰性、總結(jié)性等各類會議,講話的基調(diào)、風(fēng)格以及結(jié)構(gòu)模式是不相同的。經(jīng)驗證明,只有定位準確、主題鮮明,起草工作才能夠進展順利、不走彎路。
合理布局。畫竹,必先得成竹于胸中。公文寫作也是如此,定位之后、動筆之前,要對撰寫內(nèi)容的總體輪廓和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行構(gòu)思,反復(fù)研究推敲確立文章的框架結(jié)構(gòu)。有的同志不愿在研究提綱上動腦筋、下功夫,總想先寫起來再說,這樣會有很大的盲目性,往往寫著寫著就寫不下去了。比如,當組織單位年度工作匯報或者是領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告等較為重要的文稿時,都是先圍繞主題、暢所欲言,發(fā)揚民主、集思廣益,在此基礎(chǔ)上綜合分析,形成完整的起草提綱。這個提綱,應(yīng)有總要求,分為幾個大部分,列出幾個大標題,每個大標題下面再分別列出幾個小標題,最好還要明確大標題和小標題下的主要支柱、重點內(nèi)容,使執(zhí)筆起草的同志搞懂弄通,有針對性地搜集材料,有的放矢地研究問題。實踐證明,即使材料由多位同志分工準備,有了合理的頂層的謀篇布局,最終也便于協(xié)調(diào)、統(tǒng)稿,把主動權(quán)掌握在了自己在手中。
勤于積累。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。任何一篇公文,它首先是要有一個中心思想的,支撐中心思想的核心內(nèi)容一定是所在單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容,所以在平時工作中要利用各種渠道熟悉單位業(yè)務(wù)內(nèi)容,搜集本行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)文章資料,心中有數(shù),手中有料,才不會臨時亂了陣腳。就機關(guān)工作而言,很多任務(wù)以及會議是有年度計劃的,完全可以提前就開始積累,根據(jù)總的趨向、領(lǐng)導(dǎo)要求以及工作重點,從上情、內(nèi)情、下情、外情四個維度多元化、全方位地進行提前儲備,這樣工作任務(wù)下達時,就可以在已有資料的基礎(chǔ)上在進行深度加工,既能保證質(zhì)量又能保證速度。
精雕細琢。業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨。公文寫作不僅要嚴謹細致,更要對行文架構(gòu)、主體內(nèi)容、主要觀點、重要提法精益求精。好的公文不是一次寫出來的,而是反復(fù)修改出來的,是不斷認識、不斷深化、不斷創(chuàng)新、不斷完善的持續(xù)過程。要達到這個目標,必須在占有豐富材料的基礎(chǔ)上,深入分析,綜合研究,精心提煉,系統(tǒng)歸納。比如,一份高質(zhì)量的調(diào)研報告,一般要經(jīng)歷從感性到理性、從模糊到清晰、從粗淺到深化的研究過程,不斷去偽存真、去粗取精,字數(shù)不是越多越好,而是該長則長,該短則短,保證每個字都是有份量、有價值的。
總之,公文寫作之“道”決定了思想底層邏輯,公文寫作之“術(shù)”代表了行為方法邏輯,兩者缺一不可。好的公文寫作離不開準確的思想,同時準確的思想也基于扎實的理論學(xué)習(xí)和方法鍛煉,都需要在實踐中不斷拓展深化、循序漸進,才能夠發(fā)揮出國企機關(guān)公文寫作的最大價值,真正達到以文敘事、以文輔政、以文鼎新的效用。